До недавнего времени большинство компаний полагались на традиционные методы найма, вручную собирая и вводя данные в Google Sheets, чтобы отслеживать своих кандидатов. Но самый ли удобный процесс на сегодняшнем конкурентном рынке труда? Давайте посмотрим, почему вам следует быстро перейти от Google Таблицы до современного, мощного инструменты для найма.
Раньше организациям приходилось использовать несколько инструментов и ручные методы в процессе найма энергичных и квалифицированных кандидатов в свои команды. Но теперь большинство компаний понимают, что стратегии найма жизненно важны для успеха их компаний.
Поэтому, чтобы упростить процесс найма, работодатели теперь предпочитают автоматизированные инструменты подбора кандидатов и платформы. Это не только помогает резко повысить эффективность, ваши отделы кадров могут без особых усилий сэкономить значительное количество времени и каждый раз успешно находить подходящих кандидатов на рабочие места.
В этом блоге мы поможем вам понять:
🎯 из чего должна состоять правильная система отслеживания кандидатов
🎯 почему Google Таблицы больше не являются лучшей стратегией для использования
🎯 и самое главное, какой правильный инструмент найма, нравиться easy.jobs, могу подать к столу.
Если вам интересно узнать больше об оптимизации процесса найма с помощью современных инструментов найма, продолжайте читать.
Обязательные функции для любой системы отслеживания кандидатов
Прежде всего, давайте начнем с понимания обязательные функции отличной системы отслеживания кандидатов. Системы отслеживания соискателей на самом деле относятся к этапам процесса найма между, включая сбор резюме и вызов кандидатов на собеседование. Таким образом, система отслеживания кандидатов поможет вам достичь ваших целей по набору персонала благодаря своим расширенным функциям.
Раньше фирмы использовали Google Таблицы в качестве своей «старой школы» системы отслеживания кандидатов, но большинство из них теперь переходят на интеллектуальное программное обеспечение для найма, такое как easy.jobs.
Есть три основные особенности которые должны быть доступны в каждой системе отслеживания кандидатов, и эти функции должны позволять таким рекрутерам, как вы:
💼 Предварительный просмотр профилей приложений-кандидатов и их просмотр.
Когда вы внедряете надлежащую систему отслеживания кандидатов, вы должны иметь возможность просматривать и анализировать профили кандидатов и сразу оценивать, подходит ли кандидат для вашей компании. Выбор кандидатов становится точнее и проще немедленно.
💼 Анализируйте и сегментируйте кандидатов по разным категориям.
Используя традиционные методы, такие как Google Sheets, рекрутинговые группы должны были связываться с кандидатами индивидуально и вызывать их на собеседования после выбора. Но с помощью правильной системы отслеживания соискателей и инструмента для найма вы можете легко создавать конвейеры и автоматизировать весь процесс оценки соискателей с помощью тестов и опросов.
💼 Автоматизируйте весь процесс найма и помогите с коммуникацией.
С правильной системой отслеживания кандидатов и инструментом для найма вы сможете автоматизировать весь процесс найма без каких-либо хлопот. Всякий раз, когда соискатель подает заявку, система автоматически ее обрабатывает, отправляет кандидату электронное письмо и помогает выделить лучших для собеседования.
Излишне говорить, что эти функции недоступны вам, когда вы используете обычные процессы отслеживания кандидатов, такие как сбор и анализ данных с помощью Google Sheets. Тем не менее, давайте рассмотрим некоторые причины, по которым вашей компании следует отказаться от Google Таблиц и начать использовать правильный инструмент найма.
Главные причины отказаться от Google Таблиц и использовать правильные инструменты для найма
Как мы уже упоминали, в те времена Google Таблицы были лучшими передовыми технологическими компаниями, которые могли использовать для организации своих данных по найму. Но в современном технологическом мире это уже не так. Такие ручные методы организации и отслеживания процессов найма только замедляют рекрутеров и подвергают их риску совершения множественных ошибок. Таким образом, группы по найму постепенно переход на надлежащие инструменты подбора персонала в последнее время.
Есть много плюсов и минусов использования Google Sheet для работы, тем более, если вы используете его для отслеживания найма. Ниже мы привели несколько причин, по которым, по нашему мнению, вам следует быстро переход с Google Таблиц если вы еще этого не сделали. Давайте быстро посмотрим.
