Hasta hace poco, la mayoría de las empresas solían confiar en los métodos de contratación tradicionales de recopilación e introducción manual de datos en Google Sheets para realizar un seguimiento de sus candidatos. Pero, ¿es el proceso más conveniente en el competitivo mercado laboral actual? Echemos un vistazo a por qué debería cambiar rápidamente de Hoja de Google a moderno, poderoso herramientas de reclutamiento.
En el pasado, las organizaciones tenían que usar varias herramientas y métodos manuales en el proceso de contratación de candidatos enérgicos y calificados para sus equipos. Pero ahora, la mayoría de las empresas entienden que las estrategias de reclutamiento son vitales para el éxito de sus empresas.
Por ello, para agilizar su proceso de contratación, los empresarios ahora prefieren herramientas automatizadas de reclutamiento de candidatos y plataformas. Estos no solo ayudan a disparar la eficiencia, sus departamentos de recursos humanos pueden ahorrar sin esfuerzo una cantidad significativa de tiempo y encontrar con éxito a los candidatos adecuados para los puestos de trabajo en todo momento.
En este blog, lo ayudaremos a comprender:
🎯 en qué características debe consistir un sistema adecuado de seguimiento de candidatos
🎯 por qué Hojas de cálculo de Google ya no son la mejor estrategia a utilizar
🎯 y lo más importante, qué herramienta de reclutamiento adecuada, como Easy.Jobs, puede traer a la mesa.
Si está interesado en obtener más información sobre cómo agilizar su proceso de contratación con modernas herramientas de contratación, siga leyendo.
Funciones imprescindibles para cualquier sistema de seguimiento de solicitantes
En primer lugar, comencemos con la comprensión de la características imprescindibles de un excelente sistema de seguimiento de candidatos. Sistemas de seguimiento de candidatos en realidad se refiere a las etapas del proceso de reclutamiento entre, e incluyendo, la recopilación de currículos y la convocatoria de candidatos para una entrevista. Por lo tanto, un sistema de seguimiento de candidatos lo ayudará a cumplir sus objetivos de reclutamiento con sus funciones avanzadas.
Anteriormente, las empresas usaban Hojas de cálculo de Google como su sistema de seguimiento de candidatos de la 'vieja escuela', pero la mayoría ahora está cambiando a un software de contratación inteligente, como Easy.Jobs.
Existen tres características principales que debería estar disponible en cada sistema de seguimiento de candidatos, y estas características deben permitir a los reclutadores como usted:
💼 Obtenga una vista previa de los perfiles de aplicación de los candidatos y examínelos.
Cuando implementa un sistema de seguimiento de candidatos adecuado, debería poder ver y analizar los perfiles de los candidatos y evaluar de un vistazo si el candidato es adecuado para su empresa. La selección de candidatos se convierte en más preciso y fácil instantáneamente.
💼 Analizar y segmentar candidatos en diferentes categorías.
Usando métodos convencionales, como Hojas de cálculo de Google, los equipos de reclutamiento tenían que contactar a los candidatos individualmente y llamarlos para entrevistas en el momento de la selección. Pero con la ayuda del sistema de seguimiento de candidatos y la herramienta de contratación adecuados, puede crear canales fácilmente y automatizar todo el proceso de evaluación de un candidato con pruebas y cuestionarios.
💼 Automatice todo el proceso de contratación y ayude con la comunicación.
Con el sistema de seguimiento de candidatos y la herramienta de contratación adecuados, podrá automatizar todo el proceso de contratación sin problemas. Siempre que un solicitante envíe una solicitud, el sistema la procesará automáticamente, enviará un correo electrónico al candidato y ayudará a separar a la mejor contratación para una entrevista.
No hace falta decir que estas funciones no están disponibles para usted cuando utiliza procesos convencionales de seguimiento de candidatos, como la recopilación y el análisis de datos a través de Hojas de cálculo de Google. Sin embargo, echemos un vistazo a algunas de las razones por las que su empresa debería cambiar de Hojas de cálculo de Google y empezar a utilizar un herramienta de reclutamiento adecuada.
Razones principales para cambiar de Google Sheets y usar las herramientas de reclutamiento adecuadas
Como ya hemos mencionado, en el pasado, Hojas de cálculo de Google eran las mejores empresas de tecnología de punta que podían usar para organizar sus datos de contratación. Pero en el mundo actual impulsado por la tecnología, ese ya no es el caso. Tales métodos manuales de organización y seguimiento de los procesos de contratación solo ralentizan a los reclutadores y los ponen en riesgo de cometer múltiples errores. Entonces, los equipos de contratación han ido haciendo gradualmente un cambiar a herramientas de reclutamiento adecuadas en tiempos recientes.
