যখনই কোম্পানিগুলি তাদের নিয়োগ প্রক্রিয়া পরিচালনা করার পরিকল্পনা করছে, তখন এটি খুব সম্ভব যে তাদের মধ্যে কিছু এখনও ব্যবহার করছে গুগল ফর্ম. কিন্তু এটি কি 2021 সালে সবচেয়ে সুবিধাজনক নিয়োগ প্রক্রিয়া? Google Forms ব্যবহার করার সময় আপনি কী অনুপস্থিত আছেন তার গভীরে খনন করুন এবং কীভাবে নিতে হবে তা শিখুন দূরবর্তী ভাড়া আধুনিক সমাধান সহ পরবর্তী স্তরে।
আপনার স্ট্রীমলাইন নিয়োগ প্রক্রিয়া আপনার ব্যবসার জন্য উদ্যমী, উত্সাহী, এবং যোগ্য কর্মচারীদের অনবোর্ড করার সর্বোত্তম উপায় হল উন্নত নিয়োগের সরঞ্জামগুলি। একটি সঠিক নিয়োগের সমাধান এবং একটি দক্ষ নিয়োগের কর্মপ্রবাহের অনুপস্থিতিতে, সঠিক প্রার্থী খুঁজে পাওয়া কঠিন হবে।
আপনি যখন ব্যবহার করছেন গুগল ফর্ম নিয়োগের প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করতে, তারপরে আপনি এটির সীমাবদ্ধতা এবং ত্রুটিগুলি সম্পর্কে সম্পূর্ণ ধারণা পাবেন। যেহেতু আমরা ডিজিটাল যুগে বাস করছি, আপনাকে অবশ্যই আপনার নিয়োগ প্রক্রিয়াকে আধুনিক করতে হবে। এবং এটি করার সর্বোত্তম উপায় হল ব্যবহার করে একটি দূরবর্তী নিয়োগ এবং প্রতিভা সোর্সিং সমাধান বৃহৎ উদ্যোগ এবং স্টার্টআপ একইভাবে বিশ্বস্ত।
নিয়োগ প্রক্রিয়া কর্মপ্রবাহ পরিচালনা করার সাধারণ উপায়
আধুনিক নিয়োগের সমাধানের সাথে আপনাকে উপস্থাপন করার আগে আসুন একবার দেখে নেওয়া যাক পুরানো স্কুল উপায় নিয়োগের কর্মপ্রবাহ পরিচালনার। নিয়োগ প্রক্রিয়া শুরু থেকেই প্রতিটি কোম্পানির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এই সাধারণ পুরানো স্কুল নিয়োগ প্রক্রিয়া এখনও অনেক কোম্পানি দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়. এখানে আমরা পুরানো প্রচলিত নিয়োগের কর্মপ্রবাহ চিহ্নিত করেছি যা এখনও উপলব্ধ।
1. Google ফর্মগুলির সাথে নিয়োগের কর্মপ্রবাহ পরিচালনা করুন৷
পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, অনেক সংস্থা এখনও পুরানো পদ্ধতি ব্যবহার করছে গুগল ফর্ম উন্নত সরঞ্জাম দিয়ে তাদের নিয়োগ প্রক্রিয়া আধুনিকীকরণের পরিবর্তে নিয়োগের জন্য। অনেক স্টার্টআপ এবং ছোট ব্যবসা এটি পছন্দ করে কারণ তারা বিনামূল্যে, এবং সর্বোপরি, তারা সর্বশেষ নিয়োগের সমাধান সম্পর্কে আপ-টু-ডেট নয়। কিন্তু আপনি যদি আপনার নিয়োগ প্রক্রিয়া পরিচালনা করার জন্য আরও স্মার্ট, দ্রুত এবং আরও কার্যকর উপায় চান, তাহলে আপনার Google ফর্মগুলি থেকে সরে আসা উচিত এবং পরিবর্তে নিয়োগের সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা উচিত৷
2. নিয়োগ প্রক্রিয়ার জন্য ওয়ার্ডপ্রেস ফর্ম প্লাগইন
