Jusqu'à récemment, la plupart des entreprises s'appuyaient sur des méthodes de recrutement traditionnelles consistant à collecter et à saisir manuellement des données sur Google Sheets pour suivre leurs candidats. Mais est-ce le processus le plus pratique sur le marché du travail concurrentiel d'aujourd'hui ? Voyons pourquoi vous devriez rapidement passer de Feuille Google à moderne, puissant outils de recrutement.
À l'époque, les organisations devaient utiliser plusieurs outils et méthodes manuelles en train d'embaucher des candidats énergiques et qualifiés pour leurs équipes. Mais maintenant, la plupart des entreprises comprennent que les stratégies de recrutement sont essentielles au succès de leur entreprise.
Ainsi, pour rationaliser leur processus d'embauche, les employeurs préfèrent désormais outils automatisés de recrutement de candidats et plateformes. Celles-ci ne contribuent pas seulement à faire monter en flèche l'efficacité, vos services RH peuvent facilement gagner un temps considérable et trouver avec succès les bons candidats pour les postes à chaque fois.
Dans ce blog, nous vous aiderons à comprendre :
🎯 quelles caractéristiques un bon système de suivi des candidats doit comprendre
🎯 pourquoi Feuilles Google ne sont plus la meilleure stratégie à utiliser
🎯 et surtout, quel bon outil de recrutement, comme easy.jobs, peut apporter à la table.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la rationalisation de votre processus de recrutement avec des outils de recrutement modernes, continuez à lire.
Fonctionnalités indispensables pour tout système de suivi des candidats
Tout d'abord, commençons par comprendre le fonctionnalités indispensables d'un excellent système de suivi des candidatures. Systèmes de suivi des candidats se réfèrent en fait aux étapes du processus de recrutement entre, et y compris, la collecte des CV et la convocation des candidats pour un entretien. Par conséquent, un système de suivi des candidatures vous aidera à atteindre vos objectifs de recrutement grâce à ses fonctionnalités avancées.
Auparavant, les entreprises utilisaient Feuilles Google comme leur système de suivi des candidatures à l'ancienne, mais la plupart se tournent maintenant vers des logiciels de recrutement intelligents, comme easy.jobs.
Il y a trois caractéristiques principales qui devraient être disponibles dans chaque système de suivi des candidatures, et ces fonctionnalités doivent permettre aux recruteurs comme vous de :
💼 Prévisualisez les profils de candidature des candidats et filtrez-les.
Lorsque vous mettez en place un système de suivi des candidatures approprié, vous devez être en mesure de visualiser et d'analyser les profils des candidats et d'évaluer en un coup d'œil si le candidat convient à votre entreprise. La sélection des candidats devient plus précis et facile immédiatement.
💼 Analysez et segmentez les candidats en différentes catégories.
En utilisant des méthodes conventionnelles, comme Google Sheets, les équipes de recrutement devaient contacter les candidats individuellement et les appeler pour des entretiens lors de la sélection. Mais avec l'aide du bon système de suivi des candidatures et de l'outil de recrutement, vous pouvez facilement créer des pipelines et automatiser l'ensemble du processus d'évaluation d'un candidat avec des tests et des questionnaires.
💼 Automatisez l'ensemble du processus d'embauche et aidez à la communication.
Avec le bon système de suivi des candidatures et l'outil de recrutement, vous pourrez automatiser l'ensemble du processus d'embauche sans aucun problème. Chaque fois qu'un candidat soumet une candidature, le système la traite automatiquement, envoie un e-mail au candidat et aide à séparer la meilleure embauche pour un entretien.
Inutile de dire que ces fonctionnalités ne sont pas disponibles lorsque vous utilisez des processus de suivi des candidats conventionnels tels que la collecte et l'analyse de données via Google Sheets. Néanmoins, examinons certaines des raisons pour lesquelles votre entreprise devrait passer de Google Sheets et commencer à utiliser un bon outil de recrutement.
Principales raisons de passer de Google Sheets et d'utiliser les bons outils de recrutement
Comme nous l'avons déjà mentionné, à l'époque, Feuilles Google étaient les meilleures technologies de pointe que les entreprises pouvaient utiliser pour organiser leurs données de recrutement. Mais dans le monde d'aujourd'hui axé sur la technologie, ce n'est plus le cas. Ces méthodes manuelles d'organisation et de suivi des processus de recrutement ne font que ralentir les recruteurs et les exposent au risque de commettre de multiples erreurs. Ainsi, les équipes de recrutement ont progressivement fait un passer à des outils de recrutement appropriés ces derniers temps.
Il y a de nombreux avantages et inconvénients à utiliser Google Sheet pour le travail, d'autant plus si vous l'utilisez pour le suivi du recrutement. Ci-dessous, nous avons fourni quelques raisons pour lesquelles nous pensons que vous devriez rapidement passer de Google Sheets si vous ne l'avez pas déjà fait. Jetons un coup d'œil rapide.
