आपके वांछित संगठन के साथ एक सफल शुरुआत इस बात पर निर्भर करती है कि आप कितने अच्छे हैं एक साक्षात्कार के लिए तैयार करें. हमारे लिए मूर्खतापूर्ण गलतियाँ करना आम बात है जो हमें नौकरी के उद्घाटन के लिए चुने जाने का मौका दे सकती है। आज हम शेयर करने जा रहे हैं 10 आवश्यक चरणों का पालन करें जो आपको इंटरव्यू में रॉक करने और काम पर रखने में मदद करेगा।
आपको एक साक्षात्कार के लिए इतनी अच्छी तरह से तैयारी क्यों करनी चाहिए?
इंटरव्यू के लिए कॉल आने का मतलब है कि आप स्क्रीनिंग के शुरुआती, महत्वपूर्ण चरणों को पहले ही पार कर चुके हैं। आप अंतिम चरण पर पहुंच गए हैं। यदि आप इन-पर्सन इंटरव्यू को मात दे सकते हैं, तो आप उस नौकरी की स्थिति के लिए ऑनबोर्ड होने से एक कदम दूर हैं।
इसलिए अपना करियर बनाते समय इंटरव्यू की तैयारी बहुत मायने रखती है। आइए एक नजर डालते हैं कि आपको साक्षात्कार के लिए सावधानीपूर्वक तैयारी क्यों करनी चाहिए:
🔖 जाहिर है, हर जॉब पोस्टिंग के लिए सीमित वैकेंसी हैं। इसलिए, यदि आप अन्य सभी उम्मीदवारों से बेहतर प्रदर्शन करना चाहते हैं और अपनी स्थिति सुरक्षित करना चाहते हैं, तो आपको साक्षात्कार के लिए ठीक से तैयारी करनी चाहिए।
🔖 साक्षात्कार के प्रदर्शन के आधार पर, आपके पद के लिए चयन होने पर भी कई महत्वपूर्ण कारक निर्धारित किए जाएंगे, जैसे वेतन, परिवीक्षा अवधि, विभाग, आदि। इसलिए आपको अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करना होगा।
🔖 साक्षात्कार ही एकमात्र समय है जब आप नियोक्ताओं और साक्षात्कारकर्ताओं के साथ आमने-सामने बातचीत करेंगे। इसलिए, यदि आप साक्षात्कार की तैयारी को गंभीरता से नहीं लेते हैं, तो यह आपके उत्तरों या बातचीत में व्यक्त हो सकता है, जिससे नकारात्मक प्रभाव पड़ता है। इसलिए, इंटरव्यू की तैयारी करना महत्वपूर्ण है।
नौकरी के लिए इंटरव्यू से क्या उम्मीद करें?
जब की बात आती है साक्षात्कार प्रक्रिया, अनुमान लगाने के लिए बहुत सी चीजें हैं, लेकिन संरचना ज्यादातर उस व्यवसाय या कंपनी पर निर्भर करेगी जिसके साथ आप साक्षात्कार कर रहे हैं। एक औपचारिक, व्यक्तिगत साक्षात्कार के दौरान क्या उम्मीद की जाए, इसका विस्तृत विवरण नीचे दिया गया है।
प्री-इंटरव्यू प्रक्रिया में
आपने अपने इंटरव्यू से पहले एक रिक्रूटर या शायद हायरिंग मैनेजर से बात की होगी। आपने शायद उन्हें अपना सीवी और कवर लेटर पहले ही भेज दिया था, यह तय करने के बाद कि आप उनकी नौकरी खोलने में रुचि रखते हैं।
यदि उन्हें लगता है कि आप इस पद के लिए उपयुक्त हो सकते हैं, तो आपको उनसे प्रतिक्रिया की उम्मीद करनी चाहिए। इस मामले में, वे या तो व्यक्तिगत रूप से आपके साथ एक औपचारिक साक्षात्कार का अनुरोध करेंगे या आपसे फोन पर या वीडियो कॉल पर मिलने का अनुरोध करेंगे। औपचारिक साक्षात्कार के लिए संभावनाओं को आमंत्रित करने से पहले, भर्तीकर्ता अक्सर फोन स्क्रीनिंग करते हैं संभावित उम्मीदवारों की।
आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि आपके और आपकी विशेषज्ञता के क्षेत्र के बारे में और पूछताछ करने के लिए उन्हें आपके कौशल पर पर्याप्त विश्वास था।
साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान
जब आप अपने इंटरव्यू के लिए ऑफिस जाएं, तो रिसेप्शन डेस्क या सेक्रेटरी के पास जाएं और अपना परिचय दें - जिस पद के लिए आप इंटरव्यू दे रहे हैं, उसका उल्लेख करना न भूलें। भर्ती प्रबंधक आपसे मिलने के लिए तैयार होने तक प्रतीक्षा करने के लिए कह सकता है। अपने फोन का उपयोग करने से बचें ताकि आप स्थिति में रूचि न लें।
साक्षात्कारकर्ता चाहेंगे जानिए इस पद के लिए कितने योग्य हैं एक बार जब वे आपको स्थिति का विवरण दे देते हैं और इसमें क्या शामिल होता है। आपके क्षेत्र के संबंध में सामान्य, व्यवहारिक, स्थितिजन्य और गहन प्रश्नों की एक श्रृंखला पूछी जाएगी। प्रश्नों के जवाब में अपनी उपलब्धियों, क्षमताओं और अनुभव पर चर्चा करने के लिए तैयार रहें।
यह भी संभव है कि वे आपसे रोज़गार अंतराल (यदि आपके पास कोई हो) और आपकी पसंदीदा वेतन सीमा के बारे में पूछ सकते हैं। किसी भी साक्षात्कारकर्ता के पास एक जैसे प्रश्न नहीं होंगे, इसलिए आपके सामने आने वाले सबसे सामान्य प्रश्नों के लिए तैयारी करना सबसे अच्छा है।
सवालों के एक दौर के बाद, हायरिंग मैनेजर पूछ सकता है कि क्या आपके पास स्थिति या कंपनी के बारे में कोई सवाल है। यह नौकरी के अवसर के बारे में किसी भी चीज़ के बारे में स्पष्टता प्राप्त करने, भूमिका में अपनी रुचि व्यक्त करने और यह दिखाने का अवसर है कि आपने कंपनी पर अपना शोध कर लिया है। संक्षेप में, यह हायरिंग मैनेजर को दिखाने का एक शानदार तरीका है कि आप उनके लिए काम करने में कितनी दिलचस्पी रखते हैं।
इंटरव्यू के बाद, हायरिंग मैनेजर आपको कार्यस्थल का भ्रमण कराकर आपको यह बता सकता है कि कार्यस्थल का माहौल कैसा है। एक मौका यह भी है कि वे आपको आपके संभावित भावी सहयोगियों से मिलवाएंगे। अपने साक्षात्कारकर्ता को उनके समय के लिए और जाने से पहले स्थिति के लिए साक्षात्कार के अवसर के लिए धन्यवाद देना सुनिश्चित करें।
भर्ती प्रबंधक पूछ सकता है कि पूछताछ की एक श्रृंखला के बाद स्थिति या व्यवसाय के बारे में आपके कोई प्रश्न हैं या नहीं। यह आपकी है सवाल पूछने का मौका, स्थिति में अपनी रुचि का संकेत दें, और प्रदर्शित करें कि आपने व्यवसाय पर अपना शोध कर लिया है। संक्षेप में, यह भर्ती प्रबंधक को स्थिति के लिए आपके उत्साह को व्यक्त करने का एक शानदार तरीका है।
एक सफल साक्षात्कार की तैयारी करते समय पालन करने के लिए 10+1 कदम
क्या आप अपना इंटरव्यू रॉक करने के लिए तैयार हैं? फिर तैयार हो जाइए और नीचे दिए गए चरणों को एक-एक करके पढ़ना शुरू कीजिए।
1. अपने आप से पूछें कि आप पद के लिए आवेदन क्यों कर रहे हैं
