Cada vez que las empresas planean manejar su proceso de reclutamiento, es muy posible que algunas de ellas todavía estén usando Formularios de Google. Pero, ¿es el proceso de contratación más conveniente en 2021? Profundicemos en lo que se está perdiendo al usar Formularios de Google para contratar y aprender a tomar contratación remota al siguiente nivel con soluciones modernas.
Racionalizando su proceso de reclutamiento con herramientas de contratación avanzadas es la mejor manera de incorporar empleados enérgicos, entusiastas y calificados para su negocio. En ausencia de una solución de contratación adecuada y un flujo de trabajo de contratación eficiente, será difícil encontrar a los candidatos adecuados.
cuando estas usando Formularios de Google para administrar el flujo de trabajo del proceso de contratación, luego tendrá la idea completa de sus limitaciones y deficiencias. Como vivimos en la era digital, debes modernizar tu proceso de contratación. Y la mejor manera de hacerlo es usando una solución de búsqueda de talentos y contratación remota en la que confían tanto las grandes empresas como las nuevas empresas.
Formas típicas de gestionar el flujo de trabajo del proceso de contratación
Antes de presentarle la solución de contratación moderna, echemos un vistazo a la maneras de la vieja escuela de gestionar el flujo de trabajo de contratación. El proceso de contratación es la parte más importante de toda empresa desde el principio. Muchas empresas aún mantienen este típico proceso de reclutamiento de la vieja escuela. Aquí hemos identificado el antiguo flujo de trabajo de contratación convencional que todavía está disponible.
1. Administre el flujo de trabajo de contratación con formularios de Google
Como se mencionó anteriormente, muchas organizaciones todavía usan métodos obsoletos como Formularios de Google para contratar en lugar de modernizar su proceso de reclutamiento con herramientas avanzadas. Muchas startups y pequeñas empresas prefieren esto porque es gratis y, sobre todo, no están al día sobre las últimas soluciones de contratación. Pero si desea formas más inteligentes, rápidas y eficientes de administrar su proceso de contratación, debe cambiar los formularios de Google y utilizar herramientas de contratación en su lugar.
2. Complementos de formulario de WordPress para el proceso de reclutamiento
Después de usar Google Forms, algunas personas usan otra forma de crear publicaciones de trabajos usando complementos de WordPress. Empresas que tienen un sitio de carrera de wordpress la mayoría de las veces usan complementos de WordPress para su proceso de reclutamiento. También puede encontrar complementos en el repositorio de WordPress. Pero los complementos de formularios de WordPress tienen limitaciones específicas, por lo que también se consideran formas tradicionales de administrar el flujo de trabajo de contratación.
Como Complementos de formulario de WordPress son una buena herramienta para crear canales de comunicación rápidos o encuestas, no son una opción perfecta para gestionar un proceso de selección completo. Necesitará herramientas adicionales para recopilar solicitudes de candidatos, clasificarlas, evaluarlas, etc.
Enfoques alternativos avanzados y modernos para administrar el flujo de trabajo de contratación
Hasta ahora, hemos mencionado el flujo de trabajo de contratación basado en métodos antiguos típicos. Por lo tanto, la pregunta podría surgir en su mente: ¿cuál es el enfoque más avanzado y efectivo para sus estrategias de reclutamiento?
Las herramientas SaaS son las más herramientas avanzadas, modernas y dinámicas para gestionar el flujo de trabajo de contratación inteligente. Con esta herramienta, puede buscar candidatos potenciales, ordenarlos, evaluarlos y seleccionarlos, todo al mismo tiempo. Su gran energía y tiempo se ahorrarán al usar estas soluciones de contratación de SaaS.
El principal pasos del flujo de trabajo de contratación son: primero, ejecutar campañas de reclutamiento para recopilar currículos y CV de los candidatos, luego seleccionar a los solicitantes y, por último, comunicarse con los candidatos seleccionados. Las soluciones de contratación de SaaS pueden ayudarlo a administrarlas de manera eficiente. En la actualidad las soluciones de contratación más populares son Trabajos.fáciles, reclutado, JobVite, y algunos otros.
