企業が採用プロセスを処理することを計画しているときは常に、一部の企業がまだ使用している可能性があります。 Googleフォーム。しかし、これは 2021 年に最も便利な採用プロセスでしょうか? Google フォームを使用して雇用する際に何が欠けているかをさらに深く掘り下げ、その方法を学びましょう リモート採用 最新のソリューションで次のレベルへ。
効率化 採用プロセス 高度な採用ツールを使用することは、精力的で熱心で資格のある従業員をビジネスに採用するための最良の方法です。適切な採用ソリューションと効率的な採用ワークフローがなければ、適切な候補者を見つけるのは困難になります。
使用しているときは Googleフォーム 採用プロセスのワークフローを管理するには、その制限と欠点を完全に理解する必要があります。 私たちはデジタル時代に生きているため、採用プロセスを最新化する必要があります。それを行うための最良の方法は、 大企業と新興企業の両方から信頼されているリモート採用および人材調達ソリューションです。
採用プロセスのワークフローを管理する一般的な方法
最新の採用ソリューションを紹介する前に、次の点を見てみましょう。 昔ながらのやり方 採用ワークフローの管理。採用プロセスは、どの企業にとっても最初から最も重要な部分です。この典型的な昔ながらの採用プロセスが今でも多くの企業で維持されています。ここでは、現在でも利用できる古い従来型の採用ワークフローを特定しました。
1. Google フォームで採用ワークフローを管理する
前述したように、多くの組織は依然として次のような時代遅れの方法を使用しています。 Googleフォーム 高度なツールを使用して採用プロセスを最新化するのではなく、採用を支援します。多くの新興企業や中小企業がこれを好む理由は、無料であり、何よりも最新の採用ソリューションについて最新の情報を入手できないためです。ただし、採用プロセスをよりスマート、迅速、効率的に管理する方法が必要な場合は、Google フォームから移行し、代わりに採用ツールを使用する必要があります。
2. 採用プロセス用のWordPressフォームプラグイン
Google フォームの使用とは別に、WordPress プラグインを使用して別の方法で求人投稿を作成する人もいます。を持っている企業 WordPress キャリア サイト ほとんどの場合、採用プロセスに WordPress プラグインが使用されます。 WordPress リポジトリからプラグインを見つけることもできます。ただし、WordPress フォーム プラグインには特定の制限があるため、採用ワークフローを管理する昔ながらの方法とも考えられています。
として WordPressフォームプラグイン は、迅速なコミュニケーション チャネルやアンケートを作成するには優れたツールですが、完全な採用プロセスを管理するには完璧なオプションではありません。候補アプリケーションの収集、並べ替え、評価などを行うには、追加のツールが必要になります。
採用ワークフローを管理するための先進的かつ最新の代替アプローチ
ここまで、典型的な古い手法に基づいた採用ワークフローについて説明してきました。したがって、採用戦略にとって、より高度で効果的なアプローチは何でしょうか?という疑問が頭に浮かぶかもしれません。
SaaS ツールが最も重要です 先進的で最新のダイナミックなツール スマートな採用ワークフローを管理します。このツールを使用すると、潜在的な候補者の探索、並べ替え、評価、スクリーニングをすべて同時に行うことができます。これらの SaaS 採用ソリューションを使用することで、膨大なエネルギーと時間が節約されます。
メイン 採用ワークフローのステップ まず、採用キャンペーンを実施して候補者から履歴書と履歴書を収集し、次に応募者を選別し、最後に選ばれた候補者とコミュニケーションをとります。 SaaS 雇用ソリューションは、これらを効率的に管理するのに役立ちます。現在、最も人気のある採用ソリューションは次のとおりです。 簡単、ジョブズ、 採用者、ジョブバイト、他にもいくつかあります。
Google フォームで採用プロセスのワークフローを管理する際に直面する制限
このセクションでは、Google フォームを使用して採用ワークフローを管理する方法と、その方法について簡単に説明します。 SaaS 雇用ソリューションはギャップを簡単に埋めることができます Google フォームを簡単に操作できます。 Google フォームを使用した採用ワークフロー管理の限界を指摘するために、以下を選択しました。 Easy.Jobs 次のセクションで違いを比較してください。
