Sie haben Ihren Kandidaten ausgewählt. Jetzt wird es Zeit, die Zusage offiziell zu machen. Mit einer Vorlage für ein Angebotsschreiben gelingt dieser nächste Schritt schnell und professionell. Mit den passenden Vorlagen sind Sie für alle Eventualitäten gerüstet. Details, die Kandidaten erwarten und das Ganze schnell. Im Folgenden finden Sie 18 sofort einsatzbereite Formate für den Einstieg.
TL;DR:
- Eine Vorlage für ein Stellenangebotsschreiben bietet Ihnen eine vorgefertigte Struktur für die Unterbreitung eines Stellenangebots: Unternehmensdaten, Position, Vergütung, Startdatum und die rechtliche Formulierung, die verhindert, dass das Angebot als verbindlicher Vertrag ausgelegt wird.
- Dieser Leitfaden beinhaltet 18 kostenlose Vorlagen und Beispiele für Angebotsbriefe Das Angebot umfasst Vollzeit-, Teilzeit-, Praktikums-, Immobilien- und Sondersituationsangebote.
- Außerdem werden die Abschnitte behandelt, die jede Vorlage für ein Angebotsschreiben enthalten sollte, sowie die Fehler, die aus einer einfachen Vorlage für ein Angebotsschreiben ein rechtliches Problem machen können.
Nutzen Sie die folgenden Abschnitte, um den passenden Einstieg zu finden. Springen Sie direkt zur Vorlage, die zu Ihrem Einstellungstyp passt, oder lesen Sie sich zunächst die rechtlichen Rahmenbedingungen und häufige Fehlerquellen durch. In jedem Fall erhalten Sie ein Dokument, das Sie noch heute versenden können.
Was ist ein Angebotsbrief? (Und wie unterscheidet er sich von einem Arbeitsvertrag?)
Ein Angebotsbrief ist ein formelles, schriftliches Stellenangebot. Er ist in der Regel das erste Dokument, das ein Bewerber erhält und in dem Stellenbezeichnung, Eintrittsdatum, Vergütung und Berichtsweg schriftlich dargelegt werden. Üblicherweise wird er nach Abschluss der Vorstellungsgespräche und der Hintergrundprüfung, aber vor der Unterzeichnung eines formellen Arbeitsvertrags versandt.
Die Begriffe “Angebotsschreiben” und “Arbeitsvertrag” werden oft synonym verwendet, aber eine Vorlage für ein Angebotsschreiben und eine Vertragsvorlage dienen unterschiedlichen rechtlichen Zwecken:
- Ein Vorlage für ein Einstellungsangebot Die Stelle, die Vergütung und die angebotenen Zusatzleistungen werden beschrieben. Es handelt sich um eine Einladung zur Annahme einer Stelle, nicht um eine Garantie für eine dauerhafte Beschäftigung.
- Ein Arbeitsvertrag Er legt die vollständigen Bedingungen und Pflichten des Arbeitsverhältnisses fest, einschließlich Dauer, Kündigungsgründe und Wettbewerbsverbot, und ist das Dokument, das die Beziehung tatsächlich regelt, sobald jemand die Arbeit aufnimmt.
- A Vorlage für ein Angebotsschreiben wird in gutem Glauben unterbreitet und angenommen. In den meisten US-Bundesstaaten gilt dieses Angebot weiterhin als “frei kündbar”, was bedeutet, dass beide Parteien ohne rechtliche Konsequenzen davon zurücktreten können, sofern im Schreiben nichts anderes bestimmt ist.
Wenn Ihr Unternehmen außerhalb der USA tätig ist, ist diese Unterscheidung noch wichtiger. Viele Länder verlangen eine formelle schriftliche Bestätigung. Arbeitsvertrag Das Angebotsschreiben wird wenige Tage vor Arbeitsbeginn erstellt und dient als Vorläufer des ausführlicheren Dokuments, nicht als Ersatz dafür.
Was jede Vorlage für ein Angebotsschreiben enthalten sollte
Bevor wir zu den Beispielen kommen, ist es wichtig zu wissen, was eine gute Vorlage für ein Angebotsschreiben von einer unterscheidet, die später Probleme verursacht. Jede Vorlage für ein Angebotsschreiben sollte, unabhängig vom Format, folgende Elemente enthalten:
- Unternehmens- und Kandidateninformationen. Firmenname, Anschrift, Datum sowie Name und Anschrift des Kandidaten.
- Stellenbeschreibung. Stellenbezeichnung, Vorgesetzter, Abteilung und voraussichtlicher Arbeitsbeginn.
- Entschädigung. Grundgehalt oder Stundensatz, Zahlungshäufigkeit und Anspruch auf Bonus, Provision oder Unternehmensbeteiligung.
- Vorteile (nur zur Information, nicht vollständig). Verweisen Sie auf Ihre Leistungsübersicht oder das Mitarbeiterhandbuch, anstatt alle Details des Leistungspakets in das Schreiben zu kopieren. Das Kopieren vollständiger Vertragsbedingungen in eine Vorlage für ein Einstellungsangebot kann zu Verpflichtungen führen, die Sie nicht beabsichtigt haben.
