Chaque fois que les entreprises envisagent de gérer leur processus de recrutement, il est fort possible que certaines d'entre elles utilisent encore Formulaires Google. Mais est-ce le processus d'embauche le plus pratique en 2021 ? Approfondissons ce qui vous manque lorsque vous utilisez Google Forms pour embaucher et apprenez à prendre location à distance au niveau supérieur avec des solutions modernes.
Rationaliser votre processus de recrutement avec des outils d'embauche avancés est le meilleur moyen d'intégrer des employés énergiques, enthousiastes et qualifiés pour votre entreprise. En l'absence d'une solution de recrutement appropriée et d'un flux de travail de recrutement efficace, il sera difficile de trouver les bons candidats.
Lorsque vous utilisez Formulaires Google pour gérer le flux de travail du processus d'embauche, vous aurez alors une idée complète de ses limites et de ses lacunes. Comme nous vivons à l'ère numérique, vous devez moderniser votre processus d'embauche. Et la meilleure façon de le faire est d'utiliser une solution de recrutement et de recherche de talents à distance à laquelle les grandes entreprises et les startups font confiance.
Façons typiques de gérer le flux de travail du processus de recrutement
Avant de vous présenter la solution de recrutement moderne, jetons un coup d'œil aux manières à l'ancienne de gérer le flux de travail d'embauche. Le processus d'embauche est la partie la plus importante de chaque entreprise depuis le début. Ce processus de recrutement typique de la vieille école est toujours maintenu par de nombreuses entreprises. Ici, nous avons identifié l'ancien flux de travail d'embauche conventionnel qui est toujours disponible.
1. Gérer le flux de travail d'embauche avec Google Forms
Comme mentionné précédemment, de nombreuses organisations utilisent encore des méthodes obsolètes telles que Formulaires Google pour embaucher au lieu de moderniser leur processus de recrutement avec des outils avancés. De nombreuses startups et petites entreprises préfèrent cela car elles sont gratuites, et surtout, elles ne sont pas au courant des dernières solutions de recrutement. Mais si vous voulez des moyens plus intelligents, plus rapides et plus efficaces de gérer votre processus de recrutement, vous devez passer des formulaires Google et utiliser plutôt des outils de recrutement.
2. Plugins de formulaire WordPress pour le processus de recrutement
Après avoir utilisé Google Forms, certaines personnes utilisent un autre moyen de créer des offres d'emploi à l'aide de plugins WordPress. Les entreprises qui ont un Site carrière WordPress utilisent le plus souvent des plugins WordPress pour leur processus de recrutement. Vous pouvez également trouver des plugins dans le référentiel WordPress. Mais les plugins de formulaires WordPress ont des limitations spécifiques, ils sont donc également considérés comme des moyens à l'ancienne de gérer le flux de travail d'embauche.
Comme plugins de formulaire WordPress sont un bon outil pour créer des canaux de communication rapides ou des sondages, ils ne sont pas une option parfaite pour gérer le processus de recrutement complet. Vous aurez besoin d'outils supplémentaires pour collecter les candidatures, les trier, les évaluer, etc.
Approches alternatives avancées et modernes pour gérer le flux de travail d'embauche
Jusqu'à présent, nous avons mentionné le flux de travail d'embauche basé sur d'anciennes méthodes typiques. Par conséquent, la question pourrait vous venir à l'esprit : quelle est l'approche la plus avancée et la plus efficace pour vos stratégies de recrutement ?
Les outils SaaS sont les plus des outils avancés, modernes et dynamiques pour gérer le workflow de recrutement intelligent. Avec cet outil, vous pouvez rechercher des candidats potentiels, les trier, les évaluer et les sélectionner, tout cela en même temps. Votre énorme énergie et votre temps seront économisés en utilisant ces solutions de recrutement SaaS.
Le principal étapes du processus de recrutement sont : d'abord, mener des campagnes de recrutement pour collecter les curriculum vitae et les CV des candidats, puis sélectionner les candidats, et enfin communiquer avec les candidats sélectionnés. Les solutions de recrutement SaaS peuvent vous aider à les gérer efficacement. Actuellement, les solutions de recrutement les plus populaires sont Easy.Jobs, Recrue, Job Vite, et quelques autres.
