Une douceur processus de départ des employés est crucial pour faire progresser la croissance et l’image de marque de votre organisation. Et c’est la procédure la plus compliquée du processus RH. Il faut mentionner que la plupart des organisations ne parviennent pas à les mettre en œuvre correctement. Plus tard, cela aboutit à un dilemme à long terme.
Si vous envisagez de mettre en place un processus d'offboarding plus fluide pour votre entreprise, cet article vous guidera tout au long.
L'intégration et le départ des employés font tous deux partie du processus RH. Mais, si vous pouvez apprendre à connaître l'équipe RH, vous constaterez que la plupart d'entre eux sont perplexes quant à la gestion du processus de délocalisation des employés. Ils conviendront tous que la déclaration suivante est vraie pour eux.
"La délocalisation des employés est plus importante que l'intégration dans le processus RH"
Plongeons-nous dans le blog pour voir en quoi consiste la délocalisation des employés et obtenir la liste de contrôle ultime pour vous aider à faciliter votre processus de délocalisation des employés.
Qu'est-ce que la délocalisation des employés ?
Ce blog est préparé de telle manière que du débutant à l'expert de l'équipe RH en bénéficiera. Commençons par le définition de l'embarquement des employés processus.
Une séparation entre un employé et une entreprise s’appelle l’offboarding. C'est le processus qui se produit lorsqu'un employé quitte une organisation. Un processus de départ d'un employé est nécessaire après la démission, la retraite ou le licenciement d'un employé.
La résiliation d'un employé, en substance, garantit que tout est en ordre lorsqu'un employé part, de sorte que vous ne vous retrouvez pas à contacter un ancien employé deux semaines plus tard pour son badge d'identification. De plus, ce processus de cessation d'emploi vous donne l'occasion de découvrir ce que vous pourriez améliorer pour vos employés actuellement et à l'avenir.
L'importance de l'offboarding dans le processus RH
Concentrons-nous maintenant sur les raisons pour lesquelles vous devriez commencer à pratiquer le licenciement des employés et en faire une partie essentielle de votre processus RH. Ce n'est pas surprenant si l'on considère que jusqu'à un tiers des anciens salariés ont encore accès aux données de l'entreprise.
Environ 20% des organisations ont souffert violations de données par d'anciens employés. Vous pouvez éviter cela en vous assurant que les personnes n'ont pas accès aux réseaux ou aux systèmes de l'entreprise après avoir quitté l'entreprise dans le cadre de votre processus de délocalisation.
Voici quelques raisons pour lesquelles la délocalisation des employés est importante :
1. Gardez la ligne de communication ouverte pour les employés de Boomerang
Lorsque l'équipe RH ne passe pas par le processus de départ des employés, l'employé et l'organisation doivent tous deux traverser des moments difficiles. Tels que le paiement des employés reste dû, l'accès important à l'organisation reste avec l'ancien employé, et ainsi de suite. Toutes ces choses nuisent aux relations entre l'ancien employé et l'organisation.
Ainsi, si vous envisagez d'embaucher d'anciens employés à des postes plus expérimentés à l'avenir, ils risquent de ne pas revenir à cause de la dernière mauvaise expérience. Évidemment, ce n'est bon pour aucune organisation.
On ne peut nier que la réembauche d'anciens employés peut être avantageuse pour une organisation. Au fur et à mesure de la réembauche les anciens employés deviennent productifs et opérationnels plus rapidement, et comme nous savons qu'ils correspondent à notre culture d'entreprise, cette méthode est également rentable. En raison des périodes de recrutement difficiles et d'une pénurie croissante de talents, de nombreuses entreprises ne refuseront pas aujourd'hui un employé boomerang.
2. Source clé de promotion de la marque employeur
Fondamentalement, plutôt que les employés internes, les anciens employés jouent un rôle plus important dans promouvoir la marque employeur de votre organisation alors que d'anciens employés partent pour d'autres nouvelles entreprises et de nouveaux environnements. Si vous pouviez offrir aux anciens employés un licenciement en douceur, cela créerait un impact positif.
