Un suave proceso de baja de empleados es crucial para impulsar el crecimiento y la marca de su organización. Y es el procedimiento más complicado en el proceso de recursos humanos. Es necesario mencionar que la mayoría de las organizaciones no las implementan adecuadamente. Más tarde esto resulta en un dilema a largo plazo.
Si planea crear un proceso de baja más fluido para su empresa, esta publicación lo guiará.
Tanto la incorporación como la baja de los empleados forman parte del proceso de recursos humanos. Pero, si puede llegar a conocer al equipo de recursos humanos, encontrará que la mayoría de ellos se desconciertan sobre el manejo del proceso de desvinculación de empleados. Todos estarán de acuerdo en que la siguiente afirmación es válida para ellos.
'La baja de los empleados es más importante que la incorporación en el proceso de recursos humanos'
Sumerjámonos en el blog para ver de qué se trata la desvinculación de empleados y obtener la lista de verificación definitiva para ayudarlo a suavizar el proceso de desvinculación de empleados.
¿Qué es la desvinculación de empleados?
Este blog está preparado de tal manera que desde el principiante hasta el experto del equipo de RRHH se beneficiarán. Comencemos con el definicion de baja laboral proceso.
La separación entre un empleado y una empresa se denomina offboarding. Este es el proceso de lo que sucede cuando un empleado deja una organización. Se necesita un proceso de baja de empleados después de que se produzca la renuncia, jubilación o despido de cualquier empleado.
El despido de un empleado, en esencia, garantiza que todo esté en orden cuando un empleado se va, por lo que no se encontrará contactando a un ex empleado dos semanas después para obtener su tarjeta de identificación. Además, este proceso de despido de empleados le brinda la oportunidad de descubrir qué puede mejorar para sus empleados actualmente y en el futuro.
La importancia de la desvinculación en el proceso de recursos humanos
Ahora concentrémonos en por qué debería comenzar a practicar el despido de empleados y convertirlo en una parte esencial de su proceso de recursos humanos. Esto no es sorprendente si se considera que tantos como un tercio de los ex empleados todavía tienen acceso a los datos de la empresa.
Aproximadamente 20% de organizaciones han sufrido violaciones de datos por parte de ex empleados. Puede evitar esto asegurándose de que las personas no tengan acceso a las redes o sistemas de la empresa después de que dejen la empresa como parte de su proceso de baja.
Aquí hay algunas razones por las que la desvinculación de empleados es importante:
1. Mantenga abierta la línea de comunicación para los empleados de Boomerang
Cuando el equipo de recursos humanos no pasa por el proceso de baja del empleado, tanto el empleado como la organización tienen que pasar por momentos difíciles. Por ejemplo, si el pago del empleado se mantiene vencido, el acceso importante a la organización aún permanece con el antiguo empleado, y así sucesivamente. Todas estas cosas dañan las relaciones entre el ex empleado y la organización.
Por lo tanto, si planea contratar a ex empleados en puestos con más experiencia en el futuro, es posible que no regresen debido a la última mala experiencia. Obviamente, esto no es bueno para ninguna organización.
No se puede negar que la recontratación de ex empleados puede ser ventajosa para una organización. como recontratación ex empleados se vuelve productivo y operativos más rápido, y como sabemos que se ajustan a la cultura de nuestra empresa, este método también es rentable. Debido a los tiempos difíciles de contratación y la creciente escasez de talento, muchas empresas hoy en día no rechazarán una empleado boomerang.
2. Fuente clave de promoción de la marca de empleador
Básicamente, en lugar de empleados internos, los ex empleados juegan un papel más importante en promoción de la marca empleadora de su organización a medida que los ex empleados se van a otras nuevas empresas y nuevos entornos. Si pudiera ofrecer a los ex empleados un despido sin problemas, eso crearía un impacto positivo.
Es probable que hables muy bien de tu antiguo empleador si tienes buenos recuerdos de tus últimos días allí. A pesar de que ya no trabajas para ellos, es probable que seas positivo cuando otros te pregunten sobre tu tiempo allí. Esto, a su vez, influirá positivamente en la empresa. marca empleadora, que a su vez beneficiará su atractivo para los candidatos.
3. Mantenga seguros los datos de la organización
Un proceso adecuado de despido de empleados es increíblemente importante para seguridad de datos razones. A pesar de que no nos gusta pensar que si alguien no se va voluntariamente, podría actuar por despecho o desesperación y dañar a la organización. Esto se puede hacer eliminando archivos o publicando la base de datos de clientes de la empresa.
4. Oportunidad de convertir antiguos empleados en clientes
Los ex empleados pueden ser considerados clientes cuando ejecuta un negocio basado en productos o servicios. Mantener contentos a los candidatos rechazados es esencial, pero mantener la lealtad de los ex empleados es clave para mantener la experiencia de su candidato. Imagínese si puede convertir a un ex empleado que sigue siendo un cliente incluso después de que él o ella deja la empresa, eso sería una gran publicidad para su marca. Te incorporaste para mostrar qué tan bien tratas a tus clientes a través de la forma en que los tratas.
Guía paso a paso: cómo implementar el despido de empleados en su empresa
¿Se pregunta qué pasos se deben tomar en la desvinculación de empleados? Aquí se presenta la lista de verificación de desvinculación de empleados que puede integrar fácilmente en su proceso de recursos humanos. Empecemos.