- Arbeitsort und Arbeitszeiten. Ob Büroarbeit, Fernarbeit oder Hybridmodell, Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung.
- Angebotsbedingungen. Vor Arbeitsbeginn sind eine Hintergrundprüfung, die Überprüfung von Referenzen, der Nachweis der Arbeitsberechtigung und alle erforderlichen unterzeichneten Vereinbarungen erforderlich.
- Freiwillige Formulierung. Eine Erklärung, die bestätigt, dass beide Parteien das Arbeitsverhältnis jederzeit beenden können. Dadurch wird verhindert, dass ein einfaches Angebotsschreiben als mehrjährige Verpflichtung interpretiert wird.
- Annahmefrist. Ein klarer Termin, bis zu dem der Kandidat antworten muss, damit das Angebot nicht auf unbestimmte Zeit offen bleibt.
- Unterschriftenzeilen. Platz für Unterschrift und Datum sowohl des Arbeitgebers als auch des Bewerbers.
Wenn man auch nur einen dieser Punkte übersieht, kann selbst ein gut gemeintes Angebotsschreiben Raum dafür lassen, dass ein Bewerber oder ein Gericht es anders interpretiert, als Sie es gemeint haben.
18 kostenlose Vorlagen und Beispiele für Angebotsbriefe
Hier finden Sie 18 Vorlagen und Beispiele für Angebotsbriefe, gruppiert nach der Art der Einstellung oder dem jeweiligen Anwendungsfall. Jede Vorlage basiert auf der oben genannten Grundstruktur und passt die Details an den jeweiligen Anwendungsfall an.
Allgemeine Vorlagen für Angebotsbriefe und Stellenangebote
1. Standardvorlage für ein Angebotsschreiben für eine Vollzeitstelle
Die am häufigsten gesuchte Vorlage für ein Einstellungsangebot und die erste Wahl vieler Unternehmen. Sie deckt alle Standardbedingungen für eine Vollzeitbeschäftigung ab: Stellenbezeichnung, Gehalt, Eintrittsdatum, Berichtslinie sowie die Formulierungen zu Kündigungsrecht und Angebotsbedingungen, die in jeder Vorlage für ein Einstellungsangebot enthalten sein sollten. Verwenden Sie diese Vorlage als Standard und passen Sie sie an die unten aufgeführten Situationen an.
[Firmenname] [Firmenadresse]
[Datum]
[Name des Kandidaten] [Adresse des Kandidaten]
Lieber [Name des Kandidaten],
Wir freuen uns, Ihnen die Position als [Jobtitel] bei [Firmenname] anbieten zu können. Sie berichten an [Name des/der Vorgesetzten], [Position des/der Vorgesetzten]. Es war uns eine Freude, Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses kennenzulernen, und wir sind überzeugt, dass Sie eine wertvolle Bereicherung für unser Team sein werden.
Stellenbeschreibung: Stellenbezeichnung: [Stellenbezeichnung] Abteilung: [Abteilung] Vorgesetzter: [Name des Vorgesetzten] Eintrittsdatum: [Eintrittsdatum] Arbeitsort: [Büro / Homeoffice / Hybrid] Beschäftigungsart: Vollzeit
Vergütung und Leistungen Grundgehalt: $[Betrag] pro Jahr, Auszahlung [wöchentlich / zweiwöchentlich / monatlich] Bonus oder Provision: [Details zur Anspruchsberechtigung, falls zutreffend] Leistungen: Sie haben Anspruch auf die in unserer separat beigefügten Zusammenfassung der Mitarbeiterleistungen beschriebenen Leistungen.
Bedingungen dieses Angebots Dieses Angebot steht unter dem Vorbehalt einer zufriedenstellenden Hintergrundprüfung, der Bestätigung Ihrer Arbeitsberechtigung in [Land] und [etwaiger weiterer Bedingungen].
Das Arbeitsverhältnis mit [Firmenname] ist ein freies Arbeitsverhältnis, das heißt, sowohl Sie als auch das Unternehmen können das Arbeitsverhältnis jederzeit, mit oder ohne Angabe von Gründen und ohne Vorankündigung, beenden.
Bitte bestätigen Sie Ihre Annahme durch Ihre Unterschrift unten und senden Sie dieses Schreiben bis zum [Antworttermin] zurück. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an [Kontaktinformationen einfügen].
[Name des HR-Ansprechpartners] unter [E-Mail-Adresse/Telefonnummer des HR-Ansprechpartners].
Aufrichtig,
[Name des Absenders] [Titel des Absenders], [Firmenname]
Annahme: Ich, [Name des Kandidaten], akzeptiere die Bedingungen dieses Angebots.
Unterschrift: ______________________ Datum: ____________
2. Vorlage für ein Einstellungsangebot
Eine etwas formellere Version des Standardanschreibens, die häufig verwendet wird, wenn im Angebot auf einen beigefügten Arbeitsvertrag oder eine länderspezifische gesetzliche Vorschrift verwiesen werden muss. Diese Vorlage für ein Arbeitsangebotsschreiben eignet sich gut für mittelständische und größere Unternehmen, deren Rechts- oder Personalabteilung jedes Angebot vor dem Versand prüft.