Google フォームでのジョブ クエリの作成には時間がかかります
採用プロセスの最初のステップは、 ジョブクエリ。これにより、潜在的な候補者があなたの組織への関心を示し、資格を証明する方法が得られます。最近では、仕事の問い合わせフォームに加えて、多肢選択式のクイズが追加されるのが一般的です。そのため、採用担当者は候補者の適格性を簡単に確認できます。
の Google フォームのワークフロー 候補者、名前、電子メール アドレス、連絡先の詳細などを収集するには、応答ファイルを 1 つずつ手動で作成する必要があります。必須フィールドをマークダウンしたり、スクリーニング用のクイズを追加したりできます。 
ジョブ クエリを作成するときに、毎回 手動でフィールドを入力する。テンプレートを作成するオプションはないため、候補者、名前、電子メール、住所の詳細などの主要な情報が見逃されることはありません。
スクリーニング質問セットを簡単に作成できない
最近と同様、採用担当者は従業員をより深く理解するために一般的な選考テストを受けることが有益であると考えています。追加する必要があります スクリーニングの質問 1 つずつ質問するか、以前に作成した求人投稿から質問をインポートします。また、短い回答、長い回答、複数の選択肢などのためのスペースを追加することもできます。
Google フォームでクイズを作成することはできますが、 スクリーニング質問のテンプレートを作成できません 他の求人でも使用してください。さらに、Google フォームではクイズや質問を設定するシステムが非常にシンプルなので、革新のための選択肢が少なくなります。 
Google フォームからのデータの分析は困難な場合があります
求人クエリを作成したら、すべての潜在的な候補者と共有できるようになります。 Google フォームでできることは、 Googleスプレッドシートと統合 これにより、応募者が提供した情報を含む CSV ファイルにアクセスできるようになります。
ただし、最終的にはこれらの結果を整理するのに時間と労力を費やす必要があり、採用プロセスが遅くなる可能性があります。さらに、Google スプレッドシートのデータに基づいて分析データを簡単に評価できます。そのためには、別のサードパーティ ツールを使用する必要がある場合があります。
外部の電子メール管理システムにお金をかける必要がある
採用ワークフローでは、あらゆる段階について候補者に通知することが非常に重要です。次のフェーズに選ばれるか、従業員として任命されるか、この求人から拒否されるか。プロフェッショナルなコミュニケーションを維持するには、電子メールが最適なツールです。 Google フォームには電子メール機能が組み込まれていないため、外部の電子メール管理システムを統合する必要があります。
Google フォームにはメール管理システムは提供されていません。だからあなたはしなければなりません サードパーティのツールに依存する この点に関しても。そうなると採用プロセスが長期化します。を作成する必要があります IFTTTアカウント それを Google シートと統合します。 Google フォームの採用ワークフローを使用して、メールでのコミュニケーション全体を自動化できます。この手順では Gmail を使用する必要はありません。また、Office 365 電子メールや、IFTTT と統合されているその他の電子メール サービスでも動作します。 IFTTTでアカウントを認証するだけで済みます。
採用チームとシームレスに連携するのが難しい
採用プロセス全体を片手で処理するのは困難です。特に、Google フォームで採用ワークフローを手動で管理している場合はそうです。 Google フォームは、他の採用担当者と協力する機会を提供します。これを使用すると、採用関連の雑務を簡単に分散できます。 
前述したように、Google フォームには、採用担当者チームと共同作業するためのオプションが用意されています。でもあなたは 各採用担当者の責任を制限することはできない そしてアクセス。制限を維持する必要がある場合、Google フォームではそれを行うことはできません。
Google フォーム ワークフローから移行するさらなる理由