Existen muchas ventajas y desventajas de usar Google Sheet para el trabajo, más aún si lo está utilizando para el seguimiento de reclutamiento. A continuación, proporcionamos algunas razones por las que creemos que debe cambiar de Hojas de cálculo de Google si aún no lo has hecho. Echemos un vistazo rápido.
🗃️ No hay formas posibles de realizar pruebas de evaluación o realizar cuestionarios
Todos sabemos que debes evaluar cuidadosamente y evaluar sus candidatos en función de varios criterios para asegurarse de que el candidato seleccionado es el ajuste perfecto para su empresa. Sin embargo, si usa Hojas de cálculo de Google para realizar un seguimiento de su proceso de contratación, podrá datos de entrada y puntajes de las pruebas tomadas a través de varios métodos, pero no puedes tomar evaluaciones para sus candidatos con la hoja de cálculo en línea. Va a no te ofrezco cualquier facilidad para organizar evaluaciones para sus candidatos.
Sin embargo, puede realizar pruebas y evaluaciones a través de otras herramientas como Formularios de Google y posteriormente transferir los datos recogidos a través de los formularios a su hoja de cálculo. Sin embargo, este proceso de ingresar números y datos de otras plataformas es pérdida de tiempo.
A sistema adecuado de seguimiento de solicitantes debería brindarle la capacidad de analizar a sus candidatos con facilidad y, por lo tanto, ayudarlo a realizar pruebas y cuestionarios. Aunque Google Sheets puede ayudar a rastrear puntajes, no ayudan con la evaluación. Entonces, para agilizar todo su proceso de contratación y poder realizar tantas evaluaciones como sea necesario, debería considerar cambiar de Hojas de cálculo de Google. y pasar a un herramienta de reclutamiento adecuada en lugar.
🗃️ No se pueden recopilar datos sin integraciones con otras herramientas de Google
Como se mencionó anteriormente, deberá importar datos de otras fuentes para realizar un seguimiento de su proceso de contratación utilizando Hojas de cálculo de Google. Tendras que integrar con Formularios de Google u otras fuentes similares para importar datos. Incluso es posible que deba insertar manualmente información crucial, como el nombre del candidato, la dirección de correo electrónico y los puntajes.
🗃️ Analizar el rendimiento de las pruebas de los candidatos puede ser demasiado difícil
Otra razón por la que debería considerar cambiar de Hojas de cálculo de Google a una herramienta de reclutamiento es que organizar y evaluar datos con hojas de cálculo a veces puede resultar complicado. tedioso y hacer el proceso vulnerable a múltiples errores. Especialmente si todo su equipo de recursos humanos participa en el proceso de contratación y trabaja en la misma hoja de Google, los errores son susceptibles. Tendrá que bloquear celdas u hojas de datos individuales para evitar que la información se cambie y manipule accidentalmente. Por otro lado, un software de reclutamiento adecuado como Easy.Jobs proporcionarte más precisión y exactitud.
🗃️ Necesidad de depender de servicios de correo electrónico externos para la comunicación
Cuando utilice Hojas de cálculo de Google para contratar empleados, no ser capaz para integrarlo con su sistema de correo electrónico. Y esto significa que tendrá que agregar comentarios individualmente e ingresar ID de correo electrónico en cada celda de la hoja de cálculo y enviar manualmente correos electrónicos a los candidatos sobre su posición en el proceso de contratación, o tendrá que confiar en un software de terceros para la comunicación.
Por otro lado, las modernas herramientas de reclutamiento como Easy.Jobs no solo le permite comunicarse fácilmente con los solicitantes a través de correos electrónicos para cada paso del proceso, sino que también proporciona métodos para enviar mensajes instantáneos a candidatos individuales cuando sea necesario.
Ahora que comprende las diferencias clave entre Hojas de cálculo de Google y una herramienta de contratación adecuada, averigüemos qué tienen para ofrecerle Easy.Jobs y otros software de contratación para agilizar todo el proceso.
Use herramientas de reclutamiento todo en uno como Easy.Jobs para agilizar su proceso de contratación
Optimizar todo su proceso de contratación es solo cuestión de unos pocos clics con las herramientas de contratación adecuadas. Easy.Jobs es tal software de reclutamiento todo en uno eso no solo lo ayuda a rastrear datos para los procesos de contratación, sino que está diseñado para ayudar a impulsar la marca de su empresa como reclutador, crear puestos de trabajo, evaluar candidatos con precisión, permitir el reclutamiento remoto y mucho más.
1) Comience creando una publicación de trabajo personalizada y detallada
Herramientas de reclutamiento como Easy.Jobs le ayuda a través de la todo el proceso de búsqueda del candidato adecuado para su empresa y eso comienza con la creación del puesto de trabajo perfecto. Su empresa necesita comenzar atrayendo candidatos elegibles y calificados y para eso, deberá publicar un puesto de trabajo llamativo y detallado.
