Wanneer bedrijven van plan zijn hun wervingsproces af te handelen, is het heel goed mogelijk dat sommigen van hen nog steeds gebruiken Google Formulieren. Maar is dit het handigste aanwervingsproces in 2021? Laten we dieper ingaan op wat u mist wanneer u Google Formulieren gebruikt om mensen aan te nemen en te leren hoe u ze kunt aannemen verhuur op afstand naar een hoger niveau met moderne oplossingen.
Het stroomlijnen van uw wervingsproces met geavanceerde wervingstools is de beste manier om energieke, enthousiaste en gekwalificeerde medewerkers aan boord te krijgen voor uw bedrijf. Bij gebrek aan een goede wervingsoplossing en een efficiënte wervingsworkflow, zal het moeilijk zijn om de juiste kandidaten te vinden.
Wanneer u gebruikt Google Formulieren om de workflow van het wervingsproces te beheren, dan weet u de volledige ides van zijn beperkingen en tekortkomingen. Nu we in het digitale tijdperk leven, moet u uw wervingsproces moderniseren. En de beste manier om dat te doen is door te gebruiken een oplossing voor het op afstand inhuren en zoeken van talent waarop zowel grote ondernemingen als start-ups vertrouwen.
Typische manieren om de workflow van het wervingsproces te beheren
Laten we, voordat we u de moderne wervingsoplossing presenteren, eens kijken naar de ouderwetse manieren van het beheren van de wervingsworkflow. Het wervingsproces is vanaf het begin het belangrijkste onderdeel van elk bedrijf. Dit typische ouderwetse rekruteringsproces wordt nog steeds door veel bedrijven onderhouden. Hier hebben we de oude conventionele wervingsworkflow geïdentificeerd die nog steeds beschikbaar is.
1. Beheer de wervingsworkflow met Google Formulieren
Zoals eerder vermeld, gebruiken veel organisaties nog steeds verouderde methoden zoals Google Formulieren voor aanwerving in plaats van hun wervingsproces te moderniseren met geavanceerde tools. Veel startups en kleine bedrijven geven hier de voorkeur aan omdat ze gratis zijn en vooral niet op de hoogte zijn van de nieuwste wervingsoplossingen. Maar als u slimmere, snellere en efficiëntere manieren wilt om uw wervingsproces te beheren, moet u overstappen van Google-formulieren en in plaats daarvan wervingstools gebruiken.
2. Plug-ins voor WordPress-formulieren voor het wervingsproces
Afgezien van het gebruik van Google Formulieren, gebruiken sommige mensen een andere manier om vacatures te plaatsen met behulp van WordPress-plug-ins. Bedrijven die een WordPress carrièresite gebruiken meestal WordPress-plug-ins voor hun wervingsproces. U kunt ook plug-ins vinden in de WordPress-repository. Maar plug-ins voor WordPress-formulieren hebben specifieke beperkingen, dus ze worden ook beschouwd als ouderwetse manieren om de wervingsworkflow te beheren.
Als Plug-ins voor WordPress-formulieren zijn een goed hulpmiddel om snelle communicatiekanalen of enquêtes te creëren, ze zijn geen perfecte optie om het volledige wervingsproces te beheren. Je hebt extra tools nodig om kandidaat-sollicitaties te verzamelen, te sorteren, te evalueren, enzovoort.
Geavanceerde en moderne alternatieve benaderingen om de wervingsworkflow te beheren
Tot nu toe noemden we de aanwervingsworkflow op basis van typische oude methoden. Daarom kan de vraag bij u opkomen: wat is de meer geavanceerde en effectievere aanpak voor uw rekruteringsstrategieën?
SaaS-tools zijn het meest geavanceerde, moderne en dynamische tools voor het beheren van slimme wervingsworkflow. Met deze tool kun je tegelijkertijd op zoek gaan naar potentiële kandidaten, ze sorteren, evalueren en screenen. U bespaart enorm veel energie en tijd door deze SaaS-inhuuroplossingen te gebruiken.
De belangrijkste stappen van de wervingsworkflow zijn: eerst wervingscampagnes voeren om cv's en cv's van de kandidaten te verzamelen, vervolgens de sollicitanten screenen en ten slotte communiceren met de geselecteerde kandidaten. SaaS-inhuuroplossingen kunnen u helpen deze efficiënt te beheren. Op dit moment zijn de meest populaire wervingsoplossingen Makkelijk.Jobs, Aangeworven, JobVite, en een paar anderen.
