Que vous dirigiez une nouvelle entreprise en démarrage ou une grande entreprise ayant une influence significative dans l'industrie, organiser votre processus d'embauche est une stratégie importante que vous ne pouvez pas négliger. En rationalisant l'ensemble de votre processus de recrutement avec le bon solutions d'embauche, vous pouvez développer votre équipe efficacement.
Dans ce didacticiel, nous allons montrer un guide étape par étape sur la façon d'organiser votre processus d'embauche pour rechercher, attirer et sélectionner les bons candidats pour développer votre équipe et améliorer votre image de marque en tant qu'employeur de choix.
Table des matières
Pourquoi devriez-vous organiser votre processus de recrutement ?
S'assurer que vous adoptez une approche appropriée, étape par étape, lors de l'embauche de nouveaux talents dans votre équipe peut vous aider à utiliser vos ressources plus efficacement. L'embauche est un processus qui demande du temps, des efforts et de l'argent. En organisant ce processus de manière systématique, vous pouvez recruter de nouveaux membres dès qu'un poste est disponible, réduire les coûts du taux de rotation des employés en embauchant des personnes adaptées à votre entreprise et devenir un employeur de choix pour les demandeurs d'emploi.
Les étapes de base de l'organisation de votre processus d'embauche
Bien que le processus d'embauche ne soit pas le même pour toutes les entreprises, le type d'emploi et même le lieu, certaines étapes de base sont plus ou moins similaires pour tous les employeurs. Jetons un coup d'œil à ces étapes de base pour structurer votre processus de recrutement.
Attirer des candidats avec les détails du poste et le profil de l'entreprise
Pour trouver le bon talent pour votre équipe, votre offre d'emploi doit être attrayante pour les candidats potentiels afin qu'ils se sentent intéressés à postuler. Cela implique de fournir des informations plus détaillées que de simplement mettre en place une description de poste et une rémunération - les demandeurs d'emploi voudront avoir un aperçu de la culture de votre entreprise, de l'environnement de travail, des avantages non monétaires, etc.
Ainsi, pour attirer les candidats idéaux et les inciter à postuler à des postes vacants dans votre entreprise, vous devez fournir des informations clés sur les détails de votre offre d'emploi et également avoir un profil d'entreprise intéressant. Pour des idées, jetez un oeil à la page de l'entreprise de WPDeveloper.
Sélection des candidats avec des techniques de sélection efficaces
Comme mentionné précédemment, vous pouvez choisir de filtrer les candidatures que vous recevez en testant vos candidats potentiels de plusieurs façons. Cependant, la bonne technique de sélection dépendra de la nature de votre travail et des qualifications que vos candidats doivent posséder.
Quelle que soit la technique de sélection que vous choisissez, elle doit être efficace pour mesurer l'aptitude de vos candidats afin que vous puissiez trouver le bon talent pour votre équipe.
Intégrer des candidats qualifiés dans votre équipe
Il s'agit de la dernière étape de votre processus d'embauche. A cette étape, vous avez trouvé les bonnes personnes pour votre entreprise, et vous devrez maintenant leur envoyer le lettre d'offre d'emploi détaillant leur salaire et avantages sociaux, leurs heures de travail et toute autre information nécessaire. Parfois, vous devrez peut-être négocier ces détails avec les candidats sélectionnés et vous ajuster en conséquence.
Simplifiez votre processus de recrutement avec des outils de recrutement modernes
Maintenant que vous connaissez la structure de base d'un processus de recrutement efficace et efficient, vous vous demandez peut-être par où commencer. Alors que certaines petites entreprises choisissent de le faire de manière traditionnelle en publiant des offres d'emploi sur les réseaux sociaux et en demandant aux candidats intéressés d'envoyer leur CV par e-mail, la meilleure façon de rationaliser votre processus d'embauche est d'utiliser plutôt des outils de recrutement. Un exemple populaire d'outil de recrutement utilisé par la plupart des entreprises prospères est connu sous le nom de Système de suivi des candidats (ATS).
Un système de suivi des candidatures vous aide à intégrer rapidement et facilement les bons talents dans votre équipe en gérant électroniquement chaque étape de votre processus de recrutement. Cela comprend la réception des candidatures, la sélection de chaque candidat et enfin, l'intégration des candidats sélectionnés.
La meilleure partie? Vous n'avez pas nécessairement besoin de dépenser de l'argent pour utiliser ces types de logiciels. Avec des solutions d'embauche comme Easy.Jobs, vous pouvez organiser votre processus de recrutement facilement et gratuitement.
Easy.Jobs est livré avec des tonnes de fonctionnalités étonnantes et puissantes qui peuvent vous aider à organiser votre processus d'embauche et à trouver le bon talent plus efficacement. Jetez un œil à certains d'entre eux ci-dessous.
🚀 Fonction de recrutement à distance pour un recrutement plus rapide et plus facile.