গুগল ফর্ম ব্যবহার করা থেকে শুরু করে, কিছু লোক ওয়ার্ডপ্রেস প্লাগইন ব্যবহার করে চাকরির পোস্ট তৈরি করার অন্য উপায় ব্যবহার করে। যে কোম্পানী আছে a ওয়ার্ডপ্রেস ক্যারিয়ার সাইট প্রায়শই তাদের নিয়োগ প্রক্রিয়ার জন্য ওয়ার্ডপ্রেস প্লাগইন ব্যবহার করে। আপনি ওয়ার্ডপ্রেস রিপোজিটরি থেকে প্লাগইনগুলিও খুঁজে পেতে পারেন। কিন্তু ওয়ার্ডপ্রেস ফর্ম প্লাগইনগুলির নির্দিষ্ট সীমাবদ্ধতা রয়েছে, তাই এগুলি নিয়োগের কর্মপ্রবাহ পরিচালনার পুরানো-স্কুল উপায় হিসাবেও বিবেচিত হয়।
হিসাবে ওয়ার্ডপ্রেস ফর্ম প্লাগইন দ্রুত যোগাযোগের চ্যানেল বা সমীক্ষা তৈরি করার একটি ভাল হাতিয়ার, এগুলি সম্পূর্ণ নিয়োগ প্রক্রিয়া পরিচালনার জন্য একটি নিখুঁত বিকল্প নয়। প্রার্থীর আবেদনপত্র সংগ্রহ করতে, সেগুলিকে বাছাই করতে, তাদের মূল্যায়ন করতে এবং আরও অনেক কিছুর জন্য আপনার অতিরিক্ত সরঞ্জামের প্রয়োজন হবে৷
নিয়োগের কর্মপ্রবাহ পরিচালনা করার জন্য উন্নত ও আধুনিক বিকল্প পদ্ধতি
এখন পর্যন্ত, আমরা সাধারণ পুরানো পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে নিয়োগের কর্মপ্রবাহ উল্লেখ করেছি। অতএব, আপনার মনে প্রশ্ন আসতে পারে: আপনার নিয়োগের কৌশলগুলির জন্য আরও উন্নত এবং আরও কার্যকর পদ্ধতি কী?
SaaS টুল সবচেয়ে বেশি উন্নত, আধুনিক এবং গতিশীল সরঞ্জাম স্মার্ট নিয়োগের কর্মপ্রবাহ পরিচালনার জন্য। এই টুলের সাহায্যে, আপনি সম্ভাব্য প্রার্থীদের সন্ধান করতে পারেন, তাদের বাছাই করতে পারেন, তাদের মূল্যায়ন করতে পারেন এবং তাদের স্ক্রীন করতে পারেন, একই সময়ে। এই SaaS নিয়োগের সমাধানগুলি ব্যবহার করে আপনার বিশাল শক্তি এবং সময় বাঁচানো হবে।
প্রধান নিয়োগের কর্মপ্রবাহের ধাপ হল: প্রথমে, প্রার্থীদের কাছ থেকে জীবনবৃত্তান্ত এবং সিভি সংগ্রহ করার জন্য নিয়োগ প্রচার চালান, তারপরে আবেদনকারীদের স্ক্রিন করুন এবং শেষ পর্যন্ত নির্বাচিত প্রার্থীদের সাথে যোগাযোগ করুন। SaaS নিয়োগের সমাধানগুলি আপনাকে এইগুলি দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে। বর্তমানে সবচেয়ে জনপ্রিয় নিয়োগের সমাধান সহজ। চাকরি, নিয়োগকারী, JobVite, এবং আরও কয়েকজন।
Google ফর্মগুলিতে নিয়োগ প্রক্রিয়া ওয়ার্কফ্লো পরিচালনা করার সময় আপনি যে সীমাবদ্ধতার মুখোমুখি হবেন
এই বিভাগে, আমরা আপনাকে একটি সংক্ষিপ্ত সফরে নিয়ে যাব যে কীভাবে Google ফর্মগুলির সাথে নিয়োগের কর্মপ্রবাহ পরিচালনা করতে হয় এবং তারপরে কীভাবে SaaS নিয়োগের সমাধান সহজেই শূন্যস্থান পূরণ করতে পারে সহজে Google ফর্মের। Google ফর্ম ব্যবহার করে নিয়োগের কর্মপ্রবাহ পরিচালনার সীমাবদ্ধতাগুলি নির্দেশ করতে, আমরা বেছে নিয়েছি Easy.Jobs পরবর্তী বিভাগে পার্থক্য তুলনা করতে.
