新しいスタートアップ事業を経営している場合でも、業界で大きな影響力を持つ大企業を経営している場合でも、 あなたの 雇用プロセス 見逃せない重要な戦略です。適切な方法で採用プロセス全体を合理化することで、 採用ソリューション、チームを効率的に成長させることができます。
このチュートリアルでは、チームを成長させ、選ばれる雇用主としてのブランド イメージを向上させるために、適切な候補者を検索、誘致、選択するための採用プロセスを組織する方法について、段階的なガイドを示します。
目次
採用プロセスを整理する必要があるのはなぜですか?
チームに新しい人材を雇用する際に、適切で段階的なアプローチを確実に講じることは、リソースをより効率的に活用するのに役立ちます。採用は時間、労力、お金がかかるプロセスです。このプロセスを体系的に組織することで、求人が空いたらすぐに新しいメンバーを採用し、ビジネスに適した人材を採用することで離職率のコストを削減し、求職者に選ばれるトップの雇用主になることができます。
採用プロセスを組織する基本的な手順
採用プロセスは、すべての企業、職種、さらには場所で同じように見えるわけではありませんが、どの雇用主でも多かれ少なかれ似通った基本的な段階がいくつかあります。採用プロセスを構築するための基本的な手順を見てみましょう。
仕事の詳細と会社概要で候補者を惹きつける
チームに適した人材を見つけるには、潜在的な候補者が応募に興味を持てるように、求人情報が魅力的に見える必要があります。これには、単に仕事の内容や報酬を提示するだけではなく、より詳細な情報を提供することが含まれます。求職者は、会社の文化、労働環境、金銭以外の福利厚生などについて内部を知りたがります。
したがって、理想的な候補者を惹きつけ、自社の欠員ポジションに応募することに興味を持ってもらうには、求人の詳細に関する重要な情報を提供し、興味深い会社概要も用意する必要があります。アイデアについては、会社のページをご覧ください。 WPDeveloper.
効果的なスクリーニング技術による候補者の選択
前述したように、潜在的な候補者をさまざまな方法でテストすることで、受け取る応募をフィルタリングすることを選択できます。ただし、適切なスクリーニング手法は、仕事の性質と候補者が持つ必要がある資格によって異なります。
どのスクリーニング手法を選択する場合でも、チームに適した人材を見つけられるように、候補者の適性を効果的に測定できる必要があります。
資格のある候補者をチームにオンボーディングする
これは採用プロセスの最終段階です。この段階では、あなたのビジネスに適した人材が見つかり、彼らに次の書類を送る必要があります。 仕事のオファーレター 給与や福利厚生、勤務時間、その他必要な情報を詳しく記載します。場合によっては、選ばれた候補者とこれらの詳細について交渉し、それに応じて調整しなければならないこともあります。
最新の採用ツールで採用プロセスを合理化
効果的かつ効率的な採用プロセスの基本構造は理解できたので、どうやって始めればよいのか疑問に思っているかもしれません。一部の中小企業では、ソーシャル メディアに求人情報を掲載し、興味のある候補者に履歴書を電子メールで送信するよう依頼するという従来の方法を選択していますが、採用プロセスを合理化する最善の方法は、代わりに採用ツールを使用することです。最も成功している企業で使用されている採用ツールの一般的な例の 1 つは、 申請者追跡システム（ATS）.
応募者追跡システムは、採用プロセスのあらゆる段階を電子的に管理することで、適切な人材をチームに迅速かつ簡単に採用するのに役立ちます。これには、応募の受け取り、各候補者のスクリーニング、そして最後に選ばれた候補者のオンボーディングが含まれます。
一番良いところ？この種のソフトウェアを使用するために必ずしもお金を費やす必要はありません。のような採用ソリューションを使用すると、 Easy.Jobsでは、採用プロセスを無料で簡単に整理できます。
Easy.Jobs には、採用プロセスを整理し、適切な人材をより効率的に見つけるのに役立つ、驚くべき強力な機能が多数備わっています。以下でその一部を見てみましょう。
🚀 リモート採用機能 より迅速かつ簡単な採用を実現します。
🤖 AIを活用したスクリーニングシステム 候補者を迅速に評価します。
📝 カスタマイズされた 評価, クイズ そして スクリーニングの質問.
