আপনি একটি স্টার্টআপ চালাচ্ছেন, বা একটি বড় সংস্থা, একটি দল চালানো কঠিন হতে পারে। আপনি মাঝে মাঝে দেখতে পারেন যে আপনি বা আপনার সতীর্থরা কাজের চাপের সাথে মোকাবিলা করতে লড়াই করছেন। যাইহোক, যখন চাপ একটি দৈনন্দিন ঘটনা হয়ে ওঠে, এটি একটি ইঙ্গিত হতে পারে কর্মক্ষেত্রে বিষাক্ততা.
তাহলে এমন পরিস্থিতিতে আপনি কী করবেন? আজকের পোস্টে, আমরা একটি বিষাক্ত কাজের পরিবেশ পরিচালনা করার জন্য আমাদের টিপস এবং কৌশলগুলি ভাগ করব যাতে আপনার দল একটি মজাদার, সহযোগিতামূলক পরিবেশে উন্নতি করতে পারে৷
কর্মক্ষেত্রে বিষাক্ততার 5 সতর্কীকরণ চিহ্ন
বিষাক্ত কর্মক্ষেত্রগুলিকে এমন কোনও কাজ হিসাবে বর্ণনা করা হয় যেখানে কাজ, পরিবেশ, মানুষ বা এই কারণগুলির যে কোনও সংমিশ্রণ আপনার ব্যক্তিগত এবং সেইসাথে পেশাগত জীবনে বড় বাধা সৃষ্টি করে। অবশ্যই, এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে এই ব্যাঘাতগুলির মধ্যে কিছু বড় ইভেন্ট যেমন একটি মেগা প্রোডাক্ট লঞ্চ, বা সর্বোচ্চ বিক্রয় ঋতুতে ঘটতে পারে।
কিন্তু যদি দীর্ঘ সময় ধরে প্রতিবন্ধকতাগুলি ঘন ঘন ঘটতে থাকে, তাহলে আপনাকে স্বীকার করতে হবে যে এটি কর্মক্ষেত্রের বিষাক্ততার কারণে হয়েছে এবং এটি পরিচালনা করার জন্য কার্যকর পদক্ষেপ নিতে হবে।
এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই বিষাক্ত কাজের পরিবেশের লক্ষণ সম্পর্কে সচেতন হতে হবে। নীচে কর্মক্ষেত্রে বিষাক্ততার কিছু সাধারণ লক্ষণ রয়েছে।
ঘন ঘন ভুল যোগাযোগ বা নেতিবাচক যোগাযোগ
কর্মক্ষেত্রে বিষাক্ততার আরেকটি লক্ষণ হল যখন ক্রমাগত ভুল যোগাযোগ বা খারাপ, নেতিবাচক যোগাযোগ থাকে। প্রাক্তনের ক্ষেত্রে, আপনার দলের সদস্যরা তথ্যের অভাবে বা সঠিক যোগাযোগ প্রবাহের কারণে তাদের কাজে ভুল করতে পারে। জন্য নেতিবাচক যোগাযোগ, আপনি আপনার সতীর্থদের মধ্যে লড়াইয়ের ঘটনাগুলি লক্ষ্য করতে পারেন, বিরোধ দেখা দিলে দোষারোপ করা বা দায়িত্ব নিতে অনিচ্ছুক।
প্রজেক্টে একসাথে কাজ করার জন্য উৎসাহের অভাব
আপনি কি কখনও লক্ষ্য করেছেন যে আপনার দলের সদস্যরা যখন একটি প্রকল্পে কাজ করার জন্য নিয়োগ করা হয় তখন তাদের প্রতিক্রিয়া কেমন হয়? যদি আপনার কর্মচারীরা একটি নির্দিষ্ট কাজ অর্পণ করার সময় উত্সাহ না দেখায়, এবং পরে তারা খালি ন্যূনতম প্রচেষ্টার সাথে কাজটি সম্পূর্ণ করে, তবে এটি কর্মক্ষেত্রে অন্তর্নিহিত বিষাক্ততার কারণে হতে পারে।
