Fino a poco tempo fa, la maggior parte delle aziende si affidava ai tradizionali metodi di reclutamento per raccogliere e inserire manualmente i dati su Fogli Google per tenere traccia dei propri candidati. Ma è il processo più conveniente nel mercato del lavoro competitivo di oggi? Diamo un'occhiata al motivo per cui dovresti passare rapidamente da Foglio Google al moderno, potente strumenti di reclutamento.
In passato, le organizzazioni dovevano farlo utilizzare diversi strumenti e metodi manuali nel processo di assunzione di candidati energici e qualificati per i loro team. Ma ora, la maggior parte delle aziende capisce che le strategie di reclutamento sono vitali per il successo delle loro aziende.
Pertanto, per semplificare il loro processo di assunzione, i datori di lavoro ora preferiscono strumenti automatizzati per il reclutamento dei candidati e piattaforme. Questi non solo aiutano a far salire alle stelle l'efficienza, i tuoi dipartimenti delle risorse umane possono risparmiare senza sforzo una notevole quantità di tempo e trovare con successo i candidati giusti per le posizioni di lavoro ogni volta.
In questo blog ti aiuteremo a capire:
🎯 in quali caratteristiche deve consistere un corretto sistema di tracciamento dei candidati
🎯 perché Fogli Google non sono più la migliore strategia da utilizzare
🎯 e, cosa più importante, che a corretto strumento di reclutamento, Piace Easy.Jobs, può portare in tavola.
Se sei interessato a saperne di più sulla razionalizzazione del tuo processo di reclutamento con i moderni strumenti di reclutamento, continua a leggere.
Funzionalità indispensabili per qualsiasi sistema di tracciamento dei candidati
Prima di tutto, iniziamo con la comprensione del caratteristiche indispensabili di un eccellente sistema di tracciamento dei candidati. Sistemi di tracciamento dei candidati in realtà si riferiscono alle fasi del processo di reclutamento comprese tra la raccolta dei curriculum e la convocazione dei candidati per un colloquio. Pertanto, un sistema di tracciamento dei candidati ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi di reclutamento con le sue funzionalità avanzate.
All'inizio dei giorni, le aziende usavano Fogli Google come il loro sistema di tracciamento dei candidati "vecchia scuola", ma la maggior parte ora sta passando a un software di assunzione intelligente, come Easy.Jobs.
Ci sono tre caratteristiche principali dovrebbe essere disponibile in ogni sistema di tracciamento dei candidati e queste funzionalità devono consentire ai selezionatori come te di:
💼 Visualizza in anteprima i profili delle candidature e controllali.
Quando implementi un adeguato sistema di tracciamento dei candidati, dovresti essere in grado di visualizzare e analizzare i profili dei candidati e valutare a colpo d'occhio se il candidato è adatto alla tua azienda. La selezione dei candidati diventa più preciso e facile immediatamente.
💼 Analizza e segmenta i candidati in diverse categorie.
Utilizzando metodi convenzionali, come Fogli Google, i team di reclutamento dovevano contattare i candidati individualmente e chiamarli per i colloqui al momento della selezione. Ma con l'aiuto del giusto sistema di tracciamento dei candidati e dello strumento di reclutamento, puoi facilmente creare pipeline e automatizzare l'intero processo di valutazione di un candidato con test e quiz.
💼 Automatizza l'intero processo di assunzione e aiuta con la comunicazione.
Con il giusto sistema di tracciamento dei candidati e lo strumento di reclutamento, sarai in grado di automatizzare l'intero processo di assunzione senza problemi. Ogni volta che un candidato invia una domanda, il sistema la elaborerà automaticamente, invierà un'e-mail al candidato e aiuterà a separare il miglior assunto per un colloquio.