🗃️ Нет возможных способов проведения оценочных тестов или проведения викторин
Мы все знаем, вы должны внимательно оцените и оцените ваших кандидатов на основе нескольких критериев, чтобы убедиться, что выбранный кандидат идеально подходит для вашей компании. Однако, если вы используете Google Таблицы чтобы отслеживать процесс найма, вы сможете входные данные и баллы из тестов, взятых несколькими методами, но вы не можете брать оценки для ваших кандидатов с помощью онлайн-таблицы. Это будет не предлагать тебе любые возможности для организации оценки ваших кандидатов.
Однако вы можете сдавать тесты и оценки через другие инструменты, такие как Гугл формы а затем перенесите данные, собранные с помощью форм, в свою электронную таблицу. Однако этот процесс ввода чисел и данных с других платформ кропотливый.
А надлежащая система отслеживания соискателей должен дать вам возможность легко анализировать ваших кандидатов и, следовательно, помочь вам проводить тесты и викторины. Хотя Google Таблицы могут помочь отслеживать оценки, они не помогают с оценкой. Итак, чтобы упростить весь процесс найма и иметь возможность проводить столько оценок, сколько необходимо, вам следует подумать о переходе с Google Таблиц. и перейти к правильный инструмент найма вместо.
🗃️ Невозможно собрать данные без интеграции с другими инструментами Google
Как упоминалось ранее, вам придется импортировать данные из других источников, чтобы отслеживать процесс найма с помощью Google Таблиц. Тебе придется интегрировать с гугл формами или другие подобные источники для импорта данных. Возможно, вам даже придется вручную вводить важную информацию, такую как имя кандидата, адрес электронной почты и баллы.
🗃️ Анализ тестов кандидатов может быть слишком сложным
Еще одна причина, по которой вам следует подумать о переходе с Google Sheets на инструмент для найма, заключается в том, что организация и оценка данных с помощью электронных таблиц иногда может быть затруднена. скучный и сделать процесс подвержен многочисленным ошибкам. Особенно, если вся ваша HR-команда принимает участие в процессе найма и работает с одной и той же таблицей Google, ошибки возможны. Вам придется заблокировать отдельные ячейки данных или листы, чтобы предотвратить случайное изменение и манипулирование любой информацией. С другой стороны, правильное программное обеспечение для найма, такое как easy.jobs предоставить вам больше точность и аккуратность.
🗃️ Необходимо полагаться на внешние службы электронной почты для связи
Когда вы используете Google Sheets для найма сотрудников, вы не быть в состоянии чтобы интегрировать его с вашей системой электронной почты. А это означает, что вам придется либо отдельно добавлять комментарии и вводить идентификаторы электронной почты в каждую ячейку электронной таблицы и вручную отправлять электронные письма кандидатам об их положении в процессе найма, либо вам придется полагаться на стороннее программное обеспечение для связи.
С другой стороны, современные инструменты подбора персонала, такие как easy.jobs не только позволяют вам легко общаться с кандидатами по электронной почте на каждом этапе процесса, но также предоставляют методы мгновенного сообщения отдельным кандидатам, когда это необходимо.
Теперь, когда вы понимаете основные различия между Google Таблицы и правильный инструмент для подбора персонала, Давайте выясним, что easy.jobs и другие программы для подбора персонала могут предложить вам, чтобы оптимизировать весь процесс.
Используйте универсальные инструменты для подбора персонала, такие как easy.jobs, чтобы оптимизировать процесс найма.
Оптимизация всего процесса найма — это всего лишь несколько щелчков мышью с помощью правильных инструментов для найма. easy.jobs такой универсальное программное обеспечение для подбора персонала это не только помогает вам отслеживать данные для процессов найма, но и помогает повысить репутацию вашей компании как рекрутера, создавать объявления о вакансиях, точно оценивать кандидатов, разрешать удаленный набор и многое другое.
1) Начните с создания пользовательского подробного сообщения о вакансии
Рекрутинговые инструменты, такие как easy.jobs помогает вам через весь процесс поиска подходящего кандидата для вашей компании, и это начинается с создания идеального объявления о вакансии. Ваша компания должна начать с привлечения подходящих и квалифицированных кандидатов, и для этого вам нужно будет опубликовать привлекательная и подробная вакансия.
Эффективный подход к подбору персонала, используемый для оповещения лиц, ищущих работу, об имеющихся вакансиях в вашей компании, заключается в следующем: создать описание вакансии подробно и представить его красиво на вашем карьерном сайте или веб-странице. От названий должностей до описаний и обязанностей, категорий и типов должностей, рабочего времени и предполагаемой заработной платы — вы сможете добавлять все необходимое в свои объявления о вакансиях при их создании с помощью передовых инструментов подбора персонала.
