Всякий раз, когда компании планируют управлять своим процессом найма, вполне возможно, что некоторые из них все еще используют Гугл формы. Но самый ли удобный процесс найма в 2021 году? Давайте углубимся в то, чего вам не хватает при использовании Google Forms для найма, и узнаем, как получить удаленный найм на новый уровень с современными решениями.
Оптимизация вашего Процесс набора с передовыми инструментами найма — лучший способ привлечь энергичных, увлеченных и квалифицированных сотрудников для вашего бизнеса. В отсутствие надлежащего решения по найму и эффективного рабочего процесса найти подходящих кандидатов будет сложно.
Когда вы используете Гугл формы управлять рабочим процессом найма, тогда вы полностью понимаете его ограничения и недостатки. Поскольку мы живем в эпоху цифровых технологий, вы должны модернизировать процесс найма. И лучший способ сделать это — использовать решение для удаленного найма и поиска талантов, которому доверяют как крупные предприятия, так и стартапы.
Типичные способы управления рабочим процессом процесса найма
Прежде чем представить вам современное решение для найма, давайте взглянем на старомодные способы управления рабочим процессом найма. Процесс найма является наиболее важной частью каждой компании с самого начала. Этот типичный процесс найма старой школы до сих пор поддерживается многими компаниями. Здесь мы определили старый традиционный рабочий процесс найма, который все еще доступен.
1. Управляйте рабочим процессом найма с помощью Google Forms
Как упоминалось ранее, многие организации все еще используют устаревшие методы, такие как Гугл формы для найма вместо модернизации процесса найма с помощью передовых инструментов. Многие стартапы и малые предприятия предпочитают это, потому что они бесплатны, и, прежде всего, они не в курсе последних решений по найму. Но если вам нужны более умные, быстрые и эффективные способы управления процессом найма, вам следует отказаться от форм Google и вместо этого использовать инструменты для найма.
2. Плагины форм WordPress для процесса найма
Помимо использования Google Forms, некоторые люди используют другой способ создания сообщений о вакансиях с помощью плагинов WordPress. Компании, которые имеют Карьерный сайт WordPress чаще всего используют плагины WordPress для процесса найма. Вы также можете найти плагины в репозитории WordPress. Но плагины форм WordPress имеют определенные ограничения, поэтому они также считаются устаревшими способами управления рабочим процессом найма.
Как Плагины форм WordPress являются хорошим инструментом для создания быстрых каналов связи или опросов, они не являются идеальным вариантом для управления полным процессом найма. Вам потребуются дополнительные инструменты для сбора заявок-кандидатов, их сортировки, оценки и так далее.
Передовые и современные альтернативные подходы к управлению рабочим процессом найма
До сих пор мы упоминали рабочий процесс найма, основанный на типичных старых методах. Поэтому у вас может возникнуть вопрос: каков более продвинутый и эффективный подход к вашей стратегии найма?
Инструменты SaaS являются наиболее передовые, современные и динамичные инструменты для управления интеллектуальным рабочим процессом найма. С помощью этого инструмента вы можете одновременно искать потенциальных кандидатов, сортировать их, оценивать и проверять. Используя эти решения по найму SaaS, вы сэкономите огромное количество энергии и времени.
Главный этапы рабочего процесса найма заключаются в следующем: во-первых, проводить рекрутинговые кампании для сбора резюме и CV от кандидатов, затем проверять кандидатов и, наконец, общаться с выбранными кандидатами. Решения по найму SaaS могут помочь вам эффективно управлять ими. В настоящее время наиболее популярными решениями по найму являются Easy.Jobs, рекрутер, ДжобВайт, и некоторые другие.
Ограничения, с которыми вы столкнетесь при управлении рабочим процессом процесса найма в Google Forms
В этом разделе мы познакомим вас с тем, как управлять рабочим процессом найма с помощью Google Forms, а затем как Решения по найму SaaS могут легко заполнить пробелы Google Forms легко. Чтобы указать на ограничения управления рабочим процессом найма с помощью Google Forms, мы выбрали Easy.Jobs чтобы сравнить различия в следующем разделе.
