Ultieme gids voor externe aanwerving met behulp van easy.jobs

Het aantal thuiswerkers is de afgelopen jaren enorm gestegen, een verschuiving die nog verder is versneld door de COVID-19-pandemie, die voor velen het thuiswerken noodzakelijk maakte. Zelfs vóór de pandemie hadden werknemers wereldwijd af en toe op afstand gewerkt vanwege bijzondere omstandigheden. Maar sinds de uitbraak is werken op afstand uitgegroeid tot het nieuwe normaal, waarbij werkgevers steeds meer openstaan voor het inhuren van personeel om op afstand te werken, zelfs voor bedrijven die voornamelijk in een fysiek pand werken. Als u van plan bent ook externe medewerkers in dienst te nemen, bent u bij ons aan het juiste adres, want in deze blog leiden we u door de ultieme Gids voor werving op afstand met behulp van easy.jobs.

Dat blijkt uit een uitgebreid onderzoek uitgevoerd door UilLabs, een bedrijf dat zich toelegt op het monitoren en analyseren van het mondiale landschap van werken op afstand, werd onthuld dat ongeveer 56% van de bedrijven wereldwijd nu de optie voor werken op afstand aanbiedt. Dit aanzienlijke percentage onderstreept de toenemende acceptatie en implementatie van regelingen voor werken op afstand in verschillende sectoren. 

De bevindingen van OwlLabs benadrukken niet alleen de groeiende trend, maar geven ook aan dat werkgevers steeds opener worden en zich beter kunnen aanpassen aan nieuwe werkstructuren, gedeeltelijk beïnvloed door de eisen en lessen uit de COVID-19-pandemie.

Wat is werken op afstand en hoe het het nieuwe normaal werd?

Tenzij u de eerste drie maanden van 2020 volledig geïsoleerd was of in een ondergrondse bunker woonde, bent u ongetwijfeld bekend met het concept van social distancing. Deze term werd bijna van de ene op de andere dag onderdeel van ons dagelijkse modewoord en werd door zowel medische professionals als wereldleiders sterk aanbevolen als een cruciale maatregel om de verspreiding van het virus tegen te gaan.

Bedrijven die in het verleden misschien aarzelden om modellen voor werken op afstand over te nemen, hadden plotseling geen andere keus dan zich aan te passen, waardoor thuiswerken niet alleen een alternatief, maar ook een noodzaak werd.

Hoewel COVID-19 de trigger was, ligt de nadruk hier op sociale afstand, die een diepgaande impact had op meerdere aspecten van het leven, waaronder de manier waarop we werken. Het principe van het bewaren van fysieke afstand om de verspreiding van het virus te verminderen, heeft de dynamiek op de werkplek fundamenteel veranderd. Het leidde tot de sluiting van overvolle kantoren en bracht een ongekende verschuiving naar werken op afstand op gang. 

Het was dus niet alleen een kwestie van gemak of voorkeur; Sociale afstandsmandaten vereisten in wezen dat bedrijven hun activiteiten transformeerden. De overgang naar werken op afstand werd een van de meest directe en effectieve manieren om aan deze nieuwe sociale normen te voldoen. 

De verschuiving toonde ook aan dat veel soorten werk inderdaad efficiënt kunnen worden uitgevoerd buiten de traditionele kantooromgeving, waardoor langetermijnstrategieën met betrekking tot werk en kantoorruimte worden beïnvloed.

Hoewel Social Distancing voor velen van ons een nieuwe term kan zijn, is het voor velen geen nieuw concept. Veel professionals hebben dit concept vrijwillig beoefend omdat het hen de kans geeft om de wereld rond te reizen en hun werk mee te nemen terwijl ze reizen.

Waarom en hoe werken externe medewerkers?

Het hele concept van werken op afstand is om iemand in te huren die vanuit huis werkt, maar de kwaliteit van het werk niet in gevaar brengt. De reden waarom werken op afstand zo populair is, is dat het bewezen is dat werknemers op afstand ook taken met succes kunnen uitvoeren en deadlines kunnen halen.

Maar waarom kiezen mensen ervoor om op afstand te werken? Velen verkiezen werken op afstand boven kantoorwerk vanaf een speciaal bureau, om andere redenen dan het reizen over de wereld. Sommigen doen het om zowel van hun persoonlijke als professionele leven te genieten. Studenten doen het die ernaar streven hogere studies te volgen. Ouders kiezen het zodat ze meer tijd met hun kinderen kunnen doorbrengen.

