Um suave processo de desligamento de funcionários é crucial para promover o crescimento e a marca da sua organização. E é o procedimento mais incômodo no processo de RH. É necessário mencionar que a maioria das organizações não consegue implementá-los adequadamente. Mais tarde, isso resulta em um dilema no longo prazo.
Se você planeja criar um processo de desligamento mais tranquilo para sua empresa, esta postagem o guiará.
A integração e a desativação de funcionários fazem parte do processo de RH. Mas, se você puder conhecer a equipe de RH, descobrirá que a maioria deles fica confusa sobre como lidar com o processo de desligamento de funcionários. Todos eles concordarão que a seguinte afirmação é verdadeira para eles.
'A demissão de funcionários é mais importante do que a integração no processo de RH'
Vamos mergulhar no blog para ver do que se trata a demissão de funcionários e obter a lista de verificação definitiva para ajudá-lo a simplificar o processo de demissão de funcionários.
O que é desligamento de funcionário?
Este blog é preparado de forma que desde o iniciante até o especialista da equipe de RH se beneficie. Vamos começar com o definição de desligamento de funcionário processo.
A separação entre um funcionário e uma empresa é chamada de offboarding. Este é o processo que acontece quando um funcionário sai de uma organização. Um processo de desligamento de funcionário é necessário após a ocorrência de qualquer demissão, aposentadoria ou rescisão de funcionário.
A rescisão do funcionário, em essência, garante que tudo esteja em ordem quando um funcionário sai, para que você não entre em contato com um ex-funcionário duas semanas depois para obter seu crachá de identificação. Além disso, esse processo de rescisão de funcionário oferece a chance de descobrir o que você pode melhorar para seus funcionários atualmente e no futuro.
A importância do offboarding no processo de RH
Agora vamos nos concentrar em por que você deve começar a praticar a rescisão de funcionários e torná-la uma parte essencial do seu processo de RH. Isso não é surpreendente quando você considera que tantos quantos um terço dos ex-funcionários ainda tem acesso aos dados da empresa.
Aproximadamente 20% de organizações sofreram violações de dados por ex-funcionários. Você pode evitar isso garantindo que as pessoas não tenham acesso às redes ou sistemas da empresa depois que deixarem a empresa como parte do processo de desligamento.
Aqui estão algumas razões pelas quais a demissão de funcionários é importante:
1. Mantenha a linha de comunicação aberta para os funcionários do Boomerang
Quando a equipe de RH não passa pelo processo de desligamento do funcionário, o funcionário e a organização precisam passar por momentos difíceis. Como o pagamento do funcionário vencido, o acesso importante à organização ainda permanece com o ex-funcionário e assim por diante. Todas essas coisas prejudicam as relações entre o ex-funcionário e a organização.
Assim, se você planeja contratar ex-funcionários em cargos mais experientes no futuro, eles podem não retornar por causa da última experiência ruim. Obviamente, isso não é bom para nenhuma organização.
Não posso negar que a recontratação de ex-funcionários pode ser vantajosa para uma organização. Como recontratação ex-funcionários se tornam produtivos e operacional mais rápido, e como sabemos que eles se encaixam na cultura da nossa empresa, esse método também é econômico. Devido a tempos difíceis de recrutamento e uma crescente escassez de talentos, muitas empresas hoje não recusarão um empregado bumerangue.
2. Principal fonte de promoção da marca do empregador
Basicamente, em vez de funcionários internos, os ex-funcionários desempenham um papel maior na promoção da marca empregadora da sua organização à medida que ex-funcionários vão para outras novas empresas e novos ambientes. Se você pudesse oferecer aos ex-funcionários uma demissão tranquila, isso criaria um impacto positivo.
Você provavelmente falará bem de seu antigo empregador se tiver boas lembranças de seus últimos dias lá. Apesar de não trabalhar mais para eles, é provável que você seja positivo quando outras pessoas perguntarem sobre seu tempo lá. Isso, por sua vez, influenciará positivamente o desempenho da empresa. marca empregadora, que por sua vez beneficiará seu apelo aos candidatos.
3. Mantenha os dados da organização seguros
Um processo adequado de demissão de funcionários é extremamente importante para segurança de dados razões. Apesar de não gostarmos de pensar nisso, se alguém não sai voluntariamente, pode agir por despeito ou desespero e prejudicar a organização. Isso pode ser feito excluindo arquivos ou publicando o banco de dados de clientes da empresa.
4. Oportunidade de converter ex-funcionários em clientes
Os ex-funcionários podem ser considerados clientes quando você administra um negócio baseado em produtos ou serviços. Manter os candidatos rejeitados felizes é essencial, mas manter os ex-funcionários leais é a chave para manter a experiência do candidato. Imagine se você pudesse transformar um ex-funcionário que ainda é cliente mesmo depois de sair da empresa, isso seria uma ótima propaganda para sua marca. Você integrado mostra o quão bem você trata seus clientes através da maneira como você os trata.
Guia passo a passo: como implementar a demissão de funcionários em sua empresa
Quer saber quais passos devem ser tomados no desligamento do funcionário? Aqui está apresentando a lista de verificação de desligamento de funcionários que você pode integrar facilmente em seu processo de RH. Vamos começar.
Etapa 1: Comece com o Dia de Ação de Graças pelo serviço
Conforme mencionado anteriormente, a rescisão do funcionário pode ocorrer tanto do lado da empresa quanto do lado do funcionário. Mas seja qual for o motivo, você deve iniciar o processo de desligamento do funcionário agradecendo ao funcionário por seus serviços, dedicação e esforços de longa data. Nunca é uma boa prática interromper a comunicação com o funcionário imediatamente.