🤖 Système de dépistage alimenté par l'IA pour évaluer rapidement les candidats.
📝 Personnalisé évaluations, quiz et questions de dépistage.
⚡ De marque profils d'entreprise et pages de carrière pour attirer les candidats idéaux.
🏆 Premade par défaut pipeline de recrutement pour organiser votre processus d'embauche.
🔥 Compatibilité avec Élémentaire pour créer instantanément des pages de carrière sans codage.
Comment organiser votre processus de recrutement avec Easy.Jobs
Dans cette section, nous allons vous montrer le guide moderne 2021 sur la façon d'utiliser toutes les fonctionnalités d'Easy.Jobs pour rationaliser et organiser votre processus d'embauche.
Créez votre profil d'entreprise dans Easy.Jobs
La première étape pour organiser votre processus de recrutement consiste à créer votre profil d'entreprise dans Easy.Jobs. Vous pouvez vous inscrire gratuitement pour créer une nouvelle entreprise dans Easy.Jobs puis ajoutez toutes vos informations de base telles que le nom de votre entreprise, le secteur dans lequel vous opérez, le nombre d'employés et d'autres détails.
Publier les offres d'emploi et ajouter des informations clés
Vous pouvez faire connaître à vos candidats idéaux les offres d'emploi au sein de votre entreprise, en créer une nouvelle offre d'emploi dans Easy.Jobs et les publier sur votre site carrière. Il vous suffit de vous connecter à votre profil d'entreprise et de cliquer sur le Travaux dans la barre latérale gauche de votre Tableau de bord. Vous serez redirigé vers une nouvelle page comme indiqué ci-dessous.
Ensuite, cliquez sur le Créer une nouvelle offre d'emploi bouton tout en haut de votre page sur votre droite. Cela ouvrira une nouvelle page où vous pourrez ajouter des informations sur les postes vacants au sein de votre entreprise.
Configurer des évaluations, des questions de sélection et des quiz chronométrés
Lorsque vous avez terminé d'ajouter les informations de base sur un poste vacant dans votre entreprise, vous remarquerez qu'il existe plusieurs étapes supplémentaires que vous pouvez ajouter pour un processus d'embauche meilleur, plus rapide et plus précis. Par exemple, vous pouvez créer des ensembles de questions ajouter Questions de sélection pour filtrer vos applications.
Vous pouvez également ajouter Quiz pour identifier rapidement les bons candidats pour votre poste. Vous ajoutez des questions à votre quiz, incluez des options à choix multiples, définissez une heure pour votre quiz et ajoutez également des notes pour chaque question. Ceci est très utile à des fins de présélection, car vous pouvez simplement choisir de n'embaucher que les candidats qui obtiennent un certain nombre de points.
En plus de cela, Easy.Jobs vous permet ajouter des évaluations à n'importe quelle étape du processus de recrutement. Du 'Évaluation' de votre tableau de bord Easy.Jobs, vous pouvez choisir de créer une évaluation pour les candidats comme indiqué ci-dessous.
Vous pouvez ajouter autant de questions que vous le souhaitez à ces tests d'évaluation. Après, vous pouvez assigner des candidats à l'évaluation pour tester leurs compétences et leurs connaissances et décider de les rejeter, de les intégrer ou simplement de les déplacer vers une autre étape de votre pipeline de recrutement.
Concevoir et gérer un pipeline de recrutement avec Easy.Jobs
Bien qu'Easy.Jobs soit livré avec un pipeline intégré par défaut, vous avez la liberté de modifier et gérer le pipeline dans Easy.Jobs selon vos besoins.
Il ne vous reste plus qu'à vous diriger vers Travaux depuis votre tableau de bord Easy.Jobs et cliquez sur l'onglet "Modifier le pipeline" bouton pour ajouter ou supprimer différentes étapes de votre pipeline de recrutement.
Configurer des entretiens à distance via Google Meet ou Zoom
Étant donné que le recrutement à distance est devenu la nouvelle norme pendant la pandémie de COVID-19, Easy.Jobs est livré avec une fonctionnalité de recrutement à distance que vous pouvez activer pour recruter des candidats à distance. Vous pouvez activer cette fonction d'un simple clic en basculant le "Autoriser la télécommande" option lorsque vous créez une nouvelle offre d'emploi ou modifiez une offre existante. Découvrez le tutoriel complet ci-dessous.
Si vous recrutez à distance, vous pouvez facilement mettre en place des entretiens à distance avec l'aide d'Easy.Jobs. Pour ce faire, commencez par modifier votre pipeline de recrutement actuel et ajoutez le 'Entretien à distance' étape en cochant la case comme indiqué ci-dessous.
Après vous pouvez configurer Google Meet avec Easy.Jobs pour mener vos entretiens à distance, ou vous pouvez configurer le configurer l'application Zoom au lieu.