बुलेटप्रूफ बनाने से पहले एक साक्षात्कार की तैयारी और नौकरी हासिल करने के लिए, आपको सबसे पहले जो काम करना है, वह स्थिति के बारे में अपना मन बना लेना है। आपके लिए इस साक्षात्कार के महत्व के बारे में सोचें और तय करें कि यह आपके लिए क्या मायने रखता है। कभी-कभी, हम यह सोचे बिना कि नौकरी हमारे लिए सही है या नहीं, नौकरी के लिए आवेदन करते हैं। साक्षात्कार में भाग लेने से पहले आपके पास एक स्पष्ट दृष्टि होनी चाहिए। यह आपको एक साक्षात्कार के लिए बेहतर तैयारी करने में मदद करेगा, सवालों का लगातार जवाब देगा और अवसर को बंद कर देगा।
2. नौकरी के विवरण की समीक्षा करें
इंटरव्यू की तैयारी करते समय अगली बात यह है कि आप जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके नौकरी विवरण की समीक्षा करें। एक उम्मीदवार में हायरिंग मैनेजर क्या देख रहा है, इसे ठीक से समझने के लिए इसे ध्यान से पढ़ने की आवश्यकता है। तुम कर सकते हो पद के कर्तव्यों को बेहतर ढंग से समझें और यदि आपको जॉब पोस्टिंग को एक गाइड के रूप में उपयोग करके नियुक्त किया जाता है तो आपसे क्या उम्मीद की जाती है।
आपसे इसके बारे में पूछा जा सकता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपने इसे पूरा पढ़ा है। यदि आप यह प्रदर्शित कर सकते हैं कि आप जॉब पोस्टिंग की आवश्यकताओं को कैसे पूरा करते हैं, तो आपका साक्षात्कारकर्ता आपको पद के लिए अधिक योग्य मानेगा।
3. संगठन का अध्ययन करें
इंटरव्यू की तैयारी के लिए एक और कदम है अपने संगठन के बारे में बेहतर जानकारी हासिल करना। साक्षात्कारकर्ता अपने संगठन, उत्पादों, सेवाओं आदि के बारे में आपके ज्ञान के आधार पर आंशिक रूप से स्थिति में आपकी रुचि की जांच करता है और इन्हें जानने से साक्षात्कार को क्रैक करना आसान हो जाता है। संगठन का अध्ययन करने के लिए, आप इसकी वेबसाइट देख सकते हैं, ऑनलाइन ज्ञान का आधार, वीडियो चैनल, और विशेष रूप से इसके सामाजिक प्रोफ़ाइल। आप इस तरह से बहुत अधिक जानकारीपूर्ण डेटा एकत्र कर सकते हैं।
4. अपनी बोलने की आवाज़ और तौर-तरीकों का अभ्यास करें
इंटरव्यू के लिए तैयार होने के लिए आप एक और चीज कर सकते हैं आत्मविश्वास के साथ बोलने का अभ्यास करें और एक स्वागत योग्य व्यवहार। अपने साक्षात्कार के दौरान, अपनी कुर्सी पर वापस बैठना याद रखें, बैठते समय अपने पैरों को फर्श पर रखें, आँख से संपर्क बनाने का अभ्यास करें और सुनते समय सिर हिलाएँ।
5. अपने समय, एजेंडा और पोशाक की योजना बनाएं
पहला इंप्रेशन मायने रखता है सभी प्रकार के संचार में। अपनी पोशाक पहले से तैयार कर लें। उचित रूप से कपड़े पहनकर सबसे अच्छा प्रभाव डालें। कंपनी के ड्रेस कोड को आपके द्वारा पहने जाने वाले कपड़ों के प्रकार को निर्धारित करना चाहिए। जबकि कुछ व्यवसायों में एक औपचारिक ड्रेस कोड होता है, कई स्टार्टअप अधिक आराम और आकस्मिक पोशाक नीति का विकल्प चुनते हैं। जिस कंपनी के लिए आप काम करना चाहते हैं, उसके लिए पेशेवर रूप से तैयार हों।
साथ ही, पहले कंपनी के स्थान की जांच करना बुद्धिमानी है। और यात्रा मार्ग, वाहन आदि की योजना बनाएं। इस तरह आपको समय पर इंटरव्यू तक पहुंचने में कोई बाधा नहीं आएगी।
6. अपने साथ ले जाने के लिए अपना बायोडाटा प्रिंट करें
