Un liscio processo di offboarding dei dipendenti è fondamentale per promuovere la crescita e il branding della tua organizzazione. Ed è la procedura piĂ¹ complicata nel processo delle risorse umane. Ăˆ necessario menzionare che la maggior parte delle organizzazioni non riesce a implementarli correttamente. Successivamente ciĂ² si traduce in un dilemma a lungo termine.Â
Se hai intenzione di creare un processo di offboarding piĂ¹ agevole per la tua azienda, questo post ti guiderĂ .Â
L'onboarding e l'offboarding dei dipendenti fanno entrambi parte del processo delle risorse umane. Ma, se riesci a conoscere il team delle risorse umane, scoprirai che la maggior parte di loro rimane perplessa sulla gestione del processo di offboarding dei dipendenti. Saranno tutti d'accordo che la seguente affermazione vale per loro.
"L'offboarding dei dipendenti è piĂ¹ importante dell'onboarding nel processo delle risorse umane"
Immergiamoci nel blog per vedere di cosa tratta l'offboarding dei dipendenti e otteniamo l'elenco di controllo definitivo per aiutarti a semplificare il processo di offboarding dei dipendenti.Â
Cos'è l'offboarding dei dipendenti?Â
Questo blog è preparato in modo tale che dal principiante all'esperto del team delle risorse umane ne trarranno beneficio. Cominciamo con il definizione di offboarding dei dipendenti processi.Â
La separazione tra un dipendente e un’azienda si chiama offboarding. Questo è il processo che accade quando un dipendente lascia un'organizzazione. Ăˆ necessario un processo di fuori bordo dei dipendenti dopo le dimissioni, il pensionamento o il licenziamento di un dipendente.
Il licenziamento del dipendente, in sostanza, garantisce che tutto sia in ordine quando un dipendente se ne va, quindi non ti ritrovi a contattare un ex dipendente due settimane dopo per il suo badge identificativo. Inoltre, questo processo di licenziamento dei dipendenti ti dĂ la possibilitĂ di scoprire cosa potresti essere in grado di migliorare per i tuoi dipendenti attualmente e in futuro.Â
L'importanza dell'offboarding nel processo delle risorse umane
Ora concentriamoci sul motivo per cui dovresti iniziare a praticare il licenziamento dei dipendenti e renderlo una parte essenziale del tuo processo di gestione delle risorse umane. Questo non è sorprendente se si considera che tanti come un terzo degli ex dipendenti ha ancora accesso ai dati aziendali.Â
Circa 20% delle organizzazioni hanno sofferto violazione dei dati da parte di ex dipendenti. Puoi impedirlo assicurandoti che le persone non abbiano accesso alle reti o ai sistemi aziendali dopo che hanno lasciato l'azienda come parte del tuo processo di offboarding.
Ecco alcuni motivi per cui l'offboarding dei dipendenti è importante:
1. Mantieni aperta la linea di comunicazione per i dipendenti BoomerangÂ
Quando il team delle risorse umane non esegue il processo di offboarding dei dipendenti, sia il dipendente che l'organizzazione devono affrontare momenti difficili. Come il pagamento del dipendente mantenuto, l'accesso importante all'organizzazione rimane ancora con l'ex dipendente e così via. Tutte queste cose danneggiano i rapporti tra l'ex dipendente e l'organizzazione.
Pertanto, se prevedi di assumere ex dipendenti in posizioni piĂ¹ esperte in futuro, potrebbero non tornare a causa dell'ultima brutta esperienza. Ovviamente, questo non va bene per nessuna organizzazione.Â
Non posso negare che riassumere ex dipendenti puĂ² essere vantaggioso per un'organizzazione. Come riassunzione gli ex dipendenti diventano produttivi e operativo piĂ¹ velocemente, e poichĂ© sappiamo che si adattano alla nostra cultura aziendale, questo metodo è anche conveniente. A causa dei tempi difficili di reclutamento e della crescente carenza di talenti, molte aziende oggi non rifiuteranno un impiegato boomerang.Â
2. Fonte chiave di promozione del marchio del datore di lavoro
Fondamentalmente, piuttosto che i dipendenti interni, gli ex dipendenti svolgono un ruolo piĂ¹ importante promuovere l'employer brand della tua organizzazione mentre gli ex dipendenti vanno in altre nuove societĂ e nuovi ambienti. Se potessi offrire ai ex dipendenti un licenziamento regolare, ciĂ² creerebbe un impatto positivo.
