Of u nu een nieuw startend bedrijf runt of een groot bedrijf met aanzienlijke invloed in de branche, het organiseren van uw huurproces is een belangrijke strategie die u niet over het hoofd kunt zien. Door je hele recruitmentproces te stroomlijnen met de juiste oplossingen inhuren, kun je je team efficiënt laten groeien.
In deze zelfstudie laten we u stap voor stap zien hoe u uw wervingsproces kunt organiseren om de juiste kandidaten te zoeken, aan te trekken en te selecteren om uw team te laten groeien en uw merkimago als favoriete werkgever te verbeteren.
Inhoudsopgave
Waarom zou u uw wervingsproces moeten organiseren?
Door ervoor te zorgen dat u een passende, stapsgewijze aanpak volgt bij het aannemen van nieuw talent voor uw team, kunt u uw middelen efficiënter gebruiken. Aanwerving is een proces dat tijd, moeite en geld kost. Door dit proces op een systematische manier te organiseren, kunt u nieuwe leden werven zodra er een vacature beschikbaar is, de kosten van het personeelsverloop verlagen door mensen aan te nemen die geschikt zijn voor uw bedrijf, en een topwerkgever bij uitstek worden voor werkzoekenden.
De basisstappen voor het organiseren van uw wervingsproces
Hoewel het wervingsproces er niet voor alle bedrijven, het type baan en zelfs de locatie hetzelfde uitziet, zijn er enkele basisfasen die voor alle werkgevers min of meer hetzelfde zijn. Laten we eens kijken naar deze basisstappen voor het structureren van uw wervingsproces.
Kandidaten aantrekken met functiegegevens en bedrijfsprofiel
Om het juiste talent voor uw team te vinden, moet uw vacature er aantrekkelijk uitzien voor potentiële kandidaten, zodat ze geïnteresseerd zijn om te solliciteren. Dit houdt in dat u meer gedetailleerde informatie moet verstrekken dan simpelweg een functiebeschrijving en vergoeding ophangen: werkzoekenden zullen een kijkje willen nemen in de cultuur van uw bedrijf, de werkomgeving, niet-financiële voordelen en meer.
Dus om ideale kandidaten aan te trekken en hen geïnteresseerd te laten voelen om te solliciteren naar vacatures in uw bedrijf, moet u belangrijke informatie verstrekken over de details van uw vacature en ook een interessant bedrijfsprofiel hebben. Kijk voor ideeën op de bedrijfspagina van WPDeveloper.
Kandidaten selecteren met effectieve screeningtechnieken
Zoals eerder vermeld, kunt u ervoor kiezen om de sollicitaties die u ontvangt te filteren door uw potentiële kandidaten op vele manieren te testen. De juiste screeningtechniek hangt echter af van de aard van uw functie en de kwalificaties die uw kandidaten moeten hebben.
Welke screeningtechniek u ook kiest, deze moet effectief zijn in het meten van de geschiktheid van uw kandidaten, zodat u het juiste talent voor uw team kunt vinden.
Onboarding van gekwalificeerde kandidaten in uw team
Dit is de laatste fase van uw wervingsproces. In deze fase heeft u de juiste mensen voor uw bedrijf gevonden en moet u ze nu de juiste mensen sturen aanbiedingsbrief voor de baan met details over hun salaris en voordelen, werkuren en alle andere benodigde informatie. Soms moet u over deze details onderhandelen met de geselecteerde kandidaten en deze dienovereenkomstig aanpassen.
Stroomlijn uw wervingsproces met moderne wervingstools
Nu je de basisstructuur van een effectief en efficiënt wervingsproces kent, vraag je je misschien af hoe je moet beginnen. Terwijl sommige kleine bedrijven ervoor kiezen om het op de traditionele manier te doen door vacatures op sociale media te plaatsen en geïnteresseerde kandidaten te vragen hun cv te e-mailen, is de beste manier om uw wervingsproces te stroomlijnen het gebruik van wervingstools. Een populair voorbeeld van een wervingstool die door de meeste succesvolle bedrijven wordt gebruikt, staat bekend als een Applicant Tracking System (ATS).
Een Applicant Tracking System helpt u snel en eenvoudig het juiste talent in uw team te krijgen door elke fase van uw wervingsproces elektronisch te beheren. Dit omvat het ontvangen van sollicitaties, het screenen van elke kandidaat en tot slot het onboarden van geselecteerde kandidaten.
Het beste gedeelte? U hoeft niet per se geld uit te geven om dit soort software te gebruiken. Met wervingsoplossingen zoals Makkelijk. Banen, kunt u uw rekruteringsproces eenvoudig en gratis organiseren.
Easy.Jobs wordt geleverd met tal van geweldige en krachtige functies die u kunnen helpen uw wervingsproces te organiseren en het juiste talent efficiënter te vinden. Bekijk er hieronder enkele.
🚀 Functie voor inhuren op afstand voor snellere en gemakkelijkere werving.
🤖 AI-aangedreven screeningsysteem kandidaten snel te beoordelen.