इस तथ्य के बावजूद कि अधिकांश रिक्रूटर्स के पास आपके सीवी की एक डिजिटल कॉपी होगी हार्ड कॉपी तैयार करने की तैयारी बस मामले में एक स्मार्ट विचार है। यदि आप ऐसा करते हैं तो वे बता सकेंगे कि आप तैयार हैं। यदि आप एक से अधिक लोगों के साथ साक्षात्कार आयोजित कर रहे हैं तो अतिरिक्त प्रतियाँ प्रिंट करें।
7. साथी उम्मीदवारों के साथ संवाद करें
युद्ध की किताबों में एक कहावत है, 'लड़ाई से पहले अपने दुश्मन को अच्छी तरह जान लेना बेहतर है।' इसलिए इंटरव्यू की तैयारी के लिए यह एक महत्वपूर्ण कदम है: अन्य उम्मीदवारों के साथ जुड़ें या संगठन में काम करने वाला कोई भी व्यक्ति। जब आप अपने इंटरव्यू कॉल के लिए दूसरों के साथ प्रतीक्षा कर रहे हों, तो दूसरों के साथ संवाद करने का प्रयास करें। उनकी कहानियों का पक्ष जानें। यह जानने की कोशिश करें कि आप उनसे क्या अलग करते हैं।
ऑनलाइन साक्षात्कार के लिए, आप अन्य उम्मीदवारों के साथ व्यक्तिगत रूप से संवाद नहीं कर सकते। ऐसे में आप चेक आउट कर सकते हैं संगठन समीक्षा मंच, और सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म यह पता लगाने के लिए कि अन्य उम्मीदवार कौन हैं। इससे आपको अपनी धारणाओं को स्पष्ट करने में भी मदद मिलेगी।
8. अपना साक्षात्कार प्रश्न तैयार करें
ध्यान रखें कि साक्षात्कार के दौरान, साक्षात्कारकर्ता और उम्मीदवार दोनों एक दूसरे का विश्लेषण कर रहे हैं। साक्षात्कारकर्ता यह जांच करेंगे कि क्या स्थिति उनके लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद कर सकती है और क्या व्यवसाय उनके लिए काम करने के लिए एक अच्छा स्थान है। इसलिए, वे प्रासंगिक प्रश्न पूछ सकते हैं, जिनका आपको उत्तर देने में सक्षम होना चाहिए। इसमें कुछ समय लग सकता है इन प्रश्नों के लिए पहले से तैयारी करें, लेकिन साक्षात्कार चरण शुरू होने से पहले आपको इसे केवल एक बार पूरा करना होगा।
आप निम्न प्रकार के प्रश्नों के साथ इंटरव्यू की तैयारी कर सकते हैं:
🌟 10 गंभीर सोच वाले साक्षात्कार प्रश्न जिनका आप उपयोग कर सकते हैं
🌟 शीर्ष 50 एचआर साक्षात्कार प्रश्न जो आपको पूछने चाहिए या उत्तर देने के लिए तैयार रहना चाहिए
🌟20 व्यवहार साक्षात्कार प्रश्न की तैयारी के लिए
🌟20+ मजेदार साक्षात्कार चुटकुले कोई भी भर्तीकर्ता संबंधित करेगा
9. साक्षात्कारकर्ता से पूछने के लिए प्रश्न तैयार करें
अगर आपको लगता है कि इंटरव्यू एक तरफ़ा संचार है, तो इसे अपने दिमाग से निकाल दें। एक साक्षात्कार यह जांचने का एक तरीका है कि आप स्थिति और संगठन के लिए सबसे उपयुक्त हैं या नहीं। इसलिए, नियोक्ता से प्रश्न पूछना साक्षात्कार की तैयारी के लिए भी एक कदम है।
संगठन के लिए काम करने में आपकी रुचि प्रदर्शित करने की एक उत्कृष्ट रणनीति साक्षात्कार के समापन की ओर विचारशील प्रश्न पूछना है। साक्षात्कारकर्ता से पूछने के लिए भूमिका, व्यवसाय और कार्यस्थल के बारे में कई पूछताछ तैयार करें। यहां कुछ नमूना प्रश्न दिए गए हैं जिन्हें आप आजमा सकते हैं:
👉खासकर आप किस गुण को दूसरों से ऊपर रख कर चयनित हो रहे हैं?
