একজন নতুন কর্মী চুক্তিতে স্বাক্ষর করেন, এবং তারপর একটি কাউন্টডাউন শুরু হয় যা বেশিরভাগ কোম্পানি কখনও দেখতে পায় না। সেই স্বাক্ষর এবং তাদের প্রথম আসল প্রকল্পের মধ্যবর্তী কোনো এক সময়ে, তারা নীরবে সিদ্ধান্ত নেয় যে তারা সঠিক সিদ্ধান্ত নিয়েছে কিনা। আপনার পাঠানো কাগজপত্র, আপনার দীর্ঘায়িত হতে দেওয়া নীরবতা, প্রথম দিনেই প্রস্তুত না থাকা ল্যাপটপ; প্রতিটিই এক একটি সংকেত। তবুও বেশিরভাগ অনবোর্ডিং এখনও বিক্ষিপ্ত চেকলিস্ট, ম্যানুয়াল ইমেল এবং ফাঁক গলে বেরিয়ে যাওয়া হস্তান্তরের উপর চলে। এর ফলাফল অনুমেয়। গ্যালাপ, মাত্র ১২১টিপি৩টি কর্মচারী দৃঢ়ভাবে একমত যে তাদের সংস্থা কর্মীদের নতুন সদস্য অন্তর্ভুক্ত করার কাজটি খুব ভালোভাবে করে।.
একটি অনবোর্ডিং অটোমেশন চেকলিস্ট এই সমস্যার মূল থেকে সমাধান করে। কাউকে ওয়েলকাম ইমেল পাঠানো, ট্যাক্স ফর্মের জন্য অনুরোধ করা বা ৩০-দিনের রিভিউ বুক করার কথা মনে রাখার পরিবর্তে, একটি কাজ সম্পন্ন হলেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরের কাজটি শুরু হয়ে যায়। স্বাক্ষরিত অফারটি নিজে থেকেই ফাইল হয়ে যায়, প্রি-বোর্ডিং প্রক্রিয়া শুরু হয়, আইটি বিভাগকে জানানো হয় এবং ৩০-৬০-৯০ দিনের চেক-ইনগুলো আপনাআপনি নির্ধারিত হয়ে যায়। কোনো কিছুই ইনবক্সে কারও মনে করার জন্য অপেক্ষা করে না।.
এই নির্দেশিকাটি আপনাকে সেই চেকলিস্টটি সম্পূর্ণভাবে প্রদান করে, যা স্বাক্ষরিত চুক্তি থেকে শুরু করে ৯০-দিনের পর্যালোচনা পর্যন্ত চারটি ধাপে বিন্যস্ত করা হয়েছে। প্রতিটি ধাপের জন্য, আপনি দেখতে পাবেন কোন কাজগুলো স্বয়ংক্রিয় করা উচিত, পরবর্তী ধাপ শুরু করার ট্রিগার এবং কীভাবে একটি সংযুক্ত নিয়োগ প্ল্যাটফর্ম যেমন easy.jobs নিয়োগ প্রক্রিয়া থেকে শুরু করে সরাসরি প্রথম দিন পর্যন্ত প্রার্থীদের তথ্য বহন করে। কোনো ইঞ্জিনিয়ারিং ডিগ্রির প্রয়োজন নেই, শুধু একটি সুস্পষ্ট প্রক্রিয়া এবং এর পেছনে সঠিক সিস্টেম থাকলেই চলে।.
সংক্ষেপে: অনবোর্ডিং অটোমেশন চেকলিস্ট এক নজরে
একটি অনবোর্ডিং অটোমেশন চেকলিস্ট ম্যানুয়াল ও কাগজপত্র-নির্ভর সূচনাকে একটি সংযুক্ত কর্মপ্রবাহে রূপান্তরিত করে, যেখানে প্রতিটি সম্পন্ন হওয়া ধাপ পরবর্তী ধাপকে চালিত করে। সঠিকভাবে তৈরি করা হলে, এটি প্রশাসনিক কাজ কমায়, উৎপাদনশীলতা অর্জনের সময়কে ত্বরান্বিত করে এবং নতুন কর্মীদের তাদের নাজুক প্রথম ৯০ দিনে সুরক্ষা দেয়। যেসব প্রতিষ্ঠানের একটি শক্তিশালী অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া রয়েছে, তারা দেখে... ৮২১টিপি৩টি নতুন নিয়োগপ্রাপ্তদের ধরে রাখার হার বেশি এবং ৭০১টিপি৩টি-এর বেশি উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি পেয়েছে।.
