採用担当者向けの時間節約メール テンプレート サンプル 10 個

なぜ現代の採用担当者は採用に電子メールを使用するのでしょうか?

資格のある候補者のパイプラインを維持するには時間と労力がかかります。人間関係を構築し、定期的に役割を提案し、信頼されることが、候補者が仕事を見つけるのを助ける鍵となります。

採用担当者としてのあなたの仕事は、 候補者を惹きつける 採用プロセス前、採用プロセス中、採用プロセス後。候補者を常に最新の状態に保つことが、候補者を維持する唯一の方法です。これを達成するための最良の方法は、求人メールを利用することです。

候補者は一目でそれがわかります 彼らはどの段階にいるのか 個人的、直接的、積極的な口調で書かれた採用メールを読んで採用プロセスを理解します。さらに、採用メールは採用プロセスの自動化にも役立ちます。

メール すべての会話をループ状態に保つ, そのため、候補者は前のメールを見て、会社との進捗状況を即座に測定できます。紙に書かれた候補者応募書類によって採用プロセスを維持している場合、それは不可能です。 

電子メール システムを使用すると、次のことが可能になります。 コミュニケーション能力 同時に多くの候補者がいます。採用担当者の時間を大幅に節約できます。

採用プロセスで上記の特典を享受するには、採用プロセスでの電子メールの送信に慣れておく必要があります。 

採用メールテンプレートを作成するための 5 つの基本ルール

候補者にメールを書くときは注意が必要です。特に採用プロセスの管理が初めての場合、何を含めるべきか、フォローアップの頻度、いつ連絡すべきかを決めるのは困難です。どのような種類の採用メールを送信する場合でも、 5つの基本ルール 求人メール用。  

メールテンプレートでは専門用語を避ける

採用メールのテンプレートをシンプルにすることが最も重要です。現在のチームメンバーと電子メールでコミュニケーションをとる場合と、新しい候補者とコミュニケーションをとる場合、この 2 つの状況はまったく異なります。同様に、電子メール テンプレートの内容も異なります。それで、あなたは 社内用語は使えない 採用メールのテンプレートに含めます。 

によると 回答者の71%, 職務内容の用語を理解できないと、候補者は自分には資格がないと感じてしまいます。シンプルで要点を絞った採用メール テンプレートのコンテンツがあなたの一日を救います。 

雇用主のブランドを確立して維持する

ただし、採用メール テンプレートの内容の文体は、会社のブランドを維持しながら、候補者の立場に基づいて調整する必要があります。役員や新卒者に手紙を書く場合は、フォーマルなコミュニケーション方法が適切です。