⚡ ブランド化 会社概要と採用ページ 理想的な候補者を引き寄せるために。
🏆 既製のデフォルト 採用パイプライン 採用プロセスを整理するために。
🔥 との互換性 エレメンター コーディングなしでキャリアページを瞬時に作成できます。
Easy.Jobs を使用して採用プロセスを整理する方法
このセクションでは、Easy.Jobs のすべての機能を使用して採用プロセスを合理化し、整理する方法に関する 2021 年の最新ガイドを紹介します。
Easy.Jobs で会社プロフィールを作成する
採用プロセスを整理するための最初のステップは、Easy.Jobs で会社プロフィールを作成することです。無料で登録できるのは、 Easy.Jobs で新しい会社を作成する 次に、会社名、事業を行っている業界、従業員数、その他の詳細などの基本情報をすべて追加します。
求人情報を公開し、重要な情報を追加する
あなたの理想の候補者に社内の求人情報を知らせることができます。 Easy.Jobs で新しい求人情報を作成する そしてそれをあなたのキャリアサイトに公開します。会社プロフィールにログインして、 仕事 の左側のサイドバーからタブ ダッシュボード。以下に示すように、新しいページにリダイレクトされます。
その後、 新しい求人情報を作成する ページの一番上、右側にあるボタンをクリックします。これにより、社内の求人情報を追加できる新しいページが開きます。
評価、スクリーニング質問、時間制限付きクイズを設定する
会社の求人に関する基本情報の追加が完了すると、採用プロセスをより適切、迅速、かつ正確にするために追加できるいくつかの段階があることに気づくでしょう。たとえば、次のことができます 質問セットを作成する たす スクリーニング質問 アプリケーションをフィルタリングします。
追加することもできます クイズ あなたの仕事に適した候補者を素早く特定します。クイズの質問を追加し、多肢選択オプションを含め、クイズの時間を設定し、各質問にマークを追加します。これは、一定の点数を獲得した候補者のみを採用することを簡単に選択できるため、スクリーニングの目的で非常に役立ちます。
これらに加えて、Easy.Jobs では次のことができます。 評価を追加する 採用プロセスのあらゆる段階に対応します。から '評価' Easy.Jobs ダッシュボードのタブでは、以下に示すように候補者の評価を作成することを選択できます。
これらの評価テストには、質問を好きなだけ追加できます。その後、次のことができます。 評価のために候補者を割り当てる 彼らのスキルと知識をテストし、彼らを拒否するか、採用するか、単に採用パイプラインの別のステージに移動させるかを決定します。
Easy.Jobs を使用して採用パイプラインを設計および管理する
Easy.Jobs にはデフォルトの組み込みパイプラインが付属していますが、自由に編集したり、 Easy.Jobsでパイプラインを管理する あなたのニーズに応じて。
あなたがしなければならないのは、 仕事 Easy.Jobs ダッシュボードのタブをクリックし、 「パイプラインの編集」 ボタンをクリックして、採用パイプラインにさまざまなステージを追加または削除します。
Google Meet または Zoom を使用してリモート面接を設定する
新型コロナウイルス感染症のパンデミックによりリモート採用が新たな常態となったため、Easy.Jobs にはリモートで候補者を採用できるリモート採用機能が付属しています。この機能は、 「リモートを許可」 新しい求人情報を作成するとき、または既存の求人情報を変更するときにこのオプションを使用します。以下の完全なチュートリアルをご覧ください。
リモートで採用活動を行う場合は、簡単に行うことができます。 リモート面接を設定する Easy.Jobs の助けを借りて。これを行うには、まず現在の採用パイプラインを編集し、 「リモートインタビュー」 以下に示すようにボックスをチェックしてステージを設定します。
その後、次のことができます GoogleMeetを設定する Easy.Jobs を使用 リモート面接を実施するか、 を設定します Zoomアプリを設定する 代わりに。
選択した候補者用の電子メール テンプレートを準備する