চারটি ধাপে এটিকে স্বয়ংক্রিয় করুন:
- বোর্ডিং-পূর্ববর্তী (চুক্তি স্বাক্ষর → প্রথম দিন): স্বাক্ষরিত চুক্তিপত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল করুন, ই-স্বাক্ষরসহ নথি সংগ্রহ করুন এবং একটি নির্ধারিত স্বাগত কার্যক্রম চালান, যাতে অফারটি কখনো গুরুত্বহীন হয়ে না পড়ে।.
- প্রথম দিন (প্রথম অনুভূতি): শুরুর তারিখ নিশ্চিত হওয়ার সাথে সাথেই আইটি পরিষেবা চালু, অ্যাকাউন্টে প্রবেশাধিকার এবং প্রথম দিনের জন্য একটি তৈরি কার্যসূচি প্রস্তুত হয়ে যাবে।.
- প্রথম সপ্তাহ ও প্রথম ৩০ দিন (প্রস্তুতি পর্ব): স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভূমিকা-ভিত্তিক প্রশিক্ষণ, একজন সহচর এবং প্রাথমিক লক্ষ্য নির্ধারণ করা হয়, যাতে নতুন কর্মীরা লগইন খোঁজার পরিবর্তে তাদের ভূমিকাটি শিখে নিতে পারে।.
- ৩০-৬০-৯০ দিনের চেক-ইন (পর্যালোচনা): সমস্যাগুলো সমাধান করার সুযোগ থাকতেই চিহ্নিত করতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পালস সার্ভে এবং ম্যানেজার পর্যালোচনার সময়সূচী নির্ধারণ করুন।.
স্বয়ংক্রিয়তা মানবিক স্পর্শকে দূর করে না। এটি প্রশাসনিক ব্যস্ততা কমিয়ে দেয়, ফলে আপনার দল নতুন কর্মীদের স্বাগত জানানোর মুহূর্তগুলোর জন্য আরও বেশি সময় পায়।.
অনবোর্ডিং চেকলিস্ট স্বয়ংক্রিয় করার কারণ কী? আসল ROI
একটি স্বয়ংক্রিয় অনবোর্ডিং চেকলিস্ট দুইভাবে এর উপযোগিতা প্রমাণ করে: আপনার টিমের কাজের সময় বাঁচানো এবং নতুন কর্মীদের ধরে রাখা। প্রথম কয়েক সপ্তাহই ঠিক করে দেয় কারা থেকে যাবে।. গবেষণা অনুমান করা হয় যে, প্রতি তিনজন নতুন কর্মীর মধ্যে প্রায় একজন প্রথম ৯০ দিনের মধ্যেই চাকরি ছেড়ে দেয়, এবং এই অকাল প্রস্থান রোধ করার সবচেয়ে সস্তা উপায় হলো একটি ধারাবাহিক ও স্বয়ংক্রিয় কর্মশুরু।.
এর ইতিবাচক দিকটিও ঠিক ততটাই পরিমাপযোগ্য। কাঠামোগত অনবোর্ডিং চালনা করে ৮২১টিপি৩টি-তে উচ্চতর ধারণক্ষমতা এবং ৭০১টিপি৩টি-র বেশি উৎপাদনশীলতা।. যেসব টিম তাদের কর্মপ্রবাহে এআই যুক্ত করে, তারা বার্ষিক সাশ্রয়ের কথা জানায়। $18,000 এর উপরে দ্রুততর উৎপাদনশীলতা অর্জনের সময় থেকে।.
