Apakah Anda menjalankan bisnis startup baru atau perusahaan besar dengan pengaruh signifikan di industri ini, mengatur Anda proses perekrutan adalah strategi penting yang tidak dapat Anda abaikan. Dengan mempersingkat seluruh proses rekrutmen Anda dengan tepat solusi perekrutan, Anda dapat mengembangkan tim Anda secara efisien.
Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan panduan langkah demi langkah tentang cara mengatur proses perekrutan Anda untuk mencari, menarik, dan memilih kandidat yang tepat untuk mengembangkan tim Anda dan meningkatkan citra merek Anda sebagai pemberi kerja pilihan.
Daftar isi
Mengapa Anda Harus Mengatur Proses Perekrutan Anda?
Memastikan bahwa Anda mengambil pendekatan langkah demi langkah yang tepat saat merekrut talenta baru di tim Anda dapat membantu Anda memanfaatkan sumber daya dengan lebih efisien. Mempekerjakan adalah proses yang membutuhkan waktu, tenaga dan uang. Dengan mengatur proses ini secara sistematis, Anda dapat merekrut anggota baru segera setelah posisi pekerjaan tersedia, mengurangi biaya tingkat perputaran karyawan dengan mempekerjakan orang yang cocok untuk bisnis Anda, dan menjadi pemberi kerja pilihan teratas bagi pencari kerja.
Langkah Dasar Mengatur Proses Perekrutan Anda
Meskipun proses perekrutan tidak akan terlihat sama untuk semua perusahaan, jenis pekerjaan, dan bahkan lokasi, ada beberapa tahapan dasar yang kurang lebih serupa untuk semua pemberi kerja. Mari kita lihat langkah-langkah dasar untuk menyusun proses rekrutmen Anda.
Menarik Kandidat Dengan Detail Pekerjaan & Profil Perusahaan
Untuk menemukan talenta yang tepat bagi tim Anda, tawaran pekerjaan Anda harus terlihat menarik bagi calon kandidat agar mereka merasa tertarik untuk melamar. Ini melibatkan penyediaan informasi yang lebih terperinci daripada sekadar memasang deskripsi pekerjaan dan kompensasi–pencari kerja ingin melihat ke dalam budaya perusahaan Anda, lingkungan kerja, tunjangan non-moneter, dan banyak lagi.
Jadi untuk menarik kandidat yang ideal dan membuat mereka merasa tertarik untuk melamar posisi kosong di perusahaan Anda, Anda perlu memberikan informasi kunci tentang detail lowongan kerja Anda dan juga memiliki profil perusahaan yang menarik. Untuk ide, lihat halaman perusahaan WPDeveloper.
Memilih Kandidat Dengan Teknik Penyaringan yang Efektif
Seperti disebutkan sebelumnya, Anda dapat memilih untuk memfilter aplikasi yang Anda terima dengan menguji kandidat potensial Anda dengan berbagai cara. Namun, teknik penyaringan yang tepat akan bergantung pada sifat pekerjaan Anda dan kualifikasi yang harus dimiliki kandidat Anda.
Apapun teknik penyaringan yang Anda pilih, itu harus efektif dalam mengukur bakat kandidat Anda sehingga Anda dapat menemukan bakat yang tepat untuk tim Anda.
Menempatkan Kandidat Berkualitas di Tim Anda
Ini adalah tahap akhir dari proses perekrutan Anda. Pada tahap ini, Anda telah menemukan orang yang tepat untuk bisnis Anda, dan sekarang harus mengirimkan surat penawaran pekerjaan yang merinci gaji dan tunjangan mereka, jam kerja, dan informasi lain yang diperlukan. Terkadang, Anda mungkin harus menegosiasikan detail ini dengan kandidat terpilih dan menyesuaikannya.
Sederhanakan Proses Perekrutan Anda Dengan Alat Perekrutan Modern
Sekarang setelah Anda mengetahui struktur dasar dari proses rekrutmen yang efektif dan efisien, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara memulainya. Sementara beberapa usaha kecil memilih untuk melakukannya dengan cara tradisional dengan memposting tawaran pekerjaan di media sosial dan meminta kandidat yang tertarik untuk mengirimkan CV mereka melalui email, cara terbaik untuk merampingkan proses perekrutan Anda adalah dengan menggunakan alat rekrutmen. Salah satu contoh populer alat rekrutmen yang digunakan oleh sebagian besar perusahaan sukses dikenal sebagai an Sistem Pelacakan Pelamar (ATS).