Vous parlerez probablement en bien de votre ancien employeur si vous gardez de bons souvenirs de vos derniers jours là-bas. Bien que vous ne travailliez plus pour eux, vous êtes susceptible d'être positif lorsque les autres vous posent des questions sur votre séjour là-bas. Ceci, à son tour, influencera positivement la marque employeur, ce qui profitera à son tour à son attrait pour les candidats.
3. Protégez les données de l'organisation
Un processus de licenciement approprié est extrêmement important pour sécurité des données les raisons. Même si nous n'aimons pas y penser si quelqu'un ne part pas volontairement, il pourrait agir par méchanceté ou par désespoir et nuire à l'organisation. Cela peut être fait en supprimant des fichiers ou en publiant la base de données clients de l'entreprise.
4. Possibilité de convertir d'anciens employés en clients
Les anciens salariés peuvent être considérés comme des clients lorsque vous dirigez une entreprise basée sur des produits ou des services. Garder les candidats rejetés heureux est essentiel, mais fidéliser les anciens employés est essentiel pour maintenir votre expérience candidat. Imaginez si vous pouviez transformer un ancien employé qui est toujours client même après son départ de l'entreprise, ce serait une excellente publicité pour votre marque. Votre intégration montre à quel point vous traitez vos clients par la façon dont vous les traitez.
Guide étape par étape : comment mettre en œuvre le licenciement des employés dans votre entreprise
Vous vous demandez quelles mesures doivent être prises lors de l'offboarding des employés ? Voici la liste de contrôle de l'offboarding des employés que vous pouvez facilement intégrer à votre processus RH. Commençons.
Étape 1 : Commencer par Thanksgiving pour le service
Comme mentionné précédemment, le licenciement d'un employé peut se produire à la fois du côté de l'entreprise et du côté de l'employé. Mais quelle que soit la raison, vous devez commencer le processus d'embarquement des employés en remercier l'employé pour son service, son dévouement et ses efforts de longue date. Ce n'est jamais une bonne pratique de couper immédiatement la communication avec l'employé.
Il est plus réconfortant de commencer le processus d'embarquement des employés en personne, plutôt que par e-mail froid. Si votre organisation est entièrement distante, vous pouvez planifier une réunion en ligne personnalisée pour l'employé.
Étape 2 : clarifiez tout sur le départ de l'employé
L'étape suivante consiste à communiquer avec l'employé et à recueillir toutes les informations sur son dernier jour au bureau ou heure de départ. Lorsque l'employé est licencié par lui-même, vous pouvez demander le jour où il souhaite mettre fin à son emploi et prendre les mesures nécessaires à cet égard.
De plus, si l'organisation propose la résiliation, l'organisation doit donner un préavis de 1 ou 2 mois. Pour que l'employé puisse conclure tous ses travaux en douceur.
N'oubliez pas d'annoncer la date de départ des employés à toute l'équipe !
Étape 3 : organiser le transfert des connaissances
Vous vous demandez peut-être pourquoi vous avez besoin des connaissances d'anciens employés lorsque vous en recrutez de nouveaux. Mais cette simple étape revêt une grande importance. Il est possible que l'ancien employé potentiel ait été chargé de la direction ou de la planification.
Par conséquent, vous pouvez planifier une session de transfert de connaissances au lieu de permettre aux employés de travailler de manière sombre et paresseuse. De cette façon, chaque employé sera sur la même longueur d'onde et la prochaine personne qui lui succèdera n'aura pas à repartir de zéro.
En dehors de ces informations, il est toujours bon de demander aux gens de préparer un document de passation, documentation interne, ou vidéo avec quelques conseils pour celui qui assumera son rôle à l'avenir. L'automatisation ou l'incorporation de tâches dans les procédures opérationnelles standard peut être effectuée par l'employé qui part. Ce faisant, vous économiserez du temps et de l'argent. De plus, gardez les portes ouvertes, afin que s'il vous manque des connaissances après leur départ, vous puissiez leur demander de l'aide, qu'ils se feront un plaisir de vous fournir.