এই লাভের বেশিরভাগই আসে কাগজপত্রের ঝামেলা দূর করার মাধ্যমে।. অনবোর্ডিং প্রোগ্রামগুলির 58% এগুলো বিভিন্ন প্রক্রিয়া ও ফর্মকে কেন্দ্র করে গড়ে ওঠে, যেখানে একজন গড়পড়তা নতুন কর্মীকে কোনো আসল কাজ করার আগেই ডজন ডজন প্রশাসনিক কাজ দেওয়া হয়। এর প্রত্যেকটিই স্বয়ংক্রিয়করণের যোগ্য, এবং প্রতিটি বিলম্বই আর্থিক ক্ষতির কারণ।.
| দুর্বল অনবোর্ডিংয়ের খরচ | চিত্র |
| নতুন নিয়োগপ্রাপ্ত যারা ৯০ দিনের মধ্যে চাকরি ছেড়ে দেন | ~৩ জনের মধ্যে ১ জন |
| যেসব কর্মচারী বলেন অনবোর্ডিং "চমৎকার" ছিল“ | 12% |
| একজন কর্মচারীকে প্রতিস্থাপন করার খরচ | বার্ষিক বেতনের 50%–200% |
| শক্তিশালী অনবোর্ডিংয়ের ফলে কর্মী ধরে রাখার হার বৃদ্ধি পায়। | 82% |
| কাঠামোগত অনবোর্ডিংয়ের মাধ্যমে বিগত ৩ বছর ধরে কর্মী ধরে রাখা | 69% হওয়ার সম্ভাবনা বেশি |
প্রথম পর্যায়: প্রাক-বোর্ডিং — চুক্তি স্বাক্ষর থেকে প্রথম দিন পর্যন্ত
প্রি-বোর্ডিং হলো একটি চুক্তিতে স্বাক্ষর করা এবং প্রথম দিনের মধ্যবর্তী সময়, এবং এটি বেশিরভাগ দলের ধারণার চেয়েও বেশি ঝুঁকিপূর্ণ। ঠিক এই সময়েই মনে দ্বিধা জন্মায় এবং ইনবক্সে কোনো সাড়া না পাওয়ায় সন্দেহের সৃষ্টি হয়। এর সমাধান হলো এমন একটি প্রক্রিয়া যা চুক্তি স্বাক্ষরের মুহূর্তেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হয়ে যায়।.
আপনার প্রি-বোর্ডিং অটোমেশন চেকলিস্ট
- স্বাক্ষরিত চুক্তিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথিভুক্ত করুন।. অফারটিতে স্বাক্ষর করার সাথে সাথেই, স্বাক্ষরিত কপিটি একটি টাইমস্ট্যাম্প সহ কর্মচারীর রেকর্ডে সংরক্ষণ করা হয়, এটি হাতে লিখে সংরক্ষণ করা হয় না।.
- ই-স্বাক্ষরযুক্ত নথি সংগ্রহ করুন।. ট্যাক্সের বিবরণ, ব্যাংকিং তথ্য, পরিচয়পত্র এবং পলিসির স্বীকৃতিপত্রের জন্য অনুরোধগুলো চালু করুন, যেগুলোর সবই ডিজিটালভাবে স্বাক্ষরিত।.
- নিয়োগ ব্যবস্থাপকের পক্ষ থেকে ব্যক্তিগতভাবে স্বাগত জানান।. চুক্তি স্বাক্ষরের ২৪ ঘণ্টার মধ্যে পৌঁছানোর জন্য একটি আন্তরিক ও মানবিক বার্তা।.
- স্বাগত ইমেল ক্রমটি নির্ধারণ করুন।. দল পরিচিতি, প্রথম দিনের ব্যবস্থাপনা, পোশাক বিধি এবং পার্কিং বা লগইন বিবরণ—প্রত্যেকটি বিষয় নিজস্ব সময়ে এসে পৌঁছানোর কথা।.