Un enfoque de contratación eficaz que se utiliza para alertar a los solicitantes de empleo sobre las vacantes disponibles en su empresa es crear una descripción del puesto de trabajo en detalle y preséntelo bellamente en su sitio de empleo o página web. Desde títulos de trabajo hasta descripciones y responsabilidades, categorías y tipos de trabajo, horas de trabajo y salarios probables: podrá agregar todo lo necesario en sus puestos de trabajo cuando los cree utilizando herramientas de contratación avanzadas.
Otra característica excepcional que ofrece Easy.Jobs es 'remoto' contratación. Le permite indicar en sus puestos de trabajo que está dispuesto a entrevistar a candidatos en línea para garantizar que todos los candidatos elegibles tengan la oportunidad de postularse para el puesto de trabajo. Además, esta increíble herramienta de reclutamiento también te permite integrar con Zoom y Google Meet para permitirle tomar entrevistas remotas en línea.
Nada de esto hubiera sido posible solo con Hojas de cálculo de Google. Pero con un software de reclutamiento como Easy.Jobs solo toma unos minutos optimizar todo el flujo de trabajo y reclutar candidatos rápidamente.
2) Cree una tubería para rastrear y organizar fácilmente cada etapa
La organización de las etapas del proceso de contratación es crucial y puede marcar una gran diferencia en el sistema de seguimiento de candidatos. Con la ayuda de Easy.Jobs y algunas herramientas de reclutamiento similares, ahora puede fácilmente use filtros de canalización para ordenar candidatos y realizar un seguimiento de cada etapa.
Pipelines en Easy.Jobs ayuda a obtener una resumen rápido de los candidatos y realizar un seguimiento de ellos a medida que avanzan a lo largo de las diferentes etapas de contratación. Incluso le permite ordenar y encontrar rápidamente a los candidatos con los que desea interactuar al instante desde su panel de control. También puede enviar candidatos seleccionados a diferentes pasos en la canalización y asignarles tareas, asignaciones o simplemente comuníquese fácilmente con los candidatos. Para obtener más información sobre cómo funcionan las canalizaciones, echa un vistazo a esta documentación detallada.
3) Realice sin esfuerzo entrevistas, evaluaciones y más
En cuanto al tema de la asignación de tareas y asignaciones, también nos gustaría informarle que las herramientas de contratación adecuadas le permiten hacer pruebas y evaluar candidatos con facilidad. Los métodos de selección pueden variar de una empresa a otra, pero evaluar a los candidatos es un paso crucial para encontrar empleados potenciales.
Con Hojas de cálculo de Google, no puede realizar pruebas o incluso establecer evaluaciones para sus candidatos como ya mencionamos anteriormente. Tendras que enviar manualmente un correo electrónico a cada candidato las preguntas y tareas que pueden tomar largas horas para hacerlo.
Por otro lado, Easy.Jobs facilita la selección de candidatos al ayudarlo a establecer tantos cuestionarios y evaluaciones como necesite. Puede implementar preguntas de prueba en el momento de configurar el puesto de trabajo, o también puede realizar otras evaluaciones en cualquier etapa del proceso de contratación. También puede cargar documentos y asignar tareas a los solicitantes durante todo el proceso de contratación.
4) Evaluar y analizar candidatos utilizando inteligencia artificial
Seguimiento de las puntuaciones de los candidatos y otra información crucial es lo que tienen en común tanto las Hojas de cálculo de Google como las herramientas de contratación como Easy.Jobs. Así que vamos a evaluar las diferencias.
Con Google Sheet, tendrás que traer los datos recopilados de otras herramientas o software, como Formularios de Google, y luego organícelos en su hoja de cálculo. Tendrá que calcular manualmente los puntajes que reciben de cualquier prueba o evaluación utilizando fórmulas. Sin embargo, puede organizarlos fácilmente en categorías y usar diferentes filtros para separar a los candidatos en función de sus evaluaciones.
Easy.Jobs, por otro lado, ayuda a almacenar automáticamente información y puntajes, y evaluar a los candidatos basado en un análisis exhaustivo. Además, puede evaluar candidatos de manera instantánea y precisa con el uso de caracteristicas de la inteligencia artificial.
Puede ordenar y analizar instantáneamente cada candidato utilizando un proceso de selección basado en IA enfocados en sus habilidades, experiencia y educación. En cuestión de segundos, la IA hará coincidir las calificaciones del candidato con las palabras clave en la descripción de su trabajo y le dará una puntuación precisa. De esta manera, obtienes un visión general perspicaz de cómo cada candidato individual califica para un trabajo específico en su empresa. Podrá clasificar a los candidatos adecuados para su empresa sin esfuerzo y con precisión.