[Name der Firma] [Datum]
Lieb [Name des Kandidaten],
Im Namen von [Name der Firma], Ich freue mich, Ihnen hiermit formell die Position des/der [Berufsbezeichnung], der an [ berichtetName des ManagersDieses Schreiben sowie der beigefügte Arbeitsvertrag legen die Bedingungen Ihres Arbeitsverhältnisses fest.
Startdatum: [Startdatum]
Grundgehalt: $[Menge] pro [Jahr/Stunde], bezahlt [Zahlungshäufigkeit]
Arbeitsort: [Standort]
Vorgesetzter: [Name des Managers]
Dieses Angebot steht unter dem Vorbehalt einer zufriedenstellenden Hintergrundprüfung, der Bestätigung Ihres Rechts auf Arbeit und Ihrer Unterschrift unter dem beigefügten Arbeitsvertrag, der die laufenden Bedingungen Ihres Arbeitsverhältnisses regelt.
Beschäftigung bei [Name der Firma] ist jederzeit kündbar, sofern im beigefügten Vertrag nichts anderes vereinbart ist.
Bitte unterschreiben Sie beide Dokumente und senden Sie sie bis [Antwortfrist].
Aufrichtig,
[Absendername], [Absendertitel]
3. Vorlage für ein Angebotsschreiben an einen Mitarbeiter
Dieses Dokument ist für den internen Gebrauch gedacht, wenn Sie jemandem, der bereits mit dem Unternehmen vertraut ist, ein Angebot unterbreiten: beispielsweise bei einer internen Versetzung, einer Wiedereinstellung oder einer Empfehlung, bei der die Person das Team bereits kennengelernt hat. Der Ton ist etwas freundlicher, da weniger über die Unternehmenskultur erklärt werden muss.
[Name der Firma] [Datum]
Lieb [Name des Kandidaten],
Es freut uns, Ihnen unser Angebot zur Mitgliedschaft bestätigen zu können.Name der Firma] als [BerufsbezeichnungAngesichts Ihrer bisherigen Zusammenarbeit mit unserem Team sind wir zuversichtlich, dass Sie sich schnell einleben und weiterhin hervorragende Arbeit leisten werden.
Startdatum: [Startdatum] Vorgesetzter: [Name des Managers] Grundgehalt: $[MengeLeistungen pro Jahr: Wie in unserem Mitarbeiterhandbuch beschrieben
Dieses Angebot steht unter dem Vorbehalt [alle anwendbaren Bedingungen, z. B. Genehmigung einer internen VersetzungDas Arbeitsverhältnis bleibt jederzeit kündbar.
Bitte bestätigen Sie Ihre Annahme durch [AntwortfristWillkommen zurück im Team.
Aufrichtig,
[Absendername]
4. Vorlage für ein einfaches Stellenangebotsschreiben
Für kleine Unternehmen, die nicht alle Klauseln großer Konzerne benötigen, wurde das Wesentliche herausgearbeitet. Ein einfaches Angebotsschreiben enthält dennoch die Klausel zur jederzeitigen Kündbarkeit und die Angebotsbedingungen: “Einfach” bedeutet weniger Details zu den Leistungen, nicht weniger Rechtsschutz.
[Name der Firma] [Datum]
Lieb [Name des Kandidaten],
Wir möchten Ihnen die Position als [Berufsbezeichnung] bei [Name der Firma], beginnend [Startdatume]. Ihr Gehalt beträgt $[Menge] pro [Stunde/Jahr], bezahlt [Zahlungshäufigkeit].
Dieses Angebot steht unter dem Vorbehalt einer Hintergrundprüfung und der Bestätigung Ihres Arbeitsrechts. Ihr Arbeitsverhältnis erfolgt auf Abruf.
Bitte unterschreiben Sie unten, um den Erhalt dieses Schreibens zu bestätigen, und senden Sie es bis [Antwortfrist].
Aufrichtig,
[Absendername], [Name der Firma]
Unterschrift: ______________________ Datum: ____________
5. Vorlage für ein Angebotsschreiben für eine Teilzeitbeschäftigung
Passt die Standardvorlage für stundenweise oder reduzierte Arbeitszeiten an: Stunden pro Woche, Erwartungen an den Arbeitsplan und ob die Stelle Anspruch auf Leistungen hat, die Vollzeitbeschäftigte erhalten.
[Name der Firma] [Datum]
Lieb [Name des Kandidaten],
Wir freuen uns, Ihnen die Teilzeitstelle als [Berufsbezeichnung] bei [Name der Firma], der an [ berichtetName des Managers].
Startdatum: [Startdatum] Zeitplan: [Tage/Stunden pro Woche] Stundensatz: $[MengeAnspruch auf Sozialleistungen pro Stunde: [Nicht berechtigt / berechtigt für bestimmte Leistungen, bitte auflisten]
Dieses Angebot steht unter dem Vorbehalt einer Hintergrundprüfung und der Bestätigung Ihres Arbeitsrechts. Das Arbeitsverhältnis ist jederzeit kündbar.
