Le nombre de travailleurs à distance a augmenté ces dernières années, une évolution encore accélérée par la pandémie de COVID-19, qui a obligé beaucoup de personnes à travailler à domicile. Même avant la pandémie, les employés du monde entier travaillaient occasionnellement à distance dans des circonstances particulières. Mais depuis l’épidémie, le travail à distance est devenu la nouvelle norme, les employeurs étant de plus en plus disposés à embaucher du personnel pour travailler à distance, même pour les entreprises qui travaillent principalement dans des locaux physiques. Si vous envisagez également d'embaucher des travailleurs à distance, vous êtes au bon endroit car, dans ce blog, nous vous guiderons à travers l'ultime guide de recrutement à distance avec easy.jobs.

Selon une étude approfondie menée par Laboratoires de chouettes, une société dédiée à la surveillance et à l'analyse du paysage mondial du travail à distance, il a été révélé qu'environ 56% d'entreprises dans le monde offrent désormais la possibilité de travailler à distance. Ce pourcentage important souligne l’acceptation et la mise en œuvre croissantes de modalités de travail à distance dans divers secteurs. 

Les résultats d’OwlLabs mettent non seulement en évidence cette tendance croissante, mais signalent également que les employeurs deviennent plus ouverts et plus adaptables aux nouvelles structures de travail, partiellement influencés par les exigences et les enseignements de la pandémie de COVID-19.

Qu’est-ce que le travail à distance et comment est-il devenu la nouvelle norme ?

À moins que vous n’ayez été complètement isolé ou que vous viviez dans un bunker souterrain au cours des trois premiers mois de 2020, vous connaissez sans doute le concept de distanciation sociale. Ce terme est devenu une partie de notre mot à la mode presque du jour au lendemain et a été fortement recommandé par les professionnels de la santé et les dirigeants mondiaux comme mesure essentielle pour atténuer la propagation du virus.

Les entreprises qui ont peut-être hésité à adopter des modèles de travail à distance dans le passé se sont soudainement retrouvées sans autre choix que de s'adapter, faisant du travail à domicile non seulement une alternative mais une nécessité.

Même si la COVID-19 a été l’élément déclencheur, l’accent est ici mis sur la distanciation sociale, qui a eu un impact profond sur de multiples aspects de la vie, notamment notre façon de travailler. Le principe du maintien de la distance physique pour réduire la propagation du virus a fondamentalement modifié la dynamique du lieu de travail. Cela a conduit à la fermeture de bureaux bondés et a initié une transition sans précédent vers le travail à distance. 

Ce n’était donc pas seulement une question de commodité ou de préférence ; les mandats de distanciation sociale exigeaient essentiellement que les entreprises transforment leurs opérations. Le transition vers le travail à distance est devenu l’un des moyens les plus immédiats et les plus efficaces d’adhérer à ces nouvelles normes sociales. 

Ce changement a également démontré que de nombreux types de travail peuvent effectivement être effectués efficacement en dehors du cadre de bureau traditionnel, influençant ainsi les stratégies à long terme liées au travail et à l’espace de bureau.

Bien que la distance sociale puisse être un nouveau terme pour beaucoup d'entre nous, ce n'est pas un nouveau concept pour beaucoup. De nombreux professionnels pratiquent ce concept volontairement car il leur donne la possibilité de parcourir le monde et d'emporter leur travail avec eux pendant leur voyage.

Pourquoi et comment travaillent les employés à distance ?

Le concept même du travail à distance consiste à embaucher quelqu'un qui travaillera depuis son domicile mais ne compromettra pas la qualité du travail. La raison pour laquelle le travail à distance est si populaire est qu'il a été prouvé que les travailleurs à distance peuvent également exécuter des tâches avec succès et respecter les délais.

Mais pourquoi les gens choisissent-ils de travailler à distance ? Beaucoup choisissent le travail à distance plutôt que le travail de bureau depuis un bureau désigné, pour des raisons autres que voyager à travers le monde. Certains le font pour profiter de leur vie personnelle et professionnelle. Le font les étudiants qui aspirent à poursuivre des études supérieures. Les parents le choisissent pour pouvoir passer plus de temps avec leurs enfants.

