10 Contoh Template Email Penghemat Waktu Untuk Perekrut

Merekrut contoh template email adalah penyelamat terbaik bagi perekrut modern, karena membantu merampingkan proses perekrutan. Sementara semuanya berjalan online, email menjadi bagian tak terpisahkan dari menjalankan kampanye perekrutan yang sukses.

Tetapi menulis dan mengelola email perekrutan dari setiap kategori bukanlah pekerjaan satu orang. Jika Anda juga setuju dengan hal ini, maka blog ini untuk Anda agar komunikasi email Anda lebih mudah untuk merekrut perekrut.

contoh template email rekrutmen

Mengapa Perekrut Modern Menggunakan Email Untuk Mempekerjakan?

Dibutuhkan waktu dan upaya untuk mempertahankan daftar kandidat yang memenuhi syarat. Membangun hubungan, menawarkan peran secara teratur, dan dipercaya akan menjadi kunci untuk membantu kandidat Anda mendapatkan pekerjaan.

Ini adalah tugas Anda sebagai perekrut melibatkan kandidat sebelum, selama, dan setelah proses perekrutan. Mempertahankan kandidat dalam lingkaran adalah satu-satunya cara untuk mempertahankan mereka. Cara terbaik untuk melakukannya adalah melalui perekrutan email.

🔰 Kandidat dapat mengetahuinya secara sekilas tahap apa mereka berada proses perekrutan dengan membaca email rekrutmen yang ditulis dengan nada pribadi, langsung, dan aktif. Selain itu, email perekrutan membantu mengotomatiskan proses perekrutan.

🔰 Email menjaga setiap percakapan dalam satu lingkaran, sehingga kandidat dapat melihat email sebelumnya dan mengukur kemajuan perusahaan Anda secara instan. Tidak mungkin jika Anda mempertahankan proses perekrutan melalui aplikasi kandidat tertulis. 

🔰 Menggunakan sistem email memberi Anda kemampuan untuk berkomunikasi dengan banyak calon sekaligus. Ini menghemat banyak waktu bagi perekrut.

Untuk menikmati hak istimewa yang disebutkan di atas dalam proses perekrutan Anda, Anda perlu membiasakan diri dengan mengirim email dalam proses perekrutan. 

5 Aturan Dasar Untuk Menulis Templat Email Perekrutan

Anda harus berhati-hati saat menulis email ke kandidat. Terutama ketika Anda baru dalam mengelola proses perekrutan, sulit untuk memutuskan apa yang harus Anda sertakan, seberapa sering Anda harus menindaklanjuti, dan kapan Anda harus menghubungi. Apa pun jenis email rekrutmen yang Anda kirim, sebutkan lima aturan dasar untuk merekrut email.  

⛔ Hindari Jargon Dalam Template Email Anda

Menjaga templat email perekrutan Anda tetap sederhana adalah hal yang paling penting. Saat Anda berkomunikasi dengan anggota tim Anda saat ini melalui email dan dengan kandidat baru, ada dua situasi yang sangat berbeda, begitu pula dengan konten template email. jadi kamu tidak bisa menggunakan jargon internal di templat email perekrutan Anda. 

Berdasarkan 71% responden, gagal memahami istilah dalam deskripsi pekerjaan membuat kandidat merasa tidak memenuhi syarat. Konten template email perekrutan yang sederhana dan to the point akan menghemat hari Anda. 

🛠️ Tetapkan & Pertahankan Merek Perusahaan Anda

Meskipun nada penulisan konten template email rekrutmen harus disesuaikan berdasarkan posisi kandidat, tetap dengan merek perusahaan Anda. Cara komunikasi formal sesuai saat menulis kepada seorang eksekutif atau lulusan perguruan tinggi baru-baru ini. 

contoh template email

Penting untuk menyesuaikan pesan Anda dengan kandidat tertentu yang Anda targetkan tetapi menjaga konsistensi secara keseluruhan. Juga, jangan tinggalkan kandidat Anda dalam kegelapan. Lebih baik memperjelas tugas pekerjaan, rentang gaji, dan lokasi di muka jika Anda aktif merekrut. 

