Até recentemente, a maioria das empresas dependia de métodos tradicionais de recrutamento de coleta e inserção manual de dados no Planilhas Google para acompanhar seus candidatos. Mas é o processo mais conveniente no mercado de trabalho competitivo de hoje? Vamos dar uma olhada em por que você deve mudar rapidamente de Planilha Google para moderno, poderoso ferramentas de recrutamento.
Antigamente, as organizações tinham que usar várias ferramentas e métodos manuais no processo de contratação de candidatos enérgicos e qualificados para suas equipes. Mas agora, a maioria das empresas entende que as estratégias de recrutamento são vitais para o sucesso de suas empresas.
Portanto, para agilizar o processo de contratação, os empregadores agora preferem ferramentas automatizadas de recrutamento de candidatos e plataformas. Isso não apenas ajuda a aumentar a eficiência, mas seus departamentos de RH podem economizar sem esforço uma quantidade significativa de tempo e encontrar com sucesso os candidatos certos para as posições de trabalho sempre.
Neste blog, vamos ajudá-lo a entender:
🎯 em quais recursos um sistema de rastreamento de candidatos adequado deve consistir
🎯 por que Planilhas Google não são mais a melhor estratégia a ser usada
🎯 e o mais importante, que ferramenta de recrutamento adequada, como Easy.Jobs, pode trazer para a mesa.
Se você estiver interessado em saber mais sobre como simplificar seu processo de recrutamento com ferramentas de recrutamento modernas, continue lendo.
Recursos essenciais para qualquer sistema de rastreamento de candidatos
Primeiro, vamos começar com a compreensão do recursos obrigatórios de um excelente sistema de rastreamento de candidatos. Sistemas de rastreamento de candidatos na verdade, referem-se aos estágios do processo de recrutamento entre, e incluindo, coleta de currículos e convocação de candidatos para uma entrevista. Portanto, um sistema de rastreamento de candidatos ajudará você a atingir seus objetivos de recrutamento com seus recursos avançados.
Antigamente, as empresas usavam Planilhas Google como seu sistema de rastreamento de candidatos da 'velha escola', mas a maioria agora está mudando para software de contratação inteligente, como Easy.Jobs.
tem três características principais que deve estar disponível em todos os sistemas de rastreamento de candidatos, e esses recursos devem permitir que recrutadores como você:
💼 Visualize os perfis de candidatura dos candidatos e analise-os.
Ao implementar um sistema adequado de rastreamento de candidatos, você poderá visualizar e analisar os perfis dos candidatos e avaliar rapidamente se o candidato é adequado para sua empresa. A seleção de candidatos torna-se mais preciso e fácil imediatamente.
💼 Analise e segmente os candidatos em diferentes categorias.
Usando métodos convencionais, como o Planilhas Google, as equipes de recrutamento precisavam entrar em contato com os candidatos individualmente e chamá-los para entrevistas após a seleção. Mas com a ajuda do sistema de rastreamento de candidatos certo e da ferramenta de recrutamento, você pode facilmente criar pipelines e automatizar todo o processo de avaliação de um candidato com testes e questionários.
💼 Automatize todo o processo de contratação e ajude na comunicação.
Com o sistema de rastreamento de candidatos e a ferramenta de recrutamento certos, você poderá automatizar todo o processo de contratação sem complicações. Sempre que um candidato enviar uma inscrição, o sistema processará automaticamente, enviará um e-mail ao candidato e ajudará a separar a melhor contratação para uma entrevista.
Desnecessário dizer que esses recursos não estão disponíveis quando você usa processos convencionais de rastreamento de candidatos, como coleta e análise de dados por meio do Planilhas Google. No entanto, vamos ver alguns dos motivos pelos quais sua empresa deve mudar do Planilhas Google e começar a usar um ferramenta de recrutamento adequada.
Principais razões para mudar do Planilhas Google e usar ferramentas de recrutamento adequadas
Como já mencionamos, antigamente, Planilhas Google eram as melhores empresas de tecnologia de ponta que poderiam usar para organizar seus dados de recrutamento. Mas no mundo tecnológico de hoje, esse não é mais o caso. Esses métodos manuais de organização e acompanhamento dos processos de recrutamento apenas atrasam os recrutadores e os colocam em risco de cometer vários erros. Assim, as equipes de contratação vêm fazendo gradativamente um mudar para ferramentas de recrutamento adequadas recentemente.
tem muitos prós e contras de usar o Google Sheet para o trabalho, ainda mais se você estiver usando para rastreamento de recrutamento. Abaixo, fornecemos alguns motivos pelos quais achamos que você deve mudar do Planilhas Google se você ainda não o fez. Vamos dar uma olhada rápida.