Создание запроса о вакансии в Google Forms требует много времени
Первым этапом процесса найма является создание запрос работы. Это даст потенциальным кандидатам возможность продемонстрировать свою заинтересованность в вашей организации и подтвердить соответствие требованиям. Обычно в наши дни люди добавляют викторины, множественный выбор вместе с формой запроса на работу. Таким образом, рекрутер может легко проверить соответствие кандидатов требованиям.
В Рабочий процесс Google Форм вам нужно создать файл ответов вручную один за другим, чтобы собрать кандидатов, имена, адреса электронной почты, контактные данные и так далее. Вы можете пометить обязательные поля, добавить викторины для проверки и так далее. 
При создании запроса на работу каждый раз, когда вам нужно создать поля ввода вручную. Нет возможности создавать шаблоны, так что основная информация, такая как кандидаты, имена, адрес электронной почты, адресные данные, не будет упущена.
Невозможно легко создать наборы контрольных вопросов
Как и в последнее время, рекрутеры считают полезным пройти общий отборочный тест, чтобы лучше понять сотрудников. Вы должны добавить контрольные вопросы один за другим или импортируйте вопросы из любых ранее созданных вакансий. Кроме того, вы можете добавить место для коротких ответов, длинных ответов, множественного выбора и так далее.
Хотя вы можете создавать тесты в Google Forms, но вы не могу создать шаблоны контрольных вопросов и использовать их в других должностях работы. Более того, система настройки викторин и вопросов настолько проста в Google Forms, что меньше возможностей для инноваций. 
Анализ данных из Google Forms может быть сложной задачей
После создания запроса на работу он готов поделиться со всеми потенциальными кандидатами. Гугл формы могут быть интегрирован с Google Таблицами чтобы вы могли получить доступ к CSV-файлу, содержащему информацию, предоставленную вашими кандидатами.
Однако в конечном итоге вам придется потратить время и усилия на организацию этих результатов, что может замедлить процесс найма. Более того, вы можете получить любую быструю оценку аналитических данных на основе этих данных из Google Sheets; для этого вам может понадобиться другой сторонний инструмент.
Вам нужно будет потратить деньги на внешнюю систему управления электронной почтой
При найме рабочих процессов вы уведомляете своих кандидатов о каждом этапе, что очень важно. Будут ли они выбраны для следующего этапа, назначены в качестве сотрудников или отклонены от этой вакансии. Электронная почта — лучший инструмент для поддержания профессионального общения. Поскольку формы Google не имеют встроенных функций электронной почты, вам необходимо интегрировать систему управления электронной почтой извне.
Google Forms не предоставляет никакой системы управления электронной почтой. Так что вы должны зависеть от сторонних инструментов в этом отношении также. Это затянет процесс найма. Вы должны создать IFTTT-аккаунт и интегрировать его с таблицей Google. Чтобы вы могли полностью автоматизировать общение по электронной почте с помощью рабочего процесса найма в Google Forms. Для этого шага необязательно использовать Gmail. Он также работает с электронной почтой Office 365 и любой другой службой электронной почты, интегрированной с IFTTT. Аутентификация учетной записи с IFTTT — это все, что вам нужно сделать.
Трудно наладить беспрепятственное сотрудничество с рекрутинговой командой
Управление всем процессом найма в одних руках — крепкий орешек. Особенно, когда вы управляете рабочим процессом найма вручную в Google Forms. Формы Google дают возможность сотрудничать с другими рекрутерами. С его помощью вы можете легко распределить обязанности, связанные с набором персонала. 
Как упоминалось выше, Google Forms предоставляет вам возможность сотрудничать с вашей командой рекрутеров. Но ты не может ограничивать обязанности каждого рекрутера и доступ. Если вам нужно сохранить ограничения, вы не можете сделать это с Google Forms.
