Bis vor kurzem verließen sich die meisten Unternehmen auf traditionelle Rekrutierungsmethoden, bei denen Daten manuell in Google Sheets gesammelt und eingegeben wurden, um den Überblick über ihre Bewerber zu behalten. Aber ist es der bequemste Prozess auf dem heutigen, wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt? Werfen wir einen Blick darauf, warum Sie schnell umsteigen sollten Google Sheet bis modern, kraftvoll Rekrutierungstools.
Früher mussten Organisationen das tun Verwenden Sie verschiedene Tools und manuelle Methoden dabei, tatkräftige und qualifizierte Kandidaten für ihre Teams einzustellen. Mittlerweile ist den meisten Unternehmen jedoch klar, dass Rekrutierungsstrategien für den Erfolg ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind.
Daher bevorzugen Arbeitgeber jetzt eine Rationalisierung ihres Einstellungsprozesses Automatisierte Tools zur Kandidatenrekrutierung und Plattformen. Dadurch steigern Sie nicht nur die Effizienz, Ihre Personalabteilungen können auch mühelos viel Zeit sparen und jedes Mal erfolgreich die richtigen Kandidaten für Stellen finden.
In diesem Blog helfen wir Ihnen, Folgendes zu verstehen:
🎯 welche Funktionen ein ordnungsgemäßes Bewerber-Tracking-System umfassen muss
🎯 warum Google Sheets sind nicht mehr die beste Strategie
🎯 und vor allem, was für ein richtiges Rekrutierungsinstrument, wie Easy.Jobs, kann an den Tisch bringen.
Wenn Sie mehr über die Optimierung Ihres Rekrutierungsprozesses mit modernen Rekrutierungstools erfahren möchten, lesen Sie weiter.
Unverzichtbare Funktionen für jedes Bewerber-Tracking-System
Beginnen wir zunächst mit dem Verständnis unverzichtbare Funktionen eines hervorragenden Bewerber-Tracking-Systems. Bewerber-Tracking-Systeme beziehen sich eigentlich auf die Phasen des Rekrutierungsprozesses zwischen dem Sammeln von Lebensläufen und der Einberufung von Kandidaten zu einem Vorstellungsgespräch. Daher hilft Ihnen ein Bewerberverfolgungssystem mit seinen erweiterten Funktionen dabei, Ihre Rekrutierungsziele zu erreichen.
Früher nutzten Firmen Google Sheets als ihr Bewerber-Tracking-System der „alten Schule“, aber die meisten wechseln jetzt zu intelligenter Einstellungssoftware Easy.Jobs.
Es gibt drei Hauptmerkmale Das sollte in jedem Bewerber-Tracking-System verfügbar sein, und diese Funktionen müssen es Personalvermittlern wie Ihnen ermöglichen:
💼 Sehen Sie sich die Bewerbungsprofile der Kandidaten in der Vorschau an und überprüfen Sie sie.
Wenn Sie ein geeignetes System zur Bewerberverfolgung implementieren, sollten Sie in der Lage sein, die Profile der Bewerber einzusehen und zu analysieren und auf einen Blick zu beurteilen, ob der Kandidat für Ihr Unternehmen geeignet ist. Die Auswahl der Kandidaten wird präziser und einfacher sofort.
💼 Analysieren und segmentieren Sie Kandidaten in verschiedene Kategorien.
Mit herkömmlichen Methoden wie Google Sheets mussten die Personalbeschaffungsteams die Kandidaten einzeln kontaktieren und sie nach der Auswahl zu Vorstellungsgesprächen einladen. Aber mit Hilfe des richtigen Bewerber-Tracking-Systems und Rekrutierungstools können Sie ganz einfach Pipelines erstellen und den gesamten Prozess der Bewerberbeurteilung mit Tests und Tests automatisieren.
💼 Automatisieren Sie den gesamten Einstellungsprozess und helfen Sie bei der Kommunikation.