⏳ Selalu Tepat Waktu Dalam Mengirim Email Rekrutmen

Kirim Anda email tepat waktu dan patuhi tenggat waktu yang Anda tetapkan. Anda memberi kesempatan kepada orang lain untuk masuk dan mempekerjakan kandidat Anda. Jika Anda menunggu untuk mengirim email tindak lanjut atau pembaruan status aplikasi, skenario di atas pasti akan terjadi. 

Untuk menghindari hal ini, Anda tidak boleh menunggu terlalu lama untuk menyampaikan informasi yang Anda nyatakan akan Anda kirimkan kepada seorang kandidat.

Anda harus menanggapi email dalam waktu 24 jam, namun perlu diingat bahwa tingkat respons rata-rata untuk email adalah dua jam.

✅ Jadikan Email Perekrutan Anda Ringkas

Email yang panjang memang menyebalkan, terutama jika berasal dari orang asing yang mencoba menjual sesuatu kepada Anda. Templat email perekrutan Anda harus singkat kapan pun prosesnya sedang berlangsung; email antara 75 dan 100 kata kemungkinan besar akan menghasilkan tanggapan. 

Jangan sertakan informasi lebih dari yang diperlukan untuk menghindari kebingungan atau ketidaktertarikan kandidat. Itu tidak berarti email Anda tidak dapat menarik. Jika Anda menyukai seorang kandidat, beri tahu mereka untuk tetap memperhatikan.

📖 Jangan Lupa Dikoreksi Sebelum Dikirim

Lebih dari separuh orang mengaku melakukan kesalahan yang memalukan saat menggunakan templat email perekrutan. Anda tidak akan hanya tampil tidak profesional, tetapi perusahaan Anda juga akan terlihat buruk, karena kandidat akan menganggap Anda tidak peduli dengan akurasi tata bahasa. Pastikan tidak ada placeholder yang tidak perlu di konten email Anda.

10 Contoh Template Email Rekrutmen Terbaik Untuk Menghemat Waktu Anda 

Tujuan penggunaan template email adalah untuk memastikan kandidat memiliki akses ke semua informasi yang mereka butuhkan selama proses lamaran agar berhasil. Ini beberapa tips mudah tentang bagaimana Anda dapat mengelola email selama proses rekrutmen dengan cara yang efisien waktu. Kami memiliki template yang sempurna untuk setiap situasi, mulai dari penjangkauan dingin hingga tindak lanjut setelah wawancara. Jadi, Mari kita mulai!  

contoh template email

1️⃣ Sumber Sampel Template Email

Membuat daftar calon adalah langkah pertama dari proses perekrutan Anda jika Anda mengelola seluruh proses perekrutan melalui email. Dan kirimkan mereka undangan atau email pengakuan tentang lowongan pekerjaan baru Anda. Jenis email ini disebut sumber email. Tambahkan penjelasan singkat tentang bagaimana Anda menemukan mereka dan mengapa Anda ingin menghubungi mereka di templat email sumber Anda.

Anda dapat memberi tahu tentang lowongan pekerjaan baru Anda kepada karyawan lama, kandidat yang sudah lama melamar, prospek yang dikumpulkan dari lokakarya atau bursa kerja, daftar kandidat potensial, dan sebagainya. Saat Anda mengirim email sumber ke kandidat, pastikan Anda telah menyebutkan poin-poin ini: 

  • Membentuk jaringan kandidat
  • Penjelasan yang jelas dan lugas
  • Tambahkan ajakan bertindak yang dapat dijawab oleh kandidat

Berikut adalah 'sumber email' templat yang dapat Anda gunakan: 

Halo yang disana,

Itu adalah [nama Anda], perekrut dengan [Perusahaan]. Sekitar beberapa bulan yang lalu, saya bertemu dengan Anda di bursa kerja. Saya ingat Anda sedang mencari peluang baru saat itu. Bagaimana perburuannya?

Dengan senang hati kami memberi tahu Anda bahwa kami sedang mencari untuk merekrut [Nama Posisi Pekerjaan] dan Anda mungkin cocok dengan tagihannya. Kali ini kami memutuskan untuk maju dengan kandidat yang lebih berpengalaman. Sekarang kami memiliki pembukaan baru, jika Anda merasa percaya diri, Anda harus mendaftar. 

Saya akan dengan senang hati menjelaskan peran tersebut secara lebih rinci jika Anda tertarik. Juga, jangan lupa untuk memeriksa detail pekerjaan di sini [URL Posting Pekerjaan].
Terima kasih sebelumnya. 