Bitte bestätigen Sie Ihre Annahme durch [Antwortfrist].
Aufrichtig,
[Absendername]
6. Vorlage für ein Angebotsschreiben für einen stundenweise beschäftigten/nicht freigestellten Mitarbeiter
Es werden explizit der FLSA-Status (nicht befreit), die Berechtigung zu Überstunden und der Stundenlohn anstelle eines Jahresgehalts angegeben – eine wichtige Unterscheidung, die leicht übersehen werden kann, wenn man einfach eine Vorlage für ein Angebotsschreiben für ein Angestelltenverhältnis wiederverwendet.
[Firmenname] [Datum]
Lieber [Name des Kandidaten],
Wir freuen uns, Ihnen die Position als [Berufsbezeichnung] bei [Firmenname] anbieten zu können. Diese Stelle ist gemäß dem US-amerikanischen Gesetz über faire Arbeitsbedingungen (Fair Labor Standards Act) als nicht von der Überstundenregelung ausgenommen eingestuft, was bedeutet, dass Sie Anspruch auf Überstundenvergütung für jede Arbeitsstunde haben, die über 40 Stunden pro Woche hinausgeht.
Startdatum: [Startdatum] Stundensatz: $[Betrag] pro Stunde Überstundensatz: $[Betrag] pro Stunde (1,5-facher Grundsatz) Arbeitszeitplan: [Erwartete Stunden pro Woche]
Dieses Angebot steht unter dem Vorbehalt einer Hintergrundprüfung und der Bestätigung Ihres Arbeitsrechts. Das Arbeitsverhältnis ist jederzeit kündbar.
Bitte bestätigen Sie Ihre Annahme bis zum [Antworttermin].
Aufrichtig,
[Absender]
Kostenlose und formatspezifische Vorlagen
7. Kostenlos Vorlage für ein Angebotsschreiben (Wort)
Eine kostenlose Vorlage für ein Einstellungsangebot (Word-Dokument), die Sie direkt in Microsoft Word öffnen, mit Ihrem eigenen Briefkopf formatieren und für jede Einstellung wiederverwenden können. Dies ist das am häufigsten nachgefragte Format für Personalabteilungen, die ihre Angebote lokal und online bearbeiten möchten. Einstellungstool.
8. Vorlage für ein Stellenangebotsschreiben (PDF)
Eine Vorlage für ein Stellenangebotsschreiben im PDF-Format eignet sich gut, sobald das Angebot finalisiert und versandbereit ist; sie fixiert die Formatierung und ermöglicht es einem Kandidaten, das Schreiben einfach elektronisch zu unterschreiben oder auszudrucken und zurückzusenden.
9. Vorlage für ein Angebotsschreiben per E-Mail
Nicht jedes Angebot benötigt einen formellen Briefkopf. Diese E-Mail-Vorlage für ein Angebotsschreiben ist so gestaltet, dass sie direkt in den E-Mail-Text eingefügt werden kann. Sie enthält eine kürzere, persönlichere Einleitung und deckt dennoch alle erforderlichen Abschnitte ab.
Betreff: Ihr Angebot von [Firmenname]
Hallo [Name des Kandidaten],
Wir freuen uns, Ihnen die Position als [Jobtitel] bei [Firmenname] anbieten zu können! Hier die Details:
Startdatum: [Startdatum]
Vorgesetzter: [Name des Vorgesetzten]
Vergütung: $[Betrag] pro [Jahr/Stunde], zahlbar [Zahlungshäufigkeit]
Arbeitsort: [Büro / Remote / Hybrid]
Vorteile: Aufgeführt in der beigefügten Leistungsübersicht
Dieses Angebot steht unter dem Vorbehalt einer Hintergrundprüfung und der Bestätigung Ihres Arbeitsrechts. Das Arbeitsverhältnis mit [Firmenname] ist jederzeit kündbar.
Bitte bestätigen Sie Ihre Teilnahme bis zum [Antworttermin]. Bei Fragen können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Am besten,
[Absender]
Vorlagen für Praktikums- und Einstiegsangebotsbriefe
10. Vorlage für ein Praktikumsangebot
Ergänzen Sie die Details, die für eine befristete Stelle spezifisch sind: Programmdauer, ob das Praktikum vergütet oder unvergütet ist, erwartete Arbeitszeiten und Kontaktperson (Betreuer/Mentor). Eine Vorlage für ein Praktikumsangebot sollte außerdem klarstellen, dass die Stelle keine Garantie auf eine spätere Festanstellung darstellt.
[Firmenname] [Datum]
Lieber [Name des Kandidaten],
Wir freuen uns, Ihnen eine Praktikumsstelle als [Praktikumstitel] bei [Firmenname] unter der Aufsicht von [Name des Betreuers] anbieten zu können.
