Гладкий процесс увольнения сотрудника имеет решающее значение для содействия росту и брендингу вашей организации. И это самая трудоемкая процедура в HR-процессе. Следует отметить, что большинство организаций не могут реализовать их должным образом. Позже это приводит к дилемме в долгосрочной перспективе.
Если вы планируете организовать более плавный процесс выхода на работу в своей компании, этот пост поможет вам в этом.
Прием на работу и увольнение сотрудников являются частью процесса управления персоналом. Но если вы сможете познакомиться с командой HR, вы обнаружите, что большинство из них озадачены процессом увольнения сотрудников. Все они согласятся, что для них верно следующее утверждение.
«Увольнение сотрудников важнее, чем адаптация в HR-процессе»
Давайте погрузимся в блог, чтобы узнать, что такое увольнение сотрудников, и получить окончательный контрольный список, который поможет вам сгладить процесс увольнения сотрудников.
Что такое увольнение сотрудников?
Этот блог подготовлен таким образом, что он будет полезен как новичку, так и эксперту HR-команды. Начнем с определение увольнения сотрудника процесс.
Разрыв между сотрудником и компанией называется оффбордингом. Это процесс того, что происходит, когда сотрудник покидает организацию. Процесс увольнения сотрудника необходим после увольнения, выхода на пенсию или увольнения сотрудника.
Увольнение сотрудника, по сути, гарантирует, что все будет в порядке, когда сотрудник увольняется, поэтому вам не придется связываться с бывшим сотрудником две недели спустя для получения его или ее удостоверения личности. Кроме того, этот процесс увольнения сотрудников дает вам возможность узнать, что вы можете улучшить для своих сотрудников в настоящее время и в будущем.
Важность внештатной службы в HR-процессе
Теперь давайте сосредоточимся на том, почему вы должны начать практиковать увольнение сотрудников и сделать его неотъемлемой частью вашего HR-процесса. Это неудивительно, если учесть, что столько, сколько треть бывших сотрудников все еще имеют доступ к данным компании.
Примерно 20% организаций пострадали утечка данных бывшими сотрудниками. Вы можете предотвратить это, обеспечив, чтобы люди не имели доступа к сетям или системам компании после того, как они покинут компанию в рамках вашего процесса увольнения.
Вот несколько причин, по которым увольнение сотрудников важно:
1. Держите линию связи открытой для сотрудников Boomerang
Когда HR-команда не проходит через процесс увольнения сотрудников, то и сотруднику, и организации приходится сталкиваться с трудностями. Например, выплата сотрудникам задерживается, важный доступ к организации по-прежнему остается за бывшим сотрудником и так далее. Все это наносило ущерб отношениям между бывшим сотрудником и организацией.
Таким образом, если вы планируете в будущем нанимать бывших сотрудников на более опытные должности, они могут не вернуться из-за прошлого неудачного опыта. Очевидно, что это не хорошо для любой организации.
Нельзя отрицать, что повторный прием на работу бывших сотрудников может быть выгоден для организации. При повторном приеме на работу бывшие сотрудники становятся продуктивными и работать быстрее, и, поскольку мы знаем, что они соответствуют культуре нашей компании, этот метод также является экономически эффективным. Из-за трудных времен найма и растущей нехватки кадров многие компании сегодня не откажутся сотрудник бумеранг.
2. Ключевой источник продвижения бренда работодателя
В основном бывшие сотрудники играют большую роль, чем штатные сотрудники. продвижение бренда работодателя вашей организации, поскольку бывшие сотрудники переходят в другие новые компании и новые условия. Если бы вы могли предложить бывшим сотрудникам плавное увольнение, это оказало бы положительный эффект.
Вы, вероятно, будете хорошо отзываться о своем бывшем работодателе, если у вас останутся приятные воспоминания о ваших последних днях там. Несмотря на то, что вы больше не работаете на них, вы, скорее всего, отнесетесь позитивно, когда другие спросят о вашем времени, проведенном там. Это, в свою очередь, положительно повлияет на компанию. бренд работодателя, что, в свою очередь, пойдет на пользу его привлекательности для кандидатов.
3. Обеспечьте безопасность данных организации
Правильный процесс увольнения сотрудников невероятно важен для безопасность данных причины. Несмотря на то, что нам не нравится думать об этом, если кто-то не уходит добровольно, он может действовать из злости или отчаяния и нанести вред организации. Это можно сделать, удалив файлы или опубликовав клиентскую базу компании.
4. Возможность превратить бывших сотрудников в клиентов
Бывшие сотрудники могут быть считаются клиентами когда вы ведете бизнес, основанный на продуктах или услугах. Очень важно, чтобы отвергнутые кандидаты оставались довольными, но сохранение лояльности бывших сотрудников является ключом к сохранению вашего опыта работы с кандидатами. Представьте, если бы вы смогли превратить бывшего сотрудника, который остается вашим клиентом даже после ухода из компании, это было бы отличной рекламой для вашего бренда. Вы на борту показываете, насколько хорошо вы относитесь к своим клиентам через то, как вы относитесь к ним.
Пошаговое руководство: как внедрить увольнение сотрудников в вашей компании
Хотите знать, какие шаги следует предпринять при увольнении сотрудника? Здесь представлен контрольный список увольнения сотрудников, который вы можете легко интегрировать в свой процесс управления персоналом. Давайте начнем.
Шаг 1: Начните с благодарения за служение
Как упоминалось ранее, увольнение сотрудника может происходить как со стороны компании, так и со стороны сотрудника. Но какой бы ни была причина, вы должны начать процесс увольнения сотрудников с поблагодарив сотрудника за его многолетнюю службу, самоотверженность и усилия. Никогда не рекомендуется немедленно прекращать общение с сотрудником.