Mit dem richtigen Bewerberverfolgungssystem und Rekrutierungstool können Sie den gesamten Einstellungsprozess problemlos automatisieren. Wenn ein Bewerber eine Bewerbung einreicht, verarbeitet das System diese automatisch, sendet dem Bewerber eine E-Mail und hilft dabei, den besten Kandidaten für ein Vorstellungsgespräch auszuwählen.
Es versteht sich von selbst, dass Ihnen diese Funktionen nicht zur Verfügung stehen, wenn Sie herkömmliche Verfahren zur Bewerberverfolgung wie das Sammeln und Analysieren von Daten über Google Sheets verwenden. Schauen wir uns dennoch einige der Gründe an, warum Ihr Unternehmen von Google Sheets auf die Nutzung von Google Sheets umsteigen sollte richtiges Rekrutierungsinstrument.
Die wichtigsten Gründe, von Google Sheets abzuweichen und geeignete Rekrutierungstools zu verwenden
Wie wir bereits erwähnt haben, war es damals Google Sheets waren die besten, modernsten Technologien, die Unternehmen zur Organisation ihrer Personalbeschaffungsdaten nutzen konnten. Aber in der heutigen technologiegetriebenen Welt ist das nicht mehr der Fall. Solche manuellen Methoden zur Organisation und Verfolgung von Rekrutierungsprozessen verlangsamen Personalvermittler nur und setzen sie dem Risiko aus, mehrere Fehler zu machen. Daher haben die Einstellungsteams nach und nach einen Beitrag geleistet Umstellung auf geeignete Rekrutierungsinstrumente in letzter Zeit.
Es gibt viele Vor- und Nachteile der Verwendung von Google Sheet für die Arbeit, umso mehr, wenn Sie es zur Nachverfolgung von Personalbeschaffungen verwenden. Nachfolgend haben wir einige Gründe aufgeführt, warum Sie dies unserer Meinung nach schnell tun sollten Wechsel von Google Sheets falls Sie es noch nicht getan haben. Werfen wir einen kurzen Blick.
🗃️ Keine Möglichkeit, Beurteilungstests durchzuführen oder Quizze durchzuführen
Wir alle wissen, dass Sie müssen sorgfältig beurteilen und bewerten Ihre Kandidaten anhand mehrerer Kriterien, um sicherzustellen, dass der ausgewählte Bewerber perfekt zu Ihrem Unternehmen passt. Wenn Sie jedoch verwenden Google Sheets Um Ihren Rekrutierungsprozess zu verfolgen, können Sie dies tun Eingabedaten und Ergebnisse aus Tests, die mit verschiedenen Methoden durchgeführt wurden, aber Sie können keine Beurteilungen ablegen für Ihre Kandidaten mit der Online-Tabelle. Es wird Dir nicht anbieten jegliche Möglichkeit, Beurteilungen für Ihre Kandidaten zu arrangieren.
Sie können jedoch Tests und Beurteilungen absolvieren andere Tools wie Google-Formulare und später die über die Formulare gesammelten Daten in Ihre Tabelle übertragen. Allerdings ist dieser Vorgang der Eingabe von Zahlen und Daten von anderen Plattformen nicht möglich zeitaufwendig.
A ordnungsgemäßes System zur Bewerberverfolgung soll Ihnen die Möglichkeit geben, Ihre Kandidaten einfach zu analysieren und Ihnen somit bei der Durchführung von Tests und Tests helfen. Auch wenn Google Sheets beim Verfolgen von Ergebnissen helfen kann, helfen sie bei der Bewertung nicht. Um Ihren gesamten Einstellungsprozess zu optimieren und so viele Beurteilungen wie nötig durchführen zu können, sollten Sie über einen Wechsel von Google Sheets nachdenken und gehe zu a richtiges Rekrutierungsinstrument stattdessen.