 

2️⃣ Templat Email Permintaan Sampel Kerja

Begitu para kandidat telah menanggapi, the langkah selanjutnya adalah menyaring mereka dan memilih kandidat potensial. Untuk berhasil melakukan penyaringan online, Anda dapat meminta sampel pekerjaan, resume, portofolio, dan seterusnya dari calon. Jadi permintaan Anda untuk templat email contoh pekerjaan harus memiliki poin-poin yang disebutkan di bawah ini: 

  • Minta resume, CV, dan portofolio online
  • Tautan langsung dari sampel pekerjaannya
  • URL profil media sosial yang aktif

Ini adalah 'minta contoh kerja' templat email yang dapat Anda gunakan:

 

Hai [NAMA DEPAN],

Terimalah terima kasih kami yang tulus atas minat Anda pada [NAMA PERUSAHAAN]. Kami berharap Anda akan menjadi orang yang cocok untuk posisi [JOB TITLE] yang terbuka. 

Seseorang dari tim kami akan menghubungi Anda dalam [JANGKA WAKTU] untuk memberi tahu status aplikasi Anda.

Sementara itu, bagikan sumber daya Anda yang disebutkan di bawah ini:

  • Resume Anda dengan foto Anda
  • Portofolio online Anda (jika ada)
  • Tautan profil media sosial Anda
  • Sampel pekerjaan langsung

Terbaik,

[NAMA PERUSAHAAN] Tim Perekrutan

3️⃣ Template Email Tindak Lanjut Setelah Menerima Resume

Itu selalu merupakan latihan yang bagus untuk melacak setiap langkah perekrutan melalui email. Email tindak lanjut yang hangat akan membantu kandidat merasa yakin tentang proses perekrutan setelah menerima resume dan sampel pekerjaan mereka. Ini harus Anda sebutkan dalam contoh template email jenis ini:

  • Terima kasih banyak
  • Bagikan kandidat tentang langkah selanjutnya 

Ini a 'email tindak lanjut' templat yang dapat Anda gunakan setelah menerima resume dari pelamar:

 

Hai [NAMA DEPAN],

Semoga harimu menyenangkan. Hari ini kami telah menerima resume dan sampel pekerjaan Anda. Kerja keras dan pengalaman Anda mencerminkannya. Terima kasih. 

Sebagai bagian dari proses rekrutmen, langkah selanjutnya adalah memberi Anda beberapa tugas yang mudah namun mendalam untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang keahlian Anda. Kami akan segera memberi tahu Anda tentang penilaian dan tanggal pengirimannya. 

Sampai saat itu, berhati-hatilah dan semoga harimu menyenangkan. 

NB: Seseorang dari tim kami akan menghubungi Anda dalam [JANGKA WAKTU] untuk memberi tahu Anda langkah selanjutnya.

Terbaik,

[NAMA PERUSAHAAN] Tim Perekrutan

4️⃣ Email Untuk Mengundang Penilaian Kandidat 

Email penilaian adalah yang paling penting saat Anda mengelola seluruh proses rekrutmen melalui email. Melalui email ini, Anda akan memberikan tugas kepada kandidat dengan arahan dan kerangka waktu yang lengkap. Tanggapan ini akan membuat penyaringan Anda lebih mudah. 

Berikut adalah contoh template email untuk mengundang kandidat untuk penilaian yang dapat Anda gunakan:

 

Hai [NAMA DEPAN],

Terima kasih lagi untuk melamar posting. Untuk melangkah maju bersama Anda, kami ingin mengundang Anda untuk menyelesaikan penilaian untuk putaran berikutnya dari proses wawancara kami. 

Harap temukan penilaian terlampir. Tujuan dari penilaian ini adalah untuk mendapatkan pemahaman tentang kemampuan Anda, bagaimana Anda mendekati tugas-tugas yang relevan dengan pekerjaan itu dan memberi kami beberapa poin pembicaraan. 