Beperkingen waarmee u te maken krijgt bij het beheren van de workflow van het wervingsproces in Google Formulieren
In dit gedeelte nemen we u mee op een korte rondleiding over het beheren van de wervingsworkflow met Google Formulieren en vervolgens hoe SaaS-inhuuroplossingen kunnen gemakkelijk de gaten opvullen van Google Formulieren gemakkelijk. We hebben ervoor gekozen om te wijzen op de beperkingen van het beheren van de wervingsworkflow met Google Formulieren Makkelijk. Banen om de verschillen in de volgende sectie te vergelijken.
Het maken van een taakquery in Google Forms is tijdrovend
De eerste stap van het wervingsproces is het aanmaken van een baan vraag. Het geeft de potentiële kandidaten de mogelijkheid om hun interesse in uw organisatie te tonen en te bewijzen dat ze in aanmerking komen. Meestal voegen mensen tegenwoordig quizzen toe, meerkeuzevragen samen met het vacatureformulier. Zo kan de recruiter eenvoudig controleren of kandidaten in aanmerking komen.
In Google Formulieren-workflow u moet handmatig één voor één een antwoordbestand aanmaken om kandidaten, namen, e-mailadressen, contactgegevens, enzovoort te verzamelen. U kunt de vereiste velden markeren, quizzen toevoegen voor screening, enzovoort. 
Tijdens het maken van een taakquery, elke keer dat u moet maken velden handmatig invoeren. Er is geen mogelijkheid om sjablonen aan te maken, zodat belangrijke informatie zoals kandidaten, namen, e-mail, adresgegevens niet over het hoofd worden gezien.
Kan geen sets screeningvragen eenvoudig maken
Net als de afgelopen tijd vinden recruiters het nuttig om een algemene screeningstest af te leggen om de werknemers beter te begrijpen. Je moet toevoegen screening vragen één voor één of importeer vragen uit eerder aangemaakte vacatures. U kunt ook ruimte toevoegen voor korte antwoorden, lange antwoorden, meerdere keuzes, enzovoort.
Hoewel u quizzen kunt maken in Google Formulieren, maar u kan geen sjablonen voor screeningvragen maken en gebruik ze in andere vacatures. Bovendien is het systeem van het instellen van quizzen en vragen zo eenvoudig in Google Formulieren, dus minder opties voor innovatie. 
Het analyseren van gegevens uit Google Formulieren kan een uitdaging zijn
Na het aanmaken van de vacature is deze klaar om te delen met alle potentiële kandidaten. Google Formulieren kan dat zijn geïntegreerd met Google Spreadsheets zodat u toegang heeft tot een CSV-bestand dat de informatie bevat die uw sollicitanten hebben verstrekt.
U zult echter uiteindelijk tijd en moeite moeten besteden aan het organiseren van deze resultaten, wat het wervingsproces kan vertragen. Bovendien kunt u elke snelle evaluatie van analytische gegevens krijgen op basis van deze gegevens van Google Spreadsheets; daarvoor moet u mogelijk een andere tool van derden gebruiken.
U moet geld uitgeven aan een extern e-mailbeheersysteem
Bij het inhuren van workflows is het heel belangrijk dat u uw kandidaten op de hoogte stelt van elke fase. Of ze nu worden geselecteerd voor de volgende fase, worden aangesteld als werknemer of worden afgewezen voor deze vacature. Om de communicatie professioneel te houden, is e-mail de beste tool. Omdat Google Forms geen ingebouwde e-mailfunctionaliteit heeft, moet u het e-mailbeheersysteem extern integreren.
Google Formulieren biedt geen e-mailbeheersysteem. Dus je moet afhankelijk zijn van tools van derden ook in dit verband. Het zal het wervingsproces langdurig maken. Je moet een IFTTT-account en integreer het met het Google-spreadsheet. Zodat je de totale e-mailcommunicatie kunt automatiseren met je recruitment workflow van Google Forms. Het gebruik van Gmail is niet nodig voor deze stap. Het werkt ook met Office 365-e-mail en elke andere e-mailservice die is geïntegreerd met IFTTT. Verificatie van het account met IFTTT is alles wat u hoeft te doen.
Moeilijk om naadloos samen te werken met het wervingsteam
Het hele wervingsproces in één hand afhandelen is een harde noot om te kraken. Vooral wanneer u de wervingsworkflow handmatig beheert in Google Formulieren. Google-formulieren bieden de mogelijkheid om samen te werken met andere recruiters. Hiermee kunt u eenvoudig de wervingsgerelateerde taken verdelen. 
