Tot voor kort vertrouwden de meeste bedrijven op traditionele wervingsmethoden om handmatig gegevens te verzamelen en in Google Spreadsheets in te voeren om hun sollicitanten bij te houden. Maar is dit het handigste proces in de huidige competitieve arbeidsmarkt? Laten we eens kijken waarom u snel moet overschakelen van Google-spreadsheet tot modern, krachtig wervingstools.
Vroeger moesten organisaties wel gebruik verschillende tools en handmatige methoden bezig met het aannemen van energieke en gekwalificeerde kandidaten voor hun teams. Maar nu begrijpen de meeste bedrijven dat wervingsstrategieën essentieel zijn voor het succes van hun bedrijf.
Daarom geven werkgevers er nu de voorkeur aan om hun wervingsproces te stroomlijnen geautomatiseerde tools voor het werven van kandidaten en platforms. Deze helpen niet alleen om de efficiëntie omhoog te schieten, uw HR-afdelingen kunnen moeiteloos een aanzienlijke hoeveelheid tijd besparen en elke keer weer met succes de juiste kandidaten voor vacatures vinden.
In deze blog helpen we je inzicht te krijgen in:
🎯 waaruit een goed kandidatenvolgsysteem moet bestaan
🎯 waarom Google Spreadsheets zijn niet langer de beste strategie om te gebruiken
🎯 en vooral, wat een juiste wervingstool, leuk vinden Makkelijk. Banen, aan tafel kan brengen.
Als je meer wilt weten over het stroomlijnen van je wervingsproces met moderne wervingstools, lees dan verder.
Onmisbare functies voor elk volgsysteem voor aanvragers
Laten we eerst beginnen met het begrijpen van de onmisbare functies van een uitstekend kandidatenvolgsysteem. Volgsystemen voor aanvragers verwijzen eigenlijk naar de stadia van het wervingsproces tussen en inclusief het verzamelen van cv's en het oproepen van kandidaten voor een interview. Daarom zal een volgsysteem voor sollicitanten u helpen uw wervingsdoelstellingen te behalen met zijn geavanceerde functies.
Eerder in de dagen gebruikten bedrijven Google Spreadsheets als hun 'old school' systeem voor het volgen van sollicitanten, maar de meeste schakelen nu over op intelligente wervingssoftware, zoals Makkelijk. Banen.
Er zijn drie hoofdkenmerken die beschikbaar zou moeten zijn in elk volgsysteem voor sollicitanten, en deze functies moeten recruiters zoals jij in staat stellen om:
💼 Bekijk een voorbeeld van kandidaat-sollicitatieprofielen en screen ze.
Wanneer u een goed systeem voor het volgen van sollicitanten implementeert, moet u de profielen van sollicitanten kunnen bekijken en analyseren en in één oogopslag kunnen beoordelen of de kandidaat geschikt is voor uw bedrijf. Kandidaten selecteren wordt nauwkeuriger en gemakkelijker ogenblikkelijk.
💼 Analyseer en segmenteer kandidaten in verschillende categorieën.
Met behulp van conventionele methoden, zoals Google Spreadsheets, moesten rekruteringsteams individueel contact opnemen met kandidaten en ze na selectie bellen voor interviews. Maar met behulp van het juiste volgsysteem voor sollicitanten en de juiste wervingstool kunt u eenvoudig pijplijnen creëren en het hele proces van het beoordelen van een sollicitant automatiseren met tests en quizzen.
💼 Automatiseer het hele wervingsproces en help met communicatie.
Met het juiste systeem voor het volgen van sollicitanten en de juiste wervingstool kunt u het hele wervingsproces probleemloos automatiseren. Wanneer een sollicitant een sollicitatie indient, zal het systeem deze automatisch verwerken, de kandidaat e-mailen en helpen om de beste kandidaat voor een sollicitatiegesprek te selecteren.
Het behoeft geen betoog dat deze functies niet voor u beschikbaar zijn wanneer u conventionele processen voor het volgen van sollicitanten gebruikt, zoals het verzamelen en analyseren van gegevens via Google Spreadsheets. Laten we desalniettemin eens kijken naar enkele redenen waarom uw bedrijf zou moeten overstappen van Google Spreadsheets en een juiste wervingstool.