Limitaciones que enfrentará al administrar el flujo de trabajo del proceso de contratación en formularios de Google
En esta sección, lo guiaremos en un breve recorrido sobre cómo administrar el flujo de trabajo de contratación con Google Forms y luego cómo Las soluciones de contratación de SaaS pueden llenar los vacíos fácilmente de Google Forms fácilmente. Para señalar las limitaciones de administrar el flujo de trabajo de contratación usando Google Forms, hemos elegido Easy.Jobs para comparar las diferencias en la siguiente sección.
Crear una consulta de trabajo en los formularios de Google lleva mucho tiempo
El primer paso del proceso de reclutamiento es crear un consulta de trabajo. Les dará a los candidatos potenciales la forma de mostrar su interés en su organización y demostrar su elegibilidad. Por lo general, en estos días, las personas agregan cuestionarios, opciones múltiples junto con el formulario de consulta de trabajo. Para que el reclutador pueda verificar fácilmente la elegibilidad de los candidatos.
En Flujo de trabajo de formularios de Google debe crear un archivo de respuesta manualmente uno por uno para recopilar candidatos, nombres, direcciones de correo electrónico, detalles de contacto, etc. Puede marcar los campos obligatorios, agregar cuestionarios para la detección, etc. 
Mientras crea una consulta de trabajo, cada vez que tiene que crear campos de entrada manualmente. No existe la opción de crear plantillas, por lo que la información principal, como candidatos, nombres, correo electrónico, detalles de la dirección, no se perderá.
No se pueden crear conjuntos de preguntas de detección fácilmente
Como en los últimos tiempos, a los reclutadores les resulta beneficioso realizar una prueba de selección general para comprender mejor a los empleados. tienes que agregar preguntas de cribado uno por uno o importar preguntas de cualquier puesto de trabajo creado previamente. Además, puede agregar espacio para respuestas cortas, respuestas largas, opciones múltiples, etc.
Aunque puede crear cuestionarios en Formularios de Google, pero no puedo crear plantillas de preguntas de detección y utilizarlos en otros puestos de trabajo. Además, el sistema de configuración de cuestionarios y preguntas es tan simple en Google Forms, por lo que hay menos opciones para la innovación. 
El análisis de datos de los formularios de Google puede ser un desafío
Después de crear la consulta de trabajo, está lista para compartir con todos los candidatos potenciales. Los formularios de Google pueden ser integrado con Hojas de cálculo de Google para que pueda acceder a un archivo CSV que contiene la información que han proporcionado sus solicitantes.
Sin embargo, eventualmente necesitará dedicar tiempo y esfuerzo a organizar estos resultados, lo que puede ralentizar el proceso de contratación. Además, puede obtener una evaluación rápida de los datos analíticos basados en estos datos de Hojas de cálculo de Google; para eso, es posible que deba usar otra herramienta de terceros.
Deberá gastar dinero en un sistema de gestión de correo electrónico externo
En los flujos de trabajo de contratación, es muy importante notificar a sus candidatos sobre cada fase. Ya sea que sean seleccionados para la siguiente fase, designados como empleados o rechazados de esta vacante. Para mantener la comunicación profesional, el correo electrónico es la mejor herramienta. Como los formularios de Google no tienen funcionalidades de correo electrónico integradas, debe integrar el sistema de administración de correo electrónico de forma externa.
Google Forms no proporciona ningún sistema de gestión de correo electrónico. entonces tienes que depender de herramientas de terceros en este sentido también. Hará que el proceso de contratación sea largo. Tienes que crear un cuenta IFTTT e integrarlo con la hoja de Google. Para que pueda automatizar la comunicación total por correo electrónico con su flujo de trabajo de contratación de Google Forms. No es necesario usar Gmail para este paso. También funciona con el correo electrónico de Office 365 y cualquier otro servicio de correo electrónico que esté integrado con IFTTT. Autenticar la cuenta con IFTTT es todo lo que necesita hacer.
Es difícil colaborar sin problemas con el equipo de reclutamiento
Manejar todo el proceso de reclutamiento en una sola mano es un hueso duro de roer. Especialmente cuando administra el flujo de trabajo de contratación manualmente en Google Forms. Los formularios de Google brindan la oportunidad de colaborar con otros reclutadores. Con él, puede distribuir fácilmente las tareas relacionadas con el reclutamiento. 