Sistem Pelacakan Pelamar membantu Anda mendapatkan talenta yang tepat di tim Anda dengan cepat dan mudah dengan mengelola setiap tahap proses rekrutmen Anda secara elektronik. Ini termasuk menerima aplikasi, menyaring setiap kandidat dan akhirnya, memasukkan kandidat terpilih.
Bagian terbaik? Anda tidak perlu mengeluarkan uang untuk menggunakan perangkat lunak semacam ini. Dengan solusi perekrutan seperti Pekerjaan Mudah, Anda dapat mengatur proses rekrutmen Anda dengan mudah secara gratis.
Easy.Jobs hadir dengan banyak fitur luar biasa dan canggih yang dapat membantu Anda mengatur proses perekrutan dan menemukan bakat yang tepat dengan lebih efisien. Lihatlah beberapa dari mereka di bawah ini.
🚀 Fitur perekrutan jarak jauh untuk rekrutmen yang lebih cepat & mudah.
🤖 Sistem penyaringan bertenaga AI untuk mengevaluasi kandidat dengan cepat.
📝 Disesuaikan penilaian, kuis Dan pertanyaan penyaringan.
⚡ Bermerek profil perusahaan & halaman karir untuk menarik calon yang ideal.
🏆 Default bawaan saluran perekrutan untuk mengatur proses perekrutan Anda.
🔥 Kompatibilitas dengan Elementor untuk langsung membangun halaman karir tanpa coding.
Cara Mengatur Proses Perekrutan Anda Dengan Easy.Jobs
Di bagian ini, kami akan menunjukkan kepada Anda panduan modern 2021 tentang cara menggunakan semua fitur Easy.Jobs untuk merampingkan dan mengatur proses perekrutan Anda.
Buat Profil Perusahaan Anda Di Easy.Jobs
Langkah pertama untuk mengatur proses rekrutmen Anda adalah membuat profil perusahaan Anda di Easy.Jobs. Anda dapat mendaftar secara gratis untuk buat perusahaan baru di Easy.Jobs lalu tambahkan semua informasi dasar Anda seperti nama perusahaan Anda, industri tempat Anda beroperasi, jumlah karyawan, dan detail lainnya.
Publikasikan Lowongan Kerja & Tambahkan Informasi Penting
Anda dapat membiarkan kandidat ideal Anda mencari tahu tentang lowongan pekerjaan di perusahaan Anda, dengan membuat posting pekerjaan baru di Easy.Jobs dan menerbitkannya di situs karier Anda. Yang harus Anda lakukan adalah masuk ke profil perusahaan Anda dan klik pada Pekerjaan tab dari sidebar kiri Anda Dasbor. Anda akan diarahkan ke halaman baru seperti gambar di bawah ini.
Setelah itu, klik pada Buat Posting Pekerjaan Baru tombol di bagian paling atas halaman Anda di sisi kanan Anda. Ini akan membuka halaman baru di mana Anda dapat menambahkan informasi tentang lowongan pekerjaan di perusahaan Anda.
Siapkan Penilaian, Pertanyaan Penyaringan & Kuis Berwaktu
Ketika Anda selesai menambahkan informasi dasar tentang lowongan kerja di perusahaan Anda, Anda akan melihat bahwa ada beberapa tahapan lagi yang dapat Anda tambahkan untuk proses perekrutan yang lebih baik, lebih cepat, dan lebih akurat. Misalnya, Anda bisa membuat set pertanyaan menambahkan Pertanyaan Penyaringan untuk menyaring aplikasi Anda.
Anda juga bisa menambahkan Kuis untuk dengan cepat mengidentifikasi kandidat yang tepat untuk pekerjaan Anda. Anda menambahkan pertanyaan untuk kuis Anda, menyertakan opsi pilihan ganda, mengatur waktu untuk kuis Anda, dan juga menambahkan tanda untuk setiap pertanyaan. Ini sangat membantu untuk tujuan penyaringan karena Anda dapat dengan mudah memilih untuk mempekerjakan hanya kandidat yang mendapat nilai tertentu.