Google ফর্মগুলিতে একটি চাকরির প্রশ্ন তৈরি করা সময়সাপেক্ষ৷
নিয়োগ প্রক্রিয়ার প্রথম ধাপ হল একটি তৈরি করা চাকরির প্রশ্ন. এটি সম্ভাব্য প্রার্থীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতি তাদের আগ্রহ দেখানোর এবং যোগ্যতা প্রমাণ করার উপায় দেবে। সাধারণত আজকাল লোকেরা চাকরির প্রশ্ন ফর্মের সাথে কুইজ, একাধিক পছন্দ যোগ করে। তাই নিয়োগকারী সহজেই প্রার্থীদের যোগ্যতা যাচাই করতে পারেন।
ভিতরে Google ফর্ম ওয়ার্কফ্লো প্রার্থী, নাম, ইমেল ঠিকানা, যোগাযোগের বিশদ এবং আরও অনেক কিছু সংগ্রহ করতে আপনাকে ম্যানুয়ালি একটি উত্তর ফাইল তৈরি করতে হবে। আপনি প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করতে পারেন, স্ক্রীনিংয়ের জন্য কুইজ যোগ করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন। 
একটি কাজের প্রশ্ন তৈরি করার সময়, প্রতিবার আপনাকে তৈরি করতে হবে ইনপুট ক্ষেত্র ম্যানুয়ালি. টেমপ্লেট তৈরি করার কোনো বিকল্প নেই, যাতে প্রার্থী, নাম, ইমেল, ঠিকানার বিবরণের মতো প্রধান তথ্য মিস না হয়।
সহজে স্ক্রীনিং প্রশ্ন সেট তৈরি করা যাবে না
সাম্প্রতিক সময়ের মতো, নিয়োগকারীরা কর্মীদের আরও ভাল বোঝার জন্য একটি সাধারণ স্ক্রীনিং পরীক্ষা নেওয়া উপকারী বলে মনে করেন। আপনাকে যোগ করতে হবে স্ক্রীনিং প্রশ্ন একের পর এক বা পূর্বে তৈরি করা চাকরির পোস্ট থেকে প্রশ্ন আমদানি করুন। এছাড়াও, আপনি ছোট উত্তর, দীর্ঘ উত্তর, একাধিক পছন্দ ইত্যাদির জন্য স্থান যোগ করতে পারেন।
যদিও আপনি গুগল ফর্মে কুইজ তৈরি করতে পারেন কিন্তু আপনি স্ক্রীনিং প্রশ্ন টেমপ্লেট তৈরি করতে পারবেন না এবং অন্যান্য চাকরির পোস্টে তাদের ব্যবহার করুন। তদুপরি, Google ফর্মগুলিতে কুইজ এবং প্রশ্ন সেট করার সিস্টেমটি এত সহজ, তাই উদ্ভাবনের জন্য কম বিকল্প। 
Google ফর্ম থেকে ডেটা বিশ্লেষণ করা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে
চাকরির প্রশ্ন তৈরি করার পরে এটি সমস্ত সম্ভাব্য প্রার্থীদের সাথে ভাগ করার জন্য প্রস্তুত। গুগল ফর্ম হতে পারে Google পত্রকের সাথে একত্রিত যাতে আপনি একটি CSV ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারেন যাতে আপনার আবেদনকারীদের দেওয়া তথ্য রয়েছে।
যাইহোক, অবশেষে আপনাকে এই ফলাফলগুলি সংগঠিত করার জন্য সময় এবং প্রচেষ্টা ব্যয় করতে হবে, যা নিয়োগ প্রক্রিয়াকে ধীর করে দিতে পারে। তাছাড়া, আপনি Google পত্রক থেকে এই ডেটার উপর ভিত্তি করে বিশ্লেষণাত্মক ডেটার দ্রুত মূল্যায়ন পেতে পারেন; এর জন্য, আপনাকে অন্য তৃতীয় পক্ষের টুল ব্যবহার করতে হতে পারে।
আপনাকে বাহ্যিক ইমেল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে অর্থ ব্যয় করতে হবে
কর্মপ্রবাহ নিয়োগের ক্ষেত্রে, আপনি আপনার প্রার্থীদের প্রতিটি ধাপ সম্পর্কে অবহিত করছেন, অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। তারা পরবর্তী পর্যায়ের জন্য নির্বাচিত হোক না কেন, একজন কর্মচারী হিসেবে নিযুক্ত হোক বা এই চাকরির উদ্বোধন থেকে প্রত্যাখ্যাত হোক। যোগাযোগ পেশাদার রাখতে, ইমেল হল সেরা হাতিয়ার। যেহেতু Google ফর্মগুলিতে বিল্ট-ইন ইমেল কার্যকারিতা নেই, তাই আপনাকে বাহ্যিকভাবে ইমেল পরিচালনা সিস্টেমকে একীভূত করতে হবে।