Alangkah baiknya jika Anda dapat mengembalikan tugas yang telah selesai kepada kami [pada tanggal X/pada batas waktu Y]. Juga saat mengirimkan tugas, pastikan Anda telah mengikuti petunjuk di bawah ini:

[TAMBAHKAN INSTRUKSI]

Terbaik,

[NAMA PERUSAHAAN] Tim Perekrutan

5️⃣ Email Untuk Mengundang Kandidat Untuk Wawancara

Langkah selanjutnya adalah panggilan wawancara untuk kandidat terpilih. Anda harus menjaga contoh template email ini rapi dan to the point. Jadi kandidat dapat dengan mudah mendapatkan ide yang jelas tentang kapan harus menghadiri wawancara. 

Berikut adalah 'panggilan untuk wawancara' contoh template email yang dapat Anda gunakan: 

 

Hai [NAMA DEPAN],

Terima kasih telah melamar posisi [JOB TITLE] di [NAMA PERUSAHAAN]. 

Setelah meninjau aplikasi Anda, kami berharap dapat melakukan wawancara dengan Anda.

Dengan senang hati saya menjadwalkan [FORMAT WAWANCARA] dengan [PEWAWANCARA], [JOB TITLE PEWAWANCARA] di [NAMA PERUSAHAAN]. Dibutuhkan kira-kira [LENGTH OF INTERVIEW] untuk menyelesaikan wawancara.

Apakah Anda tersedia pada [HARI, TANGGAL] pukul [WAKTU, ZONA WAKTU]? 

Saya akan sangat menghargai jika Anda langsung membalas email ini dan memberi tahu saya jam berapa Anda bebas.

Terbaik,

[NAMAMU]

[TANDANGAN EMAIL ANDA]

6️⃣ Template Email Pengingat Untuk Wawancara

Anda harus selalu mengirimkan wawancara email pengingat kepada kandidat sehari sebelum wawancara. Selain itu, membantu meningkatkan jumlah kandidat dan mempersiapkan mereka untuk wawancara. 

Berikut adalah 'email pengingat' sampel cetakan yang dapat Anda gunakan:

 

Hai [NAMA DEPAN],

Harap diingat bahwa Anda akan segera diwawancarai untuk [JOB TITLE] di [NAMA PERUSAHAAN].

Kami akan melakukan wawancara Anda pada [TANGGAL dan WAKTU] pada [MULAI WAKTU – AKHIR WAKTU]

Di mana: [NOMOR TELEPON / LINK RAPAT / ALAMAT]

Pewawancara: Wawancara Anda akan dilakukan dengan [PEWAWANCARA, JOB TITLE]

Jadwal acara:

[TERMASUK AGENDA]

Pastikan Anda siap untuk mendiskusikan:

[POIN PEMBICARAAN]

UNTUK WAWANCARA LANGSUNG

Sesampainya disana:

Tiba di meja depan dan check in. Anda akan diberikan akses lift sementara oleh satpam. 

Kode pakaian kantor:

Jika Anda lebih suka mengenakan sesuatu yang nyaman, Anda dapat mengenakan apa pun yang Anda inginkan. Kantor kami adalah [KODE PAKAIAN].

Kami berharap dapat melihat Anda! 

Terbaik,

[NAMAMU]

[TANDANGAN EMAIL ANDA]

7️⃣ Templat Email Penolakan Pekerjaan

Agar dapat dipilih untuk suatu posisi pekerjaan, setiap karyawan berusaha sebaik mungkin. Jadi, tidak memilih berita untuk wawancara bukanlah hal yang baik. Dengan mengidentifikasi kandidat yang tidak memenuhi syarat untuk posisi terbuka, Anda menghargai waktu mereka dan meningkatkan pengalaman kandidat mereka. Email penolakan harus lembut dan memberi semangat, agar kandidat yang ditolak tidak kehilangan kepercayaan diri.

Ini adalah 'templat email penolakan' Sampel yang dapat Anda gunakan:

 

Hai [NAMA DEPAN],

Saya harap Anda mengalami hari yang produktif. Terima kasih atas materi lamaran Anda yang kuat, tetapi dengan menyesal kami memberi tahu Anda bahwa kami tidak dapat memilih Anda untuk posisi ini saat ini. [UMPAN BALIK YANG MEMBANGUN].

Kami harap Anda tetap terhubung melalui profil sosial kami [LINK TO SOCIAL PROFILES], dan mencari lowongan kerja di halaman karier kami [LINK TO CAREER PAGE].