Больше причин для перехода от рабочего процесса Google Forms
Если вы используете Google Forms в качестве решения для найма, то мы уверены, что вы также следуете описанному выше рабочему процессу найма. Теперь время указать больше ограничения рабочего процесса Google Forms. Мы уверены, что вы сталкиваетесь с огромными ограничениями, здесь мы указали самые основные из них, на которые все жаловались.
🔴 Отправка и сбор резюме — одна из неотъемлемых частей рабочего процесса найма. Google Forms также имеет ограничения в этом секторе. Вы не можете предоставить возможность загрузить резюме и поделиться онлайн URL-адрес возобновления в то же время в Google Forms.
🔴 Создание пайплайна поскольку процесс найма является самым умным шагом рабочего процесса найма. С потоком Google Forms вы должны сделать это в Google Sheets и вручную. Это делает весь процесс найма более беспорядочным.
🔴 Если вы не используете одну и ту же таблицу Google для любого нового набора, нет возможности хранить всех ваших кандидатов информацию централизованно. Таким образом, вы не можете легко отслеживать заявленных кандидатов.
🔴 Google Формы предоставляют статистическое представление эффективности вашей формы. Но эти ограниченные данные недостаточно для оценки кандидатов правильно. Только вы можете подсчитать, сколько кандидатов подали заявки, кто заполнил все разделы, а кто нет и т. д.
Как Easy.Jobs помогает вам эффективно управлять рабочим процессом найма
Дадим краткое введение в Easy.Jobs. если вы слышите об этом в первый раз. Easy.Jobs — это идеальное решение для найма SaaS, позволяющее найти подходящих специалистов для вашей организации. Вы называете особенность, связанную с процессом найма, вы найдете ее здесь. Более того, Решение Easy.Jobs для найма имеет версию WordPress, с помощью которой вы можете мгновенно создать потрясающий карьерный сайт WordPress, запустить новые кампании по поиску вакансий и многое другое. Его эксклюзивные функции и максимальное удобство использования делают его самым популярным решением для найма день ото дня. 
Хотите избавиться от вышеупомянутых ограничений? Затем Решение Easy.Jobs для найма может спасти вас. Чтобы узнать, как Easy.Jobs преодолевает эти ограничения, давайте рассмотрим рабочий процесс найма в Easy.Jobs.
Шаг 1: Зарегистрируйтесь в Easy.Jobs и создайте профиль компании
Чтобы начать с Easy.Jobs являются самым простым шагом. Все, что вам нужно сделать, это создайте свой профиль в Easy.Jobs и предоставить всю необходимую информацию о вашей организации. Easy.Jobs предлагает встроенный карьерный сайт с приложением. С сайтом вакансий вы можете легко проводить кампании по открытию вакансий.
Шаг 2: Создайте новую вакансию с готовыми шаблонами вакансий
Создание сообщений о вакансиях — это первый шаг в каждом рабочем процессе найма, а в Easy.Jobs — самый простой. На панели инструментов Easy.Jobs вы можете легко создавать сообщения о вакансиях со всеми необходимыми полями. Для сообщений о вакансиях добавлены все необходимые поля. Так что вам не придется беспокоиться, если какие-то важные файлы будут утеряны.
Более того, Easy.Jobs предлагает готовые шаблоны вакансий. Вы можете легко найти категорию вакансий и мгновенно вставить шаблоны вакансий. Каждый шаблон задания содержит всю контекстуальную информацию о навыках, обязанностях и т. д. Вы также можете легко настроить содержимое на панели управления Easy.Jobs. 
Шаг 3: Добавьте контрольные вопросы и викторины для лучшей оценки
После создания объявления о вакансии Easy.Jobs перейдет к следующему шагу, чтобы добавить контрольные вопросы. Вы можете добавить обязательные вопросы, множественный выбор, краткие ответы и так далее. Есть возможность сохранить свое набор контрольных вопросов для повторного использования в решении для найма Easy.Jobs. Это сэкономит ваше время, чтобы каждый раз создавать контрольные вопросы для рабочего процесса найма. 