কর্মচারীদের মধ্যে উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতার অভাব
যদিও এটা প্রায়ই একটি পরিকল্পনা করার পরামর্শ দেওয়া হয় আকর্ষণীয় কর্মচারী বেনিফিট প্রোগ্রাম আপনার দলের সদস্যদের অনুপ্রাণিত করার জন্য, আপনার যদি বিষাক্ত কাজের পরিবেশ থাকে, তাহলে আপনার কর্মীরা তাদের কাজের প্রতি উৎসাহী বোধ করবে না বা তাদের কাজের দায়িত্বকে গুরুত্ব সহকারে নেবে না। এমন পরিস্থিতিতে, আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে আপনার দলের সদস্যরা কাজে দক্ষ হচ্ছেন না, প্রায়শই ভুল করছেন বা প্রদত্ত সময়সীমা পূরণ করতে অক্ষম হচ্ছেন।
কর্মচারী টার্নওভারের উচ্চ হার
এটা স্পষ্ট মনে হতে পারে, কিন্তু কর্মচারী টার্নওভারের হার একটি বিষাক্ত কাজের পরিবেশের সবচেয়ে বড় সূচক। যদি আপনার কর্মীরা দ্রুত আপনার দল ছেড়ে চলে যান বা আপনার দলে বেশিক্ষণ থাকতে না চান, তাহলে স্পষ্টতই তারা তাদের কাজের পরিবেশে অসন্তুষ্ট। যাইহোক, একজন ম্যানেজার হিসাবে আপনার কর্মীরা তাদের পদত্যাগপত্র পাঠানো শুরু করার আগে আপনার কর্মক্ষেত্রে বিষাক্ততা পরিচালনা করতে সক্ষম হতে হবে।
এগুলি বিষাক্ত কাজের পরিবেশের কিছু লক্ষণ মাত্র। আপনি যখন দীর্ঘ সময় ধরে এই ঘটনাগুলি খুব ঘন ঘন ঘটতে দেখেন, তখনই আপনাকে স্বীকার করতে হবে যে আপনার কাজের পরিবেশ বিষাক্ত এবং এটি আপনার কর্মীদের নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করছে।
একটি বিষাক্ত কাজের পরিবেশ এবং দ্বন্দ্ব সমাধানের 7 উপায়
এখন যেহেতু আপনি জানেন যে একটি বিষাক্ত কাজের পরিবেশ কেমন দেখায়, আসুন দেখে নেওয়া যাক কিভাবে একজন ম্যানেজার হিসাবে, আপনি আপনার দলের কাজের পরিবেশ পরিবর্তন করতে এবং এটিকে আরও মজাদার এবং সহযোগিতামূলক করতে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নিতে পারেন।
যোগাযোগের জন্য একটি নিরাপদ পরিবেশ তৈরি করুন
প্রথম এবং সর্বাগ্রে, আপনি আবশ্যক একটি নিরাপদ পরিবেশ তৈরি করুন যেখানে আপনার দলের সদস্যরা রায় এবং তিরস্কার বা উপদেশের ভয় ছাড়াই তাদের চিন্তাভাবনা ভাগ করে নিতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবে। এটি করার জন্য, আপনাকে একজন দলের নেতা হিসাবে নিজেকে অবস্থান করতে হবে যিনি সমর্থনকারী, সহানুভূতিশীল এবং অন্যদের কথা শুনতে ইচ্ছুক।
এগুলি ছাড়াও, আপনার যোগাযোগের গোপনীয়, বেনামী চ্যানেলগুলি সেট আপ করা উচিত যাতে কর্মচারীরা নির্দ্বিধায় কোনও নির্দিষ্ট সহকর্মীর সাথে কাজ করতে কেমন লাগে বা তাদের বর্তমান কাজের ভূমিকাতে তারা কেমন অনুভব করে সে সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া ভাগ করে নিতে পারে।