Belangrijkste redenen om over te stappen van Google Spreadsheets en de juiste wervingstools te gebruiken
Zoals we al hebben vermeld, vroeger, Google Spreadsheets waren de beste, geavanceerde technologie die bedrijven konden gebruiken om hun wervingsgegevens te organiseren. Maar in de door technologie gedreven wereld van vandaag is dat niet langer het geval. Dergelijke handmatige methoden voor het organiseren en volgen van wervingsprocessen vertragen recruiters alleen maar en brengen hen het risico meerdere fouten te maken. Dus, wervingsteams hebben geleidelijk een overschakelen naar de juiste rekruteringstools recentelijk.
Er zijn veel voor- en nadelen aan het gebruik van Google Sheet voor werk, vooral als u het gebruikt voor het volgen van werving. Hieronder hebben we een aantal redenen gegeven die volgens ons snel zouden moeten zijn verschuiven van Google Spreadsheets als je dat nog niet hebt gedaan. Laten we snel kijken.
🗃️ Geen mogelijke manieren om beoordelingstests uit te voeren of quizzen uit te voeren
We weten allemaal dat je moet zorgvuldig beoordelen en evalueren uw kandidaten op basis van verschillende criteria om ervoor te zorgen dat de geselecteerde sollicitant perfect bij uw bedrijf past. Als u echter gebruikt Google Spreadsheets om uw wervingsproces te volgen, kunt u invoergegevens en scores van tests die via verschillende methoden zijn afgenomen, maar je kunt geen assessments afleggen voor uw kandidaten met de online spreadsheet. Het zal je niet aanbieden eventuele faciliteiten om assessments voor uw kandidaten te verzorgen.
Wel kun je toetsen en assessments doornemen andere hulpmiddelen zoals Google Formulieren en draag later de via de formulieren verzamelde gegevens over naar uw spreadsheet. Dit proces van het invoeren van nummers en gegevens van andere platforms is dat echter wel tijdrovend.
A het juiste volgsysteem voor sollicitanten zou u de mogelijkheid moeten geven om uw kandidaten gemakkelijk te analyseren en u daarom te helpen bij het uitvoeren van tests en quizzen. Hoewel Google Spreadsheets kan helpen bij het bijhouden van scores, helpen ze niet bij de beoordeling. En dus, om uw hele wervingsproces te stroomlijnen en zoveel beoordelingen te kunnen uitvoeren als nodig is, zou u moeten overwegen om over te stappen van Google Spreadsheets en ga naar een juiste wervingstool in plaats daarvan.
🗃️ Kan geen gegevens verzamelen zonder integraties met andere Google-tools
Zoals eerder vermeld, moet u gegevens uit andere bronnen importeren om uw wervingsproces te volgen met Google Spreadsheets. Je zult moeten integreren met Google Formulieren of andere soortgelijke bronnen om gegevens te importeren. Mogelijk moet u zelfs cruciale informatie, zoals de naam van de kandidaat, het e-mailadres en de scores, handmatig invoeren.
🗃️ Het analyseren van de testprestaties van kandidaten kan te moeilijk zijn
Een andere reden waarom u zou moeten overwegen om over te stappen van Google Spreadsheets naar een wervingstool, is dat het organiseren en evalueren van gegevens met spreadsheets soms kan zijn moeizaam en maak het proces kwetsbaar voor meerdere fouten. Zeker als je hele HR-team meedoet aan het recruitmentproces en op dezelfde Google Sheet werkt, zijn fouten vatbaar. U moet afzonderlijke gegevenscellen of -bladen vergrendelen om te voorkomen dat informatie per ongeluk wordt gewijzigd en gemanipuleerd. Aan de andere kant, goede wervingssoftware zoals easy.jobs je meer bieden precisie en nauwkeurigheid.