Google Forms কোনো ইমেল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম প্রদান করে না। তাই আপনাকে করতে হবে থার্ড পার্টি টুলের উপর নির্ভর করে এই বিষয়ে পাশাপাশি. এটি নিয়োগ প্রক্রিয়াকে দীর্ঘায়িত করবে। আপনি একটি তৈরি করতে হবে IFTTT অ্যাকাউন্ট এবং এটিকে Google শীটের সাথে একত্রিত করুন। যাতে আপনি Google ফর্মের আপনার নিয়োগের কর্মপ্রবাহের সাথে মোট ইমেল যোগাযোগ স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন। এই ধাপের জন্য Gmail ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই। এটি Office 365 ইমেল এবং IFTTT-এর সাথে সংহত অন্য যেকোন ইমেল পরিষেবার সাথেও কাজ করে৷ আইএফটিটিটি দিয়ে অ্যাকাউন্টটি প্রমাণীকরণ করাই আপনাকে করতে হবে।
রিক্রুটিং টিমের সাথে নির্বিঘ্নে সহযোগিতা করা কঠিন
পুরো নিয়োগ প্রক্রিয়া এক হাতে পরিচালনা করা একটি কঠিন বাদাম ফাটল। বিশেষ করে যখন আপনি Google Forms-এ ম্যানুয়ালি নিয়োগের কর্মপ্রবাহ পরিচালনা করছেন। Google ফর্মগুলি অন্যান্য নিয়োগকারীদের সাথে সহযোগিতা করার সুযোগ দেয়৷ এটি দিয়ে, আপনি সহজেই নিয়োগ সংক্রান্ত কাজগুলি বিতরণ করতে পারেন। 
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, Google ফর্ম আপনাকে আপনার নিয়োগকারী দলের সাথে সহযোগিতা করার বিকল্প প্রদান করে। কিন্তু তুমি প্রতিটি নিয়োগকারীর দায়িত্ব সীমাবদ্ধ করতে পারে না এবং অ্যাক্সেস। আপনি যদি বিধিনিষেধ বজায় রাখতে চান তবে আপনি Google ফর্মগুলির সাথে তা করতে পারবেন না।
Google ফর্ম ওয়ার্কফ্লো থেকে সরে যাওয়ার আরও কারণ
আপনি যদি আপনার নিয়োগের সমাধান হিসাবে Google ফর্মগুলি ব্যবহার করেন, তাহলে আমরা নিশ্চিত যে আপনি উপরে নিয়োগের কর্মপ্রবাহও অনুসরণ করবেন। এখন আরও নির্দেশ করার সময় Google ফর্ম কর্মপ্রবাহের সীমাবদ্ধতা. আমরা নিশ্চিত যে আপনি প্রচুর সীমাবদ্ধতার সম্মুখীন হচ্ছেন, এখানে আমরা সবচেয়ে বড় বিষয়গুলি চিহ্নিত করেছি যেগুলি সম্পর্কে সবাই অভিযোগ করেছে৷
🔴 জীবনবৃত্তান্ত জমা দেওয়া এবং সংগ্রহ করা একটি নিয়োগের কর্মপ্রবাহের অপরিহার্য অংশগুলির মধ্যে একটি। এই সেক্টরেও গুগল ফর্মের সীমাবদ্ধতা রয়েছে। আপনি বিকল্প প্রদান করতে পারবেন না একটি জীবনবৃত্তান্ত আপলোড করুন এবং একটি অনলাইন শেয়ার করুন Google ফর্মগুলিতে একই সময়ে URL পুনরায় শুরু করুন৷
🔴 একটি পাইপলাইন তৈরি করা নিয়োগ প্রক্রিয়ার জন্য নিয়োগের কর্মপ্রবাহের সবচেয়ে স্মার্ট পদক্ষেপ। Google ফর্ম প্রবাহের সাথে, আপনাকে Google পত্রকের মধ্যে এটি করতে হবে এবং ম্যানুয়ালি. এটি মোট নিয়োগ প্রক্রিয়াকে অগোছালো করে তোলে।
🔴 আপনি যেকোন নতুন নিয়োগের জন্য একই Google শীট ব্যবহার না করলে, আছে আপনার সমস্ত প্রয়োগকৃত প্রার্থীদের সংরক্ষণ করার কোন উপায় নেই তথ্য কেন্দ্রীয়ভাবে। তাই আপনি সহজে আবেদনকৃত প্রার্থীদের ট্র্যাক রাখতে পারবেন না।