Google フォームを採用ソリューションとして使用している場合は、上記の採用ワークフローにも従うはずです。今度はさらに指摘する時が来ました Google フォーム ワークフローの制限事項。皆さんは膨大な制限に直面していると思いますが、ここでは誰もが不満を抱いている最も大きな制限を指摘しました。
🔴 履歴書の提出と収集は、採用ワークフローの重要な部分の 1 つです。 Google フォームにはこの分野でも制限があります。オプションを提供することはできません 履歴書をアップロードしてオンラインで共有する Google フォームで同時に URL を再開します。
🔴 パイプラインの作成 なぜなら、採用プロセスは採用ワークフローの中で最も賢明なステップだからです。 Google フォーム フローでは、Google スプレッドシート内でそれを行う必要があり、 手動で。これにより、採用プロセス全体がより複雑になります。
🔴 新しい採用活動に同じ Google スプレッドシートを使用しない限り、 応募したすべての候補者を保存する方法はありません 情報を一元的に管理します。そのため、応募した候補者を簡単に追跡することはできません。
🔴 Google フォームは、フォームのパフォーマンスの統計ビューを提供します。しかし、その限られたデータ 候補者を評価するには十分ではありません ちゃんと。何人の候補者が応募したか、誰がすべてのセクションに記入したか、誰が記入していないかなどをカウントできるのはあなただけです。
Easy.Jobs は採用ワークフローを効率的に管理するのにどのように役立つか
簡単に紹介しましょう Easy.Jobs。このことについて初めて聞いた場合。 Easy.Jobs は、組織に適した人材を見つけるための究極の SaaS 採用ソリューションです。採用プロセスに関連する機能に名前を付けると、ここで見つかります。さらに、 Easy.Jobs 採用ソリューション には WordPress バージョンがあり、これを使用すると、素晴らしい WordPress キャリア サイトを即座に作成したり、新しい求人キャンペーンを実行したり、その他多くのことができます。その独自の機能と最高の使いやすさにより、日々最も人気のある採用ソリューションとなっています。 
上記の制限を取り除きたいですか?それから Easy.Jobs 採用ソリューション あなたを救うことができます。 Easy.Jobs がこれらの制限をどのように克服するかを知るために、Easy.Jobs の採用ワークフローを調べてみましょう。
ステップ 1: Easy.Jobs にサインアップして会社プロフィールを作成する
始めるには Easy.Jobs は最も簡単なステップです。あなたがしなければならないのは、 Easy.Jobs でプロフィールを作成する 組織に関する必要な情報をすべて提供します。 Easy.Jobs は、アプリケーションに組み込まれたキャリア サイトを提供します。転職サイトなら簡単にスムーズに求人キャンペーンを行うことができます。
ステップ 2: 準備ができた求人テンプレートを使用して新しい求人情報を作成する
求人投稿の作成は、あらゆる採用ワークフローの最初のステップであり、Easy.Jobs ではこれが最も簡単です。 Easy.Jobs ダッシュボードから、すべての必須フィールドを含む求人投稿を簡単に作成できます。求人投稿にはすべての必須フィールドが追加されます。そのため、重要なファイルが紛失しても心配する必要はありません。
さらに、 Easy.Jobs は、すぐに使えるジョブ テンプレートを提供します。求人カテゴリを簡単に検索し、求人テンプレートをすぐに挿入できます。すべてのジョブ テンプレートには、スキル、責任などに関するすべてのコンテキスト情報が含まれています。 Easy.Jobsダッシュボードから内容を簡単にカスタマイズすることもできます。 
ステップ 3: より良い評価のためのスクリーニング質問、クイズを追加する
求人投稿を作成した後、Easy.Jobs は次のステップに進み、スクリーニング用の質問を追加します。必須の質問、複数の選択肢、短い回答などの質問の種類を追加できます。あなたを救うチャンスがあります スクリーニング質問セット Easy.Jobs 採用ソリューションで再利用するために。これにより、採用ワークフローで毎回スクリーニング質問を作成する時間を節約できます。 
ステップ 4: 採用プロセスを迅速に管理するためのパイプラインを作成する