🗃️ Noodzaak om afhankelijk te zijn van externe e-mailservices voor communicatie
Wanneer u Google Spreadsheets gebruikt voor het inhuren van werknemers, doet u dat niet kunnen om het te integreren met uw e-mailsysteem. En dit betekent dat u ofwel afzonderlijk opmerkingen moet toevoegen en e-mail-ID's moet invoeren in elke spreadsheetcel en handmatig e-mails naar kandidaten moet sturen over hun positie in het wervingsproces, of dat u voor communicatie moet vertrouwen op software van derden.
Aan de andere kant, moderne wervingstools zoals Makkelijk. Banen u kunt niet alleen gemakkelijk met sollicitanten communiceren via e-mail voor elke stap van het proces, maar ze bieden ook methoden om individuele kandidaten onmiddellijk te berichten wanneer dat nodig is.
Nu u de belangrijkste verschillen tussen begrijpt Google Spreadsheets en een goede wervingstool, laten we eens kijken wat Easy.Jobs en andere wervingssoftware u te bieden hebben om het hele proces te stroomlijnen.
Gebruik alles-in-één wervingstools zoals Easy.Jobs om uw wervingsproces te stroomlijnen
Het stroomlijnen van je hele wervingsproces is slechts een kwestie van een paar klikken met de juiste wervingstools. easy.jobs is zo'n alles-in-één wervingssoftware dat helpt u niet alleen bij het bijhouden van gegevens voor de wervingsprocessen, maar is gebouwd om uw bedrijfsnaam als recruiter te versterken, vacatures te creëren, kandidaten nauwkeurig te beoordelen, werving op afstand mogelijk te maken en nog veel meer.
1) Begin met het maken van een aangepaste, gedetailleerde vacature
Wervingstools zoals Makkelijk. Banen helpt u door de hele proces van het vinden van de juiste kandidaat voor uw bedrijf en dat begint bij het creëren van de perfecte vacature. Uw bedrijf moet beginnen met het aantrekken van in aanmerking komende en gekwalificeerde kandidaten en daarvoor moet u een opvallende en gedetailleerde vacature.
Een effectieve wervingsaanpak om werkzoekenden te attenderen op beschikbare vacatures in uw bedrijf is om maak een vacaturetekst aan in detail en presenteer het mooi op je carrièresite of webpagina. Van functietitels tot beschrijvingen en verantwoordelijkheden, functiecategorieën en -typen, werktijden en waarschijnlijke salarissen - u kunt alles toevoegen wat nodig is in uw vacatures wanneer u ze maakt met behulp van geavanceerde wervingstools.
Een andere uitzonderlijke functie die Easy.Jobs biedt, is 'op afstand' in dienst nemen. Hiermee kunt u in uw vacatures aangeven dat u bereid bent kandidaten online te interviewen om ervoor te zorgen dat elke in aanmerking komende kandidaat de kans krijgt om te solliciteren op de vacature. Bovendien laat deze geweldige rekruteringstool je ook toe integreren met Zoom en Google Meet zodat u online interviews op afstand kunt afnemen.
Geen van deze dingen zou mogelijk zijn geweest met alleen Google Sheets. Maar met recruitmentsoftware zoals easy.jobs duurt het slechts enkele minuten om de hele workflow te stroomlijnen en snel kandidaten te werven.
2) Creëer een pijplijn om elke fase gemakkelijk te volgen en te organiseren
Het organiseren van de fasen van het wervingsproces is cruciaal en kan een groot verschil maken in het volgsysteem voor sollicitanten. Met de hulp van easy.jobs en enkele vergelijkbare wervingstools, kunt u nu gemakkelijk gebruik pijplijnfilters om kandidaten te sorteren en houd elke fase bij.
Pipelines in Easy.Jobs helpt om een snel overzicht van de kandidaten en houd ze bij terwijl ze door de verschillende wervingsfasen bewegen. Het stelt je zelfs in staat om snel de kandidaten te sorteren en te vinden waarmee je direct vanuit je dashboard in contact wilt komen. U kunt geselecteerde kandidaten ook naar verschillende stappen in de pijplijn sturen en wijs ze taken toe, opdrachten of communiceer eenvoudig met kandidaten. Om meer te weten te komen over hoe pijpleidingen werken, bekijk deze gedetailleerde documentatie.