De plus, la plupart des emplois de bureau sont assortis de certaines sortes de restrictions. La plupart des travailleurs créatifs comme les designers et les créateurs de contenu sont confrontés au blocage de l'écrivain. Et cela peut être facilement résolu s’ils ont la liberté de choisir quand travailler. De cette façon, ils peuvent se concentrer davantage sur la valeur de production de leur travail final. Ils ne devraient travailler que lorsqu’ils ont des idées créatives.

Il n’existe pas de formule pour créer le prochain grand film, écrire le prochain roman révolutionnaire ou trouver des solutions à un problème de gestion. En tant qu'employés à distance peut créer son propre horaire, ils peuvent facilement s'acquitter d'autres responsabilités familiales telles qu'emmener leurs grands-parents chez le médecin, rendre visite à leurs parents, socialiser, acquérir une nouvelle compétence, etc.

Externalisation VS embauche à distance : connaître la différence

Mettons une chose au clair : l'externalisation et le recrutement à distance ne sont pas les mêmes choses. L'externalisation est un travail plutôt temporaire que vous ne rencontrerez peut-être pas très souvent. Cela signifie que vous n’avez pas besoin d’embaucher quelqu’un de façon permanente et de le conserver sur votre liste de paie.

D’un autre côté, le travail à distance consiste à embaucher quelqu’un qui vit loin de chez vous, souvent dans un autre pays. Bien qu'à distance, il doit être traité comme un employé permanent de votre entreprise. Les travailleurs à distance bénéficieront des mêmes avantages que vos autres travailleurs permanents.

Cependant, vous pouvez également avoir des employés distants temporaires. Vous pourriez avoir besoin de quelqu'un pour effectuer une tâche ou un projet pour vous. Et quand c'est fait, vous n'aurez peut-être plus besoin de leur service. Dans ce cas, vous avez besoin d'une location à distance.

Tendances récentes en matière d'embauche à l'échelle mondiale : ce que vous devez savoir

Le fait que vous lisez ce blog signifie que vous avez remarqué la tendance du travail à distance sur Internet. À ce stade, vous vous demandez peut-être à quel point il est sûr d'embaucher quelqu'un pour le travail à distance et qui d'autre le fait. La réponse à cela est beaucoup.

Les grandes entreprises comme Facebook, Google, Amazon, etc. ont toutes des politiques distinctes pour les travailleurs à distance. En fait, près de la moitié de toutes les entreprises américaines (45% de toutes les entreprises américaines) proposent des options de travail à distance à leurs employés.

Selon une étude récente menée par la Royal Society for Public Health au Royaume-Uni, il a été constaté que les employés à distance sont 55% moins stressés par leur vie professionnelle. Imaginez à quel point votre service des réclamations sera moins en difficulté.

Présentation d'easy.jobs : une solution de recrutement efficace pour votre entreprise

Si vous êtes un employeur qui souhaite embaucher à distance, vous devez disposer des outils appropriés pour rendre l’ensemble du processus fluide et efficace. Inutile de dire que vous avez besoin d’une solution en ligne avancée pour gérer le recrutement. Vous avez besoin d'un outil complet capable de publier vos offres d'emploi en ligne, de recevoir des candidatures, de guider les candidats tout au long de vos étapes d'embauche et enfin de gérer l'ensemble du processus de recrutement.

Si vous recherchez un tel outil, ne cherchez pas plus loin. Tu peux trouver des.emplois.faciles, à vos côtés, la solution complète de gestion des recrutements. Vous pouvez utiliser cette plateforme pour embaucher des employés permanents, temporaires, contractuels et bien sûr à distance, tout en rationalisant l'ensemble de votre processus de recrutement.

Mettre en évidence les fonctionnalités d'easy.jobs qui le rendent unique

easy.jobs vous permet non seulement de faire des recrutements, mais il vous offre également des fonctionnalités avancées pour embaucher le bon candidat pour votre entreprise.

Filtrage des applications

Cette plateforme vous permet d'embaucher les bons talents. Si vous utilisez easy.jobs, vous n'êtes pas obligé de faire aveuglément confiance à ce que les candidats ajoutent sur leur CV. easy.jobs est livré avec une fonction de test, en utilisant celle-ci, vous pouvez créer votre propre test comme mesure de sélection solide. En plus de créer un simple jeu de quiz QCM, vous pouvez également créer un ensemble de questions descriptives plus longues.

Communication rapide avec les candidats

Lorsque vous êtes convaincu par un candidat, vous devez d’abord lui en parler avant de prendre une décision finale. Et parler à une personne en personne révèle bien plus que son CV.