Préparer des modèles d'e-mails pour les candidats sélectionnés
C'est la dernière étape de votre processus de recrutement. Avec Easy.Jobs, vous n'avez pas à vous soucier d'écrire de nouveaux e-mails à chaque fois qu'un candidat franchit différentes étapes de votre processus de recrutement. Vous pouvez le faire en configuration de la configuration de la messagerie Réglages dans Easy.Jobs en allant sur Paramètres → Configuration de la messagerie depuis votre tableau de bord.
En cliquant sur le bouton Modifier à côté de l'un de ces e-mails, vous verrez une fenêtre contextuelle contenant un modèle pour votre e-mail. Vous pouvez personnaliser ce modèle et ajouter votre propre contenu d'e-mail si nécessaire.
Ce sont les étapes de base pour organiser votre processus de recrutement avec Easy.Jobs. Bien sûr, si vous souhaitez aller plus loin dans la modernisation de votre processus de recrutement, vous pouvez utiliser ces fonctionnalités avancées présentées ci-dessous.
Triez, filtrez et évaluez les candidats avec Easy.Jobs AI
Pour automatiser intelligemment votre processus de recrutement, Easy.Jobs est livré avec un fonction d'intelligence artificielle qui est disponible avec notre forfaits premium. à partir de seulement $5.99 par mois. Avec l'IA Easy.Jobs, vous pouvez trier et évaluer instantanément chaque candidat en fonction de ses compétences, de son expérience et de sa formation.
Lorsque vous exécutez la configuration de l'IA dans Easy.Jobs, l'IA associe les qualifications du candidat aux mots-clés de votre description de poste et lui attribue un score précis en quelques secondes. Tout ce que tu dois faire est vérifier les scores d'IA des candidats pour décider de les intégrer ou non à votre équipe.
Créez instantanément des champs d'application de travail personnalisés
Pour vous aider à sélectionner les bons talents, Easy.Jobs vous permet de créer et d'ajouter des champs de candidature personnalisés à n'importe quelle offre d'emploi avec le "Paramètres d'application du candidat" fonctionnalité. De cette façon, vous pouvez ajouter vos propres champs de demande d'emploi requis pour sélectionner les candidats de manière plus approfondie.
Vérifiez facilement votre journal d'activité pour gérer votre flux de travail
Avec la sortie d'Easy.Jobs v2.5.2, vous pouvez désormais vérifier toutes les informations liées à l'emploi et aux candidats journal d'activité pour voir quelles actions ont été entreprises par vos responsables RH. De cette façon, vous pouvez organiser votre processus d'embauche et gérer votre flux de travail beaucoup plus efficacement.
Envoyez des liens d'invitation à un emploi, téléchargez des documents, exportez des données et bien plus encore
En plus de cela, Easy.Jobs est livré avec des fonctionnalités supplémentaires pour rationaliser votre processus de recrutement. Par exemple, vous pouvez inviter des candidats à postuler à un emploi en leur envoyant liens d'invitation à un emploi. Vous pouvez envoyer des fichiers importants aux candidats depuis le tableau de bord Easy.Jobs en téléchargement de documents et joignez-les à votre message.
De plus, si vous avez besoin d'accéder et de sauvegarder des informations clés sur vos candidats, vous pouvez choisir de exporter les données des candidats et enregistrez-le en tant que fichier XSL sur votre appareil.
Grâce à ces fonctionnalités, rationaliser votre processus de recrutement est plus facile que jamais avec Easy.Jobs.
Comment utiliser Easy.Jobs pour votre site WordPress
Vous avez déjà un site web pour votre entreprise sur WordPress ? Ensuite, vous pouvez utiliser le Plugin WordPress Easy.Jobs pour organiser votre processus d'embauche. Tout ce que vous avez à faire est d'installer et d'activer le plugin à partir de votre tableau de bord WordPress, et vous êtes prêt à partir.
Tu peux créer de superbes pages de carrière avec Easy.Jobs sur votre site WordPress instantanément et sans aucun codage. Vous obtiendrez des tonnes de fonctionnalités pour ce faire, comme un personnalisateur intégré pour styliser votre page de carrière, un tableau de bord facile à utiliser avec une interface de type application à partir de laquelle vous pouvez gérer votre pipeline dans WordPress, et bien plus encore.
En plus de cela, Easy.Jobs est également compatible avec le célèbre constructeur de pages par glisser-déposer. Élémentaire. Pour organiser votre processus d'embauche et créer une page carrière dans Elementor, vous pouvez utiliser le 'Page de destination Easy.Jobs' et 'Liste des emplois Easy.Jobs' éléments.
Emballer
Comme vous pouvez le voir, organiser votre processus d'embauche est non seulement un élément essentiel d'une bonne stratégie de gestion des ressources humaines, mais c'est aussi très facile à faire si vous utilisez des outils de recrutement puissants comme Easy.Jobs.
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