📝 Op maat gemaakt beoordelingen, quizzen en screening vragen.
⚡ Gemerkt bedrijfsprofielen en carrièrepagina's om ideale kandidaten aan te trekken.
🏆 Vooraf ingestelde standaard werving pijplijn om uw wervingsproces te organiseren.
🔥 Compatibiliteit met Elementair om direct carrièrepagina's te bouwen zonder te coderen.
Hoe u uw wervingsproces organiseert met Easy.Jobs
In deze sectie laten we je de moderne 2021-gids zien over hoe je alle functies van Easy.Jobs kunt gebruiken om je wervingsproces te stroomlijnen en te organiseren.
Creëer uw bedrijfsprofiel in Easy.Jobs
De eerste stap voor het organiseren van uw rekruteringsproces is het aanmaken van uw bedrijfsprofiel in Easy.Jobs. U kunt zich gratis aanmelden bij maak een nieuw bedrijf aan in Easy.Jobs en voeg vervolgens al uw basisinformatie toe, zoals de naam van uw bedrijf, de branche waarin u actief bent, het aantal werknemers en andere details.
Publiceer vacatures en voeg belangrijke informatie toe
U kunt uw ideale kandidaten laten kennismaken met vacatures binnen uw bedrijf door een nieuwe vacature aanmaken in Easy.Jobs en publiceer ze op je vacaturesite. Het enige wat u hoeft te doen is inloggen op uw bedrijfsprofiel en klikken op de Jobs tabblad in de linkerzijbalk van uw Dashboard. U wordt doorgestuurd naar een nieuwe pagina zoals hieronder weergegeven.
Klik daarna op de Maak een nieuwe vacature -knop helemaal bovenaan uw pagina aan uw rechterkant. Er wordt dan een nieuwe pagina geopend waar u informatie over vacatures binnen uw bedrijf kunt toevoegen.
Stel assessments, screeningvragen en getimede quizzen in
Wanneer u klaar bent met het toevoegen van de basisinformatie over een vacature in uw bedrijf, zult u merken dat er nog verschillende fasen zijn die u kunt toevoegen voor een beter, sneller en nauwkeuriger wervingsproces. Dat kan bijvoorbeeld vragenreeksen maken toevoegen Screening vragen om door uw applicaties te filteren.
Je kunt ook toevoegen Quizzen om snel de juiste kandidaten voor uw job te identificeren. U voegt vragen toe voor uw quiz, neemt meerkeuzeopties op, stelt een tijd in voor uw quiz en voegt ook cijfers toe voor elke vraag. Dit is erg handig voor screeningsdoeleinden, omdat u er eenvoudig voor kunt kiezen om alleen de kandidaten aan te nemen die een bepaald aantal punten scoren.
Naast deze kunt u met Easy.Jobs beoordelingen toevoegen in elke fase van het wervingsproces. Van de 'Evaluatie' tabblad in uw Easy.Jobs-dashboard, kunt u ervoor kiezen om een assessment voor kandidaten te maken, zoals hieronder weergegeven.
U kunt zoveel vragen aan deze beoordelingstoetsen toevoegen als u wilt. Daarna kan het kandidaten toewijzen voor beoordeling om hun vaardigheden en kennis te testen en te beslissen of ze worden afgewezen, aan boord worden genomen of gewoon worden verplaatst naar een andere fase in uw wervingspijplijn.
Ontwerp en beheer een wervingspijplijn met Easy.Jobs
Hoewel Easy.Jobs wordt geleverd met een standaard ingebouwde pijplijn, heb je de vrijheid om te bewerken en pipeline beheren in Easy.Jobs volgens uw behoeften.
Het enige wat je hoeft te doen is naar de Jobs tabblad van uw Easy.Jobs-dashboard en klik op de 'Pijplijn bewerken' knop om verschillende stadia toe te voegen aan of te verwijderen uit uw rekruteringspijplijn.
Stel interviews op afstand in via Google Meet of Zoom
Aangezien inhuren op afstand de nieuwe norm is geworden tijdens de COVID-19-pandemie, wordt Easy.Jobs geleverd met een functie voor inhuren op afstand die u kunt inschakelen om kandidaten op afstand te werven. U kunt deze functie met een enkele klik inschakelen door de 'Afstandsbediening toestaan' optie wanneer u een nieuwe vacature aanmaakt of een bestaande wijzigt. Bekijk de volledige tutorial hieronder.
Als u op afstand rekruteert, dan kan dat gemakkelijk interviews op afstand opzetten met behulp van Easy.Jobs. Om dit te doen, bewerkt u eerst uw huidige wervingspijplijn en voegt u de 'Interview op afstand' fase door het vakje aan te vinken zoals hieronder weergegeven.
Daarna kan het configureer Google Meet met Easy.Jobs om uw interviews op afstand te houden, of u kunt configureer de zoom-app configureren in plaats daarvan.