🗃️ Ohne Integration mit anderen Google-Tools können keine Daten erfasst werden
Wie bereits erwähnt, müssen Sie Daten aus anderen Quellen importieren, um Ihren Rekrutierungsprozess mithilfe von Google Sheets zu verfolgen. Du wirst es müssen Integration mit Google Forms oder andere solche Quellen zum Importieren von Daten. Möglicherweise müssen Sie sogar wichtige Informationen wie den Namen, die E-Mail-Adresse und die Punktzahl des Kandidaten manuell eingeben.
🗃️ Die Analyse der Testleistungen von Kandidaten kann zu schwierig sein
Ein weiterer Grund, warum Sie einen Wechsel von Google Sheets zu einem Rekrutierungstool in Betracht ziehen sollten, besteht darin, dass das Organisieren und Auswerten von Daten mit Tabellenkalkulationen manchmal schwierig sein kann langweilig und machen Sie den Prozess anfällig für Mehrfachfehler. Insbesondere wenn Ihr gesamtes HR-Team am Rekrutierungsprozess beteiligt ist und mit demselben Google Sheet arbeitet, sind Fehler anfällig. Sie müssen einzelne Datenzellen oder -blätter sperren, um zu verhindern, dass Informationen versehentlich geändert und manipuliert werden. Auf der anderen Seite eine richtige Rekrutierungssoftware wie Easy.Jobs bieten Ihnen mehr Präzision und Genauigkeit.
🗃️ Sie müssen für die Kommunikation auf externe E-Mail-Dienste angewiesen sein
Wenn Sie Google Sheets für die Einstellung von Mitarbeitern verwenden, werden Sie dies tun nicht in der Lage sein um es in Ihr E-Mail-System zu integrieren. Und das bedeutet, dass Sie entweder einzeln Kommentare hinzufügen und E-Mail-IDs in jede Tabellenzelle eingeben und manuell E-Mails an Kandidaten über ihre Position im Rekrutierungsprozess senden müssen, oder Sie müssen sich für die Kommunikation auf Software von Drittanbietern verlassen.
Auf der anderen Seite bieten moderne Rekrutierungstools wie Easy.Jobs Sie ermöglichen Ihnen nicht nur die einfache Kommunikation mit Bewerbern per E-Mail für jeden Schritt des Prozesses, sondern bieten auch Methoden, um einzelnen Kandidaten bei Bedarf sofort Nachrichten zu senden.
Jetzt verstehen Sie die wichtigsten Unterschiede zwischen Google Sheets und ein geeignetes RekrutierungstoolLassen Sie uns herausfinden, was Easy.Jobs und andere Einstellungssoftware Ihnen zu bieten haben, um den gesamten Prozess zu optimieren.
Nutzen Sie All-In-One-Rekrutierungstools wie Easy.Jobs, um Ihren Einstellungsprozess zu optimieren
Mit den richtigen Rekrutierungstools können Sie Ihren gesamten Einstellungsprozess mit nur wenigen Klicks optimieren. Easy.Jobs ist so ein All-in-One-Rekrutierungssoftware Das hilft Ihnen nicht nur dabei, Daten für die Einstellungsprozesse zu verfolgen, sondern soll auch dazu beitragen, die Marke Ihres Unternehmens als Personalvermittler zu stärken, Stellenausschreibungen zu erstellen, Kandidaten genau zu bewerten, Remote-Rekrutierung zu ermöglichen und vieles mehr.
1) Beginnen Sie mit der Erstellung einer benutzerdefinierten, detaillierten Stellenanzeige
Rekrutierungstools wie Easy.Jobs unterstützt Sie durch die gesamten Prozess der Suche nach dem richtigen Kandidaten für Ihr Unternehmen und das beginnt mit der Erstellung der perfekten Stellenausschreibung. Ihr Unternehmen muss damit beginnen, geeignete und qualifizierte Kandidaten anzuziehen, und dafür müssen Sie eine veröffentlichen Auffällige und detaillierte Stellenanzeige.
