easy.jobs Hiermee kunt u snel en efficiënt kandidaten importeren en de werving beheren vanuit uw accountdashboard, mits u een PRO-abonnement heeft. U kunt in slechts een paar stappen meerdere kandidaten aan een vacature toevoegen met behulp van een CSV-bestand. Dit bespaart u tijd en zorgt ervoor dat uw wervingsproces soepel verloopt.
Voorwaarde #
Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat u het volgende heeft:
- Een easy.jobs account met een PRO-abonnement.
- Een actieve vacature die al is aangemaakt en waar u de kandidaten naartoe wilt importeren.
- A CSV-bestand met de gegevens van de kandidaat in de juiste volgorde (voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, link naar cv).
Notitie: Zorg ervoor dat het CSV-bestand correct is opgemaakt met de juiste headers en gegevens. U kunt Download hier een voorbeeld CSV-bestand ook in stap 3 van de onderstaande handleiding. Als u ook een openbare cv-URL, genereert scores via onze easy.jobs AI CV-parsingfunctie.Â
Laten we de onderstaande stapsgewijze handleiding volgen om te leren hoe u kandidaten kunt importeren in banen in easy.jobs gemakkelijk.
Hoe importeer ik kandidaten met behulp van een CSV-bestand? #
Als u kandidaten die u al kent of waarvan u een lijst heeft, wilt toevoegen aan een van uw actieve vacatures in easy.jobs zonder dat ze handmatig hoeven te solliciteren, volgt u de onderstaande stappen om kandidaten te importeren met behulp van een CSV-bestand.
Stap 1: Navigeer naar kandidaten in banen #
Navigeer vanuit uw easy.jobs-dashboard naar 'Jobs' in het dashboardmenu en selecteer 'Kandidaat' instellingen voor de vacature waarvoor u nieuwe kandidaten wilt importeren.
Stap 2: Ga naar Kandidaatinstellingen importeren #
Klik hier op de 'Meer' keuzelijstpictogram en selecteer de 'Importeer kandidaat' uit de dropdown-opties. Er verschijnt een pop-up om een CSV-bestand te uploaden om nieuwe kandidaten te importeren.
In de pop-up vindt u een voorbeeld van een CSV-bestand met de juiste structuur voor het importeren van kandidaten. U kunt het voorbeeldbestand downloaden door op de knop te klikken. hyperlink hieronder weergegeven.
Nadat u het voorbeeld-CSV-bestand hebt gedownload, moet u ervoor zorgen dat u de gegevens van de kandidaat invoert in de volgorde die in het bestand wordt gedeeld en hieronder wordt weergegeven (voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, openbare URL voor uw cv).
Notitie: Het cv moet worden gedeeld als een openbaar toegankelijke PDF-link, die iedereen met de link kan bekijken.
Stap 3: CSV-bestand uploaden en import bevestigen #
Sleep nu het CSV-bestand dat u wilt importeren en zet het neer, of klik op 'Bladeren door bestanden', selecteer uw voorbereide bestand en klik vervolgens op 'Open' om het te uploaden. Zodra het uploaden voltooid is, klikt u op 'Nu importeren' knop. Zodra de kandidaten succesvol zijn geïmporteerd, verschijnt er een bevestigingsbericht.
Notitie: Kandidaten ontvangen een e-mailmelding op basis van nieuwe of oude kandidaten in easy.jobs.
Klik op de 'Bekijk resultaten' om de nieuw toegevoegde kandidaten te bekijken in de lijst met de functie waarvoor u ze wilt laten verschijnen.
Problemen met het oplossen van fouten bij het importeren van kandidaten #
Hieronder staan enkele veelvoorkomende fouten en hoe u deze kunt oplossen bij het importeren van kandidaten voor een vacature in easy.jobs:
Fout 1: Herhaalde kandidaatgegevens geüpload #
Als u probeert de kandidaten opnieuw te uploaden, easy.jobs Het systeem geeft een foutmelding weer zoals hieronder. Zorg ervoor dat u het juiste bestand selecteert en de nieuwe kandidatenlijst in het bestand bijwerkt voordat u het opnieuw uploadt.
Fout 2: Ongeldige CSV-bestandsstructuur #
Het importeren kan mislukken als de bestandsheaders onjuist zijn of als vereiste velden ontbreken. Volg altijd het voorbeeldformaat en controleer uw gegevens voordat u ze uploadt.
Fout 3: Kandidaten gedeeltelijk geïmporteerd #
Soms ziet u mogelijk de onderstaande foutmelding. Dit betekent dat slechts een deel van uw kandidatenlijst is geïmporteerd. Soms worden niet alle kandidaten toegevoegd. Dit kan gebeuren door ontbrekende velden of dubbele e-mailadressen. Controleer uw CSV-bestand nogmaals en probeer het opnieuw.
Zo eenvoudig kunt u kandidaten importeren en uw wervingsproces snel en georganiseerd houden in easy.jobsAls u hulp nodig heeft, Neem contact op met onze ondersteuning team.
