最近まで、ほとんどの企業は応募者を追跡するために Google スプレッドシートにデータを手動で収集して入力するという従来の採用方法に依存していました。しかし、今日の競争の激しい雇用市場において、それが最も便利なプロセスなのでしょうか?すぐに移行する必要がある理由を見てみましょう。 Googleシート モダンでパワフルな 採用ツール.
かつて、組織は次のことを行う必要がありました。 いくつかのツールと手動の方法を使用する チームに精力的で資格のある候補者を採用する過程にあります。しかし現在、ほとんどの企業は、採用戦略が企業の成功に不可欠であることを理解しています。
したがって、採用プロセスを合理化するために、雇用主は現在、 自動化された候補者採用ツール そしてプラットフォーム。これらは効率を飛躍的に高めるだけでなく、人事部門が手間なく大幅に時間を節約し、適切なポジションの候補者を毎回適切に見つけることができます。
このブログでは、次のことを理解するのに役立ちます。
🎯 適切な応募者追跡システムはどのような機能で構成される必要があるか
🎯なぜ Google スプレッドシート もはや使用するのに最適な戦略ではありません
🎯 そして最も重要なことは、なんと 適切な採用ツール、 好き Easy.Jobs、テーブルに持っていくことができます。
最新の採用ツールを使用して採用プロセスを合理化する方法について詳しく知りたい場合は、読み続けてください。
応募者追跡システムに必須の機能
まずは、それを理解することから始めましょう 必須の機能 優れた応募者追跡システム。 応募者追跡システム 実際には、履歴書の収集と候補者を面接に呼び出すまでの間の、採用プロセスの段階を指します。したがって、応募者追跡システムは、その高度な機能を利用して採用目標を達成するのに役立ちます。
初期の頃、企業は Google スプレッドシート 「昔ながらの」応募者追跡システムとして機能していましたが、現在ではほとんどが次のようなインテリジェントな採用ソフトウェアに移行しています。 Easy.Jobs.
がある 3つの主な特徴 これはすべての応募者追跡システムで利用できる必要があり、これらの機能により、あなたのような採用担当者は次のことが可能になる必要があります。
💼 候補アプリケーションのプロファイルをプレビューしてスクリーニングします。
適切な応募者追跡システムを導入すると、応募者のプロフィールを表示して分析し、応募者が自社に適しているかどうかを一目で評価できるようになります。候補者を選択すると、 より正確かつ簡単に 即座に。
💼 候補者を分析してさまざまなカテゴリに分類します。
Google スプレッドシートなどの従来の方法を使用すると、採用チームは候補者に個別に連絡し、選考時に面接の電話をかける必要がありました。しかし、適切な応募者追跡システムと採用ツールを利用すれば、パイプラインを簡単に作成し、テストやクイズで応募者を評価するプロセス全体を自動化できます。
💼 採用プロセス全体を自動化し、コミュニケーションを支援します。
適切な応募者追跡システムと採用ツールを使用すると、採用プロセス全体を手間をかけずに自動化できます。応募者が応募を提出すると、システムが自動的に応募を処理して候補者に電子メールを送信し、面接に最適な採用者を選別するのに役立ちます。
言うまでもなく、Google スプレッドシートを使用したデータの収集と分析などの従来の応募者追跡プロセスを使用している場合、これらの機能は利用できません。それにもかかわらず、あなたの会社が Google スプレッドシートから移行し、 適切な採用ツール.