Inutile dire che queste funzionalità non sono disponibili quando si utilizzano processi convenzionali di tracciamento dei candidati come la raccolta e l'analisi dei dati tramite Fogli Google. Tuttavia, diamo un'occhiata ad alcuni dei motivi per cui la tua azienda dovrebbe passare da Fogli Google e iniziare a utilizzare a corretto strumento di reclutamento.
Principali motivi per passare da Fogli Google e utilizzare strumenti di reclutamento adeguati
Come abbiamo già detto, in passato, Fogli Google erano le migliori aziende tecnologiche all'avanguardia che potevano utilizzare per organizzare i propri dati di reclutamento. Ma nel mondo tecnologico di oggi, non è più così. Tali metodi manuali di organizzazione e monitoraggio dei processi di reclutamento rallentano solo i reclutatori e li espongono al rischio di commettere errori multipli. Quindi, i team di assunzione hanno gradualmente fatto a passare a strumenti di reclutamento adeguati recentemente.
Ci sono molti pro e contro nell'utilizzo di Google Sheet per lavoro, tanto più se lo si utilizza per il monitoraggio delle assunzioni. Di seguito, abbiamo fornito alcuni motivi che riteniamo dovresti rapidamente passare da Fogli Google se non l'hai già fatto. Diamo una rapida occhiata.
🗃️ Nessun modo possibile per svolgere test di valutazione o condurre quiz
Lo sappiamo tutti, devi valutare e valutare attentamente i tuoi candidati in base a diversi criteri per garantire che il candidato selezionato sia la soluzione perfetta per la tua azienda. Tuttavia, se usi Fogli Google per monitorare il tuo processo di reclutamento, sarai in grado di farlo dati di input e punteggi dei test presi tramite diversi metodi ma non puoi fare valutazioni per i tuoi candidati con il foglio elettronico online. Lo farà non ti offro qualsiasi struttura per organizzare le valutazioni per i tuoi candidati.
Puoi, tuttavia, sostenere test e valutazioni altri strumenti come Moduli Google e successivamente trasferire i dati raccolti tramite i moduli sul tuo foglio di calcolo. Tuttavia, questo processo di inserimento di numeri e dati da altre piattaforme lo è richiede tempo.
UN adeguato sistema di monitoraggio dei candidati dovrebbe darti la possibilità di analizzare i tuoi candidati con facilità e, quindi, aiutarti a condurre test e quiz. Anche se Google Sheets può aiutare a tenere traccia dei punteggi, non aiuta con la valutazione. Quindi, per semplificare l'intero processo di assunzione ed essere in grado di condurre tutte le valutazioni necessarie, dovresti considerare di passare da Fogli Google e passare ad a corretto strumento di reclutamento anziché.
🗃️ Impossibile raccogliere dati senza integrazioni con altri strumenti Google
Come accennato in precedenza, dovrai importare dati da altre fonti per monitorare il tuo processo di reclutamento utilizzando Fogli Google. Tu dovrai integrare con Moduli Google o altre fonti simili per importare i dati. Potrebbe anche essere necessario inserire manualmente informazioni cruciali come il nome del candidato, l'indirizzo e-mail e i punteggi.
🗃️ L'analisi delle prestazioni dei test dei candidati può essere troppo difficile
Un altro motivo per cui dovresti prendere in considerazione il passaggio da Fogli Google a uno strumento di reclutamento è che a volte l'organizzazione e la valutazione dei dati con fogli di lavoro può essere noioso e fare il processo vulnerabile a molteplici errori. Soprattutto se l'intero team delle risorse umane prende parte al processo di reclutamento e lavora sullo stesso foglio Google, gli errori sono suscettibili. Dovrai bloccare singole celle o fogli di dati per evitare che qualsiasi informazione venga modificata e manipolata accidentalmente. D'altra parte, un software di reclutamento adeguato come Easy.Jobs fornirti di più precisione e accuratezza.