Terima kasih banyak atas waktu dan pertimbangan Anda [NAMA PERUSAHAAN]. Kami akan menyimpan resume Anda di file untuk posisi mendatang, dan kami akan menghubungi Anda jika tampaknya Anda cocok.

Semua yang terbaik untuk masa depan,

Tim [NAMA PERUSAHAAN].

8️⃣ Contoh Templat Email Penawaran Pekerjaan

Proses perekrutan diakhiri dengan surat penawaran bagi kandidat. Ini adalah momen besar bagi perusahaan mana pun, ini mewakili pertumbuhan. Email penawaran dikirim ke kandidat terpilih yang Anda inginkan sebagai rekan tim Anda. Akibatnya, Anda harus memberikan semua detail dalam contoh template email serta mengungkapkan kegembiraan.

Setelah menerima email penawaran ini, kandidat terpilih akan menghubungi perekrut untuk menyatakan minat untuk bergabung. Saat membuat template tawaran pekerjaan, pastikan:

  • Sampel template email ditulis dengan nada profesional
  • Ini informatif
  • Ekspresikan kegembiraan dan kegembiraan

Berikut adalah 'tawaran pekerjaan' contoh template email yang dapat Anda gunakan:

 

Hai [NAMA DEPAN],

Semoga Anda baik-baik saja. Sekarang berbagi berita untuk membuat hari Anda lebih menyenangkan. Dengan senang hati saya menawarkan posisi [JOB TITLE] di [NAMA PERUSAHAAN]! 

Dalam proses wawancara, tim kami sangat terkesan dengan Anda, dan kami senang Anda bergabung. Kami percaya bahwa keterampilan dan pengalaman Anda akan menjadi tambahan yang bagus untuk tim di [DEPARTMENT].

Perhatikan detail ini dengan cermat. 

Posisi

Posisi tersebut adalah peran [PENUH WAKTU/PARUH WAKTU/SEMENTARA] sebagai [JOB TITLE] di [NAMA PERUSAHAAN]. Dalam posisi ini, Anda akan melapor kepada [DIRECT MANAGER] di [DEPARTMENT].

Sebagai karyawan [PENUH WAKTU/PARUH WAKTU/SEMENTARA], posisi tersebut membutuhkan [JAM/MINGGU]. Jam kerja Anda adalah [MULAI WAKTU – AKHIR WAKTU] dengan istirahat [30 MENIT/JAM] untuk makan siang. 

Hari pertama Anda adalah [HARI BULAN, TAHUN].

Kompensasi

[NAMA PERUSAHAAN] akan memberi Anda kompensasi [DOLAR] per [JAM/MINGGU/TAHUN/DLL] untuk posisi yang disebutkan.

Manfaat

Ketika Anda dipekerjakan untuk posisi tersebut dan dipekerjakan oleh [NAMA PERUSAHAAN], Anda akan menerima keuntungan berikut:

Kami menawarkan asuransi kesehatan; pilihan Persediaan; pencocokan 401K; 15 hari liburan; gigi, visi, dan asuransi jiwa. [TAMBAHKAN ATAU HAPUS MANFAAT]

Selain tunjangan ini, [NAMA PERUSAHAAN] juga memberi karyawannya [DENGARKAN KEUNTUNGAN SPONSOR].

Terlampir adalah surat penawaran lengkap Anda. Untuk menerima penawaran ini, tandatangani dokumen dan kembalikan kepada saya sebelum [TANGGAL].

[NAMA PERUSAHAAN] senang Anda menjadi anggota tim kami. Jangan ragu untuk menghubungi saya langsung di [NOMOR TELEPON] dengan pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki tentang penawaran terlampir.

Terbaik,

[NAMAMU]

[TANDANGAN EMAIL ANDA]

9️⃣ Contoh Templat Email Orientasi

Setelah merekrut kandidat pilihan Anda, Anda akan mengirimi mereka email orientasi. Email orientasi perkenalkan tanggung jawab pekerjaan, budaya kantor, dll. Email orientasi yang tepat menunjukkan bahwa Anda telah merencanakan karyawan baru dan terorganisir selama proses perekrutan.

Ini adalah 'email orientasi' sampel cetakan yang dapat Anda gunakan: 

 

Hai [NAMA DEPAN],

Selamat datang di [NAMA PERUSAHAAN]! Kami menantikan hari pertama Anda! 