দ্বন্দ্বের পিছনে প্রধান কারণ খুঁজে বের করুন
একজন ম্যানেজার হিসাবে, আপনার দলের মধ্যে দ্বন্দ্বের অন্তর্নিহিত কারণগুলি খুঁজে বের করার জন্য আপনাকে গভীরভাবে খনন করতে হবে। এটা খুবই সম্ভব যে একজন অসন্তুষ্ট কর্মচারী বাড়িতে ব্যক্তিগত সমস্যার কারণে কর্মক্ষেত্রে নেতিবাচক প্রতিক্রিয়া জানাচ্ছেন।
যদিও আপনার দলের সদস্যদের তাদের পেশাগত জীবন এবং ব্যক্তিগত জীবন আলাদা রাখা প্রয়োজন, তবুও আপনাকে তাদের হতাশা কোথা থেকে আসছে তা খুঁজে বের করতে হতে পারে, যাতে আপনি তাদের গাইড করতে এবং একটি সহায়ক পরিবেশ তৈরি করতে সহায়তা করতে পারেন যেখানে তারা কাজগুলিতে মনোনিবেশ করতে পারে। অন্যদের উপর এটি নেওয়ার পরিবর্তে তাদের জন্য বরাদ্দ করা হয়েছে।
বন্ডিং বাড়াতে টিম আউটিং বা মজার কার্যকলাপের পরিকল্পনা করুন
আরেকটি উপায় আপনি একটি তৈরি করতে সাহায্য করতে পারেন সহযোগিতামূলক কাজের পরিবেশ এবং পুরো দলের জন্য মজাদার, আকর্ষক ক্রিয়াকলাপ পরিকল্পনা করার মাধ্যমে আপনার সতীর্থদের মধ্যে বন্ধুত্বের সম্পর্ক গড়ে তোলা হয়। যখন আপনার কর্মীরা একসাথে সুখী স্মৃতি তৈরি করে, তখন তারা চাপের সময়ে একে অপরকে সমর্থন করার জন্য আরও বেশি আগ্রহী বোধ করতে পারে।
একই প্রকল্পে একসাথে সমবায় দলের সদস্যদের জুড়ি দিন
এমন একটা কথা আছে "একটি পচা আপেল পুরো ব্যারেল নষ্ট করে দেয়". একজন ম্যানেজার হিসাবে, আপনাকে অবশ্যই আপনার দলের সদস্যদের মানুষ হিসাবে চিনতে হবে যাদের জটিল আবেগ এবং ভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি এবং মতামত রয়েছে যা আপনার আদর্শের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নাও হতে পারে।
যাইহোক, যদি আপনার দলের কিছু সদস্য কাজের সময় তাদের পার্থক্যগুলিকে একপাশে রাখতে অক্ষম হয়, তাহলে তাদের আলাদা করার প্রয়োজন হতে পারে এবং সমবায় টিম মেট আপ জোড়া একসাথে একই প্রকল্পে।
সরাসরি প্রতিক্রিয়া দিন এবং পরিণতি সম্পর্কে পরিষ্কার হন
যদি উপরের কৌশলগুলি কাজ না করে তবে আপনাকে হতে হবে আপনার প্রতিক্রিয়া সম্পর্কে সরাসরি আপনার দলের সদস্যদের সাথে আপনার দলের পারফরম্যান্সের উপর। আপনার প্রত্যাশা সম্পর্কে খোলা থাকুন, বিষয়গুলির বর্তমান অবস্থা সম্পর্কে আপনার চিন্তাভাবনা প্রকাশ করুন এবং পরিণতি সম্পর্কে পরিষ্কার হন।