🗃️ Não há maneiras possíveis de realizar testes de avaliação ou realizar questionários
Todos nós sabemos, você deve avalie e avalie cuidadosamente seus candidatos com base em vários critérios para garantir que o candidato selecionado seja o ajuste perfeito para sua empresa. No entanto, se você usar Planilhas Google para acompanhar o seu processo de recrutamento, você será capaz de dados de entrada e pontuações de testes feitos por meio de vários métodos, mas você não pode fazer avaliações para seus candidatos com a planilha online. Ele vai não te oferecer quaisquer instalações para organizar avaliações para seus candidatos.
Você pode, no entanto, fazer testes e avaliações através de outras ferramentas como Formulários do Google e posteriormente transfira os dados coletados através dos formulários para sua planilha. No entanto, esse processo de inserção de números e dados de outras plataformas é demorado.
A sistema de rastreamento de candidatos adequado deve dar a você a capacidade de analisar seus candidatos com facilidade e, portanto, ajudá-lo a realizar testes e questionários. Embora o Planilhas Google possa ajudar a rastrear pontuações, eles não ajudam na avaliação. E assim, para agilizar todo o seu processo de contratação e poder realizar quantas avaliações forem necessárias, considere mudar do Planilhas Google e passar para um ferramenta de recrutamento adequada em vez de.
🗃️ Não é possível coletar dados sem integrações com outras ferramentas do Google
Conforme mencionado anteriormente, você terá que importar dados de outras fontes para acompanhar seu processo de recrutamento usando o Planilhas Google. Voce terá que integrar com o Formulários Google ou outras fontes para importar dados. Você pode até ter que inserir manualmente informações cruciais, como o nome do candidato, endereço de e-mail e pontuações.
🗃️ Analisar o desempenho dos candidatos em testes pode ser muito difícil
Outro motivo pelo qual você deve considerar a mudança do Planilhas Google para uma ferramenta de recrutamento é que, às vezes, organizar e avaliar dados com planilhas pode ser difícil. tedioso e faça o processo vulnerável a vários erros. Especialmente se toda a sua equipe de RH participar do processo de recrutamento e trabalhar na mesma planilha do Google, os erros são suscetíveis. Você terá que bloquear células ou planilhas de dados individuais para evitar que qualquer informação seja acidentalmente alterada e manipulada. Por outro lado, um software de recrutamento adequado, como Easy.Jobs fornecer-lhe mais precisão e exatidão.
🗃️ Necessidade de depender de serviços de e-mail externos para comunicação
Ao usar o Planilhas Google para contratar funcionários, você Não ser capaz para integrá-lo ao seu sistema de e-mail. E isso significa que você terá que adicionar comentários individualmente e inserir IDs de e-mail em cada célula da planilha e enviar e-mails manualmente aos candidatos sobre sua posição no processo de recrutamento, ou terá que contar com um software de terceiros para comunicação.
Por outro lado, ferramentas modernas de recrutamento, como Easy.Jobs não apenas permitem que você se comunique facilmente com os candidatos por meio de e-mails para cada etapa do processo, mas também fornecem métodos para enviar mensagens instantaneamente a candidatos individuais sempre que necessário.
Agora que você entende as principais diferenças entre Planilhas Google e uma ferramenta de recrutamento adequada, vamos descobrir o que o Easy.Jobs e outros softwares de contratação têm a oferecer para agilizar todo o processo.
Use ferramentas de recrutamento completas como o Easy.Jobs para simplificar seu processo de contratação
Simplificar todo o seu processo de contratação é apenas uma questão de alguns cliques com as ferramentas de recrutamento certas. Easy.Jobs é tal software de recrutamento tudo-em-um que não apenas ajuda você a rastrear dados para os processos de contratação, mas também ajuda a impulsionar a marca da sua empresa como recrutador, criar vagas de emprego, avaliar candidatos com precisão, permitir recrutamento remoto e muito mais.
1) Comece criando uma postagem de trabalho personalizada e detalhada
Ferramentas de recrutamento como Easy.Jobs auxilia você através do todo o processo de encontrar o candidato certo para a sua empresa e isso começa com a criação do posto de trabalho perfeito. Sua empresa precisa começar atraindo candidatos elegíveis e qualificados e, para isso, você precisará publicar um posto de trabalho atraente e detalhado.