- নতুন কর্মীদের জন্য একটি স্ব-পরিষেবা চেকলিস্ট খুলুন।. প্রথম দিনের আগে, নিয়োগপ্রাপ্ত ব্যক্তিকে তার নিজের গতিতে বাকি কাজগুলো সম্পন্ন করতে দিন।.
- আইটি এবং ম্যানেজারকে অবহিত করুন একটি শুরুর তারিখ নিশ্চিত করা হয়েছে যাতে প্রোভিশনিং শুরু করা যায়।.
চুক্তি এবং ডিজিটাল স্বাক্ষর স্বয়ংক্রিয় করুন
অফার দেওয়ার মুহূর্ত থেকেই গতি এবং নিয়ম মেনে চলার বিষয়টি শুরু হয়। একটি স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহ চিঠিটি তৈরি করে, স্বাক্ষরের জন্য পাঠিয়ে দেয় এবং ফেরত আসা কপিটি কোনো লিখিত প্রমাণ ছাড়াই সংরক্ষণ করে। আপনি যদি এখনও এগুলি হাতে লিখে খসড়া তৈরি করেন, তবে আমাদের... বিনামূল্যে অফার লেটার টেমপ্লেট আপনাকে একটি সঙ্গতিপূর্ণ সূচনা বিন্দু প্রদান করব।.
easy.jobs-এর সাথে, একটি ডকুসাইন ইন্টিগ্রেশন ই-স্বাক্ষরের ধাপটি সম্পন্ন করে, ফলে স্বাক্ষরিত চুক্তিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হয়ে নথিভুক্ত হয়ে যায়, এবং স্বয়ংক্রিয় ইমেল বিজ্ঞপ্তি নতুন কর্মীকে চুক্তি স্বাক্ষরের দিন থেকে প্রথম দিন পর্যন্ত কোনো রকম শারীরিক প্রচেষ্টা ছাড়াই পরিচালনা করা।.
এখানে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হলো: একটি স্বাক্ষরিত চুক্তি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বাগত জানানোর প্রক্রিয়া শুরু করবে এবং আইটি বিভাগকে বিষয়টি জানাবে। এই একটিমাত্র সংযোগই একজন নতুন কর্মীকে ভুলে যাওয়ার পরিবর্তে প্রয়োজনীয় বোধ করায়।.
দ্বিতীয় পর্যায়: প্রথম দিন — প্রথম সাক্ষাতেই সফল হওয়া
প্রথম দিনটিই সবকিছু ঠিক করে দেয়, এবং প্রযুক্তিগত কারণেই প্রায়শই সমস্যাটা বেশি হয়। একজন নতুন কর্মী প্রথমেই লক্ষ্য করেন যে তার ল্যাপটপটি নেই বা লগইন কনফিগারেশন ঠিক নেই, এবং যে কর্মীদের কাজে যোগদানের প্রক্রিয়াটি সঠিকভাবে সম্পন্ন হয় না, তাদের অন্যত্র চাকরি খোঁজা শুরু করার সম্ভাবনা অনেক বেশি থাকে। প্রোভিশনিং স্বয়ংক্রিয় করার মাধ্যমে সেই প্রথম খারাপ ধারণাটি তৈরি হওয়ার আগেই দূর করা যায়।.
আপনার প্রথম দিনের অটোমেশন চেকলিস্ট
- জিরো-টাচ আইটি প্রোভিশনিং।. শুরুর তারিখ নিশ্চিত করা হলে ইমেল, চ্যাট এবং সিস্টেম অ্যাকাউন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়ে যায়।.
- ভূমিকা-ভিত্তিক প্রবেশাধিকার মঞ্জুর করা হলো।. নতুন কর্মী তার ভূমিকার জন্য ঠিক সেই সরঞ্জামগুলোই পান, শেষ মুহূর্তের টিকিটের জন্য আর অপেক্ষা করতে হয় না।.