এটি করার সময়, দলের সদস্যদের সমর্থন করার যত্ন নিন যারা সহযোগিতা করেছে এবং যারা সমস্যা সৃষ্টি করছে তাদের স্পষ্টভাবে গাইড করুন। তাদের কর্ম এবং ধারাবাহিকভাবে নথিভুক্ত কর্মচারী কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা যাতে আপনি দলের সহযোগিতা এবং উত্পাদনশীলতা নিশ্চিত করতে পারেন।
তাদের অবদানের জন্য টিম সদস্যদের স্বীকৃতি দিন এবং পুরস্কৃত করুন
গবেষণায় প্রায়শই দেখানো হয়েছে যে মানুষ নেতিবাচক প্রতিক্রিয়ার চেয়ে ইতিবাচক প্রতিক্রিয়ার প্রতি বেশি উৎসাহের সাথে সাড়া দেয়। এর মানে আপনাকে অবশ্যই একটি সংস্কৃতি তৈরি করতে হবে যেখানে দলের সদস্যরা তাদের অবদানের জন্য স্বীকৃত বোধ করেন।
আপনি আপনার দলের সদস্যদের তাদের কাজের জন্য মূল্যবান বোধ করতে পারেন এমন বিভিন্ন উপায় রয়েছে। পেতে এখানে আমাদের টিউটোরিয়াল দেখুন সৃজনশীল কর্মচারী পুরষ্কারের ধারণা যা আপনাকে অনায়াসে একটি সুখী, ইতিবাচক কাজের পরিবেশ গড়ে তুলতে সাহায্য করতে পারে।
সম্মান এবং সমবেদনা সহ অফবোর্ড সমস্যাযুক্ত কর্মচারী
একটি বিষাক্ত কাজের পরিবেশ পরিচালনা করার সময় একজন কর্মচারীকে অফবোর্ড করা বা একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করা সর্বদা শেষ পদক্ষেপ হওয়া উচিত। অন্য সব প্রচেষ্টা ব্যর্থ হলেই আপনার এই সিদ্ধান্তে আসা উচিত। সর্বোপরি, সমস্ত কর্মচারী আপনার দলের জন্য উপযুক্ত হবে না, বা আপনার প্রতিষ্ঠানের মতো একই দৃষ্টিভঙ্গি ভাগ করবে না।
এই ধরনের ক্ষেত্রে, আপনাকে যথাযথ সম্মান এবং সহানুভূতির সাথে কর্মচারীর সাথে আলাদা হতে হতে পারে। আমাদের পড়ুন কর্মচারী অফবোর্ডিং সম্পর্কে বিস্তারিত নির্দেশিকা একটি নেতিবাচক পরিস্থিতি তৈরি না করে কীভাবে একজন কঠিন কর্মচারীকে শেষ করতে হয় তা শিখতে।
কর্মক্ষেত্রে অন্তর্ভুক্তি প্রচার করে আপনার দলকে আরও ভালোভাবে পরিচালনা করুন
পরিশেষে, বিষাক্ত কাজের পরিবেশ হল একটি কর্মক্ষেত্রের ফলাফল যেখানে ভিন্ন ব্যক্তিত্ব, দৃষ্টিভঙ্গি এবং মতামতের গ্রহণযোগ্যতার অভাব রয়েছে। এই কারণেই প্রথম স্থানে বিষাক্ত কাজের পরিবেশ তৈরি করা থেকে প্রতিরোধ করার জন্য, আপনাকে প্রচেষ্টা করা উচিত কর্মক্ষেত্রে অন্তর্ভুক্তি প্রচার করা.
এই পোস্টটি উপভোগ করেছেন? তারপর আমাদের ব্লগে সাবস্ক্রাইব করুন আরও সহায়ক গাইড, টিপস এবং কৌশল এবং কৌশলগুলির জন্য, অথবা আমাদের সাথে যোগ দিন বন্ধুত্বপূর্ণ সম্প্রদায় সর্বশেষ আপডেটের জন্য।