Ne vous inquiétez pas, easy.jobs vient avec fonctionnalités de communication intégrées. Vous pouvez ouvrir un message direct avec les candidats. De plus, vous pouvez créer une fenêtre de vidéoconférence avec Google Meet ou Zoom et partager le code de la fenêtre à l'aide du système de messagerie intégré d'easy.jobs, que vous pourrez utiliser efficacement pour recruter à distance le candidat idéal. Vous trouverez également des modèles de messagerie dans easy.jobs pour vous aider à communiquer sans effort avec davantage de candidats.

Gestion facile des candidats

Chaque recrutement commence par la rédaction de la description de poste et des autres avantages associés. L'étape suivante consiste à recevoir les candidatures, à les sélectionner, etc. Après qu'un candidat a posté sa candidature, il souhaite savoir quelles sont les prochaines étapes. 

Si vous utilisez easy.jobs, vous pouvez facilement créer vos couches de recrutement, c'est-à-dire l'ouverture d'une candidature, la réception d'une candidature, la sélection, une invitation à un entretien téléphonique, etc. Chez easy.jobs, nous l'appelons le Pipeline, il fait référence à votre processus de recrutement officiel, y compris toutes ses étapes.

Vous pouvez ajouter autant d'étapes de pipeline que vous le souhaitez pour obtenir le flux de travail correct. Vous pouvez simplement enregistrer les modèles de Pipeline et les utiliser également pour d'autres offres d'emploi. Vous pouvez même modifier les étapes du pipeline et l'enregistrer pour un autre recrutement également.

Pour un recrutement sans tracas et une synchronisation fluide entre les membres de l'équipe de recrutement, easy.jobs dispose de puissantes intégrations avec Mou, Calendement, DocuSign, et bien plus encore, vous permettant de gérer efficacement le recrutement.

Profil d'entreprise personnalisé

easy.jobs peut vous aider à constituer votre première réserve d'offres d'emploi. Une fois inscrit sur easy.jobs, vous pouvez créer un compte pour votre entreprise. Il répertorie toutes vos offres d'emploi. De cette façon, les candidats potentiels qui rêvent de travailler dans votre entreprise peuvent suivre les nouveaux postes dans votre entreprise.

Collaboration efficace en équipe

Lors d'une embauche, en plus de communiquer avec vos candidats potentiels, vous devez également informer votre superviseur de vos progrès. Votre superviseur voudra peut-être savoir combien de personnes ont postulé pour le poste et combien possèdent les compétences requises.

Si tel est votre cas, vous n'avez pas besoin de préparer un rapport quotidiennement, ouvrez simplement un compte pour le responsable RH de votre équipe et lui attribuer un rôle. De cette façon, votre superviseur peut voir vous-même la progression de l'embauche.

Intégrations avec des plates-formes puissantes

Comme mentionné un peu plus tôt, easy.jobs est doté de puissantes intégrations avec de nombreuses plateformes bien connues pour faciliter le recrutement et la gestion des candidats. Il s'agit notamment de Slack, Calendly, Zoom et bien d'autres, comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessous. Chacun d'entre eux peut être connecté à votre compte easy.jobs pour vous aider dans différents aspects : organiser des réunions en ligne, gérer les notifications de candidature à partir d'un seul endroit, et bien plus encore. Il a même une intégration avec WordPress, mais nous en reparlerons dans un instant.

Intégration WordPress

Au lieu de compter uniquement sur le partage social pour attirer l’attention, vous pouvez également afficher des détails sur votre offre d’emploi sur votre site Web WordPress. L’ensemble du processus est très simple et facile. Créez autant d'offres d'emploi que vous en avez actuellement pour votre entreprise et installez le plugin WordPress gratuit pour easy.jobs, connectez votre compte easy.jobs au Plugin WordPress.

Remarques finales : gérez vos recrues en ligne avec une simplicité absolue

easy.jobs est facile à utiliser et est livré avec une interface conviviale. Il a véritablement établi une nouvelle norme, rendant l’ensemble du processus de recrutement plus rationalisé, efficace et convivial. Les fonctionnalités innovantes de la plateforme ont déjà eu un impact significatif, mais ce qui est encore plus excitant, c'est ce qui se profile à l'horizon.

Alors ne manquez pas...gardez un œil sur nos blogs pour rester informé de toutes les dernières fonctionnalités et améliorations.