Google スプレッドシートから移行し、適切な採用ツールを使用する主な理由
すでに述べたように、その昔、 Google スプレッドシート これらは、企業が採用データを整理するために使用できる最高の最先端のテクノロジーでした。しかし、今日のテクノロジー主導の世界では、それはもはや当てはまりません。このような手動による採用プロセスの整理と追跡は、採用担当者の作業を遅らせるだけであり、採用担当者を複数のミスを犯す危険にさらすだけです。そのため、採用チームは徐々に 適切な採用ツールへの移行 最近で。
がある Google スプレッドシートの使用には多くのメリットとデメリットがあります 仕事の場合はもちろん、採用の追跡に使用している場合はなおさらです。以下に、早急に対応する必要があると思われる理由をいくつか示します。 Googleスプレッドシートからの移行 まだ行っていない場合は。早速見てみましょう。
🗃️ 評価テストやクイズを実施する方法がありません
私たちは皆知っています、あなたはそうする必要があります 慎重に評価し、評価する 選択した応募者があなたの会社に最適であることを確認するために、いくつかの基準に基づいて候補者を決定します。ただし、使用する場合は、 Google スプレッドシート 採用プロセスを追跡するには、次のことができます。 いくつかの方法でデータとテストのスコアを入力しますが、 評価を受けることはできません 候補者向けにオンライン スプレッドシートを提供します。そうなる あなたに提供しないでください 候補者の評価を手配するためのあらゆる施設。
ただし、次の方法でテストと評価を受けることができます。 他のツールのような Googleフォーム その後、フォームを通じて収集したデータをスプレッドシートに転送します。ただし、他のプラットフォームから数値やデータを入力するこのプロセスは、 時間がかかる.
あ 適切な応募者追跡システム 候補者を簡単に分析できるため、テストやクイズの実施に役立ちます。 Google スプレッドシートはスコアの追跡には役立ちますが、評価には役立ちません。したがって、採用プロセス全体を合理化し、必要なだけ評価を実施できるようにするには、Google スプレッドシートからの移行を検討する必要があります。 そして、に移動します 適切な採用ツール 代わりに。
🗃️ 他の Google ツールと統合しないとデータを収集できない
前述したように、Google スプレッドシートを使用して採用プロセスを追跡するには、他のソースからデータをインポートする必要があります。あなたはしなければならない Google フォームとの統合 またはその他の同様のソースを使用してデータをインポートします。場合によっては、候補者の名前、電子メール アドレス、スコアなどの重要な情報を手動で入力する必要があります。
🗃️ 受験者のテスト成績を分析するのは非常に難しい場合がある
Google スプレッドシートから採用ツールへの移行を検討すべきもう 1 つの理由は、スプレッドシートを使用してデータを整理および評価すると、場合によっては問題が発生する可能性があることです。 退屈な そしてプロセスを作ります 複数の間違いを犯しやすい。特に、人事チーム全体が採用プロセスに参加し、同じ Google シートで作業している場合は、エラーが発生しやすくなります。情報が誤って変更されたり操作されたりするのを防ぐために、個々のデータ セルまたはシートをロックする必要があります。一方、適切な採用ソフトウェアのような Easy.Jobs もっと提供してください 精度と精度.
🗃️ 通信に外部電子メール サービスに依存する必要がある
Google スプレッドシートを使用して従業員を雇用すると、 できない 電子メール システムと統合します。つまり、スプレッドシートの各セルに個別にコメントを追加して電子メール ID を入力し、採用プロセスにおけるポジションについて候補者に手動で電子メールを送信するか、通信にサードパーティ ソフトウェアに依存する必要があることを意味します。
一方で、次のような最新の採用ツール Easy.Jobs プロセスの各ステップで電子メールを介して応募者と簡単にコミュニケーションできるだけでなく、必要に応じていつでも個別の候補者に即座にメッセージを送信する方法も提供します。
両者の主な違いは理解できたので、 Google スプレッドシートと適切な採用ツール, プロセス全体を合理化するために、Easy.Jobs やその他の採用ソフトウェアが何を提供するのかを見てみましょう。
Easy.Jobs のようなオールインワンの採用ツールを使用して、採用プロセスを合理化します
適切な採用ツールを使用すれば、数回クリックするだけで採用プロセス全体を合理化できます。 Easy.Jobs そんなものですか オールインワン採用ソフトウェア これは、採用プロセスのデータ追跡に役立つだけでなく、採用担当者としての企業ブランドの向上、求人情報の作成、候補者の正確な評価、リモート採用の許可などを支援するために構築されています。
1) カスタムの詳細な求人情報を作成することから始めます
などの採用ツール Easy.Jobs を通じてあなたを支援します 適切な候補者を見つけるプロセス全体 それはあなたの会社にとって完璧な求人情報を作成することから始まります。あなたの会社は、適格で資格のある候補者を引き付けることから始める必要があり、そのためには、 目を引く詳細な求人情報.