Гораздо приятнее начать процесс увольнения сотрудников лично, а не по электронной почте. Если ваша организация полностью удалена, вы можете запланировать персонализированную онлайн-встречу для сотрудника.
Шаг 2. Выясните все об уходе сотрудника
Следующим шагом является общение с сотрудником и сбор всей информации о его последний день в офисе или время отправления. Когда сотрудник увольняется сам, вы можете спросить, в какой день он или она хочет уволиться, и предпринять необходимые шаги в связи с этим.
Кроме того, если организация предлагает расторжение, то сторона организации должна уведомить об этом за 1 или 2 месяца. Чтобы сотрудник мог спокойно завершить все свои дела.
Не забудьте объявить дату ухода сотрудника всему коллективу!
Шаг 3: Организация передачи знаний
Вы можете задаться вопросом, зачем вам нужны знания бывших сотрудников, когда вы нанимаете новых. Но этот простой шаг имеет большое значение. Вполне возможно, что потенциальный бывший сотрудник отвечал за руководство или планирование.
Поэтому вы можете запланировать сеанс передачи знаний вместо того, чтобы позволять сотрудникам работать в темной и ленивой манере. Таким образом, каждый сотрудник будет на одной волне, и следующему человеку, который придет на смену ему или ей, не придется начинать с нуля.
Помимо этой информации, всегда полезно попросить людей подготовить документ о передаче, внутренняя документация, или видео с некоторыми советами для тех, кто возьмет на себя их роль в будущем. Автоматизация или включение задач в стандартные операционные процедуры может выполняться увольняющимся сотрудником. Тем самым вы сэкономите и время, и деньги. Далее, держите двери открытыми, чтобы, если вам не хватило каких-то знаний после их ухода, вы могли попросить их о помощи, которую они с радостью предоставят.
Шаг 4: лишить бывшего сотрудника доступа к системе
Сохранение вашей системы, а также данных бывшими сотрудниками обойдется вам в долгосрочной перспективе. Это напрямую создаст беспокойство по поводу безопасности вашей организации. Так что вы должны отменить весь доступ к системе от работника. Конечно, сюда входят электронная почта, внутренние платформы и т. д., но в зависимости от чьей-либо роли может потребоваться отозвать множество других доступов.
Шаг 5: Позаботьтесь об активах компании
Когда вы принимаете на работу нового сотрудника, очевидно, что на вас возложены должностные обязанности, связанные с офисным оборудованием, таким как ноутбуки, мыши, транспортные средства, сотовые телефоны и другое. Не забудьте попросить уходящего сотрудника возврат фирменного оборудования. Новые сотрудники могут использовать эти активы, и это будет рентабельным шагом.
Шаг 6: Устройте теплую прощальную вечеринку
Никогда не думайте, что организация прощания с уходящим сотрудником — пустая трата времени и денег. Организация прощания это хороший способ выразить признательность уходящему сотруднику, а также поможет вам повысить бренд вашего работодателя. Кроме того, уходящий и нынешний сотрудники смогут попрощаться и поблагодарить друг друга.
В рамках процесса увольнения сотрудников вы также можете проводить выходные интервью. Вы можете получить информацию и предложения по рабочему процессу компании на выходном собеседовании, а также рассказать увольняющемуся сотруднику о его недостатках и областях для улучшения. Можно узнать, как улучшить слабые и сильные стороны вашей организации, проведя выходное интервью.
Шаг 7: проясните все виды финансовой зависимости
Проверьте свой финансовый отдел, увольняющийся сотрудник имеет какую-либо зависимость там. Несмотря на то, что системы начисления заработной платы имеют для этого встроенные функции, вы хотите убедиться, что начисление заработной платы действительно обрабатывает окончательный платеж.
Чтобы упростить процесс увольнения сотрудников, убедитесь, что вывключить всю необходимую им информацию, такие как крайний срок, период уведомления и любые предстоящие праздники. Никогда не рекомендуется удерживать платежную ведомость увольняющихся сотрудников, так как это негативно повлияет на бренд работодателя.
Шаг 8. Старайтесь поддерживать связь с бывшими сотрудниками
Когда сотрудник проходит через процесс увольнения, это не означает, что это должно быть концом всего. можно поддерживать связь с бывшими сотрудниками различными способами. Например, есть кадровые резервы и группы выпускников. Используя любой вариант, вы можете отправлять бывшим сотрудникам последние новости компании и вакансии, чтобы они могли оставаться в курсе.
Преимущества поддержания связи выходят за рамки простого поддержания связи. Это может быть полезно, когда вы потеряли знания, которые были известны только увольняющемуся сотруднику, как мы кратко упоминали ранее. Вы также можете использовать его, чтобы помочь своему преемнику.
Оптимизируйте процесс выхода на работу
Успешный процесс увольнения сотрудников поможет вашей организации пройти долгий путь. Если вы сможете разделить все эти 8 шагов процесса увольнения сотрудников, это, несомненно, упростит рабочий процесс вашей организации и создаст новые возможности.
Начните внедрять полный процесс увольнения сотрудников в свой HR-процесс. Если вам нужны дополнительные указания или предложения, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться в нашу службу поддержки или к другим людям, связанным с менеджером, через наш Сообщество Facebook. И чтобы быть первым, кто получит такие потрясающие блоги, идеи, учебные пособия и все такое, подпишитесь на наш блог.