Como se mencionó anteriormente, Google Forms le brinda la opción de colaborar con su equipo de reclutadores. Pero tu no puede restringir las responsabilidades de cada reclutador y acceso. Si necesita mantener restricciones, no puede hacerlo con Google Forms.
Más razones para cambiar del flujo de trabajo de formularios de Google
Si usa Google Forms como su solución de contratación, estamos bastante seguros de que también sigue el flujo de trabajo de contratación anterior. Ahora es el momento de señalar más limitaciones del flujo de trabajo de Google Forms. Estamos seguros de que te enfrentas a enormes limitaciones, aquí te hemos señalado las más importantes de las que todo el mundo se ha quejado.
🔴 Enviar y recopilar currículums es una de las partes esenciales de un flujo de trabajo de contratación. Google Forms también tiene limitaciones en este sector. No puede proporcionar la opción de cargar un currículum y compartir en línea reanudar la URL al mismo tiempo en Google Forms.
🔴 Creando una canalización porque el proceso de contratación es el paso más inteligente del flujo de trabajo de contratación. Con el flujo de Formularios de Google, debe hacerlo dentro de Hojas de cálculo de Google y a mano. Esto hace que el proceso total de reclutamiento sea más complicado.
🔴 A menos que use la misma hoja de Google para cualquier nuevo reclutamiento, hay no hay forma de almacenar todos sus candidatos solicitados información de forma centralizada. Por lo tanto, no puede realizar un seguimiento de los candidatos solicitados fácilmente.
🔴 Google Forms proporciona una vista estadística del rendimiento de su formulario. Pero esos datos limitados no es suficiente para evaluar a los candidatos adecuadamente. Solo usted puede obtener un recuento de cuántos candidatos se han postulado, quién ha completado todas las secciones, quién no, etc.
Cómo Easy.Jobs lo ayuda a administrar el flujo de trabajo de contratación de manera eficiente
Vamos a dar una breve introducción a Easy.Jobs. si está escuchando sobre esto por primera vez. Easy.Jobs es la solución de contratación SaaS definitiva para encontrar el talento adecuado para su organización. Usted nombra una característica relacionada con el proceso de contratación, la encontrará aquí. Además, Solución de contratación Easy.Jobs tiene una versión de WordPress, con la que puede crear instantáneamente un impresionante sitio de carrera de WordPress, ejecutar nuevas campañas de vacantes de trabajo y mucho más. Sus características exclusivas y su máxima usabilidad la están convirtiendo en la solución de contratación más popular día a día. 
¿Quieres deshacerte de las limitaciones mencionadas anteriormente? Entonces Solución de contratación Easy.Jobs puede salvarte. Para descubrir cómo Easy.Jobs supera estas limitaciones, exploremos el flujo de trabajo de contratación de Easy.Jobs.
Paso 1: Regístrese en Easy.Jobs y cree un perfil de empresa
para empezar con Easy.Jobs son el paso más simple. Todo lo que tienes que hacer es crea tu perfil en Easy.Jobs y proporcionar toda la información necesaria sobre su organización. Easy.Jobs ofrece un sitio de empleo integrado con la aplicación. Con el sitio de empleo, puede realizar fácilmente campañas de ofertas de trabajo sin problemas.
Paso 2: Cree una nueva publicación de trabajo con plantillas de trabajo listas
Crear puestos de trabajo es el primer paso para cada flujo de trabajo de contratación y en Easy.Jobs, es el más fácil. Desde el panel de Easy.Jobs puedes crear puestos de trabajo fácilmente con todos los campos obligatorios. Todos los campos esenciales se agregan para los puestos de trabajo. Por lo tanto, no tendrá que preocuparse si se pierde algún archivo esencial.
Además, Easy.Jobs ofrece plantillas de trabajos listos. Puede buscar fácilmente la categoría de trabajo e insertar las plantillas de trabajo al instante. Cada plantilla de trabajo contiene toda la información contextual sobre habilidades, responsabilidades, etc. También puede personalizar los contenidos fácilmente desde el panel de Easy.Jobs. 
Paso 3: agregue preguntas de detección, cuestionarios para una mejor evaluación
Después de crear el puesto de trabajo, Easy.Jobs lo llevará al siguiente paso, para agregar preguntas de detección. Puede agregar preguntas obligatorias, opciones múltiples, respuestas cortas, etc., tipos de preguntas. Existe la oportunidad de guardar su conjunto de preguntas de detección para su reutilización en la solución de contratación Easy.Jobs. Esto le ahorrará tiempo para crear preguntas de detección cada vez para su flujo de trabajo de contratación. 
