Sind Sie bereit zu lernen, wie es geht? Schreiben Sie ein professionelles Kündigungsschreiben? Es wird empfohlen, dem Unternehmen, bei dem Sie arbeiten, ein formelles Kündigungsschreiben vorzulegen, wenn Sie planen, Ihren Job zu wechseln oder zu kündigen. Das Schreiben eines Kündigungsschreibens ist etwas, mit dem Sie aufrichtig umgehen müssen. Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung zum Schreiben sowie Beispielvorlagen.
Warum müssen Sie ein professionelles Kündigungsschreiben schreiben?
Mit einem Kündigungsschreiben äußern Sie Ihre Absicht, Ihren aktuellen Job aufzugeben. Es handelt sich um eine formelle Art und Weise, die Gründe für das Ausscheiden aus dem Unternehmen auszudrücken. Daher sollte nichts unversucht bleiben, um eine professionelle und angenehme Lektüre zu gewährleisten, die keinen schlechten Eindruck hinterlässt. Wenn Sie ein professionelles Kündigungsschreiben verfassen, kann es Ihnen in vielerlei Hinsicht von Vorteil sein:
👉 Es hilft Ihnen, beim Austritt aus dem Unternehmen einen positiven Eindruck zu hinterlassen
👉 Es spiegelt Ihre Aufrichtigkeit und Ihr Interesse an der Organisation wider
👉 Es ist eine gute Möglichkeit, beim Abschied Ihre Dankbarkeit für das Unternehmen auszudrücken
👉 Es hilft Ihnen, eine positive Beziehung zu Ihrem vorherigen Arbeitgeber aufrechtzuerhalten
Nicht alle Unternehmen verlangen ein Kündigungsschreiben. Sie müssen sich zunächst an die Personalabteilung Ihres Unternehmens wenden. Wenn Sie jedoch die berufliche Verbindung zu Ihrem Arbeitgeber aufrechterhalten möchten, empfiehlt es sich, ein Kündigungsschreiben zu versenden.
Wann sollten Sie ein Kündigungsschreiben schreiben?
Um eine gute Beziehung zu Ihrem bisherigen Unternehmen aufrechtzuerhalten, sollten Sie erwägen, vor Ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen ein formelles Kündigungsschreiben zu verfassen. Daher stellt sich möglicherweise die Frage, wann Sie ein Kündigungsschreiben verfassen sollten oder wann der beste Zeitpunkt ist, ein Kündigungsschreiben an Ihr Unternehmen zu senden.
Es gibt einige grundlegende Kündigungsetiketten, die Sie befolgen müssen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Die wichtigste davon ist die Zeit, die Sie Ihrem Chef und dem Unternehmen geben, um sich vorzubereiten und eine Bilanz zu ziehen, nachdem Sie das Unternehmen verlassen haben. Ihre Abreise darf für sie kein Schock sein, deshalb müssen Sie ihnen aufrichtig genug Zeit geben. Das wird sein hilfreich für Ihren Chef, Ihren Ersatz zu finden und Sie werden in der Lage sein, die Aufgaben, die Sie erledigen sollten, abzugeben.
Der US-Standard für den Versand eines Kündigungsschreibens lautet zwei Wochen vor Ihrer Abreise. Die Zeit kann jedoch je nach Wohnort oder Unternehmen, mit dem Sie verbunden sind, variieren. Wenn Ihr Unternehmen bestimmte Richtlinien bezüglich des Zeitpunkts des Versendens eines Kündigungsschreibens hat, müssen Sie diese Richtlinien befolgen, es sei denn, es treten Umstände ein, die Ihnen plötzlich widerfahren. Sie können erwägen, das Kündigungsschreiben früher, spätestens jedoch zwei Wochen vor dem Abreisedatum, zu versenden.
Best Practices zum Verfassen eines professionellen Kündigungsschreibens
Ein formelles Kündigungsschreiben muss einige grundlegende Bestandteile enthalten. Im Folgenden finden Sie die Dinge, die Sie beim Verfassen eines professionellen Kündigungsschreibens berücksichtigen müssen.
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Anrede
Möglicherweise müssen Sie das Kündigungsschreiben direkt an Ihren Teamleiter, Manager oder Personalvorgesetzten senden, oder Sie können sich sogar an das gesamte Team oder das Unternehmen als Ganzes wenden. Für Ihren Brief können Sie eine allgemeine Anrede verwenden, in der „Lieber Michael“, „Hallo Team“ usw. erwähnt wird.
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Ziel und Abreisedatum
Als Nächstes müssen Sie in Ihrem Kündigungsschreiben Ihre Absicht zum Ausscheiden aus dem Job darlegen und Ihr Austrittsdatum klar angeben. Vergessen Sie nicht, Ihre aktuelle Berufsbezeichnung und andere notwendige Informationen anzugeben.
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Gründe für das Verlassen
Sie sollten die Gründe für den Austritt aus dem Unternehmen klären. Die Gründe müssen klar und konkret sein. Sie müssen im Ton und in der Wortwahl vorsichtig und professionell sein.