Bovendien brengen de meeste bureaubanen een aantal beperkingen met zich mee. De meeste creatieve werkers, zoals ontwerpers en makers van inhoud, hebben te maken met een writer's block. En dit kan gemakkelijk worden aangepakt als ze de vrijheid hebben om te werken. Zo kunnen ze zich meer richten op de productiewaarde van hun uiteindelijke werk. Ze zouden alleen moeten werken als ze creatieve ideeën hebben.

Er bestaat geen formule voor het creëren van de volgende grote film, het schrijven van de volgende baanbrekende roman of het vinden van oplossingen voor een managementprobleem. Als externe medewerkers kunnen hun eigen schema maken, kunnen ze gemakkelijk andere gezinsverantwoordelijkheden op zich nemen, zoals met hun grootouders naar de dokter gaan, hun ouders bezoeken, sociale contacten onderhouden, een nieuwe vaardigheid leren, enzovoort.

Outsourcing versus inhuren op afstand: ken het verschil

Laten we één ding duidelijk maken: outsourcing en inhuren op afstand zijn niet dezelfde dingen. Outsourcing is eerder tijdelijk werk dat je misschien niet zo vaak tegenkomt. Dit betekent dat u niet permanent iemand hoeft aan te nemen en op uw loonlijst te houden.

Aan de andere kant verwijst werken op afstand naar het inhuren van iemand die ver bij u vandaan woont, vaak in een ander land. Hoewel hij/zij afgelegen is, moet hij/zij behandeld worden als een vaste werknemer in uw bedrijf. Externe werknemers genieten van dezelfde voordelen als uw andere vaste werknemers.

U kunt echter ook tijdelijke externe medewerkers hebben. Mogelijk hebt u iemand nodig om een taak of project voor u te voltooien. En als het klaar is, heb je hun service misschien niet meer nodig. In dat geval heeft u verhuur op afstand nodig.

Recente trends in wereldwijde werving: wat u moet weten

Het punt dat u deze blog leest, betekent dat u de trend van werken op afstand op internet hebt opgemerkt. Op dit punt vraagt u zich misschien af hoe veilig het is om iemand in te huren voor werk op afstand en wie er nog meer mee bezig is. Het antwoord daarop is veel.

Grote bedrijven zoals Facebook, Google, Amazon, enz. hebben allemaal een afzonderlijk beleid voor externe werknemers. Bijna de helft van alle Amerikaanse bedrijven (45% van alle Amerikaanse bedrijven) biedt hun werknemers opties voor werken op afstand.

Volgens een recent onderzoek uitgevoerd door de Royal Society for Public Health in Groot-Brittannië is gebleken dat werknemers op afstand dat wel zijn 55% minder gestrest door hun werkleven. Stelt u zich eens voor hoe minder uw klachtenafdeling zal lijden.

Maak kennis met easy.jobs: een efficiënte wervingsoplossing voor uw bedrijf

Als u een werkgever bent die op afstand wil inhuren, moet u over de juiste hulpmiddelen beschikken om het hele proces soepel en effectief te laten verlopen. Het spreekt voor zich dat u een geavanceerde online oplossing nodig heeft om de werving te beheren. U hebt een complete tool nodig waarmee u uw vacatures online kunt plaatsen, sollicitaties kunt ontvangen, sollicitanten door uw wervingsstappen kunt loodsen en uiteindelijk het hele wervingsproces kunt afhandelen.

Als u op zoek bent naar een dergelijk hulpmiddel, hoeft u niet verder te zoeken. Je kunt vinden easy.jobs, direct naast u, de complete oplossing voor personeelsbeheer. U kunt dit platform gebruiken om vaste, tijdelijke, contractuele en uiteraard externe medewerkers in dienst te nemen – terwijl u uw gehele wervingsproces stroomlijnt.

Kenmerken van easy.jobs benadrukken die het uniek maken

Met easy.jobs kunt u niet alleen rekruteringen uitvoeren, maar beschikt u ook over geavanceerde functies om de juiste kandidaat voor uw bedrijf aan te werven.

Applicatie screening

Met dit platform kunt u het juiste talent inhuren. Als u easy.jobs gebruikt, hoeft u niet blindelings te vertrouwen op wat kandidaten op hun cv zetten. easy.jobs wordt geleverd met een testfunctie, waarmee u uw eigen test kunt maken als solide screeningmaatregel. Naast het maken van een eenvoudige MCQ-quizset, kunt u ook een langere beschrijvende vragenset.

Snelle communicatie met de kandidaten

Wanneer u overtuigd bent van een kandidaat, moet u eerst met hem praten voordat u een definitief besluit neemt. En door met iemand persoonlijk te praten, wordt meer onthuld dan alleen zijn/haar CV.