Paso 4: Cree canalizaciones para administrar el proceso de reclutamiento rápidamente
Con la solución de contratación Easy.Jobs, puede agregue tuberías fácilmente a sus campañas de captación. Esto hará que el proceso de contratación sea más fluido. Obtendrá el privilegio de crear diferentes tipos de canalizaciones para diferentes publicaciones, y si desea apegarse a lo básico, puede optar fácilmente por el canalización predeterminada. Las canalizaciones ayudan a segregar a los candidatos seleccionados de montones de candidatos. 
Paso 5: seleccione a los candidatos en función de la puntuación de la IA y la puntuación del cuestionario
Puede obtener fácilmente una vista previa del rendimiento del cuestionario de selección de cada candidato desde el mismo panel de control de Easy.Jobs. Según los puntajes, puede diferenciar fácilmente los elegibles. Para administrar el flujo de trabajo de contratación de una manera más avanzada, la solución de contratación Easy.Jobs proporciona Puntajes de IA a los candidatos, en función de sus habilidades, experiencias, desempeño en pruebas de detección, etc. Es cuestión de tiempo encontrar los candidatos adecuados con Easy.Jobs. 
Paso 6: Crea un canal de comunicación con los candidatos
Además de solo analizar habilidades y cuestionarios, es posible que deba comunicarse con el candidato personalmente o asignar evaluaciones. Para gestionar este tipo de comunicaciones, Easy.Jobs proporcionar mensajes en la aplicación. De esta manera, sin salir del Tablero de Easy.Jobs, usted como reclutador puede comunicarse fácilmente con los candidatos. 
Paso 7: Asigne tareas a los miembros de su equipo y colabore
Las soluciones de contratación de Easy.Jobs vienen con características sorprendentes para administrar su equipo de reclutadores directamente desde el tablero. Puede proporcionar cierto acceso a ciertos miembros del equipo y gestionar todo el proceso de contratación sin problemas. En esto, también puede aumentar la productividad del equipo y optimizar su flujo de trabajo de contratación.
Paso 8: actualice a los candidatos sobre cada fase a través de correos electrónicos automatizados
La característica más necesaria de cualquier solución de contratación según las encuestas de las organizaciones es un sistema de gestión de correo electrónico integrado. Y Easy.Jobs le brinda la facilidad. Con Easy.Jobs puede automatizar fácilmente todo el campaña de correo electrónico de reclutamiento.
Solo tienes que cambiar el estado de la canalización. El sistema de gestión de correo electrónico gestionará el resto del trabajo, como reconocer a los candidatos, enviarles invitaciones para los próximos pasos, etc. Además, Easy.Jobs ofrece listas copia de plantilla de correo electrónico, por lo que tampoco tendrá que preocuparse por el contenido de sus correos electrónicos. 
Analice el rendimiento de su sitio de empleo con análisis integrados
Un flujo de trabajo de contratación se completa solo cuando también genera informes analíticos de su campaña de contratación. Y esta cosa también está muy bien atendida por la solución de contratación Easy.Jobs. De su análisis incorporado, obtendrá una vista completa del compromiso de su página de carrera, cuántas personas se han postulado para puestos de trabajo, usted es, candidatos recurrentes y muchos más.
Estos datos reveladores lo ayudarán a ejecutar un flujo de trabajo de contratación más inteligente en el futuro. Si tiene un sitio de empleo en WordPress, entonces Easy.Jobs se encargará del análisis de eso también. 
Descubra más características impresionantes para administrar el flujo de trabajo de contratación
Ya tienes una idea clara de cómo se gestiona el flujo de trabajo de contratación en soluciones Easy.Jobs. Ahora echemos un vistazo a otras características utilizadas de Easy.Jobs de un vistazo.
La solución de contratación Easy.Jobs admite más de más de 30 idiomas. Por lo tanto, puede localizar fácilmente la interfaz de la aplicación en su propio idioma nativo. Le ayudará a conseguir candidatos de su lengua materna.