求職者に会社の空席状況を知らせるために使用される効果的な採用アプローチは、次のとおりです。 求人情報の説明を作成する 詳細を説明し、キャリア サイトや Web ページに美しく表示します。高度な採用ツールを使用して求人情報を作成する場合、役職名から説明と責任、職種と種類、労働時間、給与の見込みまで、必要なものすべてを求人情報に追加できます。
Easy.Jobs が提供するもう 1 つの優れた機能は、 「リモート」 雇用。これにより、すべての適格な候補者がその求人情報に応募する機会を確実に得ることができるように、オンラインで候補者と面接する意思があることを求人情報に記載することができます。さらに、この素晴らしい採用ツールでは、次のようなこともできます。 Zoom や Google Meet と統合する オンラインでリモート面接を受けられるようにするため。
これらはいずれも、Google スプレッドシートだけでは不可能でした。しかし、Easy.Jobs のような採用ソフトウェアを使用すると、わずか数分でワークフロー全体が合理化され、候補者を迅速に採用できます。
2) パイプラインを作成して各ステージを簡単に追跡および整理する
採用プロセスの各段階を整理することは非常に重要であり、応募者追跡システムに大きな違いを生み出す可能性があります。の助けを借りて Easy.Jobs および同様の採用ツールを使用して、簡単に パイプラインフィルターを使用して候補を並べ替える そして各段階を追跡します。
Easy.Jobs のパイプラインは、 候補者の簡単な概要 そして、彼らがさまざまな採用段階に進むにつれて彼らを追跡します。ダッシュボードから即座に関わりたい候補者を素早く並べ替えて見つけることもできます。選択した候補者をパイプラインのさまざまなステップに送信して、 彼らにタスクや任務を割り当てる または単に候補者と簡単にコミュニケーションをとることもできます。パイプラインの仕組みについて詳しく知りたい場合は、 この詳細なドキュメントを確認してください.
3) 面接、評価などを簡単に実施
タスクと任務の割り当てに関して、適切な採用ツールを使用すると、次のことが可能になることもお伝えしたいと思います。 テストを受けて候補者を評価する 簡単に。選考方法は企業によって異なる場合がありますが、候補者の評価は潜在的な従業員を見つけるための重要なステップです。
Google スプレッドシートでは、すでに述べたように、テストを受けたり、候補者に評価を設定したりすることはできません。あなたはしなければならない 各候補者に手動でメールを送信する 長時間かかる可能性のある質問やタスク。
一方、Easy.Jobs を使用すると、必要な数のクイズや評価を設定できるため、候補者のスクリーニングが簡単になります。求人情報の設定時にテスト質問を実施したり、採用プロセスのどの段階でも他の評価を実施したりできます。採用プロセス全体を通じて、書類をアップロードし、応募者にタスクを割り当てることもできます。
4) 人工知能を使用した候補者の評価と分析
候補者のスコアの追跡 などの重要な情報は、Google スプレッドシートと Easy.Jobs のような採用ツールの両方に共通しています。それでは、違いを評価してみましょう。
Google スプレッドシートを使用する場合は、次のことを行う必要があります。 他のツールから収集したデータを持ち込む または Google フォームなどのソフトウェアを使用して、スプレッドシートに整理します。テストや評価から受け取るスコアは、数式を使用して手動で計算する必要があります。ただし、簡単にカテゴリに分類し、さまざまなフィルターを使用して評価に基づいて候補者を分類することができます。
Easy.Jobs一方、情報とスコアを自動的に保存するのに役立ちます。 候補者を評価する 徹底した分析に基づいて。さらに、次の機能を使用して候補者を即座かつ正確に評価できます。 人工知能の機能.