Easy.Jobs 採用ソリューションを使用すると、次のことができます。 パイプラインを簡単に追加 採用キャンペーンに。これにより、採用プロセスがよりスムーズになります。さまざまな投稿に対してさまざまなタイプのパイプラインを作成する権限が与えられます。基本にこだわりたい場合は、簡単に デフォルトのパイプライン。パイプラインは、山積みの候補者から選択した候補者を分離するのに役立ちます。 
ステップ 5: AI スコアとクイズのスコアに基づいて候補者をスクリーニングする
同じ Easy.Jobs ダッシュボードから、すべての候補者のスクリーニング クイズの成績を簡単にプレビューできます。スコアに基づいて、対象となるものを簡単に区別できます。より高度な方法で採用ワークフローを管理するために、Easy.Jobs 採用ソリューションは以下を提供します。 AI による候補者へのスコア付け、スキル、経験、スクリーニングクイズの成績などに基づいて決定されます。 Easy.Jobs で適切な候補者を見つけるのは時間の問題です。 
ステップ 6: 候補者とのコミュニケーション チャネルを作成する
スキルやクイズを分析するだけでなく、候補者と個人的にコミュニケーションを取ったり、評価を割り当てたりする必要がある場合もあります。このような種類の通信を管理するには、Easy.Jobs を使用します。 アプリ内メッセージを提供する。こうすることで、離れることなく、 Easy.Jobs ダッシュボードを使用すると、採用担当者は候補者と簡単にコミュニケーションをとることができます。 
ステップ 7: チームメンバーにタスクを割り当てて共同作業する
Easy.Jobs 採用ソリューションには、ダッシュボードから直接採用担当者チームを管理するための素晴らしい機能が備わっています。あなたはできる 特定のアクセスを提供する 特定のチームメンバーに適切なサポートを提供し、採用プロセス全体をスムーズに管理します。これにより、チームの生産性を向上させ、採用ワークフローを合理化することもできます。
ステップ 8: 自動メールで各フェーズについて候補者を更新する
組織のアンケート調査によると、採用ソリューションに最も必要とされている機能は、組み込みの電子メール管理システムです。 Easy.Jobs はその機能を提供します。 Easy.Jobs を使用すると、全体を簡単に自動化できます。 採用メールキャンペーン.
パイプラインのステータスを変更するだけです。候補者の承認、次のステップへの招待状の送信などの残りの作業は、電子メール管理システムによって管理されます。さらに、Easy.Jobs では、 メールテンプレートのコピー, そのため、メールの内容についても心配する必要はありません。 
組み込みの分析機能を使用してキャリア サイトのパフォーマンスを分析
採用ワークフローは、採用キャンペーンの分析レポートも生成した場合にのみ完了します。そして、これも Easy.Jobs 採用ソリューションによってうまく処理されます。そのことから 組み込みの分析では、キャリア ページのエンゲージメント、求人情報に応募した人の数、あなた自身、繰り返しの候補者などを完全に把握できます。
この洞察力に富んだデータは、将来的によりスマートな採用ワークフローを実行するのに役立ちます。 WordPress のキャリア サイトをお持ちの場合は、 Easy.Jobs その分析も担当します。 
採用ワークフローを管理するための優れた機能をさらに発見
あなたはすでにその方法を明確に理解しています 採用ワークフローが管理される Easy.Jobs ソリューションで。ここで、Easy.Jobs のその他の活用されている機能を簡単に見てみましょう。
Easy.Jobs 採用ソリューションはさらに多くのことをサポートします 30以上の言語。そのため、アプリのインターフェイスを自分の母国語に簡単にローカライズできます。あなたの母国語の候補者を見つけるのに役立ちます。
あなたはできる 補足を追加する Easy.Jobs 採用ソリューションのすべての候補者を対象にしています。そのため、新しい採用担当者がダッシュボードに入力すると、サイドノートから候補者の最新情報を即座に完全に把握できるようになります。これにより、採用キャンペーン全体の説明を行う手間が省けます。
検索エンジンは、人々が新しい求人を探すために最もアクセスされる場所です。 Easy.Jobs は次の機会を提供します。 求人投稿を Google に直接インデックス付けします 検索エンジン。そのため、候補者が関連キーワードを使用して必要な求人情報を検索すると、応募した求人が検索結果に表示されます。 
Easy.Jobs ではどのような素晴らしい特典が候補者を待っていますか?