🗃️ Aucun moyen possible d'effectuer des tests d'évaluation ou de mener des quiz
Nous savons tous que vous devez évaluer et évaluer avec soin vos candidats sur la base de plusieurs critères pour s'assurer que le candidat sélectionné est le candidat idéal pour votre entreprise. Cependant, si vous utilisez Feuilles Google pour suivre votre processus de recrutement, vous pourrez les données d'entrée et les scores des tests effectués via plusieurs méthodes, mais vous ne pouvez pas passer d'évaluations pour vos candidats avec le tableur en ligne. Ce sera ne t'offre pas toutes les facilités pour organiser des évaluations pour vos candidats.
Vous pouvez toutefois passer des tests et des évaluations via d'autres outils comme Formulaires Google et transférez ensuite les données collectées via les formulaires vers votre feuille de calcul. Cependant, ce processus de saisie de chiffres et de données à partir d'autres plates-formes est long.
UN système de suivi des candidats approprié devrait vous permettre d'analyser facilement vos candidats et ainsi vous aider à réaliser des tests et des quiz. Même si Google Sheets peut aider à suivre les scores, ils ne contribuent pas à l'évaluation. Et donc, pour rationaliser l'ensemble de votre processus d'embauche et pouvoir effectuer autant d'évaluations que nécessaire, vous devriez envisager de passer de Google Sheets et passer à un bon outil de recrutement au lieu.
🗃️ Impossible de collecter des données sans intégration avec d'autres outils Google
Comme mentionné précédemment, vous devrez importer des données d'autres sources pour suivre votre processus de recrutement à l'aide de Google Sheets. Tu vas devoir intégrer avec Google Forms ou d'autres sources similaires pour importer des données. Vous devrez peut-être même insérer manuellement des informations cruciales telles que le nom, l'adresse e-mail et les scores du candidat.
🗃️ L'analyse des performances des candidats aux tests peut être trop difficile
Une autre raison pour laquelle vous devriez envisager de passer de Google Sheets à un outil de recrutement est que l'organisation et l'évaluation des données avec des feuilles de calcul peuvent parfois être fastidieux et faire le processus vulnérable à de multiples erreurs. Surtout si toute votre équipe RH participe au processus de recrutement et travaille sur la même feuille Google, les erreurs sont susceptibles. Vous devrez verrouiller des cellules ou des feuilles de données individuelles pour éviter que des informations ne soient accidentellement modifiées et manipulées. D'un autre côté, un bon logiciel de recrutement comme easy.jobs vous fournir plus précision et exactitude.
🗃️ Nécessité de dépendre de services de messagerie externes pour la communication
Lorsque vous utilisez Google Sheets pour embaucher des employés, vous ne pas être capable pour l'intégrer à votre système de messagerie. Et cela signifie que vous devrez soit ajouter individuellement des commentaires et saisir des identifiants de messagerie à chaque cellule de la feuille de calcul et envoyer manuellement des e-mails aux candidats concernant leur position dans le processus de recrutement, soit vous devrez vous fier à un logiciel tiers pour la communication.
D'autre part, les outils de recrutement modernes comme easy.jobs non seulement vous permettent de communiquer facilement avec les candidats par e-mail pour chaque étape du processus, mais ils fournissent également des méthodes pour envoyer instantanément des messages aux candidats individuels chaque fois que nécessaire.
Maintenant que vous comprenez les principales différences entre Google Sheets et un bon outil de recrutement, Découvrons ensemble ce que easy.jobs et d'autres logiciels de recrutement peuvent vous offrir pour simplifier l'ensemble du processus.
Utilisez des outils de recrutement tout-en-un comme easy.jobs pour simplifier votre processus d'embauche.
La rationalisation de l'ensemble de votre processus de recrutement n'est qu'une question de quelques clics avec les bons outils de recrutement. easy.jobs est un tel logiciel de recrutement tout-en-un cela ne vous aide pas seulement à suivre les données des processus d'embauche, mais est conçu pour aider à renforcer la marque de votre entreprise en tant que recruteur, créer des offres d'emploi, évaluer les candidats avec précision, permettre le recrutement à distance, et bien plus encore.
1) Commencez par créer une offre d'emploi personnalisée et détaillée
Des outils de recrutement comme easy.jobs vous assiste à travers tout le processus de recherche du bon candidat pour votre entreprise et cela commence par la création du poste de travail idéal. Votre entreprise doit commencer par attirer des candidats éligibles et qualifiés et pour cela, vous devrez publier un poste de travail accrocheur et détaillé.