Zoals hierboven vermeld, biedt Google Formulieren u de mogelijkheid om samen te werken met uw recruiter-team. Maar jij kan de verantwoordelijkheden van elke recruiter niet beperken en toegang. Als u beperkingen moet handhaven, kunt u dat niet doen met Google Formulieren.
Meer redenen om over te stappen van de Google Forms-workflow
Als u Google Formulieren gebruikt als uw wervingsoplossing, dan zijn we er vrij zeker van dat u ook de bovenstaande wervingsworkflow volgt. Nu tijd om er meer op te wijzen beperkingen van de workflow van Google Formulieren. We zijn er zeker van dat u met enorme beperkingen wordt geconfronteerd, hier hebben we de belangrijkste genoemd waar iedereen over heeft geklaagd.
🔴 Het indienen en verzamelen van cv's is een van de essentiële onderdelen van een wervingsworkflow. Google Formulieren heeft ook beperkingen in deze sector. U kunt de optie niet bieden upload een cv en deel een online hervat de URL tegelijkertijd in Google Formulieren.
🔴 Een pijplijn maken want het wervingsproces is de slimste stap in de wervingsworkflow. Met de Google Formulierenstroom moet u dat doen binnen Google Spreadsheets en handmatig. Dit maakt het totale wervingsproces rommeliger.
🔴 Tenzij u dezelfde Google-spreadsheet gebruikt voor nieuwe werving, is dat zo geen manier om uw alle toegepaste kandidaten op te slaan' informatie centraal. Gesolliciteerde kandidaten kun je dus niet makkelijk bijhouden.
🔴 Google Formulieren biedt een statistisch overzicht van de prestaties van uw formulier. Maar die beperkte gegevens is niet genoeg om kandidaten te beoordelen op de juiste manier. Alleen jij kunt tellen hoeveel kandidaten zich hebben aangemeld, wie alle secties heeft ingevuld en wie niet, enz.
Hoe Easy.Jobs u helpt om de wervingsworkflow efficiënt te beheren
Laten we een korte inleiding geven Makkelijk. Banen. als je dit voor het eerst hoort. Easy.Jobs is de ultieme SaaS-wervingsoplossing om het juiste talent voor uw organisatie te vinden. U noemt een functie gerelateerd aan het wervingsproces, u vindt deze hier. Bovendien, Easy.Jobs wervingsoplossing heeft een WordPress-versie, waarmee je direct een verbluffende WordPress-vacaturesite kunt maken, nieuwe vacaturecampagnes kunt voeren en nog veel meer. Dankzij de exclusieve functies en de grootst mogelijke bruikbaarheid is het elke dag de meest populaire wervingsoplossing. 
Wilt u van bovenstaande beperkingen af? Dan Easy.Jobs wervingsoplossing kan je redden. Laten we, om erachter te komen hoe Easy.Jobs deze beperkingen overwint, de wervingsworkflow van Easy.Jobs verkennen.
Stap 1: Meld u aan bij Easy.Jobs en maak een bedrijfsprofiel aan
Om mee te beginnen Makkelijk. Banen zijn de eenvoudigste stap. Alles wat je moet doen is maak je profiel aan in Easy.Jobs en geef alle nodige informatie over uw organisatie. Easy.Jobs biedt een ingebouwde vacaturesite bij de applicatie. Met de werken-bij-site kun je eenvoudig vacaturecampagnes soepel laten verlopen.
Stap 2: maak een nieuwe vacatureplaatsing met kant-en-klare vacaturesjablonen
Het maken van vacatures is de eerste stap voor elke wervingsworkflow en in Easy.Jobs is dit de gemakkelijkste. Vanuit het Easy.Jobs-dashboard kunt u eenvoudig vacatures plaatsen met alle vereiste velden. Alle essentiële velden zijn toegevoegd voor vacatures. U hoeft zich dus geen zorgen te maken als er essentiële bestanden worden gemist.
Bovendien, Easy.Jobs biedt sjablonen voor kant-en-klare vacatures. U kunt eenvoudig zoeken naar de vacaturecategorie en de vacaturesjablonen direct invoegen. Elke functiesjabloon bevat alle contextuele informatie over vaardigheden, verantwoordelijkheden, enzovoort. U kunt de inhoud ook eenvoudig aanpassen vanaf het Easy.Jobs-dashboard. 
Stap 3: voeg screeningvragen en quizzen toe voor een betere evaluatie
Na het aanmaken van de vacature brengt Easy.Jobs u naar de volgende stap, om screeningvragen toe te voegen. U kunt verplichte vragen, meerkeuzevragen, korte antwoorden, enzovoort, typen vragen toevoegen. Er is de mogelijkheid om uw screeningsvragen gesteld voor hergebruik in de aanwervingsoplossing Easy.Jobs. Dit bespaart u tijd om elke keer screeningvragen te maken voor uw wervingsworkflow. 