採用担当者としてだけでなく、Easy.Jobs を通じて応募する候補者としても、採用において非常に有利になります。すべての候補者は個別のダッシュボードを取得します。そこから、応募した求人情報での自分のステータスや、応募した求人に自分のスキルがどの程度適合しているかなどを簡単に確認できます。
候補者は Google フォームを通じて応募しますが、Gmail アカウントを持っていることが必須です。他の電子メール所有者が特定の求人情報に応募することが制限されていました。一方、候補者は次の方法で Easy.Jobs プロフィールを作成できます。 フェイスブック、リンクトイン、 または任意の 電子メールID。 Easy.Jobs を使用すると、候補者が自分自身を印象的に表現できるようになり、採用担当者が適切な人材を見つけやすくなります。
Easy.Jobs と Google フォーム: 採用ワークフローの管理に役立つのはどちらですか?
どの採用ソリューションが採用ワークフローの管理に適しているかは、主に使いやすさとユーザー エクスペリエンスによって決まります。間 Easy.Jobs と Google フォーム、いつに適用できるツールをもう 1 つ確認してみましょう。
Easy.Jobs 採用ソリューションは次の場合に推奨されます。
採用ワークフローを自動化された一元的な方法で管理したい場合は、Easy.Jobs が最適な採用ソリューションです。
採用プロセス全体を迅速化したい場合は、すべての重要な機能が同じ場所にある完全な採用ソリューションが必要になります。
職務記述書、電子メール、選考用の質問用のテンプレートを用意したい場合、品質の点で Easy.Jobs に代わるものはありません。
反対側では、 Googleフォーム このような驚くべき柔軟性は得られません。さらに、採用プロセスを思うように管理するための十分な自由も得られなくなります。
Easy.Jobs 採用ソリューションと Google フォームの機能と使いやすさを比較してみましょう。
| 特徴 | Googleフォーム | Easy.Jobs |
|---|---|---|
| オンボーディングプロセス |  |  |
| ビジュアルパイプラインの作成 | | |
| 魅力的なクイズを追加する | | |
| 電子メール通知 | | |
| リモート面接に使用する | | |
| 候補者の AI スコアリング | | |
| 高度な分析 | | |
| アプリ内メッセージングを行う | | |
| 評価を割り当てる | | |
| チーム活動管理 | | |
シフトワークフロー Easy.Jobs と採用プロセスの合理化
上記のユースケースを分析すると、採用ワークフローをいかに簡単に完了できるかがわかります。 Easy.Jobs Googleフォームよりも優れています。として リモート面接 今日の採用プロセスでは不可欠なものとなっており、適切な採用ソリューションは時間を節約するだけでなく、適切な候補者を簡単に獲得できる可能性も高めます。したがって、採用プロセスを合理化するには、今こそ Googleフォームからの移行 Easy.Jobs を正しい方法で実現するその他の昔ながらの従来の方法。
この投稿を楽しんでいただければ幸いです。 Google フォームを使用して採用ワークフローを管理する際に、どのような制限に直面しますか?コメントまたは参加してお知らせください。 Facebookコミュニティ。この種のより洞察に富んだ投稿や比較が必要な場合は、次のことを忘れないでください。 ブログを購読する.