3) Voer moeiteloos interviews, beoordelingen en meer uit
Nu we het toch over het toewijzen van taken en opdrachten hebben, willen we u er ook op wijzen dat de juiste wervingstools u daartoe in staat stellen tests afleggen en kandidaten beoordelen met gemak. Screeningsmethoden kunnen van bedrijf tot bedrijf verschillen, maar het beoordelen van kandidaten is een cruciale stap bij het vinden van potentiële werknemers.
Met Google Spreadsheets kunt u geen tests afleggen of zelfs beoordelingen voor uw kandidaten maken, zoals we al eerder hebben vermeld. Je zult moeten elke kandidaat handmatig e-mailen de vragen en taken die vele uren kunnen duren om dit te doen.
Aan de andere kant maakt Easy.Jobs het moeiteloos om kandidaten te screenen door u te helpen zoveel quizzen en beoordelingen in te stellen als u nodig heeft. U kunt testvragen stellen tijdens het opzetten van de vacature, of u kunt ook andere beoordelingen uitvoeren in elke fase van het wervingsproces. U kunt tijdens het wervingsproces ook documenten uploaden en taken aan sollicitanten toewijzen.
4) Evalueer en analyseer kandidaten met behulp van kunstmatige intelligentie
Kandidaatscores bijhouden en andere cruciale informatie is wat zowel Google Spreadsheets als wervingstools zoals Easy.Jobs gemeen hebben. Dus laten we de verschillen evalueren.
Met Google Sheet moet je wel breng de verzamelde gegevens van andere tools of software, zoals Google Formulieren, en organiseer ze vervolgens in uw spreadsheet. U moet handmatig de scores berekenen die zij ontvangen van eventuele tests of beoordelingen met behulp van formules. U kunt ze echter eenvoudig indelen in categorieën en verschillende filters gebruiken om kandidaten te scheiden op basis van uw evaluaties.
Makkelijk. Banen, aan de andere kant, helpt om automatisch informatie en scores op te slaan, en evalueren van de kandidaten op basis van grondige analyse. Bovendien kunt u kandidaten direct en nauwkeurig beoordelen met behulp van kenmerken van kunstmatige intelligentie.
U kunt elke kandidaat direct sorteren en analyseren met behulp van een op AI gebaseerd screeningproces gericht op hun vaardigheden, ervaring en opleiding. Binnen enkele seconden koppelt de AI de kwalificaties van de kandidaat aan trefwoorden in uw functiebeschrijving en geeft deze een nauwkeurige score. Zo krijg je een overzichtelijk overzicht van hoe elke individuele kandidaat in aanmerking komt voor een specifieke functie in uw bedrijf. U sorteert moeiteloos en nauwkeurig de juiste kandidaten voor uw bedrijf.
5) Stuur aangepaste e-mails en berichten in elke stap van het wervingsproces
Een andere cruciale factor die we eerder noemden, is de communicatie met kandidaten. Google Spreadsheets biedt geen mogelijkheid om rechtstreeks met uw kandidaten te communiceren. U kunt er zelfs geen e-mailbronnen in integreren. Zoals we eerder al zeiden, zou je externe tools moeten inhuren voor e-mails en berichten om met kandidaten te communiceren. Dit is dus een essentiële stap die gemakkelijk fout kan gaan als uw team vergeet het e-mailadres van een of meer kandidaten in de externe bron in te voeren.
Hier zien we nogal wat verschil tussen Google-spreadsheet en modern, geavanceerde recruitmentsoftware Nogmaals. De meeste recruitmenttools vereenvoudigen de communicatie met kandidaten en teamleden doordat ze u in staat stellen... om ze gemakkelijk te e-mailen. Met Easy.Jobs kunt u de sollicitant bij elke stap informeren over zijn selecties en beoordelingen klaar, e-mailsjablonen.
Maar niet alleen e-mails, Easy.Jobs neemt de communicatie met sollicitanten een stap voor en stelt u in staat om te verzenden instant messages naar individuele kandidaten wanneer nodig. Meer te weten komen uit deze documentatie.