Ещё одна исключительная особенность easy.jobs заключается в следующем: 'удаленный' найм. Это позволяет вам заявить в своих сообщениях о вакансиях, что вы готовы проводить собеседования с кандидатами онлайн, чтобы гарантировать, что каждый подходящий кандидат получит шанс подать заявку на вакансию. Кроме того, этот удивительный инструмент для найма также позволяет вам интеграция с Zoom и Google Meet чтобы вы могли проходить удаленные онлайн-интервью.
Ничего из этого не было бы возможно с помощью одних только Google Sheets. Но с помощью программного обеспечения для подбора персонала, такого как easy.jobs, достаточно всего нескольких минут, чтобы оптимизировать весь рабочий процесс и быстро находить кандидатов.
2) Создайте конвейер, чтобы легко отслеживать и организовывать каждый этап
Организация этапов процесса найма имеет решающее значение и может существенно изменить систему отслеживания кандидатов. С помощью easy.jobs и некоторые аналогичные инструменты для подбора персонала, теперь вы можете легко использовать конвейерные фильтры для сортировки кандидатов и следить за каждым этапом.
Использование конвейеров в easy.jobs помогает получить краткий обзор кандидатов и отслеживать их по мере прохождения ими различных этапов найма. Он даже позволяет вам быстро сортировать и находить кандидатов, с которыми вы хотите работать, прямо на панели инструментов. Вы также можете отправить выбранных кандидатов на разные этапы конвейера и ставить им задачи, поручения или просто легко общаться с кандидатами. Чтобы узнать больше о том, как работают конвейеры, ознакомьтесь с этой подробной документацией.
3) Легко проводите интервью, оценки и многое другое
Говоря о назначении задач и поручений, мы также хотели бы сообщить вам, что правильные инструменты подбора персонала позволяют вам пройти тесты и оценить кандидатов легко. Методы отбора могут варьироваться от компании к компании, но оценка кандидатов является важным шагом в поиске потенциальных сотрудников.
С Google Sheets вы не можете проходить тесты или даже ставить оценки своим кандидатам, как мы уже упоминали ранее. Тебе придется вручную отправить письмо каждому кандидату вопросы и задачи, на выполнение которых могут уйти долгие часы.
С другой стороны, easy.jobs упрощает отбор кандидатов, позволяя создавать столько тестов и оценок, сколько вам нужно. Вы можете добавить тестовые вопросы при размещении вакансии или проводить другие оценки на любом этапе процесса найма. Вы также можете загружать документы и назначать задания кандидатам на протяжении всего процесса найма.
4) Оценивайте и анализируйте кандидатов с помощью искусственного интеллекта
Отслеживание оценок кандидатов И другая важная информация – это то, что объединяет как Google Sheets, так и инструменты для подбора персонала, такие как easy.jobs. Давайте же оценим различия.
С Google Sheet вам придется принести данные, собранные из других инструментов или программное обеспечение, такое как Google Forms, а затем организуйте их в своей электронной таблице. Вам придется вручную рассчитать баллы, которые они получают за любые тесты или оценки, используя формулы. Однако вы можете легко организовать их по категориям и использовать различные фильтры для разделения кандидатов на основе ваших оценок.
easy.jobs, с другой стороны, помогает автоматически сохранять информацию и баллы, а также оценивать кандидатов на основе тщательного анализа. Более того, вы можете моментально и точно оценивать кандидатов с помощью особенности искусственного интеллекта.
Вы можете мгновенно сортировать и анализировать каждого кандидата с использованием процесса скрининга на основе ИИ сосредоточены на своих навыках, опыте и образовании. За считанные секунды искусственный интеллект сопоставит квалификацию кандидата с ключевыми словами в описании вакансии и выставит ему точную оценку. Таким образом, вы получаете проницательный обзор того, как каждый отдельный кандидат подходит для конкретной работы в вашей компании. Вы сможете легко и точно отсортировать подходящих кандидатов для вашей компании.
5) Отправляйте индивидуальные электронные письма и сообщения на каждом этапе процесса найма
Еще один важный фактор, о котором мы упоминали ранее, — это общение с кандидатами. Google Таблицы не предлагают каких-либо средств для прямого общения с вашими кандидатами. Фактически, вы не можете интегрировать в него какие-либо источники электронной почты. Как мы упоминали чуть ранее, вам нужно будет нанять внешние инструменты для электронной почты и обмена сообщениями, чтобы общаться с кандидатами. Так что это жизненно важный шаг, который легко может пойти не так, если ваша команда забудет ввести адрес электронной почты одного или нескольких кандидатов в стороннем источнике.
Здесь мы видим большую разницу между Google Таблицы и современный, передовое программное обеспечение для подбора персонала Опять же. Большинство инструментов для подбора персонала помогают упростить общение с кандидатами и членами вашей команды, предоставляя вам возможность... отправить их по электронной почте с легкостью. С помощью easy.jobs вы можете информировать соискателя о прохождении отбора и оценки на каждом этапе, используя готовые, электронные шаблоны.
Но easy.jobs позволяет не только отправлять электронные письма, но и выводит общение с соискателями на новый уровень, предоставляя возможность отправлять мгновенные сообщения отдельным кандидатам всякий раз, когда это необходимо. Узнать больше из этой документации.
Все эти факторы, упомянутые в этом блоге, являются лишь некоторыми из основных различий между Google Sheets и инструментами для найма. Принимая во внимание все эти моменты, мы думаем, что вам пора переключить свои стратегии найма с Google Sheet на программные платформы, такие как easy.jobs Но это еще не все. easy.jobs предлагает вашей компании множество других удивительных и продвинутых функций, которые помогут оптимизировать весь процесс найма. Следите за обновлениями, чтобы узнать больше.
6) Анализируйте процесс найма с помощью встроенной аналитики easy.jobs.
Несмотря на то, что все эти функции, упомянутые выше, могут быть установлены современными инструментами найма выше традиционных систем отслеживания кандидатов, таких как гугл таблицы, easy.jobs выделяется на фоне конкурентов благодаря более продвинутым функциям.
Это поможет вам еще больше оптимизировать процесс найма, позволяя вам анализировать кампанию по найму, используя встроенная аналитика который предоставляет вам несколько полезных данных:
🎯 Количество повторяющиеся и уникальные посетители сайта
🎯 Количество кандидатов для вакансий
🎯 Количество ожидающие заявители получить одобрение и многое другое.
Вы можете использовать несколько фильтров, чтобы определить, за какой период времени вы хотите проанализировать данные, и информация будет мгновенно визуализирована в графическая форма на панели управления easy.jobs.
7) Другие расширенные функции, к которым вы можете получить доступ через easy.jobs
Помимо удивительных функций, перечисленных выше, вы сможете получить доступ к современным инструментам найма, но нет в гугл таблицах, Однако easy.jobs предлагает множество дополнительных функций, среди которых мы хотели бы выделить несколько:
⭐ easy.jobs позволяет работать более чем в одной сфере. 30 языков как вам нужно.
⭐ Помогает создать бренд вашей компании и даже позволяет использовать пользовательские домены.
⭐ Использовать потрясающие шаблоны для создания ваших персонализированных сообщений о вакансиях.
⭐ Позволяет проверить журналы активности следить за работой и членами команды.
⭐ Позволяет эффективно работать с вашей командой и устанавливать роли для каждого участника.
Улучшите имидж своей компании и наладьте эффективное взаимодействие с командой с помощью easy.jobs.
Наконец, мы хотели бы сообщить вам, что успешный процесс найма также включает в себя создание собственного, потрясающий бренд работодателя. Это важный шаг, чтобы привлечь внимание квалифицированных кандидатов к вашей компании и резко повысить ваш авторитет в отрасли.
С помощью easy.jobs вы можете мгновенно создать привлекательный контент. страница компании или карьерный сайт в течение нескольких минут и включать подробную информацию, которая привлечет любого, кто обратится в вашу компанию за вакансией. Вам необходимо продемонстрировать основную информацию и детали вашей компании в визуально привлекательной форме, которая уловит интересы соискателей и подчеркнет культуру работы компании.
Среди прочих функций, easy.jobs позволяет вашему отделу кадров и команде по подбору персонала легко и быстро решать задачи. сотрудничать и работать вместе При поиске подходящего кандидата для вашей компании вы можете устанавливать роли, теги, разрешать индивидуальные уведомления и даже просматривать аналитику — все это прямо с панели управления easy.jobs.
Если вы найдете этот блог полезным, поделитесь с нами своим опытом, оставив комментарий ниже. Если вы хотите узнать больше о стратегиях найма, советах и рекомендациях по найму, а также получить последние обновления о easy.jobs, подпишитесь на наши записи в блоге, и присоединяйтесь к нашему дружному Сообщество Facebook сегодня.