Programmzeitraum: [Startdatum] bis [Enddatum]
Zeitplan: [Stunden pro Woche]
Vergütung: [Unbezahlt / $Amount pro Stunde oder Stipendium]
Vorgesetzter: [Name des Vorgesetzten], [Titel]
Dieses Praktikum garantiert keine spätere Festanstellung bei [Firmenname]. Das Angebot steht unter dem Vorbehalt einer Hintergrundprüfung und, falls erforderlich, der Überprüfung Ihres Aufenthaltsrechts.
Bitte bestätigen Sie Ihre Annahme bis zum [Antworttermin].
Aufrichtig,
[Absender]
11. Vorlage für ein Angebotsschreiben für ein bezahltes Praktikum
Eine stark abgewandelte Version der oben genannten Praktikumsvorlage, speziell für bezahlte Praktikumsprogramme entwickelt: Sie enthält Angaben zur Stunden- oder Aufwandsentschädigung, die in einer Vorlage für ein Angebotsschreiben für ein unbezahltes Praktikum nicht erforderlich wären.
[Firmenname] [Datum]
Lieber [Name des Kandidaten],
Wir freuen uns, Ihnen eine bezahlte Praktikumsstelle als [Praktikumstitel] bei [Firmenname] anbieten zu können.
Programmzeitraum: [Startdatum] bis [Enddatum]
Zeitplan: [Stunden pro Woche]
Bezahlung: $[Betrag] pro Stunde, Auszahlung [Zahlungshäufigkeit]
Vorgesetzter: [Name des Vorgesetzten]
Dieses Praktikum garantiert keine anschließende Festanstellung. Das Angebot steht unter dem Vorbehalt der Überprüfung Ihres Arbeitsrechts, sofern zutreffend.
Bitte bestätigen Sie Ihre Annahme bis zum [Antworttermin].
Aufrichtig,
[Absender]
Vorlagen für Immobilienangebotsbriefe
12. Vorlage für ein Angebotsschreiben für ein Haus/eine Wohnung
Ein ganz anderer Anwendungsfall, den Sie kennen sollten, wenn Sie nach “Angebotsbriefvorlage” für einen Hauskauf und nicht für eine Arbeitsstelle suchen: Eine Hauskaufsbriefvorlage legt den vom Käufer vorgeschlagenen Preis, die Finanzierungsbedingungen und alle Eventualitäten dar und ist direkt an den Verkäufer oder dessen Makler gerichtet.
[Name des Käufers] [Adresse des Käufers] [Datum]
Sehr geehrte/r [Verkäufername],
Mein Name ist [Name des Käufers], und ich möchte Ihnen ein Angebot für Ihr Haus unter der Adresse [Adresse der Immobilie] unterbreiten. [Optional: Ein bis zwei Sätze darüber, was Ihnen an dem Haus besonders gefällt.]
Angebotspreis: $[Betrag] Finanzierung: [Barzahlung / Vorabgenehmigte Hypothek, Name des Kreditgebers] Anzahlung: $[Betrag] Vorgeschlagener Abschlusstermin: [Datum] Bedingungen: [Inspektion, Finanzierung, Bewertung oder keine]
Dieses Angebot ist bis zum [Datum] gültig. Mein Vorabgenehmigungsschreiben ist beigefügt. Vielen Dank für die Berücksichtigung meines Angebots.
Mit freundlichen Grüßen, [Name des Käufers] [Telefon / E-Mail]
13. Vorlage für ein Kaufangebot für eine Immobilie
Ähnlich im Zweck wie das oben genannte Angebotsschreiben für ein Haus, jedoch für eine formellere Transaktion konzipiert, wird es üblicherweise zusammen mit dem Standardkaufvertrag eines Immobilienmaklers verwendet und nicht als persönliches, informelles Schreiben an den Verkäufer.
[Name des Käufers], im Namen von [Käufermakler/Maklerbüro des Käufers, falls zutreffend] [Datum]
Betreff: Kaufangebot für [Immobilienadresse]
Sehr geehrte/r [Name des Verkäufers] / [Name des Maklers des Verkäufers],
Dieses Schreiben betrachten wir als formelles Angebot zum Kauf der Immobilie unter der Adresse [Objektadresse], das wir zusammen mit dem beigefügten Kaufvertrag einreichen.
Kaufpreis: $[Betrag] Anzahlung: $[Betrag] Finanzierungsvorbehalt: [Ja/Nein, Bedingungen] Inspektionsvorbehalt: [Ja/Nein, Zeitrahmen] Abschlussdatum: [Datum]
Dieses Angebot wird über [Name des Käufermaklers], [Name des Maklerbüros], eingereicht und bleibt bis zum [Datum/Uhrzeit] gültig. Bitte richten Sie alle Fragen oder Gegenangebote an den oben genannten Ansprechpartner.
Mit freundlichen Grüßen, [Name des Käufers]
(Falls Sie wegen Immobilienangeboten hierher gelangt sind, erklären wir das Format ausführlicher in unserem [Leitfaden für Immobilienangebotsbriefe].)