Al deze factoren die in deze blog worden genoemd, zijn slechts enkele van de belangrijkste verschillen tussen Google Spreadsheets en wervingstools. Rekening houdend met al deze punten, denken we dat het tijd wordt dat u uw wervingsstrategieën verschuift van Google Spreadsheets en verschuift naar het inhuren van softwareplatforms zoals Makkelijk. Banen maar dat is niet alles. Er zijn nog veel meer geweldige en geavanceerde functies die Easy.Jobs uw bedrijf te bieden heeft om uw hele wervingsproces te stroomlijnen. Blijf op de hoogte om meer te weten te komen.
6) Analyseer uw wervingsproces met ingebouwde analyses met Easy.Jobs
Hoewel al deze hierboven genoemde functies kunnen worden ingesteld, kunnen moderne wervingstools worden ingesteld boven conventionele volgsystemen voor sollicitanten, zoals Google Spreadsheets, Easy.Jobs onderscheidt zich door meer geavanceerde functies.
Het helpt u uw wervingsproces nog verder te stroomlijnen door u in staat te stellen de wervingscampagne te analyseren met behulp van ingebouwde analyse die u verschillende inzichtelijke gegevens oplevert:
🎯 Aantal terugkerende en unieke sitebezoekers
🎯 Aantal kandidaten voor de vacatures
🎯 Aantal wachtende aanvragers te worden goedgekeurd, en nog veel meer.
U kunt verschillende filters gebruiken om te bepalen voor welke periode u gegevens wilt analyseren en de informatie wordt direct gevisualiseerd in een grafisch formulier op het Easy.Jobs-dashboard.
7) Andere geavanceerde functies waartoe u toegang hebt via Easy.Jobs
Afgezien van de geweldige functies die hierboven zijn vermeld, heb je toegang tot moderne wervingstools, maar niet op Google Spreadsheets, zijn er nog veel meer geavanceerde functies die u van Easy.Jobs kunt verwachten. Hiervan willen we er een paar uitlichten:
⭐ Met Easy.Jobs kunt u in meer dan 30 talen zoals je nodig hebt.
⭐ Helpt bij het opbouwen van uw bedrijfsmerk en stelt u zelfs in staat om te gebruiken aangepaste domeinen.
⭐ Gebruik verbluffende sjablonen om uw gepersonaliseerde vacatures te maken.
⭐ Stelt u in staat om activiteitenlogboeken controleren om werk en teamleden bij te houden.
⭐ Maakt efficiënt werken met uw team mogelijk en stelt rollen in voor elk lid.
Verbeter uw bedrijfsprofiel en werk samen met uw team met Easy.Jobs
Tot slot willen we je laten weten dat een succesvol wervingsproces ook inhoudt dat je je eigen, prachtig werkgeversmerk. Het is een essentiële stap om uw bedrijf onder de aandacht te brengen van gekwalificeerde kandidaten en uw geloofwaardigheid in de branche omhoog te schieten.
Met Easy.Jobs creëer je in een handomdraai een eyecatcher bedrijfspagina of vacaturesite binnen enkele minuten en voeg gedetailleerde informatie toe die iedereen zal aantrekken om bij uw bedrijf te solliciteren voor een functie. U moet de basisinformatie en details van uw bedrijf presenteren op een visueel aantrekkelijke manier die de interesses van de sollicitanten begrijpt en de werkcultuur van het bedrijf benadrukt.
Easy.Jobs laat onder andere uw HR-afdeling en inhuurteam gemakkelijk werken samenwerken en samenwerken bij het vinden van de juiste kandidaat voor uw bedrijf. U kunt rollen en tags instellen, individuele meldingen toestaan en zelfs analyses bekijken, allemaal rechtstreeks vanuit het Easy.Jobs-dashboard.
Als u deze blog nuttig vindt, deel dan uw ervaring met ons door hieronder te reageren. Als u meer wilt weten over wervingsstrategieën, tips en trucs voor werving en de laatste updates wilt ontvangen over Makkelijk. Banen, abonneer je op onze blogposts, en sluit je aan bij onze vriendschappelijke Facebook-gemeenschap Vandaag.
