Les emplois faciles Notes internes Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter des notes aux profils des candidats pour une communication fluide tout au long du processus de recrutement.
Étapes pour ajouter des notes aux candidats sur easy.jobs #
Les notes internes permettent à toute votre équipe de recrutement de rester alignée grâce à un espace de discussion centralisé intégré au profil de chaque candidat. Voyons comment ajouter des notes aux candidats sur easy.jobs en suivant les étapes ci-dessous.
Étape 1 : Accédez à la section des candidats #
Connectez-vous à votre Tableau de bord easy.jobs et naviguez jusqu'au Candidats Dans l'onglet correspondant dans la barre latérale, vous verrez tous les candidats ayant postulé à différents postes dans votre système de recrutement. Sélectionnez le candidat pour lequel vous souhaitez ajouter une note.
Étape 2 : Ajouter des notes et collaborer à l’aide de notes internes #
Une fois que vous aurez sélectionné un candidat, son profil s'ouvrira. Sur la droite du profil du candidat, vous verrez… Notes internes section. À partir d'ici, vous pourrez :
Ajouter des notes : Cliquez sur l’espace “ Ajouter une note ici ” pour commencer à saisir votre message. Partagez vos commentaires sur le candidat, vos observations sur l’entretien ou toute information importante que votre équipe doit connaître.
Mentionnez les membres de l'équipe : Utilisez la fonction @mention pour mentionner directement des membres de votre équipe dans vos notes. Tapez simplement @[nom] pour les informer instantanément des tâches ou des décisions. Ils recevront une notification par e-mail et pourront répondre immédiatement.
Répondre aux discussions : Organisez vos conversations en répondant aux notes existantes. Vos réponses apparaîtront sous forme de fils de discussion sous la note d'origine, préservant ainsi le contexte et facilitant le suivi du fil de la discussion.
Ajouter des réactions : Exprimez rapidement vos accusés de réception et approbations grâce aux réactions emoji. Cliquez sur le bouton emoji pour ajouter des réactions comme ✅ (coche), 🚀 (fusée) ou 👍 (pouce levé) aux notes, sans avoir à rédiger de longs textes. Ces réactions permettent à votre équipe de voir en un clin d'œil qui a examiné ou approuvé chaque note.
Voir les notes internes en action #
Vous souhaitez voir la fonctionnalité « Notes internes » en action ? Regardez la vidéo ci-dessous pour découvrir comment ajouter des notes, mentionner des membres de l’équipe et collaborer facilement, le tout depuis le profil d’un candidat sur easy.jobs.
Vous pouvez ainsi facilement ajouter des notes pour mettre en évidence les points importants concernant un candidat et tenir toute votre équipe informée tout au long du processus de recrutement. En cas de difficulté ou si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à nous contacter. Nous contacter à tout moment.