- হার্ডওয়্যার চালান শুরু হয়েছে রিমোট বা হাইব্রিড পদ্ধতিতে নিয়োগের ক্ষেত্রে, প্রথম দিনের আগেই পৌঁছানোর ব্যবস্থা করতে হবে।.
- প্রথম দিনের একটি প্রস্তুত কর্মসূচী তাদের সময়সূচী, গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগের তথ্য এবং প্রাথমিক কাজগুলো সহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরবরাহ করা হয়।.
- দলের ঘোষণা পাঠানো হয়েছে বিভাগে পাঠানো হয়েছে, যাতে সবাই জানতে পারে যে নতুন কর্মী এসে গেছেন।.
- প্রথম দিনের চেক-ইন বুক করা হয়েছে ম্যানেজারের সাথে কথা বলা হয়েছে, যাতে প্রথম মুখোমুখি আলোচনার তারিখটি ইতিমধ্যেই ক্যালেন্ডারে নির্ধারিত থাকে।.
কারণ easy.jobs এই ধরনের টুলগুলির সাথে সংযুক্ত হয় স্ল্যাক, জ্যাপিয়ার এবং ক্যালেন্ডলি, একটি নিশ্চিত শুরুর তারিখ আইটি বিভাগকে স্ল্যাক অ্যালার্ট পাঠাতে পারে, একটি প্রোভিশনিং ওয়ার্কফ্লো শুরু করতে পারে এবং ম্যানেজারের সাথে প্রথম আলোচনার সময় নির্ধারণ করতে পারে—এই সবকিছুই কোনো রকম ম্যানুয়াল রিমাইন্ডার ছাড়াই করা যায়। নিয়োগ প্রক্রিয়ার সময় সংগৃহীত প্রার্থীর ডেটা সরাসরি চলে যায়, ফলে অনবোর্ডিং একটি খালি ফর্মের পরিবর্তে একটি সম্পূর্ণ প্রোফাইল দিয়ে শুরু হয়।.
তৃতীয় পর্যায়: প্রথম সপ্তাহ এবং প্রথম ৩০ দিন — গতি সঞ্চার করা
অনবোর্ডিং কোনো একদিনের ব্যাপার নয়। প্রথম মাসেই একজন নতুন কর্মী হয় তার কাজের গতি বাড়ায়, অথবা নীরবে থেমে যায়। অটোমেশন এই প্রক্রিয়াটিকে সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখে, ফলে এরপর কী করতে হবে তা নিয়ে কাউকে দ্বিধায় থাকতে হয় না। এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ, কারণ যে কর্মীরা একটি সুসংগঠিত অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যায়, তারা অন্যদের চেয়ে অনেক বেশি সফল হয়। দীর্ঘমেয়াদে থাকার সম্ভাবনা বেশি।.
আপনার প্রথম ৩০ দিনের অটোমেশন চেকলিস্ট
- ভূমিকা-ভিত্তিক প্রশিক্ষণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে বরাদ্দ করুন।. বিক্রয় বিভাগে কর্মরত একজন কর্মী প্রোডাক্ট এবং সিআরএম মডিউল পান; একজন ইঞ্জিনিয়ার এনভায়রনমেন্ট সেটআপ এবং সিকিউরিটি ট্রেনিং পান, এই সবই তার পদবীর ওপর ভিত্তি করে চালু হয়।.
- একজন বন্ধু বা পরামর্শদাতাকে যুক্ত করুন। স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং পরিচিতিটি পাঠিয়ে দিন।.
- ৩০ দিনের লক্ষ্য পূরণ করুন সুতরাং প্রথম সপ্তাহ থেকেই প্রত্যাশাগুলো স্পষ্ট।.
- নিয়মিত ব্যক্তিগত আলোচনার সময়সূচী তৈরি করুন। প্রথম মাস ম্যানেজারের সাথে।.
- প্রথম সপ্তাহের অবস্থা যাচাই করুন ঘর্ষণ আগেভাগে ধরতে।.
- এক জায়গায় অগ্রগতি ট্র্যাক করুন যাতে এইচআর এবং ম্যানেজাররা দেখতে পারেন যে একজন নতুন কর্মী কোথায় আটকে যাচ্ছেন।.