Limitations auxquelles vous serez confronté lors de la gestion du flux de travail du processus d'embauche dans Google Forms
Dans cette section, nous vous expliquerons brièvement comment gérer le flux de travail d'embauche avec Google Forms, puis comment Les solutions de recrutement SaaS peuvent facilement combler les lacunes de Google Forms facilement. Pour souligner les limites de la gestion du workflow de recrutement à l'aide de Google Forms, nous avons choisi Easy.Jobs pour comparer les différences dans la section suivante.
La création d'une requête d'emploi dans Google Forms prend du temps
La première étape du processus de recrutement consiste à créer un demande d'emploi. Cela donnera aux candidats potentiels le moyen de montrer leur intérêt pour votre organisation et de prouver leur éligibilité. Habituellement, ces jours-ci, les gens ajoutent des quiz, des choix multiples avec le formulaire de demande d'emploi. Ainsi, le recruteur peut facilement vérifier l'éligibilité des candidats.
Dans Flux de travail Google Forms vous devez créer un fichier de réponses manuellement un par un pour collecter les candidats, les noms, les adresses e-mail, les coordonnées, etc. Vous pouvez marquer les champs obligatoires, ajouter des quiz pour le dépistage, etc. 
Lors de la création d'une requête d'emploi, chaque fois que vous devez créer champs de saisie manuellement. Il n'y a pas d'option de création de modèles, de sorte que les informations importantes telles que les candidats, les noms, les e-mails et les coordonnées ne seront pas oubliées.
Impossible de créer facilement des ensembles de questions de sélection
Comme ces derniers temps, les recruteurs trouvent avantageux de passer un test de dépistage général pour mieux comprendre les employés. Vous devez ajouter questions de dépistage une par une ou importez des questions à partir de n'importe quelle offre d'emploi créée précédemment. En outre, vous pouvez ajouter de l'espace pour les réponses courtes, les réponses longues, les choix multiples, etc.
Bien que vous puissiez créer des quiz dans Google Forms, mais vous impossible de créer des modèles de questions de sélection et les utiliser dans d'autres offres d'emploi. De plus, le système de définition des questionnaires et des questions est si simple dans Google Forms, donc moins d'options d'innovation. 
L'analyse des données de Google Forms peut être difficile
Après avoir créé la requête d'emploi, elle est prête à être partagée avec tous les candidats potentiels. Les formulaires Google peuvent être intégré à Google Sheets afin que vous puissiez accéder à un fichier CSV contenant les informations fournies par vos candidats.
Cependant, vous devrez éventuellement consacrer du temps et des efforts à organiser ces résultats, ce qui peut ralentir le processus de recrutement. De plus, vous pouvez obtenir une évaluation rapide des données analytiques basées sur ces données à partir de Google Sheets ; pour cela, vous devrez peut-être utiliser un autre outil tiers.
Vous aurez besoin de dépenser de l'argent pour un système de gestion de messagerie externe
Dans les workflows de recrutement, vous informez vos candidats de chaque phase, ce qui est très important. Qu'ils soient sélectionnés pour la phase suivante, nommés en tant qu'employés ou rejetés de cette offre d'emploi. Pour garder la communication professionnelle, le courrier électronique est le meilleur outil. Comme Google Forms n'a pas de fonctionnalités de messagerie intégrées, vous devez intégrer le système de gestion des e-mails en externe.
Google Forms ne fournit aucun système de gestion des e-mails. Donc tu dois dépendent d'outils tiers à cet égard également. Cela rendra le processus de recrutement long. Vous devez créer un Compte IFTTT et intégrez-le à la feuille Google. Afin que vous puissiez automatiser l'ensemble de la communication par e-mail avec votre flux de travail d'embauche de Google Forms. L'utilisation de Gmail n'est pas nécessaire pour cette étape. Il fonctionne également avec la messagerie Office 365 et tout autre service de messagerie intégré à IFTTT. Authentifier le compte avec IFTTT est tout ce que vous avez à faire.
Difficile de collaborer de manière transparente avec l'équipe de recrutement
Gérer l'ensemble du processus de recrutement d'une seule main est un problème difficile à résoudre. Surtout lorsque vous gérez manuellement le flux de travail d'embauche dans Google Forms. Les formulaires Google offrent la possibilité de collaborer avec d'autres recruteurs. Avec lui, vous pouvez facilement répartir les tâches liées au recrutement. 
Comme mentionné ci-dessus, Google Forms vous offre la possibilité de collaborer avec votre équipe de recruteurs. Mais toi ne peut restreindre les responsabilités de chaque recruteur et l'accès. Si vous devez maintenir des restrictions, vous ne pouvez pas le faire avec Google Forms.