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Fügen Sie ein Dankeschön hinzu
Vergessen Sie nicht, Ihre Dankbarkeit auszudrücken, damit das Unternehmen einen positiven Eindruck von Ihnen bekommt und Ihnen in den verbleibenden Tagen, in denen Sie im Unternehmen arbeiten, helfen kann. Dies wird Ihnen auch dabei helfen, eine gesunde Beziehung auch nach Ihrem Ausscheiden aus der Organisation sicherzustellen.
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Bieten Sie Zusammenarbeit im Übergang an
Wenn möglich, können Sie von Ihrer Seite aus Unterstützung anbieten, um den Übergangsprozess noch reibungsloser zu gestalten. Sie können beispielsweise einen idealen Kandidaten als Ersatz vorschlagen oder einfach nur fragen, ob Sie dem Unternehmen trotzdem helfen können.
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Detaillierte Kontaktinformationen
Wenn Sie Ihre persönlichen Daten noch nicht angegeben haben, können Sie diese in dieser Phase hinzufügen. Sie sollten Ihre Kontaktinformationen, Bezeichnung, Unterschrift und andere wichtige Details angeben, damit das Unternehmen Sie bei Bedarf leicht erreichen kann.
Dinge, die Sie beim Verfassen Ihres Kündigungsschreibens auslassen sollten
Wir haben die Best Practices für das Verfassen eines professionellen Kündigungsschreibens kennengelernt und konzentrieren uns nun auf Dinge, die Sie nicht in Ihr Kündigungsschreiben aufnehmen sollten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Kündigungsschreiben einen guten Eindruck hinterlässt.
Selbst wenn Sie Probleme oder Beschwerden zu irgendeinem Thema in Ihrem Unternehmen haben, ist dies nicht der richtige Zeitpunkt, diese beim Rücktritt zum Ausdruck zu bringen. Außerdem die Größe des Buchstabens, die Schriftart, die Schriftgröße und die Formatierung; Beim Verfassen eines Kündigungsschreibens sollten Sie alles berücksichtigen. Sie müssen den Prozess also aufrichtig angehen und darauf achten, dass Sie am Ende niemanden unzufrieden machen.
Muster für professionelle Kündigungsschreiben
Es ist wichtig, ein Kündigungsschreiben zu schreiben, bevor Sie das Unternehmen verlassen, und das geht aus der obigen Diskussion hervor. Jetzt ist es an der Zeit, einige Beispiele für das professionellere Verfassen eines Kündigungsschreibens zu prüfen. Hier sind zwei Beispiele für Kündigungsschreiben, denen Sie folgen können.
Beispiel 1: Kündigungsschreiben mit zweiwöchiger Kündigungsfrist
14. August 2022 [Mitarbeitername] Sehr geehrter [Name des Managers], Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich in zwei Wochen meinen Job als leitender Projektmanager aufgeben werde. Ich habe gerne bei gearbeitet [Name der Firma], und ich schätze die Chance und den Unterricht, den Sie mir in den letzten fünf Jahren gegeben haben. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, mit mir Kontakt aufzunehmen. Gerne unterstütze ich Sie bei allen Einstellungsvorbereitungen. Meine Handynummer ist +9986750934 und meine E-Mail-Adresse ist [E-Mail-Adresse] Aufrichtig, Unterschrift (Brief in Papierform) [Mitarbeitername]
Beispiel 2: Kündigungsschreiben mit einmonatiger Kündigungsfrist
[Mitarbeitername] [Adresse] [E-Mail-Addresse] 1. September 2022 Lieber [NAME], Ich hoffe, Sie sind bei guter Gesundheit. Ich schreibe diesen Brief heute, um Ihnen mitzuteilen, dass ich zum 30. September von meiner Position als stellvertretender Vertriebsleiter von [Firmenname] zurücktrete. Meine Reise in den letzten zwei Jahren in Ihrem Unternehmen war voller beruflicher Weiterentwicklung und Weiterentwicklung. Ich bin Ihnen und dem Unternehmen dankbar, dass Sie mir geholfen haben, weiter zu wachsen. Die Unterstützung und Anleitung, die Sie mir während meiner Zeit bei BDL Properties Limited gegeben haben, sind unersetzlich. Danke für deine Ermutigung. Bitte teilen Sie mir vor meiner Abreise mit, wie ich Ihnen helfen kann. Ich wünsche Ihnen und dem Unternehmen alles Gute. Aufrichtig, [Mitarbeitername]
Möchten Sie ein professionelles Kündigungsschreiben schreiben?
Es ist wichtig, ein gutes Kündigungsschreiben zu verfassen, das einen positiven Eindruck hinterlässt. Deshalb müssen Sie beim Versenden des Briefes aufmerksam sein. Dies ist sowohl für einen reibungslosen Übergang als auch für eine Beziehung zu Ihrem Unternehmen wichtig.
Ich hoffe, dieser Blog hat Ihnen beim Verfassen eines professionellen Kündigungsschreibens geholfen. Bitte teilen Sie Ihre Erfahrungen mit uns in unserem Facebook-Community und Abonnieren Sie unsere Blogs Weitere Leitfäden, Tipps und Ideen zu Mitarbeiterführung, Personalwesen und mehr finden Sie hier.