Bereid e-mailsjablonen voor geselecteerde kandidaten voor
Dit is de laatste stap van uw wervingsproces. Met Easy.Jobs hoeft u zich geen zorgen te maken over het schrijven van nieuwe e-mails telkens wanneer een kandidaat door verschillende stadia van uw rekruteringsproces gaat. U kunt dit doen door configureren van de e-mailinstellingen Instellingen in Easy.Jobs door naar te gaan Instellingen → E-mailinstellingen vanaf uw dashboard.
Door op de knop Bewerken naast een van deze e-mails te klikken, ziet u een pop-up met een sjabloon voor uw e-mail. U kunt deze sjabloon aanpassen en indien nodig uw eigen e-mailinhoud toevoegen.
Dit zijn de basisstappen voor het organiseren van uw wervingsproces met Easy.Jobs. Als u nog een stap verder wilt gaan om uw rekruteringsproces te moderniseren, kunt u natuurlijk de onderstaande geavanceerde functies gebruiken.
Sorteer, screen en evalueer kandidaten met Easy.Jobs AI
Om uw wervingsproces intelligent te automatiseren, wordt Easy.Jobs geleverd met een kunstmatige intelligentie functie dat is verkrijgbaar bij onze premium pakketten. vanaf slechts $5.99 per maand. Met de Easy.Jobs AI kunt u elke kandidaat direct sorteren en evalueren op basis van vaardigheden, ervaring en opleiding.
Wanneer u de AI-setup uitvoert in Easy.Jobs, zal de AI de kwalificaties van de kandidaat matchen met trefwoorden in uw functiebeschrijving en hen binnen enkele seconden een nauwkeurige score geven. Alles wat je moet doen is controleer de AI-scores van de kandidaten om te beslissen of u ze aan boord wilt nemen in uw team.
Maak direct aangepaste sollicitatievelden aan
Om u te helpen het juiste talent te screenen, kunt u met Easy.Jobs aangepaste sollicitatievelden maken en toevoegen aan elke vacatureplaatsing met de 'Kandidaat solliciteer instellingen' functie. Op deze manier kunt u uw eigen aangepaste vereiste sollicitatievelden toevoegen om kandidaten grondiger te screenen.
Controleer eenvoudig uw activiteitenlogboek om uw workflow te beheren
Met de release van Easy.Jobs v2.5.2 kunt u nu alle vacature- en kandidaat-gerelateerd bekijken activiteiten logboek om te zien welke acties zijn ondernomen door uw HR-managers. Op deze manier kunt u uw wervingsproces organiseren en uw workflow veel efficiënter beheren.
Verzend koppelingen voor vacature-uitnodigingen, upload documenten, exporteer gegevens en nog veel meer
Daarnaast wordt Easy.Jobs geleverd met extra functies om uw wervingsproces te stroomlijnen. U kunt bijvoorbeeld kandidaten uitnodigen om te solliciteren door ze te sturen koppelingen voor vacature-uitnodigingen. Vanuit het Easy.Jobs-dashboard kunt u belangrijke bestanden per e-mail naar kandidaten sturen uploaden van documenten en voeg ze toe aan uw bericht.
Bovendien kunt u ervoor kiezen om toegang te krijgen tot belangrijke informatie over uw kandidaten en deze op te slaan kandidaatgegevens exporteren en sla het op als een XSL-bestand op uw apparaat.
Met deze functies is het stroomlijnen van uw wervingsproces eenvoudiger dan ooit met Easy.Jobs.
Hoe Easy.Jobs te gebruiken voor uw WordPress-website
Heb je al een website voor je bedrijf op WordPress? Dan kun je de Easy.Jobs WordPress-plug-in om uw wervingsproces te organiseren. Het enige dat u hoeft te doen, is de plug-in installeren en activeren vanaf uw WordPress-dashboard, en u bent klaar om te gaan.
Jij kan maak verbluffende carrièrepagina's met Easy.Jobs direct en zonder enige codering op uw WordPress-website. Je krijgt tal van functies om dit te doen, zoals een ingebouwde customizer om je carrièrepagina te stylen, een gebruiksvriendelijk dashboard met een app-achtige interface van waaruit u uw pijplijn in WordPress kunt beheren, en nog veel meer.
Daarnaast is Easy.Jobs ook compatibel met de populaire paginabuilder met slepen en neerzetten Elementair. Om uw wervingsproces te organiseren en een carrièrepagina in Elementor te maken, kunt u de 'Easy.Jobs-bestemmingspagina' en 'Easy.Jobs-vacaturelijst' elementen.
Afsluiten
Zoals u kunt zien, is het organiseren van uw wervingsproces niet alleen een essentieel onderdeel van een goede strategie voor personeelsbeheer, maar het is ook heel eenvoudig om te doen als u gebruikmaakt van krachtige wervingstools zoals Makkelijk. Banen.
We hopen dat u deze tutorial nuttig vond en horen graag uw mening. Voel je vrij om Neem contact met ons op voor vragen of neem contact met ons op door lid te worden van onze Facebook-gemeenschap.