🔴 Google Forms আপনার ফর্মের পারফরম্যান্সের একটি পরিসংখ্যানগত দৃশ্য প্রদান করে। কিন্তু যে সীমিত তথ্য প্রার্থীদের মূল্যায়ন করার জন্য যথেষ্ট নয় সঠিকভাবে শুধুমাত্র আপনি কতজন প্রার্থী আবেদন করেছেন, কারা সমস্ত বিভাগ পূরণ করেছেন এবং কারা নেই, ইত্যাদির একটি গণনা পেতে পারেন।
কিভাবে Easy.Jobs আপনাকে নিয়োগের কর্মপ্রবাহ দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে সাহায্য করে
এর একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা দেওয়া যাক Easy.Jobs. আপনি যদি প্রথমবার এই সম্পর্কে শুনছেন। আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সঠিক প্রতিভা খুঁজে বের করার জন্য Easy.Jobs হল চূড়ান্ত SaaS নিয়োগের সমাধান। আপনি নিয়োগ প্রক্রিয়া সম্পর্কিত একটি বৈশিষ্ট্যের নাম দিন, আপনি এটি এখানে পাবেন। তাছাড়া, সহজ। চাকরি নিয়োগের সমাধান একটি ওয়ার্ডপ্রেস সংস্করণ রয়েছে, যা ব্যবহার করে আপনি অবিলম্বে একটি অত্যাশ্চর্য ওয়ার্ডপ্রেস ক্যারিয়ার সাইট তৈরি করতে পারেন, নতুন চাকরি শূন্যতার প্রচার চালাতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন। এর একচেটিয়া বৈশিষ্ট্য এবং সর্বাধিক ব্যবহারযোগ্যতা এটিকে দিনে দিনে সবচেয়ে জনপ্রিয় নিয়োগের সমাধান করে তুলছে। 
আপনি কি উপরে উল্লিখিত সীমাবদ্ধতা থেকে পরিত্রাণ পেতে চান? তারপর সহজ। চাকরি নিয়োগের সমাধান আপনাকে বাঁচাতে পারে। Easy.Jobs কীভাবে এই সীমাবদ্ধতাগুলি অতিক্রম করে তা খুঁজে বের করতে, আসুন Easy.Jobs-এর নিয়োগের কর্মপ্রবাহ অন্বেষণ করি৷
ধাপ 1: Easy.Jobs-এ সাইন আপ করুন এবং কোম্পানির প্রোফাইল তৈরি করুন
সঙ্গে শুরু করতে Easy.Jobs সহজ পদক্ষেপ. আপনাকে যা করতে হবে তা হল Easy.Jobs এ আপনার প্রোফাইল তৈরি করুন এবং আপনার প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করুন। Easy.Jobs অ্যাপ্লিকেশন সহ একটি অন্তর্নির্মিত ক্যারিয়ার সাইট অফার করে। ক্যারিয়ার সাইটের সাহায্যে আপনি সহজেই চাকরি খোলার প্রচারণা চালাতে পারেন।
ধাপ 2: প্রস্তুত চাকরির টেমপ্লেট দিয়ে নতুন চাকরির পোস্ট তৈরি করুন
চাকরির পোস্ট তৈরি করা প্রত্যেক নিয়োগের কর্মপ্রবাহের জন্য প্রথম ধাপ এবং Easy.Jobs-এ, এটি সবচেয়ে সহজ। Easy.Jobs ড্যাশবোর্ড থেকে আপনি সমস্ত প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র সহ সহজেই চাকরির পোস্ট তৈরি করতে পারেন। সমস্ত প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি চাকরির পোস্টগুলির জন্য যুক্ত করা হয়েছে। তাই কোনো প্রয়োজনীয় ফাইল মিস হয়ে গেলে আপনাকে চিন্তা করতে হবে না।
তাছাড়া, Easy.Jobs প্রস্তুত কাজের টেমপ্লেট অফার করে. আপনি সহজেই চাকরির বিভাগ অনুসন্ধান করতে পারেন এবং তাত্ক্ষণিকভাবে কাজের টেমপ্লেটগুলি সন্নিবেশ করতে পারেন। প্রতিটি কাজের টেমপ্লেটে দক্ষতা, দায়িত্ব ইত্যাদি সম্পর্কে সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য রয়েছে। এছাড়াও আপনি Easy.Jobs ড্যাশবোর্ড থেকে সহজেই বিষয়বস্তু কাস্টমাইজ করতে পারেন। 
ধাপ 3: আরও ভাল মূল্যায়নের জন্য স্ক্রীনিং প্রশ্ন, কুইজ যোগ করুন