Une approche de recrutement efficace utilisée pour alerter les demandeurs d'emploi sur les postes vacants dans votre entreprise consiste à créer une description de poste en détail et présentez-le magnifiquement sur votre site de carrière ou votre page Web. Des intitulés de postes aux descriptions et responsabilités, catégories et types de postes, heures de travail et salaires probables, vous pourrez ajouter tout ce qui est requis dans vos offres d'emploi lorsque vous les créez à l'aide d'outils de recrutement avancés.
Une autre caractéristique exceptionnelle offerte par easy.jobs est 'télécommande' embauche. Il vous permet d'indiquer dans vos offres d'emploi que vous êtes prêt à interviewer des candidats en ligne pour vous assurer que chaque candidat éligible a la possibilité de postuler pour l'offre d'emploi. De plus, cet incroyable outil de recrutement vous permet également intégrer avec Zoom et Google Meet pour vous permettre de passer des entretiens à distance en ligne.
Rien de tout cela n'aurait été possible avec Google Sheets seul. Mais grâce à un logiciel de recrutement comme easy.jobs, il suffit de quelques minutes pour optimiser l'ensemble du processus et recruter rapidement des candidats.
2) Créez un pipeline pour suivre et organiser facilement chaque étape
L'organisation des étapes du processus d'embauche est cruciale et peut créer une grande différence dans le système de suivi des candidats. Avec l'aide de easy.jobs et certains outils de recrutement similaires, vous pouvez maintenant facilement utiliser des filtres de pipeline pour trier les candidats et suivre chaque étape.
Les pipelines sur easy.jobs permettent d'obtenir un aperçu rapide des candidats et suivez-les au fur et à mesure de leur progression dans les différentes étapes de recrutement. Il vous permet même de trier et de trouver rapidement les candidats avec lesquels vous souhaitez vous engager instantanément à partir de votre tableau de bord. Vous pouvez également envoyer les candidats sélectionnés à différentes étapes du pipeline et leur assigner des tâches, des devoirs ou simplement communiquer facilement avec les candidats. Pour en savoir plus sur le fonctionnement des pipelines, consultez cette documentation détaillée.
3) Réalisez sans effort des entretiens, des évaluations et plus encore
A propos de l'attribution des tâches et des affectations, nous aimerions également vous informer que des outils de recrutement appropriés vous permettent de passer des tests et évaluer les candidats avec facilité. Les méthodes de sélection peuvent varier d'une entreprise à l'autre, mais l'évaluation des candidats est une étape cruciale dans la recherche d'employés potentiels.
Avec Google Sheets, vous ne pouvez pas passer de tests ni même définir d'évaluations pour vos candidats comme nous l'avons déjà mentionné précédemment. Tu vas devoir envoyer manuellement un e-mail à chaque candidat les questions et les tâches qui peuvent prendre de longues heures pour le faire.
En revanche, easy.jobs simplifie la sélection des candidats en vous permettant de configurer autant de questionnaires et d'évaluations que nécessaire. Vous pouvez intégrer des questions de test dès la création de l'offre d'emploi ou réaliser d'autres évaluations à n'importe quelle étape du processus de recrutement. Vous pouvez également télécharger des documents et assigner des tâches aux candidats tout au long du processus.
4) Évaluer et analyser les candidats à l'aide de l'intelligence artificielle
Suivi des scores des candidats Google Sheets et les outils de recrutement comme easy.jobs partagent d'autres informations cruciales. Analysons donc leurs différences.
Avec Google Sheet, vous devrez apporter les données collectées à partir d'autres outils ou un logiciel, comme Google Forms, puis organisez-les dans votre feuille de calcul. Vous devrez calculer manuellement les scores qu'ils reçoivent de tous les tests ou évaluations à l'aide de formules. Vous pouvez cependant facilement les organiser en catégories et utiliser différents filtres pour séparer les candidats en fonction de vos évaluations.
easy.jobs, d'autre part, permet de stocker automatiquement des informations et des scores, et évaluer les candidats sur la base d'une analyse approfondie. De plus, vous pouvez évaluer instantanément et précisément les candidats à l'aide de fonctionnalités d'intelligence artificielle.
Vous pouvez instantanément trier et analyser chaque candidat en utilisant un processus de sélection basé sur l'IA axés sur leurs compétences, leur expérience et leur formation. En quelques secondes, l'IA associera les qualifications du candidat aux mots-clés de votre description de poste et lui attribuera un score précis. De cette façon, vous obtenez un aperçu perspicace de la façon dont chaque candidat individuel se qualifie pour un emploi spécifique dans votre entreprise. Vous serez en mesure de trier les bons candidats pour votre entreprise sans effort et avec précision.