🗃️ Necessità di dipendere da servizi di posta elettronica esterni per la comunicazione
Quando utilizzi Fogli Google per assumere dipendenti, lo farai non essere in grado per integrarlo con il tuo sistema di posta elettronica. Ciò significa che dovrai aggiungere singolarmente commenti e inserire ID e-mail in ogni cella del foglio di calcolo e inviare manualmente e-mail ai candidati sulla loro posizione nel processo di reclutamento, oppure dovrai affidarti a software di terze parti per la comunicazione.
D'altra parte, i moderni strumenti di reclutamento come Easy.Jobs non solo ti consentono di comunicare facilmente con i candidati tramite e-mail per ogni fase del processo, ma forniscono anche metodi per inviare messaggi istantanei ai singoli candidati ogni volta che è necessario.
Ora che comprendi le principali differenze tra Fogli Google e uno strumento di reclutamento adeguato, scopriamo cosa hanno da offrirti Easy.Jobs e altri software di assunzione per semplificare l'intero processo.
Utilizza strumenti di reclutamento all-in-one come Easy.Jobs per semplificare il processo di assunzione
Semplificare l'intero processo di assunzione è solo una questione di pochi clic con i giusti strumenti di reclutamento. Easy.Jobs è un tale software di reclutamento all-in-one che non solo ti aiuta a tenere traccia dei dati per i processi di assunzione, ma è costruito per aiutarti a rafforzare il marchio della tua azienda come reclutatore, creare posti di lavoro, valutare accuratamente i candidati, consentire il reclutamento remoto e molto altro.
1) Inizia creando un annuncio di lavoro personalizzato e dettagliato
Strumenti di reclutamento come Easy.Jobs ti assiste attraverso il l'intero processo di ricerca del candidato giusto per la tua azienda e che inizia dalla creazione del posto di lavoro perfetto. La tua azienda deve iniziare attirando candidati idonei e qualificati e per questo dovrai pubblicare un post di lavoro accattivante e dettagliato.
Un approccio di reclutamento efficace utilizzato per avvisare le persone in cerca di lavoro sui posti vacanti disponibili nella tua azienda è quello di creare una descrizione dell'offerta di lavoro in dettaglio e presentalo magnificamente sul tuo sito di carriera o pagina web. Dai titoli di lavoro alle descrizioni e responsabilità, categorie e tipi di lavoro, orari di lavoro e probabili stipendi: sarai in grado di aggiungere tutto ciò che è richiesto nelle tue offerte di lavoro quando le crei utilizzando strumenti di reclutamento avanzati.
Un'altra caratteristica eccezionale offerta da Easy.Jobs è 'a distanza' assumere. Ti consente di dichiarare nelle tue offerte di lavoro che sei disposto a intervistare i candidati online per garantire che ogni candidato idoneo abbia la possibilità di candidarsi per l'offerta di lavoro. Inoltre, questo fantastico strumento di reclutamento te lo consente anche integrarsi con Zoom e Google Meet per consentirti di svolgere colloqui a distanza online.
Nessuno di questi sarebbe stato possibile solo con Fogli Google. Ma con un software di reclutamento come Easy.Jobs bastano pochi minuti per semplificare l'intero flusso di lavoro e reclutare rapidamente i candidati.
2) Crea una pipeline per monitorare e organizzare facilmente ogni fase
Organizzare le fasi del processo di assunzione è fondamentale e può creare una grande differenza nel sistema di tracciamento dei candidati. Con l'aiuto di Easy.Jobs e alcuni strumenti di reclutamento simili, ora puoi facilmente utilizzare i filtri della pipeline per ordinare i candidati e tenere traccia di ogni fase.
Pipelines in Easy.Jobs aiuta a ottenere un rapida panoramica dei candidati e tenerne traccia mentre si muovono lungo le diverse fasi di reclutamento. Ti consente persino di ordinare e trovare rapidamente i candidati con cui desideri interagire istantaneamente dalla tua dashboard. Puoi anche inviare candidati selezionati a diverse fasi della pipeline e assegna loro compiti, incarichi o semplicemente comunicare facilmente con i candidati. Per saperne di più su come funzionano le pipeline, dai un'occhiata a questa documentazione dettagliata.