これは採用プロセスの最終ステップです。 Easy.Jobs を使用すると、候補者が採用プロセスのさまざまな段階に進むたびに、新しいメールを最初から作成する必要がなくなります。これは次の方法で行うことができます 電子メール設定の構成 設定 Easy.Jobs で 設定→メール設定 ダッシュボードから。
これらの電子メールのいずれかの横にある編集ボタンをクリックすると、電子メールのテンプレートを含むポップアップが表示されます。必要に応じて、このテンプレートをカスタマイズし、独自の電子メール コンテンツを追加できます。
これらは、Easy.Jobs を使用して採用プロセスを整理する基本的な手順です。もちろん、さらに一歩進んで採用プロセスを最新化したい場合は、以下に示す高度な機能を使用できます。
Easy.Jobs AI で候補者を分類、スクリーニング、評価
採用プロセスをインテリジェントに自動化するために、Easy.Jobs には 人工知能機能 それは当社で利用可能です プレミアムパッケージ。月額わずか $5.99 から。 Easy.Jobs AI を使用すると、スキル、経験、学歴に応じて各候補者を即座に分類し、評価できます。
Easy.Jobs で AI セットアップを実行すると、AI は候補者の資格と職務内容のキーワードを照合し、数秒で正確なスコアを与えます。あなたがしなければならないのは、 候補者のAIスコアをチェックする チームに参加させるかどうかを決定します。
カスタム求人適用フィールドを即座に作成
適切な人材を選別するために、Easy.Jobs ではカスタムの求人応募フィールドを作成し、任意の求人情報に追加できます。 「候補適用設定」 特徴。このようにして、独自のカスタム必須求人応募フィールドを追加して、候補者をより徹底的に選別することができます。
アクティビティ ログを簡単に確認してワークフローを管理
Easy.Jobs v2.5.2 のリリースにより、すべての求人関連および候補者関連をチェックできるようになりました。 活動記録 人事マネージャーがどのような行動をとったかを確認します。こうすることで、採用プロセスを整理し、ワークフローをより効率的に管理できます。
仕事への招待リンクの送信、ドキュメントのアップロード、データのエクスポートなど
これらに加えて、Easy.Jobs には採用プロセスを合理化するための追加機能が付属しています。たとえば、候補者にメッセージを送信して、仕事に応募するよう招待できます。 仕事の招待状のリンク。 Easy.Jobs ダッシュボード内から次の方法で重要なファイルを候補者に送信できます。 書類のアップロード メッセージに添付してください。
さらに、候補者に関する重要な情報にアクセスして保存する必要がある場合は、次のことを選択できます。 候補データをエクスポートする それを XSL ファイルとしてデバイスに保存します。
これらの機能により、Easy.Jobs を使用すると、採用プロセスをこれまでより簡単に合理化できます。
WordPress ウェブサイトに Easy.Jobs を使用する方法
すでに WordPress で会社の Web サイトをお持ちですか?その後、使用できます Easy.Jobs WordPress プラグイン 採用プロセスを整理するために。 WordPress ダッシュボードからプラグインをインストールして有効にするだけで準備完了です。
あなたはできる 素晴らしいキャリアページを作成する Easy.Jobs を使用すると、コーディングなしで WordPress Web サイトに即座に追加できます。キャリアページのスタイルを設定するための組み込みカスタマイザーなど、これを行うための機能がたくさんあります。 使いやすいダッシュボード WordPress でパイプラインを管理できるアプリのようなインターフェイスなどを備えています。
これに加えて、Easy.Jobs は人気のあるドラッグ アンド ドロップ ページ ビルダーとも互換性があります。 エレメンター。 Elementor で採用プロセスを整理し、キャリア ページを作成するには、 「Easy.Jobs ランディング ページ」 そして 「Easy.Jobs 求人一覧」 要素。
まとめ
ご覧のとおり、採用プロセスを整理することは、優れた人材管理戦略に不可欠な部分であるだけでなく、次のような強力な採用ツールを使用すれば、非常に簡単に行うことができます。 Easy.Jobs.
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