直到最近，大多数公司还依赖于传统的招聘方法，即在 Google 表格中手动收集和输入数据来跟踪求职者。但这是当今竞争激烈的就业市场中最方便的流程吗？让我们来看看为什么您应该快速从 谷歌表格 到现代，强大 招聘工具.
过去，组织必须 使用多种工具和手动方法 正在为其团队招聘精力充沛且合格的候选人。但现在，大多数企业都明白招聘策略对其公司的成功至关重要。
因此，为了简化招聘流程，雇主现在更喜欢 自动化候选人招聘工具 和平台。这些不仅有助于提高效率，您的人力资源部门还可以毫不费力地节省大量时间，并且每次都能成功找到合适的职位候选人。
在此博客中，我们将帮助您了解：
🎯 适当的申请人跟踪系统必须包含哪些功能
🎯为什么 谷歌表格 不再是最好的策略
🎯 最重要的是， 适当的招聘工具， 喜欢 轻松工作，可以带到餐桌上。
如果您有兴趣了解有关使用现代招聘工具简化招聘流程的更多信息，请继续阅读。
任何申请人跟踪系统的必备功能
首先，让我们从了解 必备功能 一个优秀的申请人跟踪系统。 申请人跟踪系统 实际上是指收集简历和召集候选人进行面试之间的招聘流程阶段。因此，申请人跟踪系统将以其高级功能帮助您实现招聘目标。
早些时候，公司使用 谷歌表格 作为他们的“老派”申请人跟踪系统，但大多数现在正在转向智能招聘软件，例如 轻松工作.
有 三大特点 每个求职者跟踪系统都应具备这些功能，并且这些功能必须使像您这样的招聘人员能够：
💼 预览候选应用程序配置文件并筛选它们。
当您实施适当的应聘者跟踪系统时，您应该能够查看和分析应聘者的个人资料，并一目了然地评估应聘者是否适合您的公司。选择候选人成为 更精确和容易 即刻。
💼 分析候选人并将其分为不同的类别。
使用 Google 表格等传统方法，招聘团队必须单独联系候选人，并在选择后打电话给他们进行面试。但借助正确的求职者跟踪系统和招聘工具，您可以轻松创建管道并自动执行通过测试和测验评估求职者的整个过程。
💼 自动化整个招聘流程并帮助沟通。
借助正确的求职者跟踪系统和招聘工具，您将能够毫不费力地自动化整个招聘流程。每当应聘者提交申请时，系统都会自动处理，给应聘者发邮件，并帮助选出最佳人选进行面试。
不用说，当您使用传统的申请人跟踪流程（例如通过 Google 表格收集和分析数据）时，您将无法使用这些功能。不过，让我们看看贵公司应该从 Google 表格转向使用 Google 表格的一些原因 适当的招聘工具.
放弃 Google 表格并使用适当的招聘工具的主要原因
正如我们已经提到的，在过去， 谷歌表格 是最好的尖端技术公司可以用来组织他们的招聘数据。但在当今科技驱动的世界中，情况已不再如此。这种组织和跟踪招聘流程的手动方法只会减慢招聘人员的速度，并使他们面临犯多重错误的风险。因此，招聘团队一直在逐渐 转向适当的招聘工具 近来。
有 使用 Google 表格的许多优点和缺点 用于工作，如果您将其用于招聘跟踪，则更是如此。下面，我们提供了一些我们认为您应该尽快 从 Google 表格转移 如果你还没有。让我们快速浏览一下。
🗃️ 无法进行评估测试或进行测验
我们都知道，你必须 仔细评估 根据几个标准来筛选您的候选人，以确保选定的申请人非常适合您的公司。但是，如果您使用 谷歌表格 跟踪您的招聘过程，您将能够 输入通过多种方法进行的测试的数据和分数，但 你不能参加评估 使用在线电子表格为您的候选人。它会 不给你 为您的候选人安排评估的任何设施。
但是，您可以通过以下方式参加测试和评估 其他工具如 谷歌表格 然后将通过表格收集的数据传输到您的电子表格。但是，这个从其他平台输入数字和数据的过程是 耗时.