Plus de raisons de passer du flux de travail Google Forms
Si vous utilisez Google Forms comme solution de recrutement, nous sommes à peu près sûrs que vous suivez également le flux de travail de recrutement ci-dessus. Il est maintenant temps d'en dire plus limitations du flux de travail Google Forms. Nous sommes sûrs que vous faites face à d'énormes limitations, ici nous avons souligné les plus importantes dont tout le monde s'est plaint.
🔴 La soumission et la collecte de CV sont l'une des parties essentielles d'un workflow de recrutement. Google Forms a également des limites dans ce secteur. Vous ne pouvez pas fournir l'option de télécharger un CV et partager un en ligne URL de reprise en même temps dans Google Forms.
🔴 Création d'un pipeline car le processus de recrutement est l'étape la plus intelligente du processus de recrutement. Avec le flux Google Forms, vous devez le faire dans Google Sheets et manuellement. Cela rend le processus de recrutement total plus désordonné.
🔴 A moins que vous n'utilisiez la même feuille Google pour tout nouveau recrutement, il y a aucun moyen de stocker tous vos candidats appliqués informations de manière centralisée. Vous ne pouvez donc pas suivre facilement les candidats postulés.
🔴 Google Forms fournit une vue statistique des performances de votre formulaire. Mais ces données limitées n'est pas suffisant pour évaluer les candidats correctement. Vous seul pouvez savoir combien de candidats ont postulé, qui a rempli toutes les sections, qui ne l'a pas fait, etc.
Comment Easy.Jobs vous aide à gérer efficacement le flux de travail de recrutement
Donnons une brève introduction à Easy.Jobs. si vous en entendez parler pour la première fois. Easy.Jobs est la solution de recrutement SaaS ultime pour trouver le bon talent pour votre organisation. Vous nommez une fonctionnalité liée au processus de recrutement, vous la trouverez ici. De plus, Solution de recrutement Easy.Jobs a une version WordPress, à l'aide de laquelle vous pouvez créer instantanément un site de carrière WordPress époustouflant, lancer de nouvelles campagnes d'offres d'emploi et bien d'autres. Ses fonctionnalités exclusives et sa convivialité maximale en font la solution de recrutement la plus populaire au quotidien. 
Voulez-vous vous débarrasser des limitations mentionnées ci-dessus ? Alors Solution de recrutement Easy.Jobs peut vous sauver. Pour découvrir comment Easy.Jobs surmonte ces limitations, explorons le processus de recrutement d'Easy.Jobs.
Étape 1 : Inscrivez-vous à Easy.Jobs et créez un profil d'entreprise
Pour commencer avec Easy.Jobs sont l'étape la plus simple. Tout ce que tu dois faire est créez votre profil dans Easy.Jobs et fournissez toutes les informations nécessaires sur votre organisation. Easy.Jobs propose un site carrière intégré à l'application. Avec le site de carrière, vous pouvez facilement exécuter des campagnes d'offres d'emploi en douceur.
Étape 2 : Créer une nouvelle offre d'emploi avec des modèles d'emploi prêts
La création d'offres d'emploi est la première étape de chaque processus de recrutement et dans Easy.Jobs, c'est la plus simple. Depuis le tableau de bord Easy.Jobs, vous pouvez créer facilement des offres d'emploi avec tous les champs obligatoires. Tous les champs essentiels sont ajoutés pour les offres d'emploi. Ainsi, vous n'aurez pas à vous inquiéter si des fichiers essentiels sont manqués.
De plus, Easy.Jobs propose des modèles de travaux prêts à l'emploi. Vous pouvez facilement rechercher la catégorie de travail et insérer instantanément les modèles de travail. Chaque modèle de poste contient toutes les informations contextuelles sur les compétences, les responsabilités, etc. Vous pouvez également personnaliser facilement le contenu à partir du tableau de bord Easy.Jobs. 
Étape 3 : Ajoutez des questions de sélection, des quiz pour une meilleure évaluation
Après avoir créé l'offre d'emploi, Easy.Jobs vous amènera à l'étape suivante, pour ajouter des questions de sélection. Vous pouvez ajouter des questions obligatoires, des choix multiples, des réponses courtes, etc. Il y a la possibilité de sauvegarder votre ensemble de questions de sélection pour réutilisation dans la solution de recrutement Easy.Jobs. Cela vous fera gagner du temps pour créer des questions de présélection à chaque fois pour votre flux de travail d'embauche. 