5) Envoyez des e-mails et des messages personnalisés à chaque étape du processus d'embauche
Un autre facteur crucial que nous avons mentionné précédemment est la communication avec les candidats. Google Sheets n'offre aucune possibilité de communiquer directement avec vos candidats. En fait, vous ne pouvez y intégrer aucune source de messagerie. Comme nous l'avons mentionné un peu plus tôt, vous auriez besoin d'embaucher des outils externes pour les e-mails et la messagerie pour communiquer avec les candidats. Il s'agit donc d'une étape vitale qui peut facilement se tromper si votre équipe oublie de saisir l'adresse e-mail d'un ou plusieurs candidats dans la source tierce.
C'est là qu'on voit une grande différence entre Feuille Google et moderne, logiciel de recrutement avancé Encore une fois. La plupart des outils de recrutement contribuent à simplifier la communication avec les candidats et les membres de votre équipe en vous permettant de… pour leur envoyer un e-mail en toute simplicité. Avec easy.jobs, vous pouvez informer le candidat de sa sélection et de son évaluation à chaque étape du processus. prêts, modèles d'e-mail.
Mais pas seulement les e-mails : easy.jobs va plus loin dans la communication avec les candidats et vous permet d'envoyer messages instantanés aux candidats individuels chaque fois que nécessaire. En savoir plus de cette documentation.
Tous ces facteurs mentionnés dans ce blog ne sont que quelques-unes des principales différences entre Google Sheets et les outils de recrutement. En tenant compte de tous ces points, nous pensons qu'il est temps que vous changiez vos stratégies de recrutement de Google Sheet et que vous passiez à des plateformes logicielles d'embauche comme easy.jobs Mais ce n'est pas tout. easy.jobs propose bien d'autres fonctionnalités exceptionnelles et avancées pour simplifier votre processus de recrutement. Restez connectés pour en savoir plus.
6) Analysez votre processus de recrutement grâce aux outils d'analyse intégrés d'easy.jobs
Bien que toutes ces fonctionnalités mentionnées ci-dessus puissent être définies pour des outils de recrutement modernes au-dessus des systèmes de suivi des candidats conventionnels tels que Feuilles Google, easy.jobs se distingue par ses fonctionnalités plus avancées.
Il vous aide à rationaliser encore plus votre processus de recrutement en vous permettant d'analyser la campagne de recrutement à l'aide de Analytique intégrée qui vous fournit plusieurs données pertinentes :
🎯 Nombre de visiteurs récurrents et uniques du site
🎯 Nombre de candidats pour les offres d'emploi
🎯 Nombre de candidats en attente à approuver, et bien plus encore.
Vous pouvez utiliser plusieurs filtres pour déterminer la période de temps pour laquelle vous souhaitez analyser les données et les informations seront instantanément visualisées dans un formulaire graphique sur le tableau de bord easy.jobs.
7) Autres fonctionnalités avancées accessibles via easy.jobs
Outre les fonctionnalités étonnantes énumérées ci-dessus auxquelles vous pourrez accéder à partir d'outils de recrutement modernes, mais pas sur Google Sheets, easy.jobs propose de nombreuses autres fonctionnalités avancées. Parmi celles-ci, nous souhaitons en souligner quelques-unes :
⭐ easy.jobs vous permet de travailler dans plus de 30 langues Comme vous le souhaitez.
⭐ Aide à construire la marque de votre entreprise et vous permet même d'utiliser domaines personnalisés.
⭐ Utiliser superbes modèles pour créer vos offres d'emploi personnalisées.
⭐ Vous permet de vérifier les journaux d'activité pour suivre le travail et les membres de l'équipe.
⭐ Permet de travailler efficacement avec votre équipe et de définir des rôles pour chaque membre.
Améliorez le profil de votre entreprise et collaborez avec votre équipe grâce à easy.jobs
Enfin, nous tenons à vous faire savoir qu'un processus de recrutement réussi passe également par la création de votre propre superbe marque employeur. C'est une étape essentielle pour attirer l'attention de candidats qualifiés sur votre entreprise et faire monter en flèche votre crédibilité auprès de l'industrie.
Avec easy.jobs, vous pouvez instantanément créer un visuel attrayant page d'entreprise ou site carrière en quelques minutes et incluez des informations détaillées qui inciteront quiconque à postuler dans votre entreprise pour un poste. Vous devez présenter les informations de base et les détails de votre entreprise d'une manière visuellement attrayante qui saisira les intérêts des candidats et mettra en valeur la culture de travail de l'entreprise.
Parmi ses nombreuses fonctionnalités, easy.jobs permet à votre service RH et à votre équipe de recrutement de facilement collaborer et travailler ensemble Pour trouver le candidat idéal pour votre entreprise, easy.jobs vous permet de définir des rôles, des étiquettes, d'activer les notifications personnalisées et même de consulter des statistiques, le tout directement depuis le tableau de bord.
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