Uma abordagem de recrutamento eficaz usada para alertar os candidatos sobre vagas disponíveis em sua empresa é criar uma descrição de posto de trabalho em detalhes e apresentá-lo lindamente em seu site de carreira ou página da web. De cargos a descrições e responsabilidades, categorias e tipos de cargos, horas de trabalho e salários prováveis - você poderá adicionar tudo o que é necessário em seus postos de trabalho ao criá-los usando ferramentas avançadas de recrutamento.
Outro recurso excepcional que o Easy.Jobs oferece é 'controlo remoto' contratando. Ele permite que você declare em seus anúncios de emprego que está disposto a entrevistar candidatos on-line para garantir que todos os candidatos qualificados tenham a chance de se candidatar ao cargo. Além disso, esta incrível ferramenta de recrutamento também permite que você integrar com Zoom e Google Meet para permitir que você faça entrevistas remotas online.
Nada disso seria possível apenas com o Planilhas Google. Mas com um software de recrutamento como o Easy.Jobs leva apenas alguns minutos para simplificar todo o fluxo de trabalho e recrutar candidatos rapidamente.
2) Crie um pipeline para rastrear e organizar facilmente cada estágio
Organizar as etapas do processo de contratação é fundamental e pode fazer uma grande diferença no sistema de rastreamento de candidatos. Com a ajuda de Easy.Jobs e algumas ferramentas de recrutamento semelhantes, agora você pode facilmente usar filtros de pipeline para classificar candidatos e acompanhar cada etapa.
Pipelines em Easy.Jobs ajuda a obter um visão geral rápida dos candidatos e acompanhá-los à medida que avançam nas diferentes fases de recrutamento. Ele ainda permite que você classifique e encontre rapidamente os candidatos com os quais deseja se envolver instantaneamente em seu painel. Você também pode enviar candidatos selecionados para diferentes etapas no pipeline e atribuir-lhes tarefas, atribuições ou simplesmente comunique-se facilmente com os candidatos. Para saber mais sobre como funcionam os pipelines, confira esta documentação detalhada.
3) Realize entrevistas, avaliações e muito mais sem esforço
Ainda sobre o assunto de atribuição de tarefas e atribuições, também gostaríamos de informar que as ferramentas de recrutamento adequadas permitem que você fazer testes e avaliar candidatos com facilidade. Os métodos de triagem podem variar de empresa para empresa, mas avaliar os candidatos é uma etapa crucial para encontrar funcionários em potencial.
Com o Google Sheets, você não pode fazer testes ou mesmo definir avaliações para seus candidatos, como já mencionamos anteriormente. Voce terá que enviar um e-mail manualmente para cada candidato as perguntas e tarefas que podem levar longas horas para fazê-lo.
Por outro lado, o Easy.Jobs facilita a triagem de candidatos, ajudando você a definir quantos questionários e avaliações forem necessários. Você pode implementar perguntas de teste no momento da criação do posto de trabalho ou também pode realizar outras avaliações em qualquer estágio do processo de recrutamento. Você também pode fazer upload de documentos e atribuir tarefas aos candidatos durante o processo de recrutamento.
4) Avalie e analise candidatos usando inteligência artificial
Acompanhamento de pontuações de candidatos e outras informações cruciais são o que tanto o Planilhas Google quanto as ferramentas de recrutamento como o Easy.Jobs têm em comum. Então, vamos avaliar as diferenças.
Com o Google Sheet, você terá que trazer os dados coletados de outras ferramentas ou software, como Formulários Google, e depois organize-os em sua planilha. Você terá que calcular manualmente as pontuações que eles recebem de quaisquer testes ou avaliações usando fórmulas. Você pode, no entanto, organizá-los facilmente em categorias e usar diferentes filtros para separar os candidatos com base em suas avaliações.
Easy.Jobs, por outro lado, ajuda a armazenar informações e pontuações automaticamente, e avaliar os candidatos com base em análises minuciosas. Além disso, você pode avaliar instantaneamente e com precisão os candidatos com o uso de recursos de inteligência artificial.
Você pode classificar e analisar instantaneamente cada candidato usando um processo de triagem baseado em IA focados em suas habilidades, experiência e educação. Em questão de segundos, a IA fará a correspondência entre as qualificações do candidato e as palavras-chave da descrição do seu cargo e fornecerá uma pontuação precisa. Desta forma, você obtém um visão geral perspicaz de como cada candidato individual se qualifica para um cargo específico em sua empresa. Você será capaz de classificar os candidatos certos para sua empresa sem esforço e com precisão.