Étape 4 : Créer des pipelines pour gérer rapidement le processus de recrutement
Avec la solution de recrutement Easy.Jobs, vous pouvez ajouter facilement des pipelines à vos campagnes de recrutement. Cela rendra le processus d'embauche plus fluide. Vous aurez le privilège de créer différents types de pipelines pour différents postes, et si vous voulez vous en tenir aux bases, vous pouvez facilement opter pour le pipeline par défaut. Les pipelines aident à séparer les candidats sélectionnés des piles de candidats. 
Étape 5 : sélectionner les candidats en fonction du score de l'IA et du score du quiz
Vous pouvez facilement prévisualiser les performances du quiz de présélection de chaque candidat à partir du même tableau de bord Easy.Jobs. Sur la base des scores, vous pouvez facilement différencier les éligibles. Pour gérer le workflow de recrutement de manière plus avancée, la solution de recrutement Easy.Jobs fournit L'IA note les candidats, en fonction de leurs compétences, de leurs expériences, de leurs performances au test de dépistage, etc. Trouver les bons candidats avec Easy.Jobs n'est qu'une question de temps. 
Étape 6 : Créer un canal de communication avec les candidats
En plus d'analyser uniquement les compétences et les quiz, vous devrez peut-être communiquer personnellement avec le candidat ou lui attribuer des évaluations. Pour gérer ces types de communications, Easy.Jobs fournir une messagerie intégrée à l'application. De cette façon, sans quitter le Tableau de bord Easy.Jobs, vous en tant que recruteur pouvez facilement communiquer avec les candidats. 
Étape 7 : Attribuez des tâches aux membres de votre équipe et collaborez
Les solutions de recrutement Easy.Jobs proposent des fonctionnalités étonnantes pour gérer votre équipe de recruteurs directement depuis le tableau de bord. Tu peux fournir un certain accès à certains membres de l'équipe et gérer l'ensemble du processus de recrutement en douceur. En cela, vous pouvez également augmenter la productivité de votre équipe et rationaliser votre flux de travail de recrutement.
Étape 8 : Informez les candidats de chaque phase via des e-mails automatisés
La fonctionnalité la plus nécessaire de toute solution de recrutement par les sondages des organisations est un système intégré de gestion des e-mails. Et Easy.Jobs vous fournit la facilité. Avec Easy.Jobs, vous pouvez facilement automatiser l'ensemble campagne de recrutement par e-mail.
Il vous suffit de modifier l'état du pipeline. Le reste du travail, comme reconnaître les candidats, leur envoyer des invitations pour les prochaines étapes, etc., sera géré par le système de gestion des e-mails. De plus, Easy.Jobs propose des offres prêtes copie du modèle d'e-mail, vous n'aurez donc pas à vous soucier du contenu de vos e-mails. 
Analysez les performances de votre site de carrière avec des analyses intégrées
Un flux de travail de recrutement ne se termine que lorsque vous générez également des rapports d'analyse de votre campagne de recrutement. Et cette chose est également bien prise en charge par la solution de recrutement Easy.Jobs. De son analyse intégrée, vous obtiendrez une vue complète de l'engagement de votre page carrière, du nombre de personnes qui ont postulé à des offres d'emploi, de vous, des candidats récurrents et bien d'autres.
Ces données pertinentes vous aideront à gérer un flux de travail de recrutement plus intelligent à l'avenir. Si vous avez un site carrière WordPress, alors Easy.Jobs s'occupera également de l'analyse de cela. 
Découvrez plus de fonctionnalités étonnantes pour gérer le flux de travail d'embauche
Vous avez déjà une idée claire de la façon dont le workflow de recrutement est géré dans les solutions Easy.Jobs. Voyons maintenant d'un coup d'œil les autres fonctionnalités utilisées d'Easy.Jobs.
La solution de recrutement Easy.Jobs prend en charge plus plus de 30 langues. Ainsi, vous pouvez facilement localiser l'interface de l'application dans votre propre langue maternelle. Cela vous aidera à trouver des candidats de votre langue maternelle.