Selain itu, Easy.Jobs memungkinkan Anda menambahkan penilaian untuk setiap tahap proses rekrutmen. Dari 'Evaluasi' tab di dasbor Easy.Jobs Anda, Anda dapat memilih untuk membuat penilaian untuk kandidat seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Anda dapat menambahkan pertanyaan sebanyak yang Anda inginkan ke tes penilaian ini. Setelah itu, Anda bisa menetapkan kandidat untuk dinilai untuk menguji keterampilan dan pengetahuan mereka dan memutuskan apakah akan menolak mereka, bergabung dengan mereka atau hanya memindahkan mereka ke tahap yang berbeda dalam jalur perekrutan Anda.
Rancang & Kelola Saluran Rekrutmen Dengan Easy.Jobs
Meskipun Easy.Jobs hadir dengan pipa bawaan bawaan, Anda memiliki kebebasan untuk mengedit dan mengelola saluran pipa di Easy.Jobs sesuai dengan kebutuhan Anda.
Yang harus Anda lakukan adalah menuju ke Pekerjaan tab dari dasbor Easy.Jobs Anda dan klik 'Edit Jalur Pipa' tombol untuk menambah atau menghapus tahapan yang berbeda ke jalur perekrutan Anda.
Siapkan Wawancara Jarak Jauh Melalui Google Meet Atau Zoom
Karena perekrutan jarak jauh telah menjadi kebiasaan baru selama pandemi COVID-19, Easy.Jobs hadir dengan fitur perekrutan jarak jauh yang dapat Anda aktifkan untuk merekrut kandidat dari jarak jauh. Anda dapat mengaktifkan fitur ini dengan sekali klik dengan mengalihkan tombol 'Izinkan Jarak Jauh' opsi saat Anda membuat posting pekerjaan baru atau memodifikasi yang sudah ada. Lihat tutorial lengkapnya di bawah ini.
Jika Anda merekrut dari jarak jauh, maka Anda dapat melakukannya dengan mudah menyiapkan wawancara jarak jauh dengan bantuan Easy.Jobs. Untuk melakukannya, pertama-tama, edit saluran perekrutan Anda saat ini dan tambahkan 'Wawancara Jarak Jauh' tahap dengan mencentang kotak seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Setelah itu Anda bisa konfigurasikan Google Meet dengan Easy.Jobs untuk melakukan wawancara jarak jauh Anda, atau Anda bisa mengkonfigurasi konfigurasikan aplikasi Zoom alih-alih.
Siapkan Template Email Untuk Kandidat Terpilih
Ini adalah langkah terakhir dari proses perekrutan Anda. Dengan Easy.Jobs, Anda tidak perlu khawatir tentang menulis email baru dari awal setiap kali kandidat melewati tahapan yang berbeda dalam proses rekrutmen Anda. Anda dapat melakukannya dengan mengonfigurasi Penyiapan Email Pengaturan di Easy.Jobs dengan membuka Pengaturan → Pengaturan Email dari dasbor Anda.
Dengan mengklik tombol edit di sebelah salah satu email ini, Anda akan melihat pop-up yang berisi template untuk email Anda. Anda dapat menyesuaikan template ini dan menambahkan konten email Anda sendiri sesuai kebutuhan.
Ini adalah langkah-langkah dasar mengatur proses perekrutan Anda dengan Easy.Jobs. Tentu saja, jika Anda ingin melangkah lebih jauh untuk memodernisasi proses rekrutmen Anda, Anda dapat menggunakan fitur-fitur canggih yang ditunjukkan di bawah ini.
Sortir, Saring, dan Evaluasi Kandidat Dengan Easy.Jobs AI
Untuk mengotomatiskan proses perekrutan Anda secara cerdas, Easy.Jobs hadir dengan fitur kecerdasan buatan yang tersedia dengan kami paket premium. mulai dari hanya $5.99 per bulan. Dengan AI Easy.Jobs, Anda dapat langsung menyortir dan mengevaluasi setiap kandidat berdasarkan keterampilan, pengalaman, dan pendidikan mereka.