চাকরির পোস্ট তৈরি করার পর, Easy.Jobs আপনাকে পরবর্তী ধাপে নিয়ে যাবে, স্ক্রীনিং প্রশ্ন যোগ করতে। আপনি প্রয়োজনীয় প্রশ্ন, একাধিক পছন্দ, সংক্ষিপ্ত উত্তর, এবং এই ধরনের প্রশ্ন যোগ করতে পারেন। আপনার সংরক্ষণ করার সুযোগ আছে স্ক্রীনিং প্রশ্ন সেট Easy.Jobs নিয়োগের সমাধানে পুনঃব্যবহারের জন্য। এটি আপনার নিয়োগের কর্মপ্রবাহের জন্য প্রতিবার স্ক্রীনিং প্রশ্ন তৈরি করতে আপনার সময় বাঁচাবে। 
ধাপ 4: দ্রুততার সাথে নিয়োগ প্রক্রিয়া পরিচালনা করার জন্য পাইপলাইন তৈরি করুন
Easy.Jobs নিয়োগের সমাধান দিয়ে, আপনি করতে পারেন সহজেই পাইপলাইন যোগ করুন আপনার নিয়োগ প্রচারাভিযান. এটি নিয়োগ প্রক্রিয়াটিকে মসৃণ করে তুলবে। আপনি বিভিন্ন পোস্টের জন্য বিভিন্ন ধরণের পাইপলাইন তৈরি করার বিশেষাধিকার পাবেন এবং আপনি যদি মৌলিক বিষয়গুলিতে আটকে থাকতে চান তবে আপনি সহজেই এর জন্য যেতে পারেন ডিফল্ট পাইপলাইন. পাইপলাইন প্রার্থীদের গাদা থেকে নির্বাচিত প্রার্থীদের আলাদা করতে সাহায্য করে। 
ধাপ 5: AI স্কোর এবং কুইজ স্কোরের উপর ভিত্তি করে স্ক্রীন প্রার্থীদের
আপনি একই Easy.Jobs ড্যাশবোর্ড থেকে সহজেই প্রত্যেক প্রার্থীর স্ক্রীনিং কুইজের পারফরম্যান্সের পূর্বরূপ দেখতে পারেন। স্কোরের উপর ভিত্তি করে আপনি সহজেই যোগ্যদের পার্থক্য করতে পারেন। আরও উন্নত উপায়ে নিয়োগের কর্মপ্রবাহ পরিচালনা করতে, Easy.Jobs নিয়োগের সমাধান প্রদান করে প্রার্থীদের এআই স্কোর, তাদের দক্ষতা, অভিজ্ঞতা, স্ক্রীনিং কুইজ পারফরম্যান্স ইত্যাদির উপর ভিত্তি করে। Easy.Jobs এর মাধ্যমে সঠিক প্রার্থী খুঁজে পাওয়া সময়ের ব্যাপার। 
ধাপ 6: প্রার্থীদের সাথে যোগাযোগের চ্যানেল তৈরি করুন
শুধুমাত্র দক্ষতা এবং কুইজ বিশ্লেষণ করার পাশাপাশি, আপনাকে প্রার্থীর সাথে ব্যক্তিগতভাবে যোগাযোগ করতে বা মূল্যায়ন বরাদ্দ করতে হতে পারে। এই ধরনের যোগাযোগ পরিচালনা করতে, Easy.Jobs অ্যাপ-মধ্যস্থ বার্তা প্রদান করুন. এইভাবে, ছাড়া ছাড়া Easy.Jobs ড্যাশবোর্ড, আপনি একজন নিয়োগকারী হিসাবে সহজেই প্রার্থীদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। 
ধাপ 7: আপনার টিমের সদস্যদের কাজ বরাদ্দ করুন এবং সহযোগিতা করুন
Easy.Jobs নিয়োগের সমাধানগুলি সরাসরি ড্যাশবোর্ড থেকে আপনার নিয়োগকারী দলকে পরিচালনা করতে অত্যাশ্চর্য বৈশিষ্ট্য নিয়ে আসে। আপনি পারেন নির্দিষ্ট অ্যাক্সেস প্রদান করুন নির্দিষ্ট দলের সদস্যদের এবং মোট নিয়োগ প্রক্রিয়া সুচারুভাবে পরিচালনা করুন। এতে, আপনি টিমের উৎপাদনশীলতা বাড়াতে পারেন সেইসাথে আপনার নিয়োগের কর্মপ্রবাহকে স্ট্রীমলাইন করতে পারেন।
ধাপ 8: স্বয়ংক্রিয় ইমেলের মাধ্যমে প্রতিটি ধাপ সম্পর্কে প্রার্থীদের আপডেট করুন
সংস্থার পোল দ্বারা যেকোন নিয়োগের সমাধানের সবচেয়ে প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য হল একটি অন্তর্নির্মিত ইমেল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম। এবং Easy.Jobs আপনাকে সুবিধা প্রদান করে। Easy.Jobs দিয়ে আপনি সহজেই সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন নিয়োগ ইমেল প্রচারাভিযান.