Ein effektiver Rekrutierungsansatz, mit dem Sie Arbeitssuchende auf freie Stellen in Ihrem Unternehmen aufmerksam machen können, besteht darin, Folgendes zu tun: Erstellen Sie eine Stellenbeschreibung im Detail und präsentieren Sie es ansprechend auf Ihrer Karriereseite oder Webseite. Von Berufsbezeichnungen bis hin zu Beschreibungen und Verantwortlichkeiten, Berufskategorien und -typen, Arbeitszeiten und voraussichtlichen Gehältern – Sie können alles Erforderliche in Ihre Stellenausschreibungen einfügen, wenn Sie diese mithilfe fortschrittlicher Rekrutierungstools erstellen.
Eine weitere außergewöhnliche Funktion, die Easy.Jobs bietet, ist 'Fernbedienung' einstellen. Damit können Sie in Ihren Stellenausschreibungen angeben, dass Sie bereit sind, Kandidaten online zu interviewen, um sicherzustellen, dass jeder geeignete Kandidat die Chance erhält, sich auf die Stellenausschreibung zu bewerben. Darüber hinaus können Sie mit diesem erstaunlichen Rekrutierungstool auch Integration mit Zoom und Google Meet damit Sie Online-Interviews aus der Ferne durchführen können.
All das wäre mit Google Sheets allein nicht möglich gewesen. Doch mit einer Personalbeschaffungssoftware wie Easy.Jobs dauert es nur wenige Minuten, den gesamten Arbeitsablauf zu rationalisieren und Kandidaten schnell zu rekrutieren.
2) Erstellen Sie eine Pipeline, um jede Phase einfach zu verfolgen und zu organisieren
Die Organisation der Phasen des Einstellungsprozesses ist von entscheidender Bedeutung und kann einen großen Unterschied im Bewerberverfolgungssystem bewirken. Mit der Hilfe von Easy.Jobs und einige ähnliche Rekrutierungstools können Sie jetzt ganz einfach nutzen Verwenden Sie Pipeline-Filter, um Kandidaten zu sortieren und behalten Sie den Überblick über jede Phase.
Pipelines in Easy.Jobs helfen dabei, eine zu bekommen schneller Überblick über die Kandidaten und behalten Sie den Überblick über sie, während sie die verschiedenen Rekrutierungsphasen durchlaufen. Es ermöglicht Ihnen sogar, die Kandidaten, mit denen Sie interagieren möchten, schnell über Ihr Dashboard zu sortieren und zu finden. Sie können ausgewählte Kandidaten auch zu verschiedenen Schritten in der Pipeline schicken und Weisen Sie ihnen Aufgaben und Aufgaben zu oder einfach einfach mit Kandidaten kommunizieren. Um mehr über die Funktionsweise von Pipelines zu erfahren, Schauen Sie sich diese ausführliche Dokumentation an.
3) Führen Sie mühelos Interviews, Beurteilungen und mehr durch
Apropos Aufgabenverteilung und Aufgabenverteilung: Wir möchten Sie auch darüber informieren, dass Ihnen die richtigen Rekrutierungstools dabei helfen Nehmen Sie an Tests teil und bewerten Sie Kandidaten mit Leichtigkeit. Die Screening-Methoden können von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein, aber die Beurteilung von Kandidaten ist ein entscheidender Schritt bei der Suche nach potenziellen Mitarbeitern.
Wie bereits erwähnt, können Sie mit Google Sheets keine Tests absolvieren oder gar Beurteilungen für Ihre Kandidaten festlegen. Du wirst es müssen Senden Sie jedem Kandidaten manuell eine E-Mail die Fragen und Aufgaben, deren Bearbeitung viele Stunden in Anspruch nehmen kann.
Auf der anderen Seite erleichtert Easy.Jobs die Auswahl von Kandidaten, indem es Ihnen dabei hilft, so viele Tests und Beurteilungen festzulegen, wie Sie benötigen. Sie können Testfragen zum Zeitpunkt der Erstellung der Stellenausschreibung implementieren oder auch andere Beurteilungen in jeder Phase des Einstellungsprozesses durchführen. Darüber hinaus können Sie Dokumente hochladen und Bewerbern während des gesamten Rekrutierungsprozesses Aufgaben zuweisen.