5) Envíe correos electrónicos y mensajes personalizados en cada paso del proceso de contratación
Otro factor crucial que hemos mencionado anteriormente es la comunicación con los candidatos. Google Sheets no ofrece ninguna posibilidad de comunicarse directamente con sus candidatos. De hecho, no puede integrar ninguna fuente de correo electrónico en él. Como mencionamos un poco antes, necesitaría contratar herramientas externas para correos electrónicos y mensajería para comunicarse con los candidatos. Por lo tanto, este es un paso vital que puede salir mal fácilmente si su equipo olvida ingresar la dirección de correo electrónico de uno o más candidatos en la fuente de terceros.
Aquí es donde vemos una gran diferencia entre Hoja de Google y software de contratación moderno y avanzado de nuevo. La mayoría de las herramientas de reclutamiento ayudan a simplificar la comunicación con los candidatos y los miembros de su equipo al permitirle para enviarles un correo electrónico con facilidad. Con Easy.Jobs, puede informar al solicitante sobre sus selecciones y evaluaciones en cada paso del camino utilizando listo, plantillas de correo electrónico.
Pero no solo correos electrónicos, Easy.Jobs lleva la comunicación con los solicitantes de empleo un paso adelante y le permite enviar mensajes instantáneos a candidatos individuales cuando sea necesario Saber más de esta documentación.
Todos estos factores mencionados en este blog son solo algunas de las principales diferencias entre Google Sheets y las herramientas de reclutamiento. Teniendo en cuenta todos estos puntos, creemos que es hora de que cambie sus estrategias de contratación de Google Sheet y cambie a plataformas de software de contratación como Easy.Jobs pero eso no es todo. Hay muchas más características sorprendentes y avanzadas que Easy.Jobs tiene para ofrecer a su empresa para agilizar todo su proceso de contratación. Manténgase en sintonía para saber más.
6) Analice su proceso de contratación con análisis incorporados con Easy.Jobs
Si bien todas estas características mencionadas anteriormente se pueden configurar en herramientas de reclutamiento modernas por encima de los sistemas convencionales de seguimiento de candidatos como hojas de google, Easy.Jobs se distingue por sus funciones más avanzadas.
Le ayuda a agilizar aún más su proceso de contratación al permitirle analizar la campaña de contratación utilizando Analítica integrada que le proporciona varios datos interesantes:
🎯 Número de visitantes recurrentes y únicos del sitio
🎯 Número de candidatos para los puestos de trabajo
🎯 Número de solicitantes pendientes para ser aprobado, y mucho más.
Puede usar varios filtros para determinar para qué período de tiempo desea analizar los datos y la información se visualizará instantáneamente en un formulario gráfico en el panel de Easy.Jobs.
7) Otras funciones avanzadas a las que puede acceder a través de Easy.Jobs
Además de las increíbles funciones enumeradas anteriormente a las que podrá acceder desde las modernas herramientas de contratación, pero no en Hojas de cálculo de Google, hay muchas funciones más avanzadas que se pueden esperar de Easy.Jobs. Entre estos, nos gustaría destacar algunos:
⭐ Easy.Jobs te permite trabajar en más de 30 idiomas como necesites.
⭐ Ayuda a construir la marca de su empresa e incluso le permite usar dominios personalizados.
⭐ Uso impresionantes plantillas para crear tus puestos de trabajo personalizados.
⭐ Te permite comprobar los registros de actividad para realizar un seguimiento del trabajo y los miembros del equipo.
⭐ Permite trabajar eficientemente con tu equipo y establecer roles para cada miembro.
Mejore el perfil de su empresa y colabore con su equipo con Easy.Jobs
Finalmente, nos gustaría hacerle saber que un proceso de reclutamiento exitoso también implica crear el suyo propio, impresionante marca empleadora. Es un paso esencial para llamar la atención de candidatos calificados sobre su empresa y disparar su credibilidad en la industria.
Con Easy.Jobs, puede crear instantáneamente un atractivo página de la empresa o sitio de empleo en cuestión de minutos e incluya información detallada que atraerá a cualquier persona a postularse para un puesto de trabajo en su empresa. Debe mostrar la información y los detalles básicos de su empresa de una manera visualmente atractiva que captará los intereses de los solicitantes y resaltará la cultura laboral de la empresa.
Entre otras funciones, Easy.Jobs permite que su departamento de recursos humanos y su equipo de contratación colaborar y trabajar juntos en la búsqueda del candidato adecuado para su empresa. Puede establecer roles, etiquetas, permitir notificaciones individuales e incluso ver análisis, todo directamente desde el panel de control de Easy.Jobs.
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