Berikut adalah beberapa tips tentang bagaimana Anda dapat mempersiapkan:

Kedatangan Anda: 

Dianjurkan untuk tiba pada [TIME]. Alamat kantor kami adalah [ALAMAT KANTOR]. Lencana ID sementara Anda akan menunggu Anda ketika Anda tiba di pos penjaga keamanan. Segera setelah tanggal mulai Anda, Anda akan menerima lencana resmi.

Agenda Anda:

Harap temukan terlampir agenda untuk hari pertama Anda. Ada kemungkinan hal itu akan berubah sedikit, tetapi itu merupakan indikasi yang baik tentang siapa yang akan Anda temui.

Dokumen/KTP yang Harus Dibawa:

Dokumen identifikasi Anda harus mencakup hal-hal berikut: [DAFTAR DOKUMEN]

Apa yang Harus Dipakai:

Seperti yang Anda ketahui dari wawancara Anda, kode pakaian kantor kami adalah [KODE PAKAIAN].

Makan siang:

Makan siang biasanya disantap di ruang konferensi, dan ada beberapa pilihan makanan terdekat, seperti: [PILIHAN MAKAN SIANG].

Rencana Orientasi Anda:

Di bawah ini adalah jadwal aktivitas orientasi yang akan Anda ikuti selama [JANGKA WAKTU] berikutnya. Dalam minggu pertama Anda, Anda akan membahasnya lebih detail dengan manajer Anda.

Saya akan senang untuk menjawab setiap pertanyaan yang mungkin Anda miliki.

Anda akan menjadi tambahan yang bagus untuk tim. Selamat bergabung!

Terbaik,

[NAMAMU]

[TANDANGAN EMAIL ANDA]

🔟 Templat Email Pengumuman Anggota Tim Baru

Ketika Anda memiliki tim yang lebih besar, email adalah cara terbaik untuk mengumumkan yang baru bergabung di tim Anda. Untuk membuat tempat kerja lebih nyaman bagi anggota baru, sebutkan informasi pribadi anggota baru, bidang keahlian, sedikit cerita latar belakang, dll. di templat email. Templat email perekrutan ini juga akan membantu anggota lain untuk menyambut anggota baru dengan hangat. 

Berikut adalah 'pengumuman anggota baru' contoh template email yang dapat Anda gunakan:

Tim, 

[NAMA BESAR] telah bergabung dengan tim [NAMA PERUSAHAAN]! Saya sangat senang memperkenalkannya.

[FIRST NAME] bergabung dengan kami di tim [DEPARTMENT] sebagai [JOB TITLE] kami. Dari [JELASKAN PERUSAHAAN TERAKHIR], [DIA/DIA/MEREKA] memberikan pengalaman yang luar biasa dengan [KETERAMPILAN/LADANG].

Kami senang memiliki [NAMA DEPAN] dalam kapasitas [JOB TITLE], bekerja sama dengan [TEAM LEAD] di [PROYEK FOKUS/TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN].

Sedikit lagi tentang [FIRST NAME]:

[SERTAKAN 3-5 DETAIL PRIBADI/FAKTA MENYENANGKAN TENTANG PEKERJAAN BARU]

Sangat menyenangkan memiliki [HIM/HER/THEM] di dalamnya. [NAMA PERTAMA] hari pertama adalah [MULAI TANGGAL]. 

Selamat bergabung, [NAMA DEPAN]!

Terbaik,

[NAMAMU]

[TANDANGAN EMAIL ANDA]

✨ Bonus: Kelola Semua Jenis Email Perekrutan Menggunakan Alat Interaktif

Memanfaatkan alat manajemen untuk mengelola email Anda ke kandidat selama proses perekrutan akan membantu Anda menyederhanakan proses perekrutan. Alih-alih mengelola spreadsheet dan alat manual lainnya, Anda dapat langsung menggunakan alat rekrutmen SaaS seperti Pekerjaan Mudah

Pekerjaan Mudah membantu penggunanya untuk menjalankan kampanye pembukaan pekerjaan yang sukses dari awal. Dengan menggunakan alat rekrutmen tunggal ini, Anda bisa kelola situs karier Anda, papan lowongan, analisis performa kampanye lowongan, dan sebagainya.