নিয়োগের সময় সংগৃহীত পদ এবং বিভাগের সাথে প্রতিটি লার্নিং পাথকে সংযুক্ত করুন, যাতে নতুন কর্মী লগ ইন করার সাথে সাথেই সঠিক মডিউলগুলো তার কাছে পৌঁছে যায়। easy.jobs-এর ভিতরে, একটি ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ পাইপলাইন এর মাধ্যমে আপনি প্রত্যেক নতুন কর্মীকে একই অনবোর্ডিং ধাপগুলোর মধ্য দিয়ে নিয়ে যেতে পারবেন প্রতিটি ধাপে অবস্থা পর্যবেক্ষণ, যাতে কেউ কোনো কাজ বাদ না দেয়।.
অভ্যন্তরীণ নোট এবং ম্যানেজারের ট্যাগিং নতুন কর্মীটি কীভাবে মানিয়ে নিচ্ছে সে বিষয়ে সবাইকে অবগত রাখে। একই অভ্যন্তরীণ-নোট পদ্ধতি যা নিয়োগ সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত গ্রহণকে ত্বরান্বিত করে, তা অনবোর্ডিং প্রক্রিয়াকে সঠিক পথে রাখতেও সমানভাবে কার্যকর।.
চতুর্থ পর্যায়: ৩০-৬০-৯০ দিনের চেক-ইন এবং পর্যালোচনা
সবচেয়ে শক্তিশালী অনবোর্ডিং প্রোগ্রামগুলো অন্তত ৯০ দিন ধরে চলে, কিন্তু বেশিরভাগই প্রথম সপ্তাহের পরেই স্তিমিত হয়ে যায়। এই প্রক্রিয়াটিকে সচল রাখার সবচেয়ে সহজ উপায় হলো স্বয়ংক্রিয় চেক-ইন, এবং এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ একজন ম্যানেজারের সম্পৃক্ততা এক্ষেত্রে নির্ণায়ক ভূমিকা পালন করে: যখন একজন ম্যানেজার সক্রিয় ভূমিকা নেন, তখন নতুন কর্মীরা... ৩.৪ গুণ বেশি সম্ভাবনা তাদের অনবোর্ডিংকে সফল বলতে।.
আপনার ৩০-৬০-৯০ দিনের অটোমেশন চেকলিস্ট
- পর্যালোচনার আমন্ত্রণগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সময়সূচীভুক্ত করুন ৩০, ৬০ এবং ৯০ দিনের জন্য, ভাড়া শুরু হওয়ার মুহূর্ত থেকে।.
- ট্রিগার পালস সমীক্ষা প্রতিটি মাইলফলকে, যাতে ঘর্ষণ পৃষ্ঠগুলো মেরামতযোগ্য থাকা অবস্থাতেই ঠিক করা যায়।.
- ফলাফল সঠিক ম্যানেজারের কাছে পাঠান। স্বয়ংক্রিয়ভাবে, ম্যানুয়ালি ফরোয়ার্ড করার প্রয়োজন নেই।.
- ম্যানেজারকে জিজ্ঞাসা করুন প্রতিটি পর্যায়ে একটি সুসংগঠিত পর্যালোচনা কর্মসূচী সহ।.
- ভূমিকার স্পষ্টতা এবং প্রাথমিক সাফল্য নিশ্চিত করুন ৩০ দিনে, ৬০ দিনে সারফেস ট্রেনিং-এ বিরতি দিন এবং ৯০ দিনে ফিটনেস মূল্যায়ন করুন।.