É mais reconfortante iniciar o processo de desligamento do funcionário pessoalmente, em vez de e-mail frio. Se sua organização for totalmente remota, você poderá agendar uma reunião online personalizada para o funcionário.
Etapa 2: esclarecer tudo sobre a saída do funcionário
O próximo passo é se comunicar com o funcionário e coletar todas as informações sobre sua último dia no escritório ou horário de saída. Quando o empregado é desligado por conta própria, você pode perguntar o dia em que ele quer desligar o emprego e tomar as providências necessárias a respeito.
Além disso, se a organização estiver oferecendo rescisão, o lado da organização deve avisar com 1 ou 2 meses de antecedência. Para que o funcionário possa encerrar todos os seus trabalhos sem problemas.
Não se esqueça de anunciar a data de saída do funcionário para toda a equipe!
Etapa 3: Organizar a transferência de conhecimento
Você deve estar se perguntando por que precisa do conhecimento de ex-funcionários ao recrutar novos. Mas este simples passo tem um grande significado. É possível que o suposto ex-funcionário fosse responsável pela liderança ou planejamento.
Portanto, você pode agende uma sessão de transferência de conhecimento em vez de permitir que os funcionários trabalhem de maneira sombria e preguiçosa. Dessa forma, todos os funcionários estarão na mesma página e a próxima pessoa que o suceder não terá que começar do zero.
Além dessas informações, é sempre bom pedir para as pessoas prepararem um documento de transferência, documentação interna, ou vídeo com algumas dicas para quem vai assumir a função no futuro. Automatizar ou incorporar tarefas em procedimentos operacionais padrão pode ser feito pelo funcionário que está saindo. Ao fazer isso, você economizará tempo e dinheiro. Além disso, mantenha as portas abertas, para que, se você estiver perdendo algum conhecimento depois que eles saírem, possa pedir ajuda, que eles fornecerão com prazer.
Etapa 4: remover o acesso ao sistema do ex-funcionário
Manter seu sistema, bem como os dados de ex-funcionários, custará caro a longo prazo. Isso também criará preocupação direta com a segurança da sua organização. Então você tem que revogar todo o acesso ao sistema do empregado. Claro, isso inclui e-mail, plataformas internas, etc., mas dependendo da função de alguém, vários outros acessos podem precisar ser revogados.
Passo 5: Cuide dos ativos da empresa
Quando você contrata um novo funcionário, é óbvio que você recebeu responsabilidades profissionais relacionadas a equipamentos de escritório, como laptops, mouse, veículos, telefones celulares e outros. Não se esqueça de pedir ao funcionário que está saindo para devolver tipos de equipamentos da empresa. Os funcionários recém-integrados podem utilizar esses ativos e será uma mudança econômica.
Etapa 6: organize uma festa de despedida calorosa
Nunca pense que organizar a despedida de um funcionário que está saindo é uma perda de tempo e dinheiro. Organizando uma despedida é uma boa forma de mostrar apreço ao funcionário que está saindo e também o ajudará a impulsionar a marca do seu empregador. Além disso, o funcionário que está saindo e o funcionário atual terão a oportunidade de se despedir e agradecer um ao outro.
Como parte do processo de desligamento do funcionário, você também pode conduzir entrevistas de saída. Você pode obter insights e sugestões sobre o fluxo de trabalho da empresa na entrevista de desligamento, além de orientar o funcionário que está saindo sobre suas deficiências e áreas de melhoria. É possível aprender a melhorar os pontos fracos e fortes de sua organização realizando um entrevista de saída.
Etapa 7: esclarecer todos os tipos de dependência financeira
Verifique no seu departamento financeiro se o funcionário que está saindo tem alguma dependência lá. Mesmo que os sistemas de folha de pagamento tenham funcionalidade integrada para isso, você deseja garantir que a folha de pagamento esteja realmente lidando com o pagamento final.
Para agilizar o processo de desligamento de funcionários, certifique-se deIncluir todas as informações de que precisam, como o prazo, o período de notificação e os próximos feriados. Nunca é uma boa prática manter a folha de pagamento de funcionários que saem, pois isso afetará negativamente a marca do empregador.
Etapa 8: tente manter contato com ex-funcionários
Quando um funcionário passa pelo processo de desligamento, isso não significa que deve ser o fim de tudo. É possível manter contato com ex-funcionários de varias maneiras. Existem pools de talentos e grupos de ex-alunos, por exemplo. Usando qualquer uma das opções, você pode enviar aos ex-funcionários as últimas notícias e vagas da empresa para que eles possam se manter atualizados.
Os benefícios de manter contato vão além de apenas manter contato. Pode ser útil quando você perdeu o conhecimento que era conhecido apenas pelo funcionário que está saindo, como mencionamos brevemente anteriormente. Você também pode usá-lo para ajudar seu sucessor.
Simplifique seu processo de desligamento
Um processo bem-sucedido de desligamento de funcionários ajudará sua organização a percorrer um longo caminho. Se você conseguir separar todas essas 8 etapas do processo de desligamento de funcionários, certamente isso agilizará o fluxo de trabalho da sua organização e criará novas oportunidades.
Comece a implementar um processo completo de desligamento de funcionários em seu processo de RH. Caso necessite de mais orientações ou sugestões, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de suporte ou outras pessoas relacionadas ao gerente através de nosso Comunidade do Facebook. E para ser o primeiro a obter esses tipos de blogs impressionantes, insights, tutoriais e tudo mais, assine nosso blog.