4) Bewerten und analysieren Sie Kandidaten mithilfe künstlicher Intelligenz
Verfolgung der Kandidatenergebnisse und andere wichtige Informationen haben sowohl Google Sheets als auch Rekrutierungstools wie Easy.Jobs gemeinsam. Lassen Sie uns also die Unterschiede bewerten.
Mit Google Sheet müssen Sie das tun Bringen Sie die von anderen Tools gesammelten Daten mit oder Software wie Google Forms und organisieren Sie sie dann in Ihrer Tabelle. Sie müssen die Ergebnisse, die sie aus Tests oder Beurteilungen erhalten, mithilfe von Formeln manuell berechnen. Sie können sie jedoch ganz einfach in Kategorien einteilen und verschiedene Filter verwenden, um Kandidaten anhand Ihrer Bewertungen zu trennen.
Easy.Jobs, hingegen hilft dabei, Informationen und Ergebnisse automatisch zu speichern, und bewerten die Kandidaten basierend auf einer gründlichen Analyse. Darüber hinaus können Sie Kandidaten mithilfe von sofort und präzise beurteilen Funktionen der künstlichen Intelligenz.
Sie können jeden Kandidaten sofort sortieren und analysieren mithilfe eines KI-basierten Screening-Verfahrens konzentrierten sich auf ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Ausbildung. Innerhalb von Sekunden ordnet die KI die Qualifikationen des Kandidaten den Schlüsselwörtern in Ihrer Stellenbeschreibung zu und gibt ihm eine genaue Bewertung. Auf diese Weise erhalten Sie eine aufschlussreicher Überblick wie sich jeder einzelne Kandidat für eine bestimmte Stelle in Ihrem Unternehmen qualifiziert. Sie können mühelos und präzise die richtigen Kandidaten für Ihr Unternehmen auswählen.
5) Senden Sie in jedem Schritt des Einstellungsprozesses individuelle E-Mails und Nachrichten
Ein weiterer entscheidender Faktor, den wir bereits erwähnt haben, ist die Kommunikation mit den Kandidaten. Google Sheets bietet keine Möglichkeit, direkt mit Ihren Kandidaten zu kommunizieren. Tatsächlich können Sie keine E-Mail-Quellen darin integrieren. Wie wir bereits erwähnt haben, müssten Sie für die Kommunikation mit Kandidaten externe E-Mail- und Messaging-Tools beauftragen. Dies ist also ein wichtiger Schritt, der leicht schief gehen kann, wenn Ihr Team vergisst, die E-Mail-Adresse eines oder mehrerer Kandidaten in die Drittanbieterquelle einzugeben.
Hier sehen wir einen erheblichen Unterschied zwischen Google Sheet und wieder moderne, fortschrittliche Rekrutierungssoftware. Die meisten Rekrutierungstools tragen dazu bei, die Kommunikation mit Kandidaten und Ihren Teammitgliedern zu vereinfachen, indem sie Ihnen ermöglichen ihnen problemlos eine E-Mail zu senden. Mit Easy.Jobs können Sie den Bewerber bei jedem Schritt über seine Auswahl und Beurteilungen informieren Fertig, E-Mail-Vorlagen.
Aber nicht nur E-Mails: Easy.Jobs geht der Kommunikation mit Bewerbern einen Schritt voraus und ermöglicht Ihnen das Versenden Sofortnachrichten an einzelne Kandidaten wann immer es nötig ist. Finde mehr heraus aus dieser Dokumentation.
All diese in diesem Blog erwähnten Faktoren sind nur einige der Hauptunterschiede zwischen Google Sheets und Rekrutierungstools. Unter Berücksichtigung all dieser Punkte denken wir, dass es an der Zeit ist, Ihre Rekrutierungsstrategien von Google Sheet auf Einstellungssoftwareplattformen wie umzustellen Easy.Jobs aber das ist nicht alles. Easy.Jobs bietet Ihrem Unternehmen noch viele weitere erstaunliche und erweiterte Funktionen, um Ihren gesamten Einstellungsprozess zu optimieren. Bleiben Sie dran, um mehr zu erfahren.