Étape 4 : Supprimer l'accès au système de l'ancien employé
Garder votre système ainsi que les données sous d'anciens employés vous coûtera cher à long terme. Cela créera également directement des inquiétudes quant à la sécurité de votre organisation. Donc tu dois révoquer tous les accès au système de l'employé. Bien sûr, cela inclut les e-mails, les plateformes internes, etc. mais selon le rôle de quelqu'un, de nombreux autres accès peuvent devoir être révoqués.
Étape 5 : Prendre soin des actifs de l'entreprise
Lorsque vous intégrez un nouvel employé, il est évident que vous avez des responsabilités professionnelles liées aux équipements de bureau comme les ordinateurs portables, les souris, les véhicules, les téléphones portables et autres. N'oubliez pas de demander à l'employé qui part retourner les types d'équipement de l'entreprise. Les employés nouvellement intégrés peuvent utiliser ces actifs et ce sera un déménagement rentable.
Étape 6 : Organisez une chaleureuse fête d'adieu
Ne pensez jamais que l'organisation d'un départ pour un employé qui part est une perte de temps et d'argent. Organiser un adieu est un bon moyen de montrer votre appréciation envers l'employé qui part et vous aidera également à renforcer la marque de votre employeur. De plus, l’employé sortant et l’employé actuel auront la chance de se dire au revoir et de se remercier.
Dans le cadre du processus de départ des employés, vous pouvez également mener des entretiens de sortie. Vous pouvez obtenir des informations et des suggestions sur le flux de travail de l'entreprise lors de l'entretien de départ, tout en guidant l'employé partant sur ses lacunes et ses domaines d'amélioration. Il est possible d'apprendre comment améliorer les faiblesses et les forces de votre organisation en menant une entretien de sortie.
Étape 7 : Clarifier tous les types de dépendance financière
Vérifiez auprès de votre service financier si le l'employé qui part a une dépendance là. Même si les systèmes de paie ont des fonctionnalités intégrées pour cela, vous voulez vous assurer que la paie gère réellement le paiement final.
Afin de rationaliser le processus d'embarquement des employés, assurez-vous que vous iinclure toutes les informations dont ils ont besoin, tels que la date limite, la période de préavis et les jours fériés à venir. Ce n'est jamais une bonne pratique de retenir la masse salariale des employés qui partent, car cela affectera négativement la marque employeur.
Étape 8 : Essayez de rester en contact avec d'anciens employés
Lorsqu'un employé passe par le processus de délocalisation, cela ne signifie pas que tout doit être terminé. Il est possible de rester en contact avec les anciens employés de diverses façons. Il existe des viviers de talents et des groupes d'anciens élèves, par exemple. En utilisant l'une ou l'autre de ces options, vous pouvez envoyer aux anciens employés les dernières nouvelles de l'entreprise et les offres d'emploi afin qu'ils puissent rester informés.
Les avantages de rester en contact vont au-delà du simple fait de rester en contact. Cela peut être utile lorsque vous avez perdu des connaissances qui n'étaient connues que de l'employé qui part, comme nous l'avons brièvement mentionné plus tôt. Vous pouvez également l'utiliser pour aider leur successeur.
Rationalisez votre processus d'offboarding
Un processus d'embarquement des employés réussi aidera votre organisation à aller loin. Si vous pouvez séparer toutes ces 8 étapes du processus de délocalisation des employés, cela rationalisera sûrement le flux de travail de votre organisation et créera de nouvelles opportunités.
Commencez à mettre en œuvre un processus complet d'externalisation des employés dans votre processus RH. Si vous avez besoin de conseils ou de suggestions supplémentaires, n'hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance ou d'autres personnes liées aux managers via notre Communauté Facebook. Et pour être le premier à obtenir ce genre de blogs époustouflants, d'idées, de tutoriels et tout, abonnez-vous à notre blog.