Stap 4: creëer pijplijnen om het wervingsproces snel te beheren
Met de aanwervingsoplossing van Easy.Jobs kan dat eenvoudig pijpleidingen toevoegen aan uw wervingscampagnes. Dit zal het wervingsproces soepeler laten verlopen. Je krijgt het voorrecht om verschillende soorten pijplijnen voor verschillende berichten te maken, en als je je aan de basis wilt houden, kun je gemakkelijk voor de standaard pijplijn. Pijpleidingen helpen geselecteerde kandidaten te scheiden van stapels kandidaten. 
Stap 5: Screen kandidaten op basis van AI Score & Quiz Score
U kunt eenvoudig een voorbeeld van de screeningquizprestaties van elke kandidaat bekijken vanuit hetzelfde Easy.Jobs-dashboard. Op basis van de scores kunt u eenvoudig de in aanmerking komende onderscheiden. Om de wervingsworkflow op een meer geavanceerde manier te beheren, biedt de wervingsoplossing Easy.Jobs AI scoort voor kandidaten, op basis van hun vaardigheden, ervaringen, screeningquizprestaties, enzovoort. Met Easy.Jobs is het een kwestie van tijd om de juiste kandidaten te vinden. 
Stap 6: Creëer een communicatiekanaal met kandidaten
Naast het analyseren van vaardigheden en quizzen, moet u mogelijk persoonlijk met de kandidaat communiceren of beoordelingen toewijzen. Om dit soort communicatie te beheren, heeft Easy.Jobs bieden in-app berichten. Op deze manier, zonder de Easy.Jobs-dashboard, kun je als recruiter gemakkelijk communiceren met de kandidaten. 
Stap 7: wijs taken toe aan uw teamleden en werk samen
De wervingsoplossingen van Easy.Jobs bieden verbluffende functies om uw recruiter-team rechtstreeks vanaf het dashboard te beheren. Jij kan bepaalde toegang verlenen aan bepaalde teamleden en het totale rekruteringsproces soepel te laten verlopen. Hiermee kunt u ook de teamproductiviteit verhogen en uw wervingsworkflow stroomlijnen.
Stap 8: Update kandidaten over elke fase via geautomatiseerde e-mails
De meest noodzakelijke functie van elke wervingsoplossing volgens de peilingen van organisaties is een ingebouwd e-mailbeheersysteem. En Easy.Jobs biedt u de mogelijkheid. Met Easy.Jobs automatiseert u eenvoudig het geheel e-mailcampagne voor werving.
U hoeft alleen de pijplijnstatus te wijzigen. De rest van het werk, zoals het erkennen van kandidaten, het sturen van uitnodigingen voor de volgende stappen, enz. wordt beheerd door het e-mailbeheersysteem. Bovendien biedt Easy.Jobs kant-en-klaar kopie e-mailsjabloon, zodat u zich ook geen zorgen hoeft te maken over de inhoud van uw e-mails. 
Analyseer de prestaties van uw vacaturesite met ingebouwde analyses
Een wervingsworkflow wordt pas voltooid als u ook analytische rapporten van uw wervingscampagne genereert. En dit wordt ook netjes geregeld door de aanwervingsoplossing van Easy.Jobs. Van zijn ingebouwde analyses, krijgt u een volledig beeld van de betrokkenheid van uw carrièrepagina, hoeveel mensen hebben gesolliciteerd op vacatures, u bent, terugkerende kandidaten en nog veel meer.
Deze inzichtelijke gegevens helpen u om in de toekomst een slimmere wervingsworkflow uit te voeren. Als je een WordPress-vacaturesite hebt, dan Makkelijk. Banen zal ook de analyse daarvan verzorgen. 
Ontdek meer verbluffende functies om de wervingsworkflow te beheren
Je krijgt al een duidelijk beeld van hoe wervingsworkflow wordt beheerd in Easy.Jobs-oplossingen. Laten we nu eens kijken naar andere gebruikte functies van Easy.Jobs in één oogopslag.
De wervingsoplossing van Easy.Jobs ondersteunt meer dan 30+ talen. U kunt de app-interface dus eenvoudig in uw eigen moedertaal lokaliseren. Het zal u helpen om kandidaten in uw moedertaal te krijgen.