Probabilmente parlerai molto bene del tuo ex datore di lavoro se hai bei ricordi dei tuoi ultimi giorni lì. Nonostante non lavori piĂ¹ per loro, è probabile che tu sia positivo quando gli altri ti chiedono del tuo tempo lì. Questo, a sua volta, influenzerĂ positivamente l'azienda marchio del datore di lavoro, che a sua volta gioverĂ al suo appeal per i candidati.Â
3. Mantieni i dati dell'organizzazione al sicuro
Un corretto processo di licenziamento dei dipendenti è incredibilmente importante per la sicurezza dei dati motivi. Anche se non ci piace pensarci, se qualcuno non se ne va volontariamente, potrebbe agire per ripicca o disperazione e danneggiare l'organizzazione. Questo puĂ² essere fatto eliminando file o pubblicando il database dei clienti dell'azienda.
4. OpportunitĂ di convertire ex dipendenti in clienti
Gli ex dipendenti possono esserlo considerati clienti quando gestisci un'attivitĂ basata su prodotti o servizi. Mantenere felici i candidati respinti è essenziale, ma mantenere fedeli gli ex dipendenti è la chiave per mantenere la tua esperienza di candidato. Immagina di poter trasformare un ex dipendente che è ancora un cliente anche dopo aver lasciato l'azienda, sarebbe un'ottima pubblicitĂ per il tuo marchio. L'onboarding mostra come tratti bene i tuoi clienti attraverso il modo in cui li tratti.    Â
Guida passo passo: come implementare il licenziamento dei dipendenti nella tua azienda
Ti stai chiedendo quali misure dovrebbero essere prese per l'offboarding dei dipendenti? Qui presentiamo la lista di controllo per l'offboarding dei dipendenti che puoi facilmente integrare nel tuo processo delle risorse umane. Iniziamo.Â
Passaggio 1: iniziare con il Ringraziamento per il servizio
Come accennato in precedenza, il licenziamento del dipendente puĂ² avvenire sia dalla fine dell'azienda che dalla fine del dipendente. Ma qualunque sia la ragione, dovresti iniziare il processo di offboarding dei dipendenti ringraziare il dipendente per il suo servizio di lunga data, dedizione e sforzi. Non è mai una buona pratica interrompere immediatamente la comunicazione con il dipendente.
Ăˆ piĂ¹ incoraggiante avviare il processo di offboarding dei dipendenti di persona, piuttosto che tramite e-mail a freddo. Se la tua organizzazione è completamente remota, puoi programmare una riunione online personalizzata per il dipendente.Â
Passaggio 2: chiarire tutto sulla partenza del dipendente
Il passo successivo è comunicare con il dipendente e raccogliere tutte le informazioni sul suo ultimo giorno in ufficio o orario di partenza. Quando il dipendente viene licenziato da solo, puoi chiedere il giorno in cui desidera terminare il rapporto di lavoro e adottare le misure necessarie al riguardo.Â
Inoltre, se l'organizzazione offre il recesso, l'organizzazione dovrebbe dare un preavviso di 1 o 2 mesi. In modo che il dipendente possa concludere senza problemi tutti i suoi lavori.Â
Non dimenticare di annunciare la data di partenza del dipendente a tutto il team!
Passaggio 3: organizzare il trasferimento delle conoscenze
Forse ti starai chiedendo perchĂ© hai bisogno delle conoscenze degli ex dipendenti quando ne assumi di nuovi. Ma questo semplice passaggio ha un grande significato. Ăˆ possibile che l'aspirante ex dipendente fosse incaricato della guida o della pianificazione.Â
Pertanto, puoi programmare una sessione di trasferimento delle conoscenze invece di consentire ai dipendenti di lavorare in modo oscuro e pigro. In questo modo, ogni dipendente sarĂ sulla stessa pagina e la persona successiva che gli succederĂ non dovrĂ ricominciare da capo.Â
A parte queste informazioni, è sempre bene chiedere alle persone di preparare un documento di consegna, documentazione interna, o video con alcuni suggerimenti per chi ricoprirĂ il proprio ruolo in futuro. L'automazione o l'incorporazione di attivitĂ nelle procedure operative standard puĂ² essere eseguita dal dipendente in partenza. In questo modo, risparmierai tempo e denaro. Inoltre, tieni le porte aperte, in modo che se ti manca qualche conoscenza dopo che se ne sono andati, puoi chiedere loro aiuto, che ti forniranno volentieri.