- সম্পন্ন অনবোর্ডিং রেকর্ডটি সংরক্ষণ করুন। পরবর্তী চক্রকে উন্নত করার জন্য সমীক্ষা এবং কার্য তথ্যের সাথে।.
| মাইলফলক | স্বয়ংক্রিয় ট্রিগার | লক্ষ্য |
| ৩০তম দিন | পালস সার্ভে + ম্যানেজারের সাথে ব্যক্তিগত আলাপ | ভূমিকার স্পষ্টতা এবং প্রাথমিক সাফল্য নিশ্চিত করুন |
| ৬০তম দিন | পালস সমীক্ষা + সহকর্মী মতামত অনুরোধ | পৃষ্ঠের ঘর্ষণ এবং প্রশিক্ষণের ব্যবধান |
| ৯০তম দিন | পালস সমীক্ষা + আনুষ্ঠানিক পর্যালোচনার আমন্ত্রণ | উপযুক্ততা মূল্যায়ন করুন, লক্ষ্য নির্ধারণ করুন এবং প্রতিশ্রুতি নিশ্চিত করুন। |
৯০-দিনের পর্যালোচনাটিও এমন একটি জায়গা যেখানে একটি কাঠামোগত, স্কোরকার্ড-ভিত্তিক পদ্ধতি এর সুফল আবারও মেলে: সাক্ষাৎকারে প্রার্থীকে যেভাবে মূল্যায়ন করেছিলেন, ঠিক সেভাবেই সুসংগত মানদণ্ডের ভিত্তিতে তার উপযুক্ততা যাচাই করলে, একটি অস্পষ্ট খোঁজখবর একটি বাস্তব সিদ্ধান্তে পরিণত হয়।.
easy.jobs-এর সাথে, গুগল মিট এবং জুম ইন্টিগ্রেশন, সাথে ক্যালেন্ডলি শিডিউলিং আপনাকে এই রিভিউগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে বুক করার জন্য সেট করতে দেয়, যখন অন্তর্নির্মিত বিশ্লেষণ নতুন কর্মীরা কোথায় বারবার আটকে যায় তা দেখান, যাতে আপনি সময়ের সাথে সাথে চেকলিস্টটি পরিমার্জন করতে পারেন।.
easy.jobs কীভাবে আপনার স্বয়ংক্রিয় অনবোর্ডিং চেকলিস্টকে শক্তিশালী করে তোলে
easy.jobs একটি এআই-চালিত নিয়োগ প্রক্রিয়ায় সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটিকে সংযুক্ত করে, ফলে নিয়োগকালে আপনার সংগৃহীত ডেটা সরাসরি একটি ব্র্যান্ডেড ও স্বয়ংক্রিয় অনবোর্ডিং অভিজ্ঞতায় চলে যায়; এর জন্য পুনরায় ডেটা প্রবেশ বা বিচ্ছিন্ন কোনো টুলের প্রয়োজন হয় না।.
- প্রার্থী আমদানি এবং একটি সংযুক্ত পাইপলাইন নিয়োগপ্রাপ্ত প্রত্যেক প্রার্থীকে একটি সম্পূর্ণ প্রোফাইল সহ অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ায় অন্তর্ভুক্ত করুন।.
- ডকুসাইন ই-স্বাক্ষর স্বাক্ষরিত চুক্তিপত্র এবং প্রি-বোর্ডিং ফর্মগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ ও নথিভুক্ত করুন।.
- স্বয়ংক্রিয় ইমেল বিজ্ঞপ্তি আপনার স্বাগত ক্রম এবং প্রতিটি অনবোর্ডিং বার্তাকে শক্তিশালী করুন।.
- একটি ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ অনবোর্ডিং পাইপলাইন রিয়েল-টাইম স্ট্যাটাস ট্র্যাকিংয়ের মাধ্যমে প্রত্যেক নতুন নিয়োগপ্রাপ্ত ব্যক্তিকে একই ধাপগুলো অতিক্রম করানো হয়।.
- অভ্যন্তরীণ নোট এবং ম্যানেজার ট্যাগিং এইচআর, ম্যানেজার এবং সহযোগীদের এক জায়গায় একত্রিত রাখুন।.