আপনাকে শুধু পাইপলাইনের অবস্থা পরিবর্তন করতে হবে। বাকি কাজ যেমন প্রার্থীদের স্বীকৃতি দেওয়া, পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য তাদের আমন্ত্রণ পাঠানো ইত্যাদি ইমেল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম দ্বারা পরিচালিত হবে। তাছাড়া, Easy.Jobs অফার প্রস্তুত ইমেইল টেমপ্লেট কপি, তাই আপনাকে আপনার ইমেলের বিষয়বস্তু নিয়েও চিন্তা করতে হবে না। 
বিল্ট-ইন অ্যানালিটিক্সের সাথে আপনার ক্যারিয়ার সাইটের কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণ করুন
একটি নিয়োগের কর্মপ্রবাহ তখনই সম্পূর্ণ হয় যখন আপনি আপনার নিয়োগ প্রচারাভিযানের বিশ্লেষণী প্রতিবেদনও তৈরি করেন। এবং এই জিনিসটি Easy.Jobs নিয়োগের সমাধান দ্বারা সুন্দরভাবে যত্ন নেওয়া হয়। এর থেকে অন্তর্নির্মিত বিশ্লেষণ, আপনি আপনার কর্মজীবন পৃষ্ঠার ব্যস্ততা, চাকরির পোস্টে কতজন আবেদন করেছেন, আপনি, পুনরাবৃত্ত প্রার্থী এবং আরও অনেক কিছুর সম্পূর্ণ ভিউ পাবেন।
এই অন্তর্দৃষ্টিপূর্ণ ডেটা আপনাকে ভবিষ্যতে একটি স্মার্ট নিয়োগের কর্মপ্রবাহ চালাতে সাহায্য করবে। আপনার যদি একটি ওয়ার্ডপ্রেস ক্যারিয়ার সাইট থাকে, তাহলে Easy.Jobs যেটির বিশ্লেষণও যত্ন নেবে। 
নিয়োগের কর্মপ্রবাহ পরিচালনা করতে আরও অত্যাশ্চর্য বৈশিষ্ট্যগুলি আবিষ্কার করুন৷
আপনি ইতিমধ্যে কিভাবে একটি পরিষ্কার ধারণা পেতে নিয়োগ কর্মপ্রবাহ পরিচালিত হয় Easy.Jobs সমাধানে। এখন এক নজরে Easy.Jobs-এর অন্যান্য ব্যবহৃত ফিচারগুলো দেখে নেওয়া যাক।
Easy.Jobs নিয়োগের সমাধান আরো সমর্থন করে 30টিরও বেশি ভাষা. তাই আপনি সহজেই আপনার নিজস্ব মাতৃভাষায় অ্যাপ ইন্টারফেসকে সহজেই স্থানীয়করণ করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার মাতৃভাষার প্রার্থী পেতে সাহায্য করবে।
আপনি পারেন পার্শ্ব নোট যোগ করুন Easy.Jobs নিয়োগের সমাধানে প্রত্যেক প্রার্থীর উপরে। যাতে কোনো নতুন নিয়োগকারী ড্যাশবোর্ডে এন্ট্রি করলে, তিনি তাৎক্ষণিকভাবে পাশের নোট থেকে প্রার্থীদের আপডেট সম্পর্কে সম্পূর্ণ ধারণা পেতে পারেন। এটি আপনাকে মোট নিয়োগ প্রচারের একটি ব্রিফিং দেওয়া থেকে বাঁচাবে।
সার্চ ইঞ্জিনগুলি সবচেয়ে বেশি পরিদর্শন করা জায়গা যেখানে লোকেরা নতুন চাকরির সুযোগ সন্ধান করে। Easy.Jobs সুযোগ প্রদান আপনার চাকরির পোস্ট সরাসরি Google-এ ইন্ডেক্স করুন খোঁজ যন্ত্র. তাই প্রার্থীরা যখন সম্পর্কিত কীওয়ার্ড দিয়ে প্রয়োজনীয় চাকরির পোস্ট অনুসন্ধান করেন, তখন আপনার তালিকাভুক্ত চাকরিটি অনুসন্ধানের ফলাফলে দৃশ্যমান হবে। 
Easy.Jobs-এ প্রার্থীদের জন্য কী অত্যাশ্চর্য সুবিধা অপেক্ষা করছে?
শুধুমাত্র একজন নিয়োগকারী হিসেবে নয়, এমন প্রার্থী হিসেবেও যারা Easy.Jobs এর মাধ্যমে আবেদন করেন তারা নিয়োগ পাওয়ার ক্ষেত্রে প্রচুর সুবিধা পাবেন। প্রত্যেক প্রার্থী তাদের পৃথক ড্যাশবোর্ড পাবেন। সেখান থেকে আপনি সহজেই আবেদনকৃত চাকরির পোস্টে আপনার স্থিতি, আবেদনকারী চাকরির জন্য আপনার দক্ষতা কতটা সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং আরও অনেক কিছু পরীক্ষা করে দেখতে পারেন।
প্রার্থীরা Google ফর্মের মাধ্যমে আবেদন করার সময়, একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট থাকা বাধ্যতামূলক। এটি অন্যান্য ইমেল ধারকদের নির্দিষ্ট চাকরির পোস্টে আবেদন করা থেকে সীমাবদ্ধ করে। অন্যদিকে, প্রার্থীরা তাদের Easy.Jobs প্রোফাইল এর মাধ্যমে তৈরি করতে পারেন ফেসবুক, লিঙ্কডইন, বা কোন ইমেইল আইডি. Easy.Jobs প্রার্থীদের চিত্তাকর্ষকভাবে নিজেদের প্রতিনিধিত্ব করতে সাহায্য করে এবং নিয়োগকারীদের জন্য সঠিক প্রতিভা খুঁজে বের করা সহজ করে তোলে।
Easy.Jobs বনাম Google Forms: কোনটি নিয়োগের কর্মপ্রবাহকে ভালোভাবে পরিচালনা করতে সাহায্য করে?
