新しいスタッフの採用、特に外部採用にかかる潜在的な費用を考慮すると、代理店や社内チームが費用を削減する方法を常に模索しているのも不思議ではありません。 外部採用コスト.
人事専門家の職務を深く掘り下げてみると、彼らはコスト削減という予算のプレッシャーにさらされていることがわかります。経費削減は間違いなく必要ですが、それをいつ、どのように行うかを理解することは全く別のことです。今日は、外部採用コストを削減し、採用プロセスを合理化するための 5 つの簡単な方法を共有し、このトピックを詳しく説明します。
重要な採用指標: 外部採用コストとは何ですか?
外部採用に関連する費用を分析する前に、まず用語を定義しましょう。社内または既存のビジネス構造から人材を雇用することが非常に有益な状況もありますが、外部採用アプローチを使用した方がより成功する状況もあります。
はるかに幅広い人材プールにアクセスできるようになります。 外部応募者の採用。スキルアップは従業員の成長をサポートするための優れた方法ですが、組織内に必要な基礎知識を持つ人がいない場合、新入社員のトレーニングにかなりの時間がかかる可能性があります。候補者が貢献を開始するために必要な技術的ノウハウをすでに持っている場合、外部の人材ソースでその役割を果たす可能性が高くなります。
では、どのような経費が外部採用コストに該当するのでしょうか。 外部採用コスト は、社外から新しい従業員を雇用する際に組織が発生する費用を測定する重要な採用指標です。したがって、求人の広告から資格のある応募者の採用まで、外部採用に関連するすべてのコストが含まれます。
外部の人材プールから採用するタイミングは?
- ビジネスを成長させる必要があるとき。
- 新鮮で新しい視点を取り入れ、 多様性を改善する.
- 方向性や考え方の変更が必要なとき。
- 組織内で新しいスキルと専門知識を習得するため。
外部採用コストにはどのような費用が含まれますか?
外部コストという用語の概要は理解できましたが、外部コストにはどのようなコストが含まれるのでしょうか。採用活動に関わる様々な費用が含まれます。
外部人材採用にかかる費用をリストアップしました。それらを見てみましょう。
💸 広告およびマーケティング費用: これには、への求人掲載に関連する費用が含まれます。 ジョブボード、ソーシャルメディアプラットフォーム、印刷メディア、その他の広告チャネル。
💸人材紹介料: 組織が使用する場合 外部人材紹介会社 または候補者を調達するヘッドハンターの場合、これらの代理店に支払われる手数料は外部採用コストに含まれます。
💸交通費と宿泊費: 採用担当者や採用担当者が就職説明会やカンファレンスに出席したり、面接を実施するために別の場所に出張する場合、関連する旅費や宿泊費は外部採用経費の一部となります。
💸 候補者の移転費用: 採用された候補者が組織に参加するために移転が必要な場合、移転に関連する費用、一時的な宿泊施設、その他の移転手当。
💸 身元調査および評価料金: 身元調査、薬物検査、その他の雇用前評価の実施に関連する費用。
💸 候補者紹介ボーナス: 組織は、空きポジションの合格者を紹介した従業員に紹介ボーナスを提供する場合があります。これらのボーナスは外部採用コストとみなされます。
💸 テクノロジーとソフトウェアの費用: 応募者追跡システム (ATS)、採用ソフトウェア、および採用プロセスで使用されるその他のテクノロジーに関連するコスト。
💸 その他の雇用費: 資料の印刷、採用イベントの開催、候補者向けの説明会の開催など、その他の雑費も外部採用コストに寄与します。
外部の採用コストを追跡することで、組織は採用プロセスの効率を評価し、コスト削減の領域を特定し、情報に基づいた意思決定を行って採用戦略を最適化できます。
5 つの簡単なステップで外部採用コストを削減するには?
外部またはサードパーティの代理店を通じて雇用すると長期的なコスト削減につながりますが、初期費用が発生する場合があります。人材紹介会社がサービスに対して請求するのは、固定料金、つまり候補者の収入の割合です。これは、特に新興企業や小規模企業にとってはコストがかかる可能性があります。
外部採用コストの削減 戦略的なアプローチが必要です これは、優秀な人材を引きつけて採用しながら、採用プロセスのさまざまな側面を最適化することに重点を置いています。ここでは、5 つの簡単なステップで外部採用コストを削減する方法をいくつか紹介します。
1️⃣ 最高の採用ツールで採用プロセスを合理化
採用プロセスを評価して合理化し、 雇用までの時間を短縮する およびそれに関連する外部採用コスト。効率的な作業を目指して 申請者追跡システム (ATS)、反復的なタスクを自動化し、面接と評価手順を標準化して全体の効率を向上させます。求人情報を宣伝し、リードを獲得し、最終的には適切な候補者を採用することが、すべて 1 つのツールで簡単に行えます。採用プロセスのあらゆる段階でのコストが削減されます。
採用プロセスを合理化し、外部採用コストを効率的に削減するには、次のような方法があります。 easy.jobs– 究極の採用ソリューション。この素晴らしいツールは、最も有能な候補者をシームレスに採用するのに役立ちます。
さらに、 簡単な仕事、 より生産的な戦略を実践して、外部採用コストを削減できます。ここでは、easy.jobs を使用して簡単に実行できる、外部採用コストを削減するためのいくつかの独自の方法について説明します。