 

Selain itu, Easy.Jobs hadir dengan hub email, di mana Anda dapat menemukan contoh template email untuk setiap tahap proses perekrutan. Platform ini juga memungkinkan Anda untuk memodifikasi sampel template email, serta menambah jaringan pipa baru, dan masih banyak lagi. 

Bagaimana Mengelola Email Perekrutan Menggunakan Easy.Jobs: Pedoman

Berikut ini menyajikan panduan yang mudah digunakan untuk mengelola template email perekrutan langsung dari Easy.Jobs.

Jika Anda mendengar tentang Easy.Jobs untuk pertama kalinya, maka pertama buat Akun gratis di Easy.Jobs. di Easy.Jobs gratis Anda dapat menjalankan 1 kampanye pekerjaan aktif sekaligus dan gunakan hub email juga. Untuk melepaskan semua fitur eksklusif Easy.Jobs sekaligus, pilih penawaran harga favorit Anda dari rencana harga yang tersedia.

contoh template email

Langkah 1: Buat Profil Perusahaan Di Easy.Jobs

Setelah membuat akun di Easy.Jobs, saatnya untuk sepenuhnya perbarui semua informasi perusahaan Anda. Dari dasbor, buka 'Pengaturan' dan perbarui semua bidang yang tersedia di sana. Tambahkan logo perusahaan, detail perusahaan, tunjangan karyawan, gambar tim, dan sebagainya. Easy.Jobs akan langsung membuat situs karir untuk perusahaan Anda menggunakan info dasar ini. Anda juga dapat menyesuaikan tampilan situs karier.

Langkah 2: Setel Semua Template Email Perekrutan

Sekarang saatnya membuat alur proses perekrutan Anda dan menambahkan contoh template email juga. Pekerjaan Mudah memiliki pipeline default, Anda dapat melanjutkan kampanye pekerjaan dengannya atau membuat yang baru Dasbor → Pengaturan → Pengaturan Pipeline.

contoh template email

Dalam 'Pengaturan Email' bagian, Anda akan mendapatkan semua yang tersedia merekrut sampel template email di sana. Anda dapat menyesuaikannya, menambahkan placeholder baru, dan banyak lagi. Setelah melakukan perubahan, jangan lupa klik 'Simpan & Lanjutkan' tombol.

contoh template email

Langkah 3: Buat Posting Pekerjaan Di Easy.Jobs

Lingkungan Anda untuk menjalankan kampanye lowongan kerja sudah siap. Sekarang Anda harus membuat posting pekerjaan baru dan jalankan proses perekrutan Anda dalam mencari talenta yang tepat. Easy.Jobs juga dilengkapi dengan 40+ templat pekerjaan siap pakai serta templat deskripsi pekerjaan default. Templat pekerjaan ini mempermudah peluncuran kampanye pekerjaan secara instan.

Yang harus Anda lakukan adalah, pergi ke 'Pekerjaan' dari dasbor dan klik pada 'Buat Posting Pekerjaan' → 'Pilih Templat'. Dari sana cari posting pekerjaan yang diinginkan, masukkan template dan publikasikan posting pekerjaan. Itu dia! Ini adalah betapa mudahnya menjalankan kampanye pekerjaan Pekerjaan Mudah.

contoh template email

Jalankan Proses Perekrutan yang Sukses Dengan Template Email Perekrutan Terbaik

Anda memerlukan email untuk mengelola proses perekrutan untuk menutup kesepakatan bisnis. Ini adalah alat penting untuk perusahaan Anda. Pengikut contoh template email akan membantu Anda menyelesaikan proses perekrutan secara tepat waktu dan efisien.

Jadi mulailah dengan contoh template email yang menarik ini dan tingkatkan produktivitas dengan Pekerjaan Mudah. Sekarang giliran Anda untuk membagikan pemikiran dan wawasan Anda. Jika Anda merasa blog ini bermanfaat maka bagikan dengan orang lain. Dan untuk mendapatkan lebih banyak tips dan tutorial semacam ini, berlangganan blog kami atau bergabung dengan kami komunitas facebook Hari ini.

 

Faguni

Faguni

Faguni adalah seorang penggila teknologi yang suka mengerjakan berbagai topik. Dia memiliki minat yang mendalam untuk bekerja dengan strategi pemasaran baru dan persona pembeli yang berbeda. Di waktu senggang dia suka bepergian dan menjelajahi orang baru.

Bagikan Kisah Ini