Saat Anda menjalankan Pengaturan AI di Easy.Jobs, AI akan mencocokkan kualifikasi kandidat dengan kata kunci dalam deskripsi pekerjaan Anda dan memberi mereka skor akurat dalam hitungan detik. Yang harus Anda lakukan adalah periksa skor AI dari kandidat untuk memutuskan apakah akan memasukkan mereka ke dalam tim Anda.
Membuat Lapangan Terapkan Pekerjaan Kustom Secara Instan
Untuk membantu Anda menyaring talenta yang tepat, Easy.Jobs memungkinkan Anda membuat dan menambahkan bidang lamaran pekerjaan khusus ke setiap postingan pekerjaan dengan 'Kandidat Terapkan Pengaturan' fitur. Dengan cara ini, Anda dapat menambahkan kolom lamaran kerja yang diperlukan sesuai keinginan Anda sendiri untuk menyaring kandidat secara lebih menyeluruh.
Periksa Log Aktivitas Anda dengan Mudah Untuk Mengelola Alur Kerja Anda
Dengan dirilisnya Easy.Jobs v2.5.2, kini Anda dapat memeriksa semua pekerjaan terkait dan terkait kandidat log aktivitas untuk melihat tindakan apa yang telah diambil oleh manajer SDM Anda. Dengan cara ini, Anda dapat mengatur proses perekrutan & mengelola alur kerja Anda dengan jauh lebih efisien.
Kirim Tautan Undangan Kerja, Unggah Dokumen, Ekspor Data & Banyak Lagi
Selain itu, Easy.Jobs hadir dengan fitur tambahan untuk merampingkan proses perekrutan Anda. Misalnya, Anda dapat mengundang kandidat untuk melamar pekerjaan dengan mengirimkannya link undangan kerja. Anda dapat mengirim file penting ke kandidat dari dalam dasbor Easy.Jobs melalui mengunggah dokumen dan melampirkannya dengan pesan Anda.
Selain itu, jika Anda perlu mengakses dan menyimpan informasi penting tentang kandidat Anda, Anda dapat memilihnya mengekspor data kandidat dan simpan sebagai file XSL di perangkat Anda.
Dengan fitur-fitur ini, merampingkan proses rekrutmen Anda menjadi lebih mudah dari sebelumnya dengan Easy.Jobs.
Cara Menggunakan Easy.Jobs Untuk Situs WordPress Anda
Sudah memiliki situs web untuk perusahaan Anda di WordPress? Kemudian Anda dapat menggunakan Plugin WordPress Easy.Jobs untuk mengatur proses perekrutan Anda. Yang harus Anda lakukan adalah menginstal dan mengaktifkan plugin dari dasbor WordPress Anda, dan Anda siap melakukannya.
Kamu bisa membuat halaman karir yang menakjubkan dengan Easy.Jobs di situs web WordPress Anda secara instan dan tanpa pengkodean apa pun. Anda akan mendapatkan banyak fitur untuk melakukan ini seperti penyesuai bawaan untuk menata halaman karier Anda, dan dasbor yang mudah digunakan dengan antarmuka seperti aplikasi dari mana Anda dapat mengelola saluran Anda di WordPress, dan banyak lagi.
Selain itu, Easy.Jobs juga kompatibel dengan pembuat halaman seret dan lepas yang populer Elementor. Untuk mengatur proses perekrutan Anda dan membuat halaman karier di Elementor, Anda dapat menggunakan 'Halaman Pendaratan Easy.Jobs' Dan 'Daftar Pekerjaan Easy.Jobs' elemen.
Membungkus
Seperti yang Anda lihat, mengatur proses perekrutan Anda tidak hanya merupakan bagian penting dari strategi manajemen sumber daya manusia yang baik, tetapi juga sangat mudah dilakukan jika Anda menggunakan alat rekrutmen yang kuat seperti Pekerjaan Mudah.
Kami harap tutorial ini bermanfaat bagi Anda dan ingin mendengar pendapat Anda. Merasa bebas untuk Hubungi kami untuk pertanyaan atau terhubung dengan kami dengan bergabung dengan kami Komunitas Facebook.