Tu peux ajouter des notes d'accompagnement sur chaque candidat dans les solutions de recrutement Easy.Jobs. Ainsi, si de nouveaux recruteurs entrent dans le tableau de bord, il peut instantanément avoir une idée complète des mises à jour des candidats à partir des notes annexes. Cela vous évitera de faire un briefing sur l'ensemble de la campagne de recrutement.
Les moteurs de recherche sont l'endroit le plus visité où les gens recherchent de nouvelles offres d'emploi. Easy.Jobs offre la possibilité de indexez vos offres d'emploi directement sur Google moteur de recherche. Ainsi, lorsque les candidats recherchent l'offre d'emploi requise avec des mots-clés associés, votre offre d'emploi sera visible dans les résultats de la recherche. 
Quels avantages étonnants attendent les candidats dans Easy.Jobs ?
Non seulement en tant que recruteur, mais aussi en tant que candidats qui postulent via Easy.Jobs obtiendront d'immenses avantages en se faisant embaucher. Chaque candidat recevra son tableau de bord individuel. À partir de là, vous pouvez facilement vérifier votre statut dans les offres d'emploi postulées, dans quelle mesure vos compétences sont compatibles avec les emplois postulants, etc.
Bien que les candidats postulent via Google Forms, il est obligatoire d'avoir un compte Gmail. Cela a empêché d'autres détenteurs d'e-mails de postuler à certains postes. En revanche, les candidats peuvent créer leur profil Easy.Jobs via Facebook, LinkedIn, ou n'importe lequel identifiant de messagerie. Easy.Jobs aide les candidats à se représenter de manière impressionnante et permet aux recruteurs de trouver plus facilement le bon talent.
Easy.Jobs Vs Google Forms : qu'est-ce qui permet de mieux gérer le flux de travail de recrutement ?
La solution de recrutement qui vous convient le mieux pour gérer le flux de travail de recrutement dépend principalement de la convivialité et de l'expérience utilisateur. Entre Easy.Jobs et Google Forms, découvrons un autre outil qui s'applique quand.
La solution de recrutement Easy.Jobs est recommandée si :
Si vous souhaitez gérer votre workflow de recrutement de manière automatisée et centralisée, alors Easy.Jobs est la meilleure solution de recrutement.
Si vous souhaitez accélérer l'ensemble de votre processus de recrutement, vous aurez besoin d'une solution de recrutement complète où vous trouverez toutes les fonctionnalités essentielles au même endroit.
Lorsque vous souhaitez préparer des modèles pour les descriptions de poste, les e-mails et les questions de sélection, il n'y a pas d'alternative à Easy.Jobs en termes de qualité.
De l'autre côté, avec Formulaires Google vous n'aurez pas ces flexibilités étonnantes. De plus, vous n'aurez pas assez de liberté pour gérer le processus d'embauche comme vous le souhaitez.
Jetons un coup d'œil à la comparaison des fonctionnalités et de la convivialité entre la solution de recrutement Easy.Jobs et Google Forms :
| Caractéristiques | Formulaires Google | Easy.Jobs |
|---|---|---|
| Processus d'ambarquement |  |  |
| Créer un pipeline visuel | | |
| Ajouter un quiz engageant | | |
| Notifications par email | | |
| Utiliser pour l'interview à distance | | |
| Notation IA des candidats | | |
| Analytique avancée | | |
| Faire de la messagerie dans l'application | | |
| Attribuer des évaluations | | |
| Gestion de l'activité de l'équipe | | |
Shift Workflow Easy.Jobs et rationaliser le processus de recrutement
Si vous analysez les cas d'utilisation mentionnés ci-dessus, vous pouvez découvrir avec quelle facilité vous pouvez compléter le flux de travail d'embauche dans Easy.Jobs sont que Google Forms. Comme entretien à distance devient essentiel dans le processus de recrutement d'aujourd'hui, la bonne solution de recrutement vous fait non seulement gagner du temps, mais augmente également la probabilité d'obtenir facilement les bons candidats. Alors, pour rationaliser votre processus de recrutement, il est grand temps de passer de Google Forms et d'autres méthodes conventionnelles à l'ancienne pour Easy.Jobs dans le bon sens.
J'espère que vous avez apprécié cet article. À quels types de limitations êtes-vous confronté lors de la gestion du processus de recrutement avec Google Forms ? Faites-le nous savoir via des commentaires ou en rejoignant notre Communauté Facebook. Si vous voulez ce genre de messages plus perspicaces et de comparaisons, alors n'oubliez pas de abonnez-vous à nos blogs.
