Esteja você administrando uma nova empresa iniciante ou uma grande empresa com influência significativa no setor, organizando seu processo de contratação é uma estratégia importante que você não pode ignorar. Ao simplificar todo o seu processo de recrutamento com o soluções de contratação, você pode aumentar sua equipe com eficiência.
Neste tutorial, mostraremos um guia passo a passo sobre como organizar seu processo de contratação para pesquisar, atrair e selecionar os candidatos certos para aumentar sua equipe e melhorar sua imagem de marca como um empregador de escolha.
Índice
Por que você deve organizar seu processo de contratação?
Certificar-se de que você está adotando uma abordagem passo a passo apropriada ao contratar novos talentos para sua equipe pode ajudá-lo a utilizar seus recursos com mais eficiência. A contratação é um processo que requer tempo, esforço e dinheiro. Ao organizar esse processo de maneira sistemática, você pode recrutar novos membros assim que um cargo estiver disponível, reduzir os custos das taxas de rotatividade de funcionários contratando pessoas adequadas ao seu negócio e se tornar um empregador de primeira escolha para quem procura emprego.
As etapas básicas para organizar seu processo de contratação
Embora o processo de contratação não seja o mesmo para todas as empresas, tipo de trabalho e até local, existem alguns estágios básicos que são mais ou menos semelhantes para todos os empregadores. Vamos dar uma olhada nessas etapas básicas para estruturar seu processo de recrutamento.
Atrair candidatos com detalhes do trabalho e perfil da empresa
Para encontrar o talento certo para sua equipe, sua oferta de emprego precisa ser atraente para possíveis candidatos, para que eles se interessem em se candidatar. Isso envolve o fornecimento de informações mais detalhadas do que simplesmente colocar uma descrição do trabalho e remuneração - os candidatos a emprego desejarão ter uma visão interna da cultura da sua empresa, ambiente de trabalho, benefícios não monetários e muito mais.
Então, para atrair os candidatos ideais e fazê-los se sentirem interessados em se candidatar às vagas da sua empresa, você precisa fornecer informações importantes sobre os detalhes da sua vaga de emprego e também ter um perfil interessante da empresa. Para ideias, dê uma olhada na página da empresa de WPDeveloper.
Seleção de candidatos com técnicas de triagem eficazes
Conforme mencionado anteriormente, você pode optar por filtrar as inscrições recebidas testando seus possíveis candidatos de várias maneiras. No entanto, a técnica de triagem correta dependerá da natureza do seu trabalho e das qualificações que seus candidatos precisam ter.
Seja qual for a técnica de triagem que você escolher, ela precisa ser eficaz para medir a aptidão de seus candidatos para que você possa encontrar o talento certo para sua equipe.
Integrando candidatos qualificados em sua equipe
Esta é a etapa final do seu processo de contratação. Nesta fase, você encontrou as pessoas certas para o seu negócio e deverá agora enviar-lhes o carta de oferta para o trabalho detalhando seu salário e benefícios, horário de trabalho e quaisquer outras informações necessárias. Às vezes, você pode ter que negociar esses detalhes com os candidatos selecionados e fazer os ajustes necessários.
Simplifique seu processo de contratação com ferramentas de recrutamento modernas
Agora que você conhece a estrutura básica de um processo de recrutamento eficaz e eficiente, pode estar se perguntando como começar. Embora algumas pequenas empresas optem por fazer isso da maneira tradicional, publicando ofertas de emprego nas mídias sociais e solicitando que os candidatos interessados enviem seus currículos por e-mail, a melhor maneira de otimizar seu processo de contratação é usando ferramentas de recrutamento. Um exemplo popular de ferramenta de recrutamento usada pela maioria das empresas de sucesso é conhecido como Sistema de rastreamento de candidatos (ATS).
Um sistema de rastreamento de candidatos ajuda você a integrar o talento certo em sua equipe de maneira rápida e fácil, gerenciando eletronicamente todas as etapas do processo de recrutamento. Isso inclui o recebimento de inscrições, a triagem de cada candidato e, finalmente, a integração dos candidatos selecionados.
A melhor parte? Você não precisa necessariamente gastar dinheiro para usar esses tipos de software. Com soluções de contratação como Easy.Jobs, você pode organizar seu processo de recrutamento facilmente e gratuitamente.
O Easy.Jobs vem com vários recursos incríveis e poderosos que podem ajudá-lo a organizar seu processo de contratação e encontrar o talento certo com mais eficiência. Dê uma olhada em alguns deles abaixo.