👉इस संगठन के अनुलाभ और लाभ क्या हैं?
👉मेरे काम और जिम्मेदारियों को कैसे आंका जाएगा?
👉इस संगठन में कैरियर के विकास के अवसर क्या हैं?
👉मेरे कुछ विशेष धार्मिक विचार हैं। क्या मैं उन्हें बनाए रखने में सक्षम हूँ?
10. समय से पहले अपने साक्षात्कार का अभ्यास करें
एक अभ्यास साक्षात्कार के माध्यम से आपको मार्गदर्शन करने के लिए किसी मित्र या रिश्तेदार की सहायता का अनुरोध करें। आप उन प्रतिक्रियाओं को भी जोर से बोल सकते हैं जिनका आपने स्वयं अभ्यास किया था। आपका हो जाएगा अपना संयम बनाए रखने में सक्षम और साक्षात्कार के दिन क्या उम्मीद करनी है, इसकी बेहतर समझ है यदि आप समझते हैं कि साक्षात्कार प्रक्रिया कैसे काम करती है। बार-बार अभ्यास साक्षात्कार से गुजरने से आपके आराम स्तर और आत्म-आश्वासन में वृद्धि होगी।
11. साक्षात्कार कैसे समाप्त करें, इसकी योजना बनाएं
एक मौका है कि आप साक्षात्कार के लिए चुने जाते हैं या अस्वीकार कर दिए जाते हैं। इस बात की पचास-पचास संभावना है कि इनमें से कोई भी चीज़ होगी। इंटरव्यू कैसे जाएगा यह आपके हाथ में नहीं है, लेकिन इंटरव्यू कैसे खत्म करना है, इसकी योजना आप बना सकते हैं। यदि आपका चयन नहीं होता है, तब भी आप दरवाजा खुला रखना चाहेंगे और फिर से आवेदन करना चाहेंगे।
इसे पूरा करने का सबसे अच्छा तरीका है एक गर्म "धन्यवाद" के साथ अपना साक्षात्कार समाप्त करें भाषण जिसमें आप साक्षात्कार में भाग लेने के लिए अपनी प्रशंसा व्यक्त करते हैं। भविष्य में संपर्क में रहने के लिए आप साक्षात्कारकर्ता के ईमेल पते या अन्य संपर्क जानकारी का भी अनुरोध कर सकते हैं।
आशापूर्ण ह्रदय के साथ, प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करें
यह एक अच्छा विचार है कि भर्ती प्रबंधक को साक्षात्कार के बाद उन्हें एक ईमेल भेजकर फिर से लिखित में धन्यवाद दिया जाए। एक ईमानदार "धन्यवाद" बहुत आगे जाता है और यदि आप कभी वहां काम पर लौटते हैं तो यह एक अच्छा इशारा है।
यह तय करना महत्वपूर्ण है कि भूमिका आपके लिए उपयुक्त है या नहीं, जबकि आप यह सुनने के लिए प्रतीक्षा कर रहे हैं कि भर्ती प्रबंधक को लगता है कि आप स्थिति के लिए उपयुक्त होंगे या नहीं। साक्षात्कार के दौरान आपने जो विवरण सीखा, उसे ध्यान में रखें, जैसे काम का माहौल, नौकरी की जिम्मेदारियां और आपसे क्या अपेक्षा की जाती है।
एक या दो सप्ताह के भीतर, आपको भर्ती प्रबंधक से जवाब मिलना चाहिए। कभी-कभी, जब तक वे आगे बढ़ना नहीं चाहते हैं या आपको नौकरी की पेशकश नहीं करना चाहते हैं, तो आप वापस नहीं सुन सकते हैं। जब आप वापस सुनते हैं, तो आपको या तो एक नौकरी की पेशकश प्राप्त होगी, आपको सूचित किया जाएगा कि आपको पद के लिए पारित कर दिया गया है, या सूचित किया जाए कि अन्य उम्मीदवारों को चुना गया है।
यहां तक कि अगर आपको नौकरी का प्रस्ताव नहीं मिलता है, तो भी साक्षात्कार प्रक्रिया से गुजरना आपको उपयोगी अनुभव देता है।
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