6) Analysieren Sie Ihren Einstellungsprozess mit der integrierten Analyse von Easy.Jobs
Während all diese oben genannten Funktionen wie moderne Rekrutierungstools über herkömmliche Bewerberverfolgungssysteme hinausgehen können Google Sheets, Easy.Jobs zeichnet sich durch erweiterte Funktionen aus.
Es hilft Ihnen, Ihren Einstellungsprozess noch weiter zu optimieren, indem es Ihnen ermöglicht, die Rekrutierungskampagne mithilfe von zu analysieren integrierte Analyse Das liefert Ihnen mehrere aufschlussreiche Daten:
🎯 Anzahl der wiederkehrende und einzigartige Website-Besucher
🎯 Anzahl der Kandidaten für die Stellenausschreibungen
🎯 Anzahl der ausstehende Bewerber zu genehmigen, und vieles mehr.
Sie können mehrere Filter verwenden, um zu bestimmen, für welchen Zeitraum Sie Daten analysieren möchten, und die Informationen werden sofort in einem visualisiert grafische Form auf dem Easy.Jobs-Dashboard.
7) Weitere erweiterte Funktionen, auf die Sie über Easy.Jobs zugreifen können
Abgesehen von den oben aufgeführten erstaunlichen Funktionen, auf die Sie über moderne Rekrutierungstools zugreifen können, gibt es noch weitere Möglichkeiten nicht auf Google Sheets, es gibt viele weitere erweiterte Funktionen, die Sie von Easy.Jobs erwarten können. Unter diesen möchten wir einige hervorheben:
⭐ Mit Easy.Jobs können Sie in mehr als arbeiten 30 Sprachen wie du es brauchst.
⭐ Hilft beim Aufbau Ihrer Unternehmensmarke und ermöglicht Ihnen sogar deren Nutzung benutzerdefinierte Domänen.
⭐ Verwenden atemberaubende Vorlagen um Ihre personalisierten Stellenausschreibungen zu erstellen.
⭐ Ermöglicht es Ihnen Überprüfen Sie die Aktivitätsprotokolle um den Überblick über die Arbeit und die Teammitglieder zu behalten.
⭐ Ermöglicht die effiziente Zusammenarbeit mit Ihrem Team und die Festlegung von Rollen für jedes Mitglied.
Verbessern Sie Ihr Unternehmensprofil und arbeiten Sie mit Ihrem Team mit Easy.Jobs zusammen
Abschließend möchten wir Sie darüber informieren, dass zu einem erfolgreichen Rekrutierungsprozess auch die Erstellung eines eigenen, beeindruckende Arbeitgebermarke. Dies ist ein wesentlicher Schritt, um die Aufmerksamkeit qualifizierter Kandidaten auf Ihr Unternehmen zu lenken und Ihre Glaubwürdigkeit in der Branche in die Höhe zu treiben.
Mit Easy.Jobs können Sie im Handumdrehen einen Blickfang erstellen Unternehmensseite oder Karriereseite Innerhalb von Minuten erstellen Sie eine E-Mail mit detaillierten Informationen, die jeden dazu bewegen, sich bei Ihrem Unternehmen auf eine Stelle zu bewerben. Sie müssen die grundlegenden Informationen und Details Ihres Unternehmens auf eine optisch ansprechende Weise präsentieren, die die Interessen der Bewerber erfasst und die Arbeitskultur des Unternehmens hervorhebt.
Unter anderem ermöglicht Easy.Jobs Ihrer Personalabteilung und Ihrem Einstellungsteam die einfache Arbeit zusammenarbeiten und zusammenarbeiten bei der Suche nach dem richtigen Kandidaten für Ihr Unternehmen. Sie können Rollen und Tags festlegen, individuelle Benachrichtigungen zulassen und sogar Analysen anzeigen – alles direkt über das Easy.Jobs-Dashboard.
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