3) Svolgi facilmente interviste, valutazioni e altro
Restando in tema di assegnazione di incarichi e incarichi, vorremmo anche informarti che adeguati strumenti di reclutamento ti consentono di farlo sostenere i test e valutare i candidati facilmente. I metodi di screening possono variare da azienda ad azienda, ma la valutazione dei candidati è un passo cruciale nella ricerca di potenziali dipendenti.
Con Google Sheets, non puoi sostenere test e nemmeno impostare valutazioni per i tuoi candidati come abbiamo già accennato in precedenza. Tu dovrai inviare manualmente un'e-mail a ciascun candidato le domande e le attività che possono richiedere lunghe ore per farlo.
D'altra parte, Easy.Jobs semplifica lo screening dei candidati aiutandoti a impostare tutti i quiz e le valutazioni di cui hai bisogno. Puoi implementare domande di prova al momento della creazione dell'offerta di lavoro oppure puoi anche condurre altre valutazioni in qualsiasi fase del processo di assunzione. Puoi anche caricare documenti e assegnare incarichi ai candidati durante tutto il processo di reclutamento.
4) Valutare e analizzare i candidati utilizzando l'intelligenza artificiale
Monitoraggio dei punteggi dei candidati e altre informazioni cruciali sono ciò che accomuna sia Fogli Google che strumenti di reclutamento come Easy.Jobs. Quindi valutiamo le differenze.
Con Google Sheet, dovrai farlo portare i dati raccolti da altri strumenti o software, come Google Forms, e poi organizzali nel tuo foglio di lavoro. Dovrai calcolare manualmente i punteggi che ricevono da eventuali test o valutazioni utilizzando formule. Puoi, tuttavia, organizzarli facilmente in categorie e utilizzare diversi filtri per separare i candidati in base alle tue valutazioni.
Easy.Jobs, d'altra parte, aiuta a memorizzare automaticamente informazioni e punteggi, e valutare i candidati sulla base di un'analisi approfondita. Inoltre, puoi valutare istantaneamente e con precisione i candidati con l'uso di caratteristiche di intelligenza artificiale.
Puoi ordinare e analizzare istantaneamente ogni candidato utilizzando un processo di screening basato sull'intelligenza artificiale concentrati sulle loro capacità, esperienza e istruzione. In pochi secondi, l'intelligenza artificiale abbinerà le qualifiche del candidato alle parole chiave nella descrizione del tuo lavoro e assegnerà loro un punteggio preciso. In questo modo, ottieni un panoramica perspicace di come ogni singolo candidato si qualifica per un lavoro specifico nella tua azienda. Sarai in grado di selezionare i candidati giusti per la tua azienda in modo semplice e accurato.
5) Invia e-mail e messaggi personalizzati in ogni fase del processo di assunzione
Un altro fattore cruciale che abbiamo menzionato in precedenza è la comunicazione con i candidati. Fogli Google non offre alcuna possibilità di comunicare direttamente con i tuoi candidati. In effetti, non puoi integrare alcuna fonte di posta elettronica al suo interno. Come accennato poco prima, per comunicare con i candidati è necessario assumere strumenti esterni per e-mail e messaggistica. Quindi questo è un passaggio fondamentale che può facilmente andare storto se il tuo team dimentica di inserire l'indirizzo email di uno o più candidati nella fonte di terze parti.
È qui che vediamo una bella differenza tra Foglio Google e di nuovo un software di reclutamento moderno e avanzato. La maggior parte degli strumenti di reclutamento aiuta a semplificare la comunicazione con i candidati e i membri del tuo team permettendoti per e-mail con facilità. Con Easy.Jobs, puoi informare il candidato sulle sue selezioni e valutazioni in ogni fase del percorso utilizzando pronti, modelli di posta elettronica.