🚀 Recurso de contratação remota para um recrutamento mais rápido e fácil.
🤖 Sistema de triagem alimentado por IA para avaliar os candidatos rapidamente.
📝 Personalizado avaliações, questionários e perguntas de triagem.
⚡ Marca perfis de empresas e páginas de carreira para atrair candidatos ideais.
🏆 Padrão pré-definido pipeline de recrutamento para organizar seu processo de contratação.
🔥 Compatibilidade com elementor para criar instantaneamente páginas de carreira sem codificação.
Como organizar seu processo de contratação com o Easy.Jobs
Nesta seção, mostraremos o guia moderno 2021 sobre como usar todos os recursos do Easy.Jobs para agilizar e organizar seu processo de contratação.
Crie o perfil da sua empresa no Easy.Jobs
O primeiro passo para organizar o seu processo de recrutamento é criar o perfil da sua empresa no Easy.Jobs. Você pode se inscrever gratuitamente para criar uma nova empresa no Easy.Jobs e, em seguida, adicione todas as suas informações básicas, como o nome da sua empresa, o setor em que está operando, o número de funcionários e outros detalhes.
Publicar vagas de emprego e adicionar informações importantes
Você pode informar seus candidatos ideais sobre vagas de emprego em sua empresa, criando um novo posto de trabalho no Easy.Jobs e publicá-los em seu site de carreira. Tudo o que você precisa fazer é entrar no perfil da sua empresa e clicar no botão Empregos guia da barra lateral esquerda do seu painel de controle. Você será redirecionado para uma nova página, como mostrado abaixo.
Após, clique no botão Criar uma nova publicação de emprego botão no topo da sua página no seu lado direito. Isso abrirá uma nova página onde você poderá adicionar informações sobre vagas de emprego em sua empresa.
Configurar avaliações, perguntas de triagem e testes cronometrados
Quando terminar de adicionar as informações básicas sobre uma vaga de emprego em sua empresa, você notará que existem várias outras etapas que podem ser adicionadas para um processo de contratação melhor, mais rápido e mais preciso. Por exemplo, você pode criar conjuntos de perguntas adicionar Perguntas de triagem para filtrar seus aplicativos.
Você também pode adicionar Testes para identificar rapidamente os candidatos certos para o seu trabalho. Você adiciona perguntas ao seu questionário, inclui opções de múltipla escolha, define um horário para o seu questionário e também adiciona notas para cada pergunta. Isso é muito útil para fins de triagem, pois você pode simplesmente optar por contratar apenas os candidatos que obtiverem um determinado número de marcas.
Além disso, o Easy.Jobs permite que você adicionar avaliações em qualquer fase do processo de recrutamento. De 'Avaliação' guia em seu painel Easy.Jobs, você pode optar por criar uma avaliação para os candidatos, conforme mostrado abaixo.
Você pode adicionar quantas perguntas quiser a esses testes de avaliação. Depois, você pode designar candidatos para avaliação para testar suas habilidades e conhecimentos e decidir se deve rejeitá-los, incorporá-los ou simplesmente movê-los para um estágio diferente em seu pipeline de recrutamento.
Projete e gerencie um pipeline de recrutamento com o Easy.Jobs
Embora o Easy.Jobs venha com um pipeline integrado padrão, você tem a liberdade de editar e gerenciar pipeline no Easy.Jobs de acordo com suas necessidades.
Tudo o que você precisa fazer é ir até o Empregos guia do seu painel Easy.Jobs e clique no 'Editar Pipeline' botão para adicionar ou remover diferentes estágios do seu pipeline de recrutamento.
Configurar entrevistas remotas por meio do Google Meet ou Zoom
Como a contratação remota se tornou o novo normal durante a pandemia do COVID-19, o Easy.Jobs vem com um recurso de contratação remota que você pode habilitar para recrutar candidatos remotamente. Você pode ativar esse recurso com um único clique, alternando o 'Permitir controle remoto' opção quando você está criando um novo anúncio de emprego ou modificando um existente. Confira o tutorial completo abaixo.
Se você estiver recrutando remotamente, poderá facilmente marcar entrevistas remotas com a ajuda de Easy.Jobs. Para fazer isso, primeiro edite seu pipeline de recrutamento atual e adicione o 'Entrevista Remota' estágio marcando a caixa conforme mostrado abaixo.
Depois você pode configurar o Google Meet com Easy.Jobs para conduzir suas entrevistas remotas, ou você pode configurar o configurar o aplicativo Zoom em vez de.