Шаг 4. Создайте конвейеры для быстрого управления процессом найма
С решением для найма Easy.Jobs вы можете легко добавлять конвейеры к вашим рекрутинговым кампаниям. Это упростит процесс трудоустройства. Вы получите привилегию создавать различные типы конвейеров для разных сообщений, и если вы хотите придерживаться основ, вы можете легко перейти к конвейер по умолчанию. Конвейеры помогают отделить выбранных кандидатов от кучи кандидатов. 
Шаг 5: Отбор кандидатов на основе оценки AI и результатов викторины
Вы можете легко просмотреть результаты отборочного теста каждого кандидата с одной и той же панели Easy.Jobs. Основываясь на баллах, вы можете легко отличить подходящих. Решение для найма Easy.Jobs позволяет более эффективно управлять рабочим процессом найма. ИИ оценивает кандидатов, в зависимости от их навыков, опыта, результатов проверки викторины и т. д. Поиск подходящих кандидатов с помощью Easy.Jobs — вопрос времени. 
Шаг 6: Создайте канал связи с кандидатами
Помимо только анализа навыков и тестов, вам может потребоваться личное общение с кандидатом или выставление оценок. Для управления этими видами связи Easy.Jobs обеспечить обмен сообщениями в приложении. Таким образом, не покидая Панель инструментов Easy.Jobs, вы как рекрутер можете легко общаться с кандидатами. 
Шаг 7: назначьте задачи членам вашей команды и сотрудничайте
Решения Easy.Jobs для найма предлагают потрясающие функции для управления вашей командой рекрутеров прямо с панели инструментов. Ты можешь предоставить определенный доступ определенным членам команды и плавно управлять всем процессом найма. При этом вы также можете повысить производительность команды, а также оптимизировать рабочий процесс найма.
Шаг 8: Информируйте кандидатов о каждом этапе с помощью автоматических электронных писем
По опросам организаций, наиболее необходимой функцией любого решения по найму является встроенная система управления электронной почтой. И Easy.Jobs предоставляет вам такую возможность. С Easy.Jobs вы можете легко автоматизировать всю рекрутинговая кампания по электронной почте.
Вам просто нужно изменить статус конвейера. Остальной работой, такой как подтверждение кандидатов, отправка им приглашений для следующих шагов и т. д., будет управлять система управления электронной почтой. Более того, Easy.Jobs предлагает готовые копия шаблона электронной почты, так что вам также не придется беспокоиться о содержании ваших электронных писем. 
Анализируйте эффективность вашего карьерного сайта с помощью встроенной аналитики
Рабочий процесс найма завершается только тогда, когда вы также создаете аналитические отчеты о своей рекрутинговой кампании. И об этом также прекрасно заботится решение для найма Easy.Jobs. Из своего встроенная аналитика, вы получите полное представление о вашей вовлеченности на странице карьеры, о том, сколько людей подали заявки на публикации о вакансиях, о вас, о повторяющихся кандидатах и многом другом.
Эти полезные данные помогут вам в будущем организовать более рациональный рабочий процесс найма. Если у вас есть карьерный сайт WordPress, то Easy.Jobs позаботится об аналитике этого также. 
Откройте для себя больше потрясающих функций для управления рабочим процессом найма
Вы уже получили четкое представление о том, как рабочий процесс найма управляется в решениях Easy.Jobs. Теперь давайте кратко рассмотрим другие используемые функции Easy.Jobs.
Решение для найма Easy.Jobs поддерживает больше более 30 языков. Таким образом, вы можете легко локализовать интерфейс приложения на свой родной язык. Это поможет вам найти кандидатов, говорящих на вашем родном языке.