Passaggio 4: eliminare l'accesso al sistema dell'ex dipendente
Mantenere il tuo sistema così come i dati sotto ex dipendenti ti costerĂ a lungo termine. CreerĂ direttamente preoccupazione anche per la sicurezza della tua organizzazione. Quindi devi revocare tutti gli accessi al sistema dal dipendente. Naturalmente, ciĂ² include e-mail, piattaforme interne, ecc. ma, a seconda del ruolo di qualcuno, potrebbe essere necessario revocare numerosi altri accessi.
Passaggio 5: prendersi cura dei beni aziendali
Quando assumi un nuovo dipendente, è ovvio che ti sono state assegnate responsabilità lavorative relative ad apparecchiature per ufficio come laptop, mouse, veicoli, telefoni cellulari e altro. Non dimenticare di chiederlo al dipendente in partenza restituire i tipi di attrezzature dell'azienda. I dipendenti appena assunti possono utilizzare queste risorse e sarà una mossa conveniente.
Passaggio 6: organizza una calda festa d'addio
Non pensare mai che organizzare un addio per un dipendente in partenza sia una perdita di tempo e denaro. Organizzare un addio è un buon modo per mostrare apprezzamento nei confronti del dipendente che parte e ti aiuterĂ anche a rafforzare il marchio del tuo datore di lavoro. Inoltre, il dipendente in partenza e il dipendente attuale avranno la possibilitĂ di salutarsi e ringraziarsi.Â
Come parte del processo di offboarding dei dipendenti, puoi farlo anche tu condurre colloqui di uscita. Puoi ottenere approfondimenti e suggerimenti sul flusso di lavoro aziendale nel colloquio di uscita, oltre a guidare il dipendente in partenza sui suoi difetti e sulle aree di miglioramento. Ăˆ possibile imparare a migliorare i punti deboli e i punti di forza della tua organizzazione conducendo un colloquio di uscita.Â
Passaggio 7: chiarire tutti i tipi di dipendenza finanziaria
Controlla il tuo dipartimento delle finanze se il dipendente in partenza ha alcuna dipendenza LĂ . Anche se i sistemi di gestione stipendi dispongono di funzionalitĂ integrate per questo, è necessario assicurarsi che la gestione stipendi stia effettivamente gestendo il pagamento finale.Â
Per semplificare il processo di offboarding dei dipendenti, assicurati di iIncludere tutte le informazioni di cui hanno bisogno, come la scadenza, il periodo di preavviso e le eventuali festività imminenti. Non è mai una buona pratica detenere il libro paga dei dipendenti in partenza, poiché influirà negativamente sull'employer brand.
Passaggio 8: cerca di rimanere in contatto con gli ex dipendenti
Quando un dipendente passa attraverso il processo di offboarding, ciĂ² non significa che deve essere la fine di tutto. Ăˆ possibile tenersi in contatto con gli ex dipendenti in vari modi. Ci sono pool di talenti e gruppi di ex studenti, per esempio. Utilizzando entrambe le opzioni, puoi inviare agli ex dipendenti le ultime notizie e le offerte di lavoro dell'azienda in modo che possano rimanere aggiornati.Â
I vantaggi di rimanere in contatto vanno oltre il semplice tenersi in contatto. PuĂ² essere utile quando hai perso conoscenze che erano note solo al dipendente in partenza, come abbiamo brevemente accennato in precedenza. Puoi anche usarlo per aiutare il loro successore.Â
Semplifica il tuo processo di offboardingÂ
Un processo di offboarding dei dipendenti di successo aiuterĂ la tua organizzazione a fare molta strada. Se riesci a separare tutti questi 8 passaggi del processo di offboarding dei dipendenti, sicuramente semplificherĂ il flusso di lavoro della tua organizzazione e creerĂ nuove opportunitĂ .
Inizia a implementare un processo completo di offboarding dei dipendenti nel tuo processo delle risorse umane. Se hai bisogno di ulteriori indicazioni o suggerimenti, non esitare a contattare il nostro team di supporto o altre persone legate al manager tramite il nostro ComunitĂ di Facebook. E per essere il primo a ricevere questo tipo di fantastici blog, approfondimenti, tutorial e tutto il resto, iscriviti al nostro blog.
