easy.jobs में उम्मीदवारों को नौकरियों में कैसे आयात करें?

easy.jobs अगर आपके पास PRO प्लान सक्रिय है, तो यह आपको अपने अकाउंट डैशबोर्ड में भर्ती प्रबंधन के लिए उम्मीदवारों को त्वरित और कुशल तरीके से आयात करने की सुविधा देता है। आप CSV फ़ाइल का उपयोग करके कुछ ही चरणों में एक नौकरी में कई उम्मीदवारों को जोड़ सकते हैं। इससे आपका समय बचता है और आपकी भर्ती प्रक्रिया सुचारू रूप से चलती है।  

शर्त  #

शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास निम्नलिखित हैं:

• एक easy.jobs PRO प्लान सदस्यता के साथ खाता खोलें।
  
• एक सक्रिय नौकरी पोस्ट जो पहले से ही बनाई जा चुकी है, जहां आप उम्मीदवारों को आयात करना चाहते हैं।
  
• ए CSV फ़ाइल जिसमें अभ्यर्थी का विवरण क्रम से हो (प्रथम नाम, अंतिम नाम, ईमेल, फोन, रिज्यूम लिंक)। 

ध्यान दें: सुनिश्चित करें कि CSV फ़ाइल सही हेडर और डेटा के साथ सही ढंग से फ़ॉर्मेट की गई है। आप नमूना CSV फ़ाइल यहाँ से डाउनलोड करें नीचे दी गई गाइड के चरण 3 अनुभाग में भी। इसके अलावा, यदि आप कोई सार्वजनिक रेज़्यूमे URL, यह हमारे easy.jobs AI CV पार्सिंग सुविधा से स्कोर उत्पन्न करता है। 

आइए नीचे दिए गए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका का पालन करें और जानें कि उम्मीदवारों को नौकरियों में कैसे शामिल किया जाए। easy.jobs आसानी से। 

CSV फ़ाइल का उपयोग करके उम्मीदवारों को कैसे आयात करें?  #

यदि आप उन अभ्यर्थियों को, जिन्हें आप पहले से जानते हैं या जिनकी सूची आपके पास है, easy.jobs में अपनी किसी सक्रिय नौकरी में जोड़ना चाहते हैं, तो उन्हें मैन्युअल रूप से आवेदन करने की आवश्यकता के बिना, CSV फ़ाइल का उपयोग करके अभ्यर्थियों को आयात करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें। 

चरण 1: नौकरियों में उम्मीदवारों तक नेविगेट करें  #

अपने easy.jobs डैशबोर्ड से, ' पर नेविगेट करेंनौकरियांडैशबोर्ड मेनू में ' और ' चुनेंउम्मीदवार' सेटिंग्स पर क्लिक करें, जिस नौकरी के लिए आप नए उम्मीदवारों को आयात करना चाहते हैं। 

चरण 2: इम्पोर्ट कैंडिडेट सेटिंग्स पर जाएं  #

यहां, 'पर क्लिक करेंअधिक' विकल्प ड्रॉपडाउन आइकन पर क्लिक करें और ' चुनेंआयात उम्मीदवारड्रॉपडाउन विकल्पों में से ' विकल्प चुनें। नए उम्मीदवारों को आयात करने के लिए CSV फ़ाइल अपलोड करने हेतु एक पॉप-अप दिखाई देगा। 

पॉप-अप में, आपको एक नमूना CSV फ़ाइल मिलेगी जो उम्मीदवारों को आयात करने के लिए आवश्यक सही संरचना दिखाती है। आप इस नमूना फ़ाइल को क्लिक करके डाउनलोड कर सकते हैं। हाइपरलिंक नीचे दिखाया गया है.

नमूना CSV फ़ाइल डाउनलोड करने के बाद, फ़ाइल में साझा किए गए और नीचे दिखाए गए क्रम संरचना में उम्मीदवार का विवरण इनपुट करना सुनिश्चित करें (पहला नाम, अंतिम नाम, ईमेल, फोन, सार्वजनिक बायोडाटा URL)।

ध्यान दें: बायोडाटा को सार्वजनिक रूप से सुलभ पीडीएफ लिंक के रूप में साझा किया जाना चाहिए, जिसे लिंक वाला कोई भी व्यक्ति देख सके।

चरण 3: CSV फ़ाइल अपलोड करें और आयात की पुष्टि करें  #

अब, उस CSV फ़ाइल को खींचें और छोड़ें जिसे आप आयात करना चाहते हैं, या क्लिक करें 'फ़ाइलों को ब्राउज़ करें', अपनी तैयार फ़ाइल का चयन करें और फिर क्लिक करें 'खुला' इसे अपलोड करने के लिए। अपलोड पूरा हो जाने पर, क्लिक करें 'अभी आयात करें' बटन पर क्लिक करें। उम्मीदवारों के सफलतापूर्वक आयात हो जाने पर एक पुष्टिकरण संदेश दिखाई देगा।
ध्यान दें: उम्मीदवारों को नए या पुराने उम्मीदवारों के आधार पर एक ईमेल सूचना मिलेगी easy.jobs.

पर क्लिक करें 'परिणाम दर्शन' बटन पर क्लिक करके आप अपने नए जोड़े गए उम्मीदवारों को उस नौकरी की सूची में देख सकते हैं जिसमें आप उन्हें शामिल करना चाहते हैं।

आयात उम्मीदवारों में त्रुटियाँ निवारण  #

easy.jobs में नौकरी के लिए उम्मीदवारों को आयात करते समय कुछ सामान्य त्रुटियां और आप उन्हें कैसे हल कर सकते हैं, यहां बताया गया है: 

त्रुटि 1: उम्मीदवार का डेटा बार-बार अपलोड किया गया  #

यदि आप उम्मीदवारों को पुनः अपलोड करने का प्रयास करते हैं, तो easy.jobs सिस्टम नीचे दिए गए जैसा एक त्रुटि संदेश प्रदर्शित करेगा। पुनः अपलोड करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने सही फ़ाइल चुनी है और फ़ाइल में नई उम्मीदवार सूची अपडेट कर दी है। 

त्रुटि 2: अमान्य CSV फ़ाइल संरचना  #

यदि फ़ाइल हेडर गलत हैं या आवश्यक फ़ील्ड अनुपलब्ध हैं, तो आयात विफल हो सकता है। हमेशा नमूना प्रारूप का पालन करें और अपलोड करने से पहले अपना डेटा जांचें। 

त्रुटि 3: अभ्यर्थी आंशिक रूप से आयातित  #

कभी-कभी, आपको नीचे दिखाया गया एक त्रुटि संदेश दिखाई दे सकता है। इसका मतलब है कि आपकी उम्मीदवार सूची का केवल एक भाग ही आयात किया गया है। कभी-कभी, सभी उम्मीदवार नहीं जोड़े जाते हैं। ऐसा फ़ील्ड छूट जाने या डुप्लिकेट ईमेल के कारण हो सकता है। अपनी CSV फ़ाइल की दोबारा जाँच करें और पुनः प्रयास करें।

इस तरह आप आसानी से उम्मीदवारों को आयात कर सकते हैं और अपनी भर्ती प्रक्रिया को तेज और व्यवस्थित रख सकते हैं easy.jobsयदि आपको सहायता की आवश्यकता हो, हमारे समर्थन से संपर्क करें टीम।