Vorlagen für Angebotsbriefe in Sondersituationen
14. Vorlage für ein Gegenangebotsschreiben
Ein Gegenangebotsschreiben wird von einem Bewerber oder einem Arbeitgeber, der auf ein Gegenangebot reagiert, verwendet, um geänderte Bedingungen vor der endgültigen Angebotsvergabe vorzuschlagen. Eine Vorlage für ein solches Schreiben bezieht sich in der Regel direkt auf das ursprüngliche Angebot und beschreibt lediglich die Änderungen, anstatt den gesamten Text zu wiederholen.
[Datum]
Sehr geehrte/r [Name des Empfängers/der Empfängerin],
Vielen Dank für das Angebot für die Stelle als [Stellenbezeichnung] vom [Datum des ursprünglichen Angebots]. Ich freue mich sehr über diese Möglichkeit und möchte vor meiner Zusage folgende Anpassungen vorschlagen:
Gewünschtes Grundgehalt: $[Betrag] (angeboten: $[Betrag]) [Zusätzliche Angaben, z. B. Eintrittsdatum, Antrittsprämie, Homeoffice-Tage]
Diese Änderungen sind auf [kurze, sachliche Begründung, z. B. Marktpreis, Konkurrenzangebot, Umzugskosten] zurückzuführen. Ich bin weiterhin sehr an einer Mitarbeit bei [Firmenname] interessiert und stehe für weitere Gespräche gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen, [Name des Kandidaten/der Kandidatin]
15. Vorlage für ein Ablehnungsschreiben
Für Bewerber, die ein Angebot erhalten haben und dieses formell ablehnen müssen: Eine kurze, professionelle Absagevorlage wahrt die Beziehung zum Arbeitgeber für den Fall, dass sich zukünftig eine Gelegenheit ergibt, ohne die Gründe für die Entscheidung ausführlich zu erläutern.
[Datum]
Sehr geehrte/r [Name des Personalverantwortlichen],
Vielen Dank für das Angebot der Stelle als [Berufsbezeichnung] bei [Firmenname]. Nach reiflicher Überlegung habe ich mich entschieden, das Angebot abzulehnen.
Ich schätze die Zeit, die Sie und Ihr Team in den Bewerbungsprozess investiert haben, und hoffe, dass sich unsere Wege in Zukunft wieder kreuzen werden.
Mit freundlichen Grüßen, [Name des Kandidaten]
16. Vorlage für ein Widerrufsschreiben für ein Angebot
Für Arbeitgeber, die ein bereits erteiltes Angebot zurückziehen müssen, meist aufgrund einer fehlgeschlagenen Hintergrundprüfung oder der Nichterfüllung einer Angebotsbedingung, sollte ein Musterschreiben zur Rücknahme eines Angebots die konkrete, nicht erfüllte Bedingung nennen und jegliche Formulierung vermeiden, die als Benachteiligung des Bewerbers verstanden werden könnte.
[Firmenname] [Datum]
Lieber [Name des Kandidaten],
Wir schreiben Ihnen, um Sie darüber zu informieren, dass [Firmenname] das am [Datum des ursprünglichen Angebots] unterbreitete Stellenangebot für die Position als [Berufsbezeichnung] zurückzieht.
Diese Entscheidung beruht auf [einer bestimmten nicht erfüllten Bedingung, z. B. dem Ergebnis der Hintergrundprüfung / dem fehlenden Nachweis der Arbeitsberechtigung]. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Jobsuche.
Sollten Sie Fragen zu dieser Entscheidung haben, wenden Sie sich bitte an [Name des HR-Ansprechpartners] unter [E-Mail-Adresse/Telefonnummer des HR-Ansprechpartners].
Mit freundlichen Grüßen, [Absendername], [Firmenname]
17. Vorlage für ein Angebotsschreiben für Remote-/Hybrid-Arbeit
Passt den Abschnitt zum Arbeitsort an, um den Status „vollständig remote“ oder „Hybridmodell“ genauer zu beschreiben, einschließlich der erwarteten Tage im Büro und aller mit der Remote-Arbeit verbundenen Ausrüstungs- oder Vergütungsdetails.
18. Vorlage für ein Angebotsschreiben für Führungskräfte/Angestellte
Diese Vorlage ist speziell für Führungskräfte konzipiert, deren Angebot häufig Unternehmensanteile, einen Antrittsbonus oder eine detailliertere Verhandlungshistorie beinhaltet. Ein Angebotsschreiben für Führungskräfte erfordert in der Regel eine sorgfältigere rechtliche Prüfung als ein Standard-Einstellungsschreiben, da Formulierungen zu Unternehmensanteilen und Boni ein höheres Risiko bergen, wenn sie unpräzise formuliert sind.
[Firmenname] [Datum]
Lieber [Name des Kandidaten],
Im Namen von [Firmenname] freue ich mich, Ihnen die Position als [Berufsbezeichnung] anzubieten, die dem [Manager/Vorstand] unterstellt ist.