Ma non solo e-mail, Easy.Jobs porta la comunicazione con i candidati al lavoro un passo avanti e ti consente di inviare messaggi istantanei ai singoli candidati quando necessario. Scopri di più da questa documentazione.
Tutti questi fattori menzionati in questo blog sono solo alcune delle principali differenze tra Fogli Google e strumenti di reclutamento. Tenendo conto di tutti questi punti, riteniamo che sia giunto il momento di spostare le tue strategie di reclutamento da Google Sheet e passare a piattaforme software di assunzione come Easy.Jobs ma non è tutto. Ci sono molte altre funzionalità sorprendenti e avanzate che Easy.Jobs ha da offrire alla tua azienda per semplificare l'intero processo di assunzione. Resta sintonizzato per saperne di più.
6) Analizza il tuo processo di assunzione con analisi integrate con Easy.Jobs
Sebbene tutte queste funzionalità sopra menzionate possano essere impostate sui moderni strumenti di reclutamento al di sopra dei tradizionali sistemi di tracciamento dei candidati come Fogli Google, Easy.Jobs si distingue per le funzionalità più avanzate.
Ti aiuta a semplificare ulteriormente il tuo processo di assunzione consentendoti di analizzare la campagna di reclutamento utilizzando Analisi integrata che ti fornisce diversi dati approfonditi:
🎯 Numero di visitatori ricorrenti e unici del sito
🎯 Numero di candidati per i posti di lavoro
🎯 Numero di ricorrenti pendenti da approvare e molto altro ancora.
Puoi utilizzare diversi filtri per determinare per quale periodo di tempo desideri analizzare i dati e le informazioni verranno immediatamente visualizzate in un file modulo grafico sulla dashboard di Easy.Jobs.
7) Altre funzionalità avanzate a cui puoi accedere tramite Easy.Jobs
Oltre alle straordinarie funzionalità sopra elencate a cui potrai accedere dai moderni strumenti di reclutamento ma non su Fogli Google, ci sono molte altre funzionalità avanzate da aspettarsi da Easy.Jobs. Tra questi, ne segnaliamo alcuni:
⭐ Easy.Jobs ti permette di lavorare in più di 30 lingue di cui hai bisogno.
⭐ Aiuta a costruire il marchio della tua azienda e ti consente persino di utilizzarlo domini personalizzati.
⭐ Usa modelli mozzafiato per creare le tue offerte di lavoro personalizzate.
⭐ Ti consente di controllare i registri delle attività per tenere traccia del lavoro e dei membri del team.
⭐ Consente di lavorare in modo efficiente con il proprio team e di impostare ruoli per ciascun membro.
Migliora il profilo della tua azienda e collabora con il tuo team con Easy.Jobs
Infine, vorremmo farvi sapere che un processo di reclutamento di successo comporta anche la creazione di un proprio, splendido marchio del datore di lavoro. È un passo essenziale per portare la tua azienda all'attenzione di candidati qualificati e far salire alle stelle la tua credibilità nel settore.
Con Easy.Jobs, puoi creare istantaneamente un'immagine accattivante pagina aziendale o sito di carriera in pochi minuti e includi informazioni dettagliate che attireranno chiunque a candidarsi alla tua azienda per una posizione di lavoro. Devi mostrare le informazioni e i dettagli di base della tua azienda in un modo visivamente attraente che catturi gli interessi dei candidati e metta in risalto la cultura del lavoro dell'azienda.
Tra le altre caratteristiche, Easy.Jobs consente facilmente al tuo reparto risorse umane e al team di assunzione collaborare e lavorare insieme nella ricerca del candidato giusto per la tua azienda. Puoi impostare ruoli, tag, consentire notifiche individuali e persino visualizzare analisi, tutto direttamente dalla dashboard di Easy.Jobs.
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