Preparar modelos de e-mail para candidatos selecionados
Esta é a etapa final do seu processo de recrutamento. Com o Easy.Jobs, você não precisa se preocupar em escrever novos e-mails do zero toda vez que um candidato passa por diferentes estágios no processo de recrutamento. Você pode fazer isso por configurando a configuração de e-mail Definições em Easy.Jobs indo para Configurações → Configuração de E-mail do seu painel.
Ao clicar no botão editar ao lado de qualquer um desses e-mails, você verá um pop-up contendo um modelo para o seu e-mail. Você pode personalizar esse modelo e adicionar seu próprio conteúdo de e-mail conforme necessário.
Estas são as etapas básicas para organizar seu processo de contratação com o Easy.Jobs. Obviamente, se você deseja dar um passo adiante para modernizar seu processo de recrutamento, pode usar os recursos avançados mostrados abaixo.
Classifique, selecione e avalie os candidatos com o Easy.Jobs AI
Para automatizar de forma inteligente seu processo de contratação, o Easy.Jobs vem com um recurso de inteligência artificial que está disponível com o nosso pacotes premium. a partir de apenas $5,99 por mês. Com o Easy.Jobs AI, você pode classificar e avaliar instantaneamente cada candidato de acordo com suas habilidades, experiência e educação.
Quando você executa o AI Setup no Easy.Jobs, o AI irá combinar as qualificações do candidato com palavras-chave na descrição do seu trabalho e dar-lhes uma pontuação precisa em questão de segundos. Tudo o que tem a fazer é verificar as pontuações AI dos candidatos para decidir se deseja integrá-los à sua equipe.
Crie instantaneamente campos de candidatura personalizados
Para ajudá-lo a selecionar o talento certo, o Easy.Jobs permite criar e adicionar campos personalizados de candidatura a qualquer anúncio de emprego com o 'Configurações de inscrição do candidato' recurso. Dessa forma, você pode adicionar seus próprios campos obrigatórios personalizados de formulário de emprego para selecionar os candidatos com mais detalhes.
Verifique facilmente seu registro de atividades para gerenciar seu fluxo de trabalho
Com o lançamento do Easy.Jobs v2.5.2, agora você pode verificar todos os trabalhos relacionados e candidatos registro de atividade para ver quais ações foram tomadas por seus gerentes de RH. Dessa forma, você pode organizar seu processo de contratação e gerenciar seu fluxo de trabalho com muito mais eficiência.
Envie links de convite de trabalho, faça upload de documentos, exporte dados e muito mais
Além desses, o Easy.Jobs vem com recursos adicionais para agilizar seu processo de contratação. Por exemplo, você pode convidar candidatos a se candidatarem a um emprego enviando-lhes links de convite de emprego. Você pode enviar arquivos importantes para os candidatos de dentro do painel Easy.Jobs, upload de documentos e anexá-los com sua mensagem.
Além disso, se você precisar acessar e salvar informações importantes sobre seus candidatos, poderá optar por exportar dados de candidatos e salve-o como um arquivo XSL no seu dispositivo.
Com esses recursos, simplificar seu processo de recrutamento é mais fácil do que nunca com o Easy.Jobs.
Como usar Easy.Jobs para o seu site WordPress
Já tem um site para sua empresa em WordPress? Então você pode usar o Plug-in WordPress Easy.Jobs para organizar seu processo de contratação. Tudo o que você precisa fazer é instalar e ativar o plug-in no painel do WordPress e pronto.
Você pode criar páginas de carreira impressionantes com Easy.Jobs em seu site WordPress instantaneamente e sem qualquer codificação. Você terá vários recursos para fazer isso, como um personalizador integrado para estilizar sua página de carreira, um painel fácil de usar com uma interface semelhante a um aplicativo de onde você pode gerenciar seu pipeline no WordPress e muito mais.
Além disso, o Easy.Jobs também é compatível com o popular construtor de páginas de arrastar e soltar elementor. Para organizar seu processo de contratação e criar uma página de carreira no Elementor, você pode usar o 'Easy.Jobs Landing Page' e 'Easy.Jobs Jobs List' elementos.
Empacotando
Como você pode ver, organizar seu processo de contratação não é apenas uma parte essencial de uma boa estratégia de gerenciamento de recursos humanos, mas também é muito fácil de fazer se você estiver usando ferramentas de recrutamento poderosas como Easy.Jobs.
Esperamos que você tenha achado este tutorial útil e gostaríamos de ouvir sua opinião. Sinta-se livre para Contate-Nos para qualquer dúvida ou conecte-se conosco juntando-se ao nosso Comunidade do Facebook.