A 适当的申请人跟踪系统 应该使您能够轻松地分析您的候选人，从而帮助您进行测试和测验。尽管 Google 表格可以帮助跟踪分数，但它们无法帮助进行评估。因此，为了简化整个招聘流程并能够根据需要进行尽可能多的评估，您应该考虑从 Google 表格转移 并移动到 适当的招聘工具 代替。
🗃️ 不与其他 Google 工具集成就无法收集数据
如前所述，您必须从其他来源导入数据才能使用 Google 表格跟踪您的招聘流程。你不得不 与谷歌表格整合 或其他此类来源导入数据。您甚至可能需要手动插入重要信息，例如候选人的姓名、电子邮件地址和分数。
🗃️ 分析考生的考试成绩可能太难了
您应该考虑从 Google 表格转向招聘工具的另一个原因是，有时可以使用电子表格组织和评估数据 乏味 并制作过程 容易犯多重错误.特别是如果您的整个人力资源团队都参与了招聘流程并在同一个 Google 表格上工作，则很容易出错。您必须锁定单个数据单元格或工作表，以防止任何信息被意外更改和操纵。另一方面，适当的招聘软件，如 轻松工作 为您提供更多 精度和准确度.
🗃️ 需要依赖外部电子邮件服务进行通信
当您使用 Google 表格招聘员工时，您将 不能够 将其与您的电子邮件系统集成。这意味着您要么必须单独向每个电子表格单元格添加评论和输入电子邮件 ID，并手动向候选人发送有关他们在招聘过程中的职位的电子邮件，要么您将不得不依赖第 3 方软件进行沟通。
另一方面，现代招聘工具，如 轻松工作 不仅使您能够在流程的每个步骤中通过电子邮件轻松地与申请人沟通，而且它们还提供了在需要时即时向个别候选人发送消息的方法。
现在您了解了两者之间的主要区别 Google 表格和合适的招聘工具，让我们看看 Easy.Jobs 和其他招聘软件必须为您提供什么来简化整个流程。
使用 Easy.Jobs 等一体化招聘工具来简化您的招聘流程
使用合适的招聘工具，只需点击几下鼠标，即可简化整个招聘流程。 轻松工作 是这样的 一站式招聘软件 它不仅可以帮助您跟踪招聘流程的数据，还可以帮助提升您公司作为招聘人员的品牌、创建招聘职位、准确评估候选人、允许远程招聘等等。
1) 首先创建一个自定义的、详细的职位发布
招聘工具如 轻松工作 协助您通过 寻找合适人选的全过程 为您的公司，从创建完美的工作职位开始。您的公司需要从吸引合格和合格的候选人开始，为此，您需要发布 引人注目且详细的职位发布.
一种用于提醒求职者贵公司空缺职位的有效招聘方法是： 创建职位描述 详细介绍并在您的求职网站或网页上精美展示。从职位名称到描述和职责、工作类别和类型、工作时间和可能的薪水——当您使用高级招聘工具创建职位职位时，您将能够添加职位职位所需的一切。
Easy.Jobs 提供的另一个特殊功能是 '偏僻的' 招聘。它允许您在职位发布中声明您愿意在线面试候选人，以确保每个符合条件的候选人都有机会申请职位。此外，这个神奇的招聘工具还可以让您 与 Zoom 和 Google Meet 集成 允许您在线进行远程面试。
仅使用 Google 表格，这些都不可能实现。但使用 Easy.Jobs 等招聘软件只需几分钟即可简化整个工作流程并快速招聘候选人。
2) 创建一个管道来轻松跟踪和组织每个阶段
组织招聘过程的各个阶段至关重要，并且可以在申请人跟踪系统中产生很大的不同。在...的帮助下 轻松工作 和一些类似的招聘工具，你现在可以轻松 使用管道过滤器对候选人进行排序 并跟踪每个阶段。
Easy.Jobs 中的管道有助于获得 候选人的快速概览 并在他们沿着不同的招聘阶段移动时跟踪他们。它甚至允许您从仪表板中快速排序并找到您想要立即接触的候选人。您还可以将选定的候选人发送到管道中的不同步骤，并 给他们分配任务，任务 或者简单地与候选人轻松沟通。要了解有关管道工作原理的更多信息， 查看此详细文档.
3) 毫不费力地进行访谈、评估等
在分配任务和任务的主题上，我们还想通知您，适当的招聘工具可以让您 参加考试并评估候选人 轻松。筛选方法可能因公司而异，但评估候选人是寻找潜在员工的关键步骤。
使用 Google 表格，您无法像我们之前提到的那样为您的候选人进行测试甚至设置评估。你不得不 手动向每个候选人发送电子邮件 可能需要很长时间才能完成的问题和任务。
另一方面，Easy.Jobs 通过帮助您根据需要设置尽可能多的测验和评估，让筛选候选人变得毫不费力。您可以在设置职位时实施试题，也可以在招聘过程的任何阶段进行其他评估。您还可以在整个招聘过程中上传文件并向申请人分配任务。
4) 使用人工智能评估和分析候选人
跟踪候选人分数 和其他重要信息是 Google 表格和 Easy.Jobs 等招聘工具的共同点。因此，让我们评估差异。
使用 Google 表格，您必须 带来从其他工具收集的数据 或软件，例如 Google Forms，然后将它们整理到您的电子表格中。您将必须使用公式手动计算他们从任何测试或评估中获得的分数。但是，您可以轻松地将它们组织成类别，并根据您的评估使用不同的过滤器来分离候选人。
轻松工作，另一方面，有助于自动存储信息和分数，并且 评估候选人 基于透彻的分析。此外，您可以使用 人工智能特征.
