De makkelijke banen Interne notities Met deze functie kunt u notities toevoegen aan kandidaatprofielen voor een vlotte communicatie tijdens het wervingsproces.
Stappen om notities toe te voegen aan kandidaten op easy.jobs #
Interne notities zorgen ervoor dat uw hele wervingsteam op één lijn blijft dankzij een centrale discussieplek in het profiel van elke kandidaat. Laten we eens kijken hoe u notities aan kandidaten kunt toevoegen in easy.jobs door de onderstaande stappen te volgen.
Stap 1: Ga naar het gedeelte 'Kandidaten'. #
Log in op uw easy.jobs dashboard en navigeer naar de Kandidaten Open het tabblad in de zijbalk. Je ziet alle kandidaten die op verschillende vacatures in je recruitmentsysteem hebben gesolliciteerd. Selecteer de kandidaat waaraan je een notitie wilt toevoegen.
Stap 2: Notities toevoegen en samenwerken met behulp van interne notities #
Zodra je een kandidaat hebt geselecteerd, wordt zijn of haar profiel geopend. Aan de rechterkant van het kandidatenprofiel zie je de volgende informatie: Interne notities sectie. Vanuit hier kunt u:
Notities toevoegen: Klik op de ruimte 'Voeg hier een notitie toe' om uw bericht te typen. Deel feedback over de kandidaat, observaties van het interview of andere belangrijke informatie die uw team moet weten.
Vermeld teamleden: Gebruik de @mention-functie om specifieke teamleden direct in je notities te taggen. Typ gewoon @[naam] om ze direct op de hoogte te stellen van taken of beslissingen. Ze ontvangen een e-mailmelding en kunnen meteen reageren.
Reageren op discussies: Houd gesprekken overzichtelijk door te reageren op bestaande notities. Je antwoorden verschijnen als reacties in een thread onder de oorspronkelijke notitie, waardoor de context behouden blijft en het gesprek gemakkelijk te volgen is.
Reacties toevoegen: Geef snel bevestigingen en goedkeuringen weer met emoji-reacties. Klik op de emoji-knop om reacties zoals ✅ (vinkje), 🚀 (raket) of 👍 (duim omhoog) toe te voegen aan notities zonder lange antwoorden te hoeven typen. Deze reacties helpen je team snel te begrijpen wie elke notitie heeft bekeken of goedgekeurd.
Zie Interne Notities in Actie #
Wil je de functie Interne Notities in actie zien? Bekijk de video hieronder om te ontdekken hoe je notities kunt toevoegen, teamleden kunt vermelden en naadloos kunt samenwerken, allemaal vanuit het profiel van een kandidaat op easy.jobs.
Zo eenvoudig kunt u notities toevoegen om belangrijke informatie over een kandidaat te benadrukken en uw hele team op de hoogte te houden tijdens het wervingsproces. Als u problemen ondervindt of verdere hulp nodig heeft, kunt u gerust contact met ons opnemen. Neem contact met ons op op elk moment.