নিয়োগের কর্মপ্রবাহ পরিচালনা করার জন্য কোন নিয়োগের সমাধান আপনার পক্ষে ভাল তা মূলত ব্যবহারযোগ্যতা এবং ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতার উপর নির্ভর করে। মধ্যে Easy.Jobs এবং Google Forms, আসুন আরও একটি টুল দেখুন যা কখন প্রযোজ্য।
Easy.Jobs নিয়োগের সমাধান সুপারিশ করা হয় যদি:
আপনি যদি একটি স্বয়ংক্রিয় কেন্দ্রীভূত উপায়ে আপনার নিয়োগের কর্মপ্রবাহ পরিচালনা করতে চান, তাহলে Easy.Jobs হল সর্বোত্তম নিয়োগের সমাধান।
আপনি যদি আপনার মোট নিয়োগ প্রক্রিয়া দ্রুততর করতে চান, তাহলে আপনার একটি সম্পূর্ণ নিয়োগের সমাধান প্রয়োজন যেখানে আপনি একই জায়গায় সমস্ত প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি পাবেন।
আপনি যখন কাজের বিবরণ, ইমেল এবং স্ক্রীনিং প্রশ্নের জন্য প্রস্তুত টেমপ্লেট পেতে চান, তখন মানের দিক থেকে Easy.Jobs-এর বিকল্প নেই।
অন্য দিকে, সঙ্গে গুগল ফর্ম আপনার এই অত্যাশ্চর্য নমনীয়তা থাকবে না। তাছাড়া, আপনি যেভাবে চান নিয়োগ প্রক্রিয়া পরিচালনা করার জন্য যথেষ্ট স্বাধীনতা পাবেন না।
Easy.Jobs নিয়োগের সমাধান এবং Google ফর্মের মধ্যে বৈশিষ্ট্য এবং ব্যবহারযোগ্যতার তুলনা করা যাক:
| বৈশিষ্ট্য | গুগল ফর্ম | Easy.Jobs |
|---|---|---|
| অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া |  |  |
| ভিজ্যুয়াল পাইপলাইন তৈরি করুন | | |
| আকর্ষক কুইজ যোগ করুন | | |
| ইমেল বিজ্ঞপ্তি | | |
| দূরবর্তী সাক্ষাৎকারের জন্য ব্যবহার করুন | | |
| প্রার্থীদের এআই স্কোরিং | | |
| উন্নত বিশ্লেষণ | | |
| ইন-অ্যাপ মেসেজিং করুন | | |
| মূল্যায়ন বরাদ্দ | | |
| টিম অ্যাক্টিভিটি ম্যানেজমেন্ট | | |
শিফট ওয়ার্কফ্লো Easy.Jobs এবং স্ট্রীমলাইন নিয়োগ প্রক্রিয়া
আপনি যদি উপরে উল্লিখিত ব্যবহারের ক্ষেত্রে বিশ্লেষণ করেন, তাহলে আপনি কত সহজে মোমবাতিতে নিয়োগের কার্যপ্রবাহ সম্পূর্ণ করতে পারবেন তা জানতে পারবেন Easy.Jobs গুগল ফর্মের চেয়ে বেশি। হিসাবে দূরবর্তী সাক্ষাৎকার আজকের নিয়োগ প্রক্রিয়ায় অপরিহার্য হয়ে উঠছে, সঠিক নিয়োগের সমাধান শুধুমাত্র আপনার সময় বাঁচায় না বরং সঠিক প্রার্থীদের সহজে পাওয়ার সম্ভাবনাও বাড়িয়ে দেয়। সুতরাং, আপনার নিয়োগের প্রক্রিয়াটিকে সহজতর করার জন্য, এখনই সময় Google ফর্ম থেকে স্থানান্তর করুন এবং অন্যান্য পুরানো-বিদ্যালয়ের প্রচলিত উপায় সহজে। সঠিক উপায়ে চাকরি।
আশা করি, আপনি এই পোস্ট উপভোগ করেছেন. Google ফর্মগুলির সাথে নিয়োগের কর্মপ্রবাহ পরিচালনা করার সময় আপনি কী ধরণের সীমাবদ্ধতার মুখোমুখি হন? আমাদের মন্তব্যের মাধ্যমে বা আমাদের যোগদানের মাধ্যমে জানান ফেসবুক সম্প্রদায়. আপনি যদি এই ধরনের আরো অন্তর্দৃষ্টিপূর্ণ পোস্ট চান, এবং তুলনা, তারপর ভুলবেন না আমাদের ব্লগে সাবস্ক্রাইব করুন.