Puede añadir notas al margen sobre cada candidato en las soluciones de contratación de Easy.Jobs. De modo que si algún nuevo reclutador ingresa al tablero, puede obtener la idea completa de las actualizaciones de los candidatos de las notas al margen al instante. Le ahorrará dar un resumen de la campaña de reclutamiento total.
Los motores de búsqueda son el lugar más visitado donde las personas buscan nuevas ofertas de trabajo. Easy.Jobs brinda la oportunidad de indexe sus puestos de trabajo directamente en Google buscador. Entonces, cuando los candidatos busquen el puesto de trabajo requerido con palabras clave relacionadas, su trabajo alistado será visible en el resultado de la búsqueda. 
¿Qué impresionantes beneficios esperan a los candidatos en Easy.Jobs?
No solo como reclutador, sino también como candidatos que se postulan a través de Easy.Jobs obtendrán inmensas ventajas al ser contratados. Cada candidato obtendrá su tablero individual. Desde allí, puede verificar fácilmente su estado en los puestos de trabajo solicitados, en qué medida sus habilidades son compatibles con los puestos de trabajo solicitados, etc.
Si bien los candidatos se postulan a través de Formularios de Google, es obligatorio tener una cuenta de Gmail. Limitó a otros titulares de correo electrónico de postularse a ciertos puestos de trabajo. Por otro lado, los candidatos pueden crear su perfil Easy.Jobs a través de Facebook, Linkedin, o cualquier identificación de correo. Easy.Jobs ayuda a los candidatos a representarse a sí mismos de manera impresionante y facilita a los reclutadores encontrar el talento adecuado.
Easy.Jobs Vs Google Forms: ¿Cuál ayuda a administrar mejor el flujo de trabajo de contratación?
Qué solución de contratación es mejor para administrar el flujo de trabajo de contratación depende principalmente de la usabilidad y la experiencia del usuario. Entre Easy.Jobs y formularios de Google, echemos un vistazo a una herramienta más que es aplicable para cuando.
Se recomienda la solución de contratación Easy.Jobs si:
Si desea administrar su flujo de trabajo de contratación de forma centralizada y automatizada, Easy.Jobs es la mejor solución de contratación.
Si desea que su proceso de contratación total sea más rápido, necesitará una solución de contratación completa donde encontrará todas las características esenciales en el mismo lugar.
Cuando desee obtener plantillas listas para descripciones de puestos, correos electrónicos y preguntas de selección, no hay alternativa a Easy.Jobs en términos de calidad.
Por otro lado, con Formularios de Google usted no tendrá estas asombrosas flexibilidades. Además, no tendrás suficiente libertad para gestionar el proceso de contratación como quieras.
Echemos un vistazo a la comparación de funciones y usabilidad entre la solución de contratación Easy.Jobs y Google Forms:
| Caracteristicas | Formularios de Google | Easy.Jobs |
|---|---|---|
| Proceso de integración |  |  |
| Crear canalización visual | | |
| Agregar cuestionario atractivo | | |
| Notificaciónes de Correo Electrónico | | |
| Uso para entrevista remota | | |
| Puntaje de AI de los candidatos | | |
| Análisis avanzado | | |
| Enviar mensajes dentro de la aplicación | | |
| Asignar evaluaciones | | |
| Gestión de la actividad del equipo | | |
Flujo de trabajo por turnos Easy.Jobs y agilizar el proceso de contratación
Si analiza los casos de uso mencionados anteriormente, puede descubrir con qué facilidad puede completar el flujo de trabajo de contratación en Easy.Jobs son que Google Forms. Como entrevista remota se está volviendo esencial en el proceso de contratación actual, la solución de contratación adecuada no solo le ahorra tiempo, sino que también aumenta la probabilidad de obtener fácilmente a los candidatos adecuados. Entonces, para agilizar su proceso de contratación, es hora de cambiar de Formularios de Google y otras formas convencionales de la vieja escuela de Easy.Jobs de la manera correcta.
Espero que hayas disfrutado de esta publicación. ¿Qué tipos de limitaciones enfrenta al administrar el flujo de trabajo de contratación con Google Forms? Háganos saber a través de comentarios o uniéndose a nuestro Comunidad de Facebook. Si desea este tipo de publicaciones más perspicaces y comparaciones, no olvide suscríbete a nuestros blogs.