各候補を瞬時に並べ替えて分析できます AIベースのスクリーニングプロセスを使用する 彼らのスキル、経験、教育に焦点を当てています。ほんの数秒で、AI が候補者の資格と職務内容のキーワードを照合し、正確なスコアを与えます。このようにすると、 洞察力に富んだ概要 各候補者が社内の特定の仕事にどのように適格であるかを示します。あなたの会社に適した候補者を簡単かつ正確に分類できるようになります。
5) 採用プロセスの各ステップでカスタマイズされた電子メールとメッセージを送信する
前述したもう 1 つの重要な要素は、候補者とのコミュニケーションです。 Google スプレッドシートには、候補者と直接通信する機能はありません。実際、電子メール ソースを統合することはできません。先ほども少し述べたように、候補者とコミュニケーションをとるために電子メールやメッセージング用の外部ツールを利用する必要があります。したがって、これは重要なステップであり、チームがサードパーティ ソースに 1 人以上の候補者の電子メール アドレスを入力するのを忘れた場合、簡単に失敗する可能性があります。
ここで、両者の間に大きな違いが見られます。 Googleシート そして、最新の高度な採用ソフトウェアが再び登場します。ほとんどの採用ツールは、次のことを可能にすることで候補者やチームメンバーとのコミュニケーションを簡素化するのに役立ちます。 簡単にメールを送信できる。 Easy.Jobs を使用すると、応募者に選択と評価をあらゆる段階で通知できます。 準備完了、メールテンプレート.
しかし、Easy.Jobs は電子メールだけでなく、求職者とのコミュニケーションを一歩先へ進め、送信することもできます。 個々の候補者へのインスタント メッセージ 必要なときにいつでも。もっと詳しく知る このドキュメントから.
このブログで説明したこれらの要素はすべて、Google スプレッドシートと採用ツールの主な違いの一部にすぎません。これらすべての点を考慮すると、採用戦略を Google Sheet から移行し、次のような採用ソフトウェア プラットフォームに移行する時期が来たと考えられます。 Easy.Jobs しかしそれだけではありません。 Easy.Jobs には、採用プロセス全体を合理化するために企業に提供できる驚くべき高度な機能が他にもたくさんあります。詳細については続報をお待ちください。
6) Easy.Jobs の組み込み分析で採用プロセスを分析
上記のすべての機能は、最新の採用ツールを次のような従来の応募者追跡システムの上に設定できます。 Googleスプレッドシート、 Easy.Jobs は、より高度な機能を備えて他と一線を画しています。
を使用して採用キャンペーンを分析できるため、採用プロセスをさらに合理化できます。 組み込みの分析機能 これにより、いくつかの洞察力に富んだデータが得られます。
🎯の数 繰り返し訪れるユニークなサイト訪問者
🎯 候補者数 求人情報について
🎯の数 保留中の申請者 承認されることなど。
いくつかのフィルターを使用して、どの期間のデータを分析するかを決定できます。情報はすぐに視覚化されます。 Easy.Jobs ダッシュボードのグラフィカル フォーム.
7) Easy.Jobs を通じてアクセスできるその他の高度な機能
最新の採用ツールからアクセスできる上記の素晴らしい機能とは別に、 Google スプレッドシートにないEasy.Jobs には、さらに多くの高度な機能が期待できます。その中で、いくつかを取り上げたいと思います。
⭐ Easy.Jobs を使用すると、以上の作業が可能になります 30の言語 必要に応じて。
⭐ 会社のブランドを構築するのに役立ち、さらには カスタムドメイン。
⭐使用する 素晴らしいテンプレート パーソナライズされた求人投稿を作成します。
⭐次のことが可能になります アクティビティログを確認する 仕事とチームメンバーを追跡するため。
⭐ チームで効率的に作業し、各メンバーに役割を設定できます。
Easy.Jobs を使用して会社プロフィールを強化し、チームとコラボレーションしましょう
最後に、採用プロセスを成功させるには、独自の採用プロセスを作成することも必要であることをお知らせしたいと思います。 素晴らしい雇用主ブランド。これは、あなたの会社に適格な候補者の注目を集め、業界での信頼性を高めるために不可欠なステップです。
Easy.Jobs を使用すると、目を引くデザインを瞬時に作成できます。 企業ページまたはキャリアサイト 数分以内に、誰もがあなたの会社の求人に応募したくなるような詳細な情報を含めてください。応募者の興味を捉え、会社の労働文化を強調できるように、会社の基本情報と詳細を視覚的に魅力的な方法で紹介する必要があります。
Easy.Jobs を使用すると、人事部門と採用チームが簡単に作業できるようになります。 協力して一緒に働く あなたの会社に適した候補者を見つけるために。 Easy.Jobs ダッシュボードから直接、ロールやタグを設定し、個別の通知を許可したり、分析を表示したりすることができます。
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