Jij kan voeg kanttekeningen toe over elke kandidaat in de wervingsoplossingen van Easy.Jobs. Zodat als er een nieuwe recruiter op het dashboard komt, hij direct een volledig beeld kan krijgen van de updates van de kandidaten uit de zijnotities. Het bespaart je een briefing van de totale wervingscampagne.
Zoekmachines de meest bezochte plek waar mensen zoeken naar nieuwe vacatures. Easy.Jobs biedt daar de mogelijkheid toe indexeer uw vacatures rechtstreeks naar Google zoekmachine. Dus wanneer kandidaten zoeken naar de gewenste vacature met gerelateerde trefwoorden, zal uw aangeworven vacature zichtbaar zijn in het zoekresultaat. 
Welke verbluffende voordelen wachten kandidaten bij Easy.Jobs?
Niet alleen als recruiter, maar ook als kandidaat die via Easy.Jobs solliciteert, krijgt u enorme voordelen om aangenomen te worden. Elke kandidaat krijgt zijn eigen dashboard. Van daaruit kunt u eenvoudig uw status in vacatures bekijken, in hoeverre uw vaardigheden compatibel zijn met de solliciterende vacatures, enzovoort.
Terwijl kandidaten solliciteren via Google Formulieren, is het verplicht om een Gmail-account te hebben. Het weerhield andere e-mailhouders ervan bepaalde vacatures toe te passen. Anderzijds kunnen kandidaten hun Easy.Jobs-profiel aanmaken via Facebook, Linkedin, of welke dan ook e-mail identiteit. Easy.Jobs helpt kandidaten om zich op indrukwekkende wijze te presenteren en maakt het voor recruiters gemakkelijker om het juiste talent te vinden.
Easy.Jobs versus Google Forms: wat helpt om de wervingsworkflow beter te beheren?
Welke wervingsoplossing voor u het beste is om de wervingsworkflow te beheren, hangt voornamelijk af van de bruikbaarheid en gebruikerservaring. Tussen Easy.Jobs en Google Formulieren, laten we nog een tool bekijken die van toepassing is voor wanneer.
Easy.Jobs Hiring-oplossing wordt aanbevolen als:
Als u uw wervingsworkflow op een geautomatiseerde, gecentraliseerde manier wilt beheren, dan is Easy.Jobs de beste wervingsoplossing.
Als u uw totale wervingsproces sneller wilt maken, dan heeft u een complete wervingsoplossing nodig waar u alle essentiële functies op dezelfde plek vindt.
Als u sjablonen wilt maken voor functiebeschrijvingen, e-mails en screeningvragen, is er geen alternatief voor Easy.Jobs in termen van kwaliteit.
Aan de andere kant, met Google Formulieren je zult deze verbluffende flexibiliteit niet hebben. Bovendien krijg je niet genoeg vrijheid om het wervingsproces naar eigen inzicht in te richten.
Laten we een blik werpen op de vergelijking van functies en bruikbaarheid tussen de wervingsoplossing Easy.Jobs en Google Forms:
| Kenmerken | Google Formulieren | Makkelijk. Banen |
|---|---|---|
| Onboarding-proces |  |  |
| Maak een visuele pijplijn | | |
| Voeg boeiende quiz toe | | |
| E-mail notificaties | | |
| Gebruik voor interview op afstand | | |
| AI Scoren van kandidaten | | |
| Geavanceerde analyse | | |
| Doe in-app berichten | | |
| Wijs beoordelingen toe | | |
| Beheer van teamactiviteiten | | |
Shift-workflow Easy.Jobs & stroomlijn het wervingsproces
Als u de bovengenoemde use-cases analyseert, kunt u ontdekken hoe gemakkelijk u de volledige wervingsworkflow kunt voltooien Makkelijk. Banen zijn dan Google Formulieren. Als interviewen op afstand essentieel wordt in het huidige wervingsproces, bespaart de juiste wervingsoplossing u niet alleen tijd, maar vergroot u ook de kans dat u gemakkelijk de juiste kandidaten krijgt. Dus om uw wervingsproces te stroomlijnen, is het de hoogste tijd om dat te doen verschuiving van Google Formulieren en andere ouderwetse conventionele manieren om Easy.Jobs op de juiste manier te brengen.
Hopelijk heb je genoten van dit bericht. Met welke soorten beperkingen wordt u geconfronteerd bij het beheren van de wervingsworkflow met Google Formulieren? Laat het ons weten via reacties of door lid te worden van onze Facebook-gemeenschap. Als je dit soort meer inzichtelijke berichten en vergelijkingen wilt, vergeet dat dan niet abonneer je op onze blogs.