- স্ল্যাক, জ্যাপিয়ার, ক্যালেন্ডলি, জুম এবং গুগল মিট ইন্টিগ্রেশন প্রোভিশনিং অ্যালার্ট চালু করুন, চেক-ইন বুক করুন এবং আপনার স্ট্যাকের বাকি অংশ সংযুক্ত করুন।.
- একটি হোয়াইট-লেবেল ক্যারিয়ার সাইট আবেদন থেকে শুরু করে প্রথম দিন পর্যন্ত পুরো অভিজ্ঞতাটিকে ব্র্যান্ডের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখে।.
- বিস্তারিত বিশ্লেষণ নতুন কর্মীরা কোথায় আটকে যায় তা দেখান, যাতে আপনি কাজের ধারা উন্নত করতে পারেন।.
পাইপলাইনটি তৈরির বিস্তারিত নির্দেশনার জন্য, আমাদের নির্দেশিকাটি দেখুন। ৫টি ধাপে কর্মী অন্তর্ভুক্তিকরণ স্বয়ংক্রিয়করণ, অথবা সম্পূর্ণটি অন্বেষণ করুন easy.jobs বৈশিষ্ট্য.
আপনার চেকলিস্টকে একটি পাইপলাইনে পরিণত করুন
একটি চমৎকার অনবোর্ডিং চেকলিস্টের কার্যকারিতা নির্ভর করে তার অনুসরণের ওপর, এবং এই ম্যানুয়াল অনুসরণের কারণেই নতুন কর্মীরা পথ হারিয়ে ফেলে। চারটি পর্যায়কে স্বয়ংক্রিয় করা—প্রি-বোর্ডিং, প্রথম দিন, প্রথম ৩০ দিন এবং ৩০-৬০-৯০ দিনের পর্যালোচনা—একটি অগোছালো তালিকাকে এমন একটি পাইপলাইনে পরিণত করে যা প্রত্যেক নতুন কর্মীকে চুক্তি স্বাক্ষর থেকে শুরু করে পর্যালোচনা পর্যন্ত কোনো ধাপ বাদ না দিয়ে এগিয়ে নিয়ে যায়। এর সুফল সুস্পষ্ট: আপনার দলের জন্য প্রশাসনিক কাজ কমে যায়, প্রত্যেক নতুন কর্মীর কাছে একটি শক্তিশালী প্রথম ছাপ তৈরি হয় এবং আপনার সেরা কর্মীরা প্রথম ৯০ দিনের নাজুক পর্যায় পেরিয়েও থেকে যায়।.
একটি পর্যায় দিয়ে শুরু করুন, সেটিকে পরবর্তী পর্যায়ের সাথে সংযুক্ত করুন এবং বাকিটা পাইপলাইনের ওপর ছেড়ে দিন।.
যদি এই চেকলিস্টটি আপনার উপকারী মনে হয়ে থাকে, আমাদের ব্লগে সাবস্ক্রাইব করুন নিয়োগ ও অনবোর্ডিং সংক্রান্ত আরও তথ্যের জন্য আমাদের সাথে যোগ দিন। ফেসবুক সম্প্রদায় অন্যান্য এইচআর পেশাদারদের সাথে সংযোগ স্থাপন করতে, আপনার অনবোর্ডিং কৌশলগুলো শেয়ার করতে এবং সর্বশেষ ট্রেন্ড সম্পর্কে অবগত থাকতে। আসুন, একসাথে একটি উন্নত ও অধিক কার্যকর কর্মক্ষেত্র গড়ে তুলি।.
আপনার চেকলিস্টকে একটি পাইপলাইনে পরিণত করতে প্রস্তুত? easy.jobs-এর মাধ্যমে একটি ব্র্যান্ডেড ও স্বয়ংক্রিয় অনবোর্ডিং অভিজ্ঞতা তৈরি করুন এবং ম্যানুয়াল তাড়াহুড়ো ছাড়াই প্রতিটি নিয়োগপ্রাপ্ত ব্যক্তিকে চুক্তি স্বাক্ষর থেকে শুরু করে ৯০-দিনের পর্যালোচনা পর্যন্ত নিয়ে যান।.