Startdatum: [Startdatum] Grundgehalt: $[Betrag] pro Jahr, zahlbar [Zahlungshäufigkeit] Antrittsprämie: $[Betrag], zahlbar [Bedingungen, z. B. innerhalb von 30 Tagen nach Startdatum, Rückzahlung erforderlich, wenn das Arbeitsverhältnis innerhalb von 12 Monaten endet] Aktienbeteiligung: [Anzahl] Aktien/Optionen, vorbehaltlich der Bedingungen des Aktienbeteiligungsprogramms des Unternehmens und einer [X]-jährigen Unverfallbarkeitsfrist mit einer einjährigen Sperrfrist. Leistungen: Wie in unserer Übersicht der Leistungen für Führungskräfte beschrieben.
Dieses Angebot steht unter dem Vorbehalt einer Hintergrundprüfung, der Bestätigung Ihres Arbeitsrechts und der Unterzeichnung der standardmäßigen Vertraulichkeits- und Erfindungsübertragungsvereinbarung des Unternehmens.
Das Arbeitsverhältnis mit [Firmenname] erfolgt auf Abruf.
Bitte lassen Sie dieses Angebot von Ihrem Rechtsbeistand prüfen und bestätigen Sie Ihre Annahme bis zum [Antworttermin].
Mit freundlichen Grüßen, [Name des Absenders], [Titel]
Wie man ein Angebotsschreiben Schritt für Schritt verfasst
Falls keine der 18 oben genannten Vorlagen genau passt, können Sie hier eine Vorlage von Grund auf neu erstellen:
- Beginnen Sie mit einer persönlichen Begrüßung. Sprechen Sie den Kandidaten mit Namen an und zeigen Sie von Anfang an echte Begeisterung für das Angebot. An dieser Stelle im Brief ist der Tonfall genauso wichtig wie der Inhalt.
- Stellen Sie Ihre Position klar dar. Stellenbezeichnung, Vorgesetzter, Abteilung und Eintrittsdatum, jeweils mit Angabe des Beschäftigungsstatus (Vollzeit/Teilzeit, freigestellt/nicht freigestellt).
- Die Vergütung und die Sozialleistungen sind anhand von Referenzen aufzulisten. Grundgehalt, Anspruch auf Bonus oder Provision sowie ein Hinweis auf Ihre Leistungsübersicht anstelle der vollständigen Plandetails.
- Fügen Sie die Angebotsbedingungen hinzu. Hintergrundprüfung, Überprüfung der Arbeitsberechtigung und alle Vereinbarungen, die der Kandidat vor Arbeitsbeginn unterzeichnen muss.
- Fügen Sie die Klausel „jederzeit kündbar“ hinzu. Diese einzelne Klausel leistet mehr juristische Arbeit als jeder andere Absatz im Brief: Lassen Sie sie nicht aus und schwächen Sie sie nicht mit Formulierungen ab, die eine garantierte Anstellung implizieren.
- Setzen Sie eine Annahmefrist und verabschieden Sie sich freundlich. Nennen Sie ein konkretes Datum, geben Sie Kontaktinformationen für Rückfragen an und lassen Sie Unterschriftenfelder für beide Parteien frei.
Eine detailliertere, abschnittsweise Anleitung finden Sie in unserem [vollständigen Leitfaden zum Verfassen eines Angebotsbriefes].
Häufige Fehler in Angebotsbriefen, die Sie vermeiden sollten
Die gleichen wenigen Fehler tauchen immer wieder auf, selbst in Angebotsbriefen, die auf einer soliden Vorlage basieren:
- Implizite langfristige Versprechen. Formulierungen wie “Wir freuen uns auf eine lange gemeinsame Karriere” können die an anderer Stelle im Brief geäußerte Formulierung der jederzeitigen Kündigung untergraben.
- Bonusangebote, die sich wie Garantien anhören. Wenn man einen Bonus als sicher anstatt als “anspruchsberechtigt, vorbehaltlich der Planbedingungen” beschreibt, wird aus einer Ermessenszahlung eine Erwartung, für die man unter Umständen rechtlich haftbar gemacht werden kann.
- Die vollständigen Details des Leistungsplans werden in den Brief kopiert. Dadurch entsteht eine vertragliche Verpflichtung, die speziell an das Angebot gebunden ist, was zukünftige Planänderungen erschwert. Beziehen Sie sich stattdessen auf das Plandokument.
- Die Angebotsbedingungen werden übersprungen. Vergessen zu erwähnen, dass das Angebot von einer Hintergrundprüfung oder einer Überprüfung der Arbeitsberechtigung abhängt, und dann versuchen, diese Bedingung hinzuzufügen, nachdem der Kandidat bereits zugesagt hat.
- Keine Annahmefrist. Ein unbefristetes Angebot kann dazu führen, dass Sie Monate später noch an überholte Bedingungen gebunden sind, wenn sich die Marktbedingungen oder die internen Gehaltsstufen ändern.
- Versenden einer PDF-Datei ohne Signaturprozess. Lässt die Annahme unklar und führt zu unnötigem Hin und Her darüber, wie ein signiertes Exemplar zurückzusenden ist.
Eine geprüfte, wiederverwendbare Vorlage, die einmal von einem Rechtsberater oder einem externen Berater kontrolliert und dann konsequent verwendet wird, verhindert nahezu alle diese Probleme.