5) Envie e-mails e mensagens personalizadas em cada etapa do processo de contratação
Outro fator crucial que mencionamos anteriormente é a comunicação com os candidatos. O Planilhas Google não oferece nenhum recurso para se comunicar diretamente com seus candidatos. Na verdade, você não pode integrar nenhuma fonte de e-mail a ele. Como mencionamos um pouco antes, você precisaria contratar ferramentas externas de e-mails e mensagens para se comunicar com os candidatos. Portanto, esta é uma etapa vital que pode facilmente dar errado se sua equipe se esquecer de inserir o endereço de e-mail de um ou mais candidatos na fonte de terceiros.
É aqui que vemos uma grande diferença entre Planilha Google e software de recrutamento moderno e avançado novamente. A maioria das ferramentas de recrutamento ajuda a simplificar a comunicação com os candidatos e membros de sua equipe, permitindo que você para enviá-los por e-mail com facilidade. Com Easy.Jobs, você pode informar o candidato sobre suas seleções e avaliações a cada passo do caminho usando pronto, modelos de e-mail.
Mas não apenas e-mails, o Easy.Jobs leva a comunicação com os candidatos a um passo à frente e permite que você envie mensagens instantâneas para candidatos individuais sempre que necessário. Descubra mais desta documentação.
Todos esses fatores mencionados neste blog são apenas algumas das principais diferenças entre o Planilhas Google e as ferramentas de recrutamento. Levando em consideração todos esses pontos, achamos que é hora de mudar suas estratégias de recrutamento do Google Sheet para plataformas de software de contratação como Easy.Jobs Mas isso não é tudo. Existem muitos outros recursos incríveis e avançados que o Easy.Jobs tem a oferecer à sua empresa para agilizar todo o seu processo de contratação. Fique ligado para saber mais.
6) Analise seu processo de contratação com análise integrada do Easy.Jobs
Embora todos esses recursos mencionados acima possam ser configurados em ferramentas de recrutamento modernas, acima dos sistemas convencionais de rastreamento de candidatos, como Planilhas Google, O Easy.Jobs se destaca com recursos mais avançados.
Ele ajuda você a simplificar ainda mais seu processo de contratação, permitindo que você analise a campanha de recrutamento usando análise integrada que fornece vários dados perspicazes:
🎯 Número de visitantes recorrentes e únicos do site
🎯 Número de candidatos para os postos de trabalho
🎯 Número de candidatos pendentes ser aprovado, e muito mais.
Você pode usar vários filtros para determinar qual período de tempo você deseja analisar os dados e as informações serão visualizadas instantaneamente em um formulário gráfico no painel Easy.Jobs.
7) Outros recursos avançados que você pode acessar através do Easy.Jobs
Além dos recursos incríveis listados acima, que você poderá acessar a partir de ferramentas de recrutamento modernas, mas não no Planilhas Google, há muitos recursos mais avançados que podem ser esperados do Easy.Jobs. Dentre eles, gostaríamos de destacar alguns:
⭐ Easy.Jobs permite que você trabalhe em mais de 30 idiomas como você precisa.
⭐ Ajuda a construir a marca da sua empresa e ainda permite que você use domínios personalizados.
⭐ Usar modelos impressionantes para criar seus postos de trabalho personalizados.
⭐ Permite que você verifique os logs de atividade para acompanhar o trabalho e os membros da equipe.
⭐ Permite trabalhar de forma eficiente com sua equipe e definir papéis para cada membro.
Melhore o perfil da sua empresa e colabore com sua equipe com o Easy.Jobs
Por fim, gostaríamos de informar que um processo de recrutamento bem-sucedido também envolve a criação do seu próprio, impressionante marca empregadora. É uma etapa essencial para chamar a atenção de candidatos qualificados para sua empresa e aumentar sua credibilidade no setor.
Com o Easy.Jobs, você pode criar instantaneamente um visual atraente página da empresa ou site de carreira em minutos e inclua informações detalhadas que atrairão qualquer pessoa a se candidatar a uma vaga de emprego em sua empresa. Você precisa mostrar as informações básicas e os detalhes da sua empresa de uma forma visualmente atraente que irá captar os interesses dos candidatos e destacar a cultura de trabalho da empresa.
Entre outros recursos, o Easy.Jobs permite que seu departamento de RH e equipe de contratação colaborar e trabalhar juntos encontrar o candidato certo para a sua empresa. Você pode definir funções, tags, permitir notificações individuais e até visualizar análises, tudo diretamente do painel Easy.Jobs.
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