Maak je geen zorgen, easy.jobs komen met ingebouwde communicatiefuncties. U kunt een direct bericht met sollicitanten openen. Bovendien kunt u een videoconferentievenster creëren met Google Meet of Zoom en de venstercode delen via het ingebouwde berichtensysteem van easy.jobs, dat u efficiënt kunt gebruiken om op afstand de perfecte kandidaat aan te werven. In easy.jobs vindt u ook berichtsjablonen waarmee u moeiteloos met meer kandidaten kunt communiceren.

Eenvoudig kandidatenbeheer

Elke aanwerving begint met het opstellen van de functiebeschrijving en andere bijbehorende voordelen. De volgende stap die volgt is het ontvangen van sollicitaties, het screenen ervan, enzovoort. Nadat een kandidaat zijn sollicitatie heeft geplaatst, wil hij/zij weten wat de vervolgstappen zijn. 

Als u easy.jobs gebruikt, kunt u eenvoudig uw rekruteringslagen aanmaken, zoals open sollicitatie, ontvangen sollicitatie, screening, uitnodiging voor een telefonisch sollicitatiegesprek enzovoort. Hier bij easy.jobs noemen we dat de Pijpleiding, het verwijst naar uw formele wervingsproces, inclusief al zijn stappen.

U kunt zoveel pijplijnstappen toevoegen als u wilt om de juiste workflow te krijgen. U kunt de Pipeline-sjablonen eenvoudig opslaan en ze ook voor andere vacatures gebruiken. U kunt zelfs de pijplijnstappen wijzigen en deze ook opslaan voor een andere werving.

Voor probleemloze werving en soepele synchronisatie tussen de leden van het rekruteringsteam heeft easy.jobs krachtige integraties met slap, kalender, DocuSignen nog veel meer, zodat u de aanwervingen efficiënt kunt beheren.

Gepersonaliseerd bedrijfsprofiel

easy.jobs kan u helpen bij het bouwen van uw eigen eerste baanreservoir. Zodra u zich aanmeldt bij easy.jobs, kunt u een account voor uw bedrijf. Het zal al uw vacatures vermelden. Op deze manier kunnen potentiële kandidaten die ervan dromen om in uw bedrijf te werken, nieuwe vacatures in uw bedrijf volgen.

Efficiënte teamsamenwerking

Terwijl u een aanstelling doet, moet u naast de communicatie met uw potentiële kandidaten ook uw leidinggevende op de hoogte stellen van uw voortgang. Uw leidinggevende wil wellicht weten hoeveel mensen op de functie hebben gesolliciteerd en hoeveel mensen over de vereiste vaardigheden beschikken.

Als dat voor u het geval is, hoeft u niet dagelijks een rapport op te stellen, maar opent u gewoon een account voor de HR-supervisor van uw team en wijs hem een rol toe. Zo kan uw leidinggevende zelf de voortgang van de aanwerving zien.

Integraties met krachtige platforms

Zoals iets eerder vermeld, wordt easy.jobs geleverd met krachtige integraties met veel bekende platforms om het wervings- en kandidatenbeheer moeiteloos te maken. Deze omvatten Slack, Calendly, Zoom en nog veel meer, zoals je kunt zien in de onderstaande afbeelding. Elk van deze kan worden gekoppeld aan uw easy.jobs-account om u te helpen met verschillende aspecten: het organiseren van online vergaderingen, het beheren van sollicitatiemeldingen van kandidaten vanaf één plek, en nog veel meer. Het heeft zelfs een integratie met WordPress, maar hierover straks meer.

WordPress-integratie

In plaats van alleen te vertrouwen op sociale media om aandacht te trekken, kunt u ook details over uw vacature op uw WordPress-website weergeven. Het hele proces ervan is heel eenvoudig en gemakkelijk. Maak zoveel vacatures aan als u momenteel heeft voor uw bedrijf en installeer de gratis WordPress-plug-in voor easy.jobs verbindt u uw easy.jobs-account met de WordPress-plug-in.

Slotopmerkingen: Beheer uw rekruten met absoluut gemak online

easy.jobs is eenvoudig te gebruiken en wordt geleverd met een gebruiksvriendelijke interface. Het heeft echt een nieuwe standaard gezet, waardoor het hele wervingsproces gestroomlijnder, efficiënter en gebruiksvriendelijker is geworden. De innovatieve functies van het platform hebben al een aanzienlijke impact gehad, maar wat nog spannender is, is wat er in het verschiet ligt

Mis het dus niet -houd onze blogs in de gaten om op de hoogte te blijven van de nieuwste functies en verbeteringen.