Kurzübersicht: Zweck der einzelnen Abschnitte
| Abschnitt | Zweck | Häufige Fehlerquelle |
| Position & Titel | Bestätigt Rolle, Vorgesetzten und Startdatum | Unklarer Titel oder fehlende Berichtslinie |
| Entschädigung | Dokumente zu Grundgehalt, Bonus und Provision | Formulierungen, die einen garantierten Bonus implizieren |
| Vorteile | Hinweise auf Planungsdokumente | Die vollständigen Leistungsbedingungen in den Brief kopieren |
| Arbeitsort | Definiert den Status (Büro, Remote oder Hybrid). | Keine Erwähnung von Fernerwartungen |
| Angebotsbedingungen | Hintergrundprüfung, Arbeitsberechtigung, unterzeichnete Vereinbarungen | Fehlte zunächst vollständig, wurde dann aber nach der Annahme hinzugefügt. |
| Sprache der jederzeit möglichen Kündigung | Erhält den Status eines jederzeit kündbaren Arbeitsverhältnisses. | Fehlend oder durch andere Formulierungen untergraben |
| Annahmefrist | Begrenzt die Dauer, für die das Angebot gültig ist | Es wurde überhaupt keine Frist festgelegt. |
| Unterschrift | Bestätigt die formelle Annahme | Nur mündliche Annahme ohne unterzeichnete Kopie |
Häufig gestellte Fragen zu Angebotsbriefen
Ist ein Angebotsbrief rechtlich bindend?
Ein unterzeichnetes Angebotsschreiben kann, auch wenn es kein vollständiger Arbeitsvertrag ist, verbindliche Verpflichtungen hinsichtlich der darin enthaltenen Bedingungen begründen. Daher sind die Formulierung zur jederzeitigen Kündbarkeit und die Angebotsbedingungen von Bedeutung: Sie definieren die Grenzen des tatsächlich Zugesagten.
Worin besteht der Unterschied zwischen einem Angebotsbrief und einem Arbeitsvertrag?
Ein Angebotsbrief erweitert und bestätigt ein Stellenangebot; ein Arbeitsvertrag regelt die laufenden Bedingungen, die Dauer und die Pflichten des Arbeitsverhältnisses. In den USA verwenden viele Unternehmen lediglich einen Angebotsbrief. In Ländern mit gesetzlichen Vertragsanforderungen ist der Angebotsbrief üblicherweise die Vorstufe zu einer ausführlicheren schriftlichen Vereinbarung.
Kann ein Arbeitgeber ein Stellenangebot zurückziehen?
Ja, insbesondere wenn eine der im Angebot genannten Bedingungen, wie beispielsweise eine Hintergrundprüfung oder der Nachweis der Arbeitsberechtigung, nicht erfüllt ist. In einem Musterschreiben zur Rücknahme eines Angebots sollte die konkrete, nicht erfüllte Bedingung direkt genannt werden.
Wie lange sollte ein Kandidat Zeit haben, auf ein Angebot zu reagieren?
Die meisten Unternehmen geben Bewerbern fünf bis zehn Werktage Zeit. Durch die Angabe einer klaren Frist im Schreiben wird verhindert, dass das Angebot unbegrenzt offen bleibt, und dem Bewerber gleichzeitig ausreichend Zeit für seine Entscheidung eingeräumt.
Müssen Angebotsbriefe unterschrieben werden?
Ja, ein gegengezeichnetes Angebotsschreiben ist der eindeutigste Beweis dafür, dass beide Parteien den gleichen Bedingungen zugestimmt haben. Das Versenden eines PDFs ohne Option zur elektronischen Signatur führt oft zu Unklarheiten darüber, ob ein Angebot tatsächlich angenommen wurde.
Wählen Sie die passende Vorlage für ein Angebotsschreiben
Eine aussagekräftige Vorlage für ein Angebotsschreiben leistet mehr als nur das Ausfüllen von Lücken. Sie schützt Ihr Unternehmen, formuliert klare Erwartungen an den Kandidaten und beschleunigt den Einstellungsprozess ohne unnötige Verzögerungen. Ob Sie eine einfache Vorlage für ein Angebotsschreiben für eine Festanstellung oder eine speziell auf eine bestimmte Situation zugeschnittene benötigen – die 18 oben genannten Formate decken die Bandbreite an Angeboten ab, die die meisten Teams jährlich versenden.
Wählen Sie die Vorlage, die zu Ihrem nächsten Einstellungsbedarf passt, passen Sie die Details an Ihr Unternehmen an und lassen Sie sie von einem Rechtsberater oder einem externen Experten prüfen, bevor Sie sie als Standard verwenden. Sobald Sie eine funktionierende Version haben, nutzen Sie diese weiterhin. Eine geprüfte und getestete Vorlage für ein Einstellungsangebot spart Ihnen bei jeder zukünftigen Einstellung Zeit und sorgt dafür, dass jedes Angebot, das Sie versenden, einheitlich, professionell und rechtskonform ist.
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