滑らかな 従業員のオフボーディングプロセス 組織の成長とブランディングを推進するためには非常に重要です。そして、これは人事プロセスの中で最も面倒な手順です。ほとんどの組織はそれらを適切に実装できていないことに注意する必要があります。その後、長期的にはジレンマが生じます。
会社にとってよりスムーズなオフボーディング プロセスを構築する予定がある場合は、この投稿がその手順をガイドします。
従業員のオンボーディングとオフボーディングはどちらも人事プロセスの一部です。しかし、人事チームのことを知ることができれば、ほとんどの人事チームが従業員の退職プロセスの扱いに困惑していることがわかるでしょう。彼らは皆、次のステートメントが自分たちにも当てはまることに同意するでしょう。
「人事プロセスでは、従業員のオフボーディングがオンボーディングよりも重要です」
従業員のオフボーディングとは何なのかをブログで確認し、従業員のオフボーディング プロセスをスムーズにするための究極のチェックリストを入手してみましょう。
従業員のオフボーディングとは何ですか?
このブログは、人事チームの初心者から専門家までが有益となるように作成されています。まずは、 従業員のオフボーディングの定義 プロセス。
従業員と会社を切り離すことをオフボーディングといいます。これは、従業員が組織を離れるときに起こるプロセスです。従業員の退職、退職、解雇が発生した後は、従業員オフボーディング プロセスが必要になります。
従業員の解雇は、本質的に、従業員が退職するときにすべてが適切に行われていることを保証するため、2 週間後に元従業員に ID バッジを求めて連絡する必要がなくなります。さらに、この従業員の解雇プロセスは、従業員の現在および将来の改善点を見つける機会にもなります。
人事プロセスにおけるオフボーディングの重要性
ここで、なぜ従業員の解雇を実践し、それを人事プロセスの重要な部分にすべきなのかに焦点を当てましょう。これだけ多くあることを考えると、これは驚くべきことではありません。 元従業員の 3 分の 1 が依然としてアクセス権を持っている 会社データに。
約 20% の組織が被害を受けています 元従業員によるデータ侵害。これを防ぐには、オフボーディング プロセスの一環として、従業員が退職した後は会社のネットワークやシステムにアクセスできないようにします。
従業員のオフボーディングが重要である理由は次のとおりです。
1. Boomerang 従業員向けに通信回線を開いたままにする
人事チームが従業員のオフボーディングプロセスを経ていない場合、従業員と組織の両方が厳しい状況を経験する必要があります。従業員の支払い期限が守られている、組織への重要なアクセス権が依然として元従業員に残っている、などです。これらはすべて、元従業員と組織との関係を悪化させます。
したがって、将来、元従業員をより経験豊富なポジションで雇用する予定がある場合、その従業員は、前回の悪い経験のせいで戻ってこない可能性があります。明らかに、これはどの組織にとっても良いことではありません。
元従業員の再雇用が組織にとって有利になる可能性があることは否定できません。再雇用として 元従業員の生産性が向上する この方法は当社の企業文化に適合しているため、コスト効率も高くなります。採用時期が厳しく、人材不足が深刻化しているため、今日では多くの企業が採用を断ることはありません。 ブーメラン社員.
2. 雇用主のブランドを宣伝する主な情報源
基本的には社内社員よりも元社員の活躍が大きいです。 雇用主ブランドの宣伝 元従業員が他の新しい会社や新しい環境に移るのと同じように、組織の一員としての役割を果たします。元従業員にスムーズな解雇を提案できれば、プラスの影響が生まれるでしょう。
かつての雇用主での最後の日々を良い思い出として持っているなら、おそらくその雇用主を高く評価するでしょう。もう働いていないにもかかわらず、他の人がそこで働いていた時間について尋ねると、あなたは前向きになる可能性があります。これはひいては会社の業績にもプラスの影響を与えるでしょう 雇用主のブランド、それは結果的に候補者へのアピールに役立ちます。
3. 組織データを安全に保つ
従業員の適切な解雇プロセスは非常に重要です。 データセキュリティ 理由。考えたくないことですが、誰かが自発的に退職しない場合、その人は悪意や自暴自棄から行動を起こし、組織に損害を与える可能性があります。これは、ファイルを削除するか、会社のクライアント データベースを公開することによって実行できます。
4. 元従業員を顧客に転換する機会
元従業員は次のことができます 顧客とみなされます 製品またはサービスベースのビジネスを運営する場合。不採用となった候補者を満足させることは不可欠ですが、元従業員の忠誠心を維持することが候補者のエクスペリエンスを維持する鍵となります。会社を辞めた後も顧客として残っている元従業員を顧客に変えることができれば、それはあなたのブランドにとって素晴らしい宣伝となるでしょう。オンボーディングでは、顧客への接し方を通じて、顧客をどれだけうまく扱っているかを示します。
ステップバイステップガイド: 会社で従業員の解雇を実施する方法
従業員のオフボーディングでどのような手順を実行すべきか迷っていますか?ここでは、人事プロセスに簡単に統合できる従業員のオフボーディング チェックリストを紹介します。始めましょう。
ステップ 1: 奉仕に対する感謝の気持ちから始める
前述したように、従業員の解雇は会社側と従業員側の両方から発生する可能性があります。しかし、理由が何であれ、次の方法で従業員の退職プロセスを開始する必要があります。 従業員に感謝する 長年にわたる奉仕、献身、努力に対して。従業員とのコミュニケーションをすぐに遮断するのは決して良い習慣ではありません。
従業員の退職プロセスを冷たいメールで開始するよりも、直接対面で開始するほうが心温まるものです。組織が完全にリモートの場合は、従業員向けにパーソナライズされたオンライン会議をスケジュールできます。
ステップ 2: 従業員の退職に関するすべてを明確にする
次のステップは、従業員とコミュニケーションをとり、従業員に関するすべての情報を収集することです。 オフィスでの最後の日 または出発時間。従業員が自ら退職する場合には、退職希望日を申し出て、それに応じた手続きを行うことができます。
また、組織が解雇を申し出る場合、組織側は1～2か月前に予告する必要があります。従業員がすべての作業をスムーズに完了できるようにします。
従業員の退職日をチーム全体に発表することを忘れないでください。
ステップ 3: 知識の伝達を手配する
新しい従業員を採用するときに、なぜ元従業員の知識が必要なのか疑問に思うかもしれません。しかし、この単純なステップには大きな意味があります。元社員志望者がリーダーや企画を担当していた可能性もある。
したがって、次のことができます。 知識伝達セッションをスケジュールする 従業員が暗いナマケモノのようなやり方で働くことを許可するのではなく、こうすることで、すべての従業員が同じ認識を持つようになり、次に後継者となる人がゼロから始める必要がなくなります。
この情報とは別に、引き継ぎ文書を準備するように依頼することは常に良いことです。 内部文書、または将来その役割を引き継ぐ人のためのヒントが記載されたビデオ。タスクを自動化したり、標準の業務手順に組み込んだりすることは、退職する従業員が行うことができます。そうすることで、時間とお金の両方を節約できます。さらに、彼らが帰った後、何か知識が足りない場合は、彼らに助けを求めることができるように、ドアを開けたままにしておき、彼らは喜んで助けてくれるでしょう。
ステップ 4: 元従業員のシステム アクセスを奪う
システムとデータを元従業員の下に置いておくと、長期的にはコストがかかります。これは、組織のセキュリティに関しても直接的な懸念を引き起こすことになります。だから、そうしなければなりません すべてのシステムアクセスを取り消します 従業員から。もちろん、これには電子メール、内部プラットフォームなどが含まれますが、誰かの役割によっては、他の多くのアクセスを取り消す必要がある場合があります。
ステップ 5: 会社資産の管理
新入社員を入社させると、ラップトップ、マウス、車両、携帯電話などのオフィス機器に関連する職責が与えられることは明らかです。退職する従業員に次のことを忘れずに伝えてください。 返品会社の機器の種類。新しく入社した従業員はこれらの資産を活用でき、費用対効果の高い取り組みとなります。
ステップ 6: 温かいお別れパーティーを手配する
ステップ 7: あらゆる種類の経済的依存関係を明確にする
財務部門を確認してください。 退職する従業員に依存関係がある そこには。給与計算システムにはこのための機能が組み込まれていますが、給与計算が実際に最終的な支払いを処理していることを確認する必要があります。
従業員の離職プロセスを合理化するには、必ず次のことを行ってください。必要な情報をすべて含める、締め切り、通知期間、今後の休日など。退職する従業員の給与を保留することは、雇用主のブランドに悪影響を与えるため、決して良い習慣ではありません。
ステップ 8: 元従業員と連絡を取り合うように努める
従業員が退職プロセスを経ても、それがすべての終わりである必要があるというわけではありません。可能です 元従業員と連絡を取り合う さまざまな方法で。たとえば、人材プールや卒業生グループなどがあります。どちらのオプションを使用しても、元従業員に会社の最新ニュースや求人情報を送信して、常に最新情報を入手できます。
連絡を取り合うことのメリットは、連絡を取り合うことだけにとどまりません。先ほど簡単に説明したように、退職する従業員だけが知っていた知識を失った場合に役立ちます。また、後継者を支援するためにそれを使用することもできます。
オフボーディングプロセスを合理化する
従業員の退職プロセスが成功すれば、組織が大きく前進するのに役立ちます。従業員のオフボーディング プロセスのこれら 8 つのステップをすべて分離できれば、組織のワークフローが合理化され、新しい機会が生まれることは間違いありません。
人事プロセスへの完全な従業員オフボーディング プロセスの導入を開始します。さらに指導や提案が必要な場合は、お気軽にサポート チームまたはその他のマネージャー関連担当者にご連絡ください。 Facebookコミュニティ。そして、このような素晴らしいブログ、洞察、チュートリアルなどを最初に入手するには、 私たちのブログを購読してください.