Ты можешь добавить примечания над каждым кандидатом в решениях по найму Easy.Jobs. Так что, если какие-либо новые записи рекрутера на панели инструментов, он может мгновенно получить полное представление об обновлениях кандидатов из боковых заметок. Это избавит вас от проведения брифинга по общей кампании по набору персонала.
Поисковые системы — самое посещаемое место, где люди ищут новые вакансии. Easy.Jobs предоставляет возможность индексируйте свои объявления о вакансиях непосредственно в Google поисковый движок. Таким образом, когда кандидаты будут искать требуемую вакансию с соответствующими ключевыми словами, ваша зачисленная вакансия будет видна в результатах поиска. 
Какие потрясающие преимущества ждут кандидатов в Easy.Jobs?
Не только как рекрутер, но и как кандидат, подавший заявку через Easy.Jobs, получит огромные преимущества при приеме на работу. Каждый кандидат получит индивидуальную панель управления. Оттуда вы можете легко проверить свой статус в сообщениях о вакансиях, насколько ваши навыки совместимы с вакансиями и так далее.
Хотя кандидаты подают заявки через Google Forms, обязательно иметь учетную запись Gmail. Это ограничивало других владельцев электронной почты от размещения определенных вакансий. С другой стороны, кандидаты могут создать свой профиль Easy.Jobs через Фейсбук, Линкедин, или любой Email ID. Easy.Jobs помогает кандидатам представить себя впечатляюще, а рекрутерам проще найти подходящие таланты.
Easy.Jobs против Google Forms: что помогает лучше управлять рабочим процессом найма?
Какое решение по найму лучше подходит для управления рабочим процессом найма, зависит главным образом от удобства использования и взаимодействия с пользователем. Между Easy.Jobs и Google Формы, давайте проверим еще один инструмент, который применим, когда.
Решение Easy.Jobs Hiring рекомендуется, если:
Если вы хотите управлять рабочим процессом найма автоматизированным централизованным способом, тогда Easy.Jobs — лучшее решение для найма.
Если вы хотите ускорить весь процесс найма, вам понадобится комплексное решение для найма, в котором вы найдете все основные функции в одном месте.
Если вы хотите получить готовые шаблоны для описаний вакансий, электронных писем и контрольных вопросов, у Easy.Jobs нет альтернативы с точки зрения качества.
С другой стороны, с Гугл формы у вас не будет этих потрясающих возможностей. Более того, вы не получите достаточно свободы, чтобы управлять процессом найма так, как вам хочется.
Давайте взглянем на сравнение функций и удобства использования решения для найма Easy.Jobs и Google Forms:
| особенности | Гугл формы | Easy.Jobs |
|---|---|---|
| Процесс адаптации |  |  |
| Создать визуальный конвейер | | |
| Добавить увлекательную викторину | | |
| Уведомления по электронной почте | | |
| Использовать для удаленного интервью | | |
| AI Оценка кандидатов | | |
| Расширенная аналитика | | |
| Делайте обмен сообщениями в приложении | | |
| Назначение оценок | | |
| Управление активностью команды | | |
Сменный рабочий процесс Easy.Jobs и оптимизация процесса найма
Если вы проанализируете вышеупомянутые варианты использования, то сможете узнать, насколько легко вы выполняете рабочий процесс найма в Easy.Jobs чем Google Forms. Как дистанционное собеседование становится важным в современном процессе найма, правильное решение по найму не только экономит ваше время, но и повышает вероятность легкого подбора нужных кандидатов. Итак, чтобы упростить процесс найма, самое время переход с Google Forms и другие обычные способы старой школы для правильного пути к Easy.Jobs.
Надеюсь, вам понравился этот пост. С какими типами ограничений вы сталкиваетесь при управлении рабочим процессом найма с помощью Google Forms? Дайте нам знать через комментарии или присоединившись к нашему Сообщество Facebook. Если вам нужны такие более проницательные посты и сравнения, не забудьте подписывайтесь на наши блоги.