您可以立即对每个候选人进行排序和分析 使用基于人工智能的筛选过程 专注于他们的技能、经验和教育。在几秒钟内，人工智能会将候选人的资格与你职位描述中的关键词进行匹配，并给出准确的分数。这样，你得到一个 有见地的概述 每个候选人如何胜任贵公司的特定工作。您将能够毫不费力、准确地为您的公司挑选合适的候选人。
5) 在招聘过程的每一步发送定制的电子邮件和消息
我们之前提到的另一个关键因素是与候选人的沟通。 Google 表格不提供任何与候选人直接沟通的工具。事实上，您不能将任何电子邮件源集成到其中。正如我们之前提到的，您需要使用外部工具来发送电子邮件和消息，以便与候选人进行交流。因此，这是一个至关重要的步骤，如果您的团队忘记在第 3 方来源中输入一个或多个候选人的电子邮件地址，则很容易出错。
这是我们看到两者之间的很大差异的地方 谷歌表格 以及现代、先进的招聘软件。大多数招聘工具通过允许您帮助简化与候选人和您的团队成员的沟通 轻松给他们发电子邮件.借助 Easy.Jobs，您可以使用 准备好，电子邮件模板.
但不仅是电子邮件，Easy.Jobs 使与求职者的沟通领先一步，并允许您发送 给个别候选人的即时消息 需要的时候。了解更多 从这个文件.
本博客中提到的所有这些因素只是 Google 表格和招聘工具之间的一些主要区别。考虑到所有这些因素，我们认为是时候将您的招聘策略从 Google Sheet 转移到招聘软件平台，例如 轻松工作 但这还不是全部。 Easy.Jobs 必须为您的公司提供更多令人惊叹的高级功能，以简化您的整个招聘流程。请继续关注以了解更多信息。
6) 使用 Easy.Jobs 的内置分析功能分析您的招聘流程
虽然上面提到的所有这些功能都可以设置为高于传统申请人跟踪系统的现代招聘工具，例如 谷歌表格， Easy.Jobs 以更高级的功能脱颖而出。
它使您能够使用以下工具分析招聘活动，从而帮助您进一步简化招聘流程 内置分析 为您提供了一些有见地的数据：
🎯数量 经常性和独特的网站访问者
🎯 候选人人数 对于职位
🎯数量 待定申请人 获得批准等等。
您可以使用多个过滤器来确定要分析哪个时间段的数据，信息将立即可视化 Easy.Jobs 仪表板上的图形形式.
7) 您可以通过 Easy.Jobs 访问的其他高级功能
除了上面列出的惊人功能外，您还可以通过现代招聘工具访问这些功能，但 不在 Google 表格上, Easy.Jobs 有许多更高级的功能值得期待。其中，我们想强调几点：
⭐ Easy.Jobs 允许您在超过 30种语言 如你所愿。
⭐ 帮助建立您的公司品牌，甚至使您能够使用 自定义域。
⭐ 使用 令人惊叹的模板 创建您的个性化工作职位。
⭐ 使您能够 检查活动日志 跟踪工作和团队成员。
⭐ 允许与您的团队高效合作并为每个成员设置角色。
使用 Easy.Jobs 提升您的公司形象并与您的团队协作
最后，我们想让您知道，成功的招聘流程还包括创建您自己的、 令人惊叹的雇主品牌.这是让您的公司引起合格候选人的注意并提高您在行业中的信誉的重要一步。
使用 Easy.Jobs，您可以立即创建引人注目的 公司页面或职业网站 几分钟之内，并包含详细信息，这些信息将吸引任何人向您的公司申请工作职位。您需要以具有视觉吸引力的方式展示贵公司的基本信息和详细信息，以抓住应聘者的兴趣并突出公司的工作文化。
在其他功能中，Easy.Jobs 让您的人力资源部门和招聘团队轻松 协同工作 为您的公司寻找合适的人选。您可以直接从 Easy.Jobs 仪表板设置角色、标签、允许个人通知甚至查看分析。
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