Paso 1: Comience con el Día de Acción de Gracias por el Servicio
Como se mencionó anteriormente, la terminación del empleado puede ocurrir tanto desde el punto de vista de la empresa como desde el punto de vista del empleado. Pero sea cual sea el motivo, debe iniciar el proceso de baja del empleado por agradeciendo al empleado por su largo tiempo de servicio, dedicación y esfuerzos. Nunca es una buena práctica cortar la comunicación con el empleado de inmediato.
Es más reconfortante comenzar el proceso de baja del empleado en persona, en lugar de enviar un correo electrónico frío. Si su organización es completamente remota, puede programar una reunión en línea personalizada para el empleado.
Paso 2: aclarar todo sobre la partida del empleado
El siguiente paso es comunicarse con el empleado y recopilar toda la información sobre su ultimo dia en la oficina o la hora de salida. Cuando el empleado es despedido por sí mismo, puede solicitar el día en que desea terminar el empleo y tomar las medidas necesarias al respecto.
Además, si la organización ofrece la rescisión, entonces la parte de la organización debe avisar con 1 o 2 meses de anticipación. Para que el empleado pueda envolver todos sus trabajos sin problemas.
¡No olvide anunciar la fecha de salida del empleado a todo el equipo!
Paso 3: Organizar la transferencia de conocimientos
Quizás se pregunte por qué necesita el conocimiento de ex empleados cuando contrata nuevos. Pero este simple paso tiene un gran significado. Es posible que el posible ex empleado estuviera a cargo de dirigir o planificar.
Por lo tanto, puedes programar una sesión de transferencia de conocimientos en lugar de permitir que los empleados trabajen de manera oscura y perezosa. De esta manera, todos los empleados estarán en sintonía y la próxima persona que lo suceda no tendrá que empezar de cero.
Aparte de esta información, siempre es bueno pedirle a la gente que prepare un documento de entrega, documentación interna, o video con algunos consejos para quien asumirá su rol en el futuro. El empleado que se va puede automatizar o incorporar tareas en los procedimientos operativos estándar. Al hacerlo, ahorrará tiempo y dinero. Además, mantenga las puertas abiertas, de modo que si le falta algún conocimiento después de que se vayan, pueda pedirles ayuda, que con gusto le brindarán.
Paso 4: Retirar el acceso al sistema del antiguo empleado
Mantener su sistema y sus datos bajo el control de antiguos empleados le costará a largo plazo. También creará directamente preocupación sobre la seguridad de su organización. entonces tienes que revocar todos los accesos al sistema del empleado Por supuesto, esto incluye el correo electrónico, las plataformas internas, etc., pero dependiendo del rol de alguien, es posible que sea necesario revocar muchos otros accesos.
Paso 5: cuidar los activos de la empresa
Cuando incorpora a un nuevo empleado, es obvio que se le han asignado responsabilidades laborales relacionadas con equipos de oficina como computadoras portátiles, mouse, vehículos, teléfonos celulares y otros. No olvide pedirle al empleado saliente que empresa de devolución tipos de equipos. Los empleados recién incorporados pueden utilizar estos activos y será un movimiento rentable.
Paso 6: organiza una cálida fiesta de despedida
Nunca piense que organizar una despedida para un empleado que se va es una pérdida de tiempo y dinero. organizando una despedida es una buena manera de mostrar aprecio hacia el empleado que se marcha y también le ayudará a impulsar la marca de su empleador. Además, el empleado saliente y el empleado actual tendrán la oportunidad de despedirse y agradecerse mutuamente.
Como parte del proceso de desvinculación de empleados, también puede realizar entrevistas de salida. Puede obtener información y sugerencias sobre el flujo de trabajo de la empresa en la entrevista de salida, además de guiar al empleado que se va sobre sus deficiencias y áreas de mejora. Es posible aprender cómo mejorar las debilidades y fortalezas de su organización realizando un entrevista de salida.
Paso 7: Aclarar todo tipo de dependencia financiera
Consulte con su departamento de finanzas si el el empleado que se va tiene alguna dependencia allá. Aunque los sistemas de nómina tienen una funcionalidad integrada para esto, desea asegurarse de que la nómina realmente esté manejando el pago final.
Para agilizar el proceso de desvinculación de empleados, asegúrese deIncluye toda la información que necesitan, como la fecha límite, el período de notificación y los próximos días festivos. Nunca es una buena práctica retener la nómina de los empleados que se van, ya que afectará negativamente la marca del empleador.
Paso 8: Trate de mantenerse en contacto con ex empleados
Cuando un empleado pasa por el proceso de desvinculación, eso no significa que tenga que ser el final de todo. Es posible mantenerse en contacto con ex empleados de varias maneras. Hay grupos de talentos y grupos de ex alumnos, por ejemplo. Al usar cualquiera de las opciones, puede enviar a los ex empleados las últimas noticias y vacantes de la compañía para que puedan mantenerse actualizados.
Los beneficios de mantenerse en contacto van más allá de simplemente mantenerse en contacto. Puede ser útil cuando ha perdido conocimiento que solo conocía el empleado que se va, como mencionamos brevemente anteriormente. También puede usarlo para ayudar a su sucesor.
Optimice su proceso de baja
Un proceso exitoso de desvinculación de empleados ayudará a su organización a recorrer un largo camino. Si puede separar estos 8 pasos del proceso de desvinculación de empleados, seguramente agilizará el flujo de trabajo de su organización y creará nuevas oportunidades.
Comience a implementar un proceso completo de desvinculación de empleados en su proceso de recursos humanos. En caso de que necesite más orientación o sugerencias, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte u otras personas relacionadas con el gerente a través de nuestro Comunidad de Facebook. Y para ser el primero en obtener este tipo de blogs impresionantes, ideas, tutoriales y todo, suscríbete a nuestro blog.
