Un nuovo assunto decide se ha fatto la scelta giusta molto prima di terminare il suo primo progetto. Eppure la maggior parte dei processi di onboarding si basa ancora su checklist manuali, email sparse e scartoffie che sommergeranno sia le risorse umane che il nuovo dipendente. Il risultato è prevedibile. Secondo Gallup, soltanto Il 12% dei dipendenti concorda pienamente sul fatto che la propria organizzazione svolge un ottimo lavoro di onboarding.

L'automazione dell'onboarding dei dipendenti risolve la causa principale del problema. Trasforma il caotico processo manuale in un flusso affidabile in cui un'azione innesca la successiva, evitando che qualcosa rimanga in sospeso in una casella di posta elettronica in attesa che qualcuno se ne ricordi. La vera automazione non consiste semplicemente nel trasferire i moduli online. Si tratta di un flusso connesso in cui un'offerta firmata, una data di inizio confermata o un modulo compilato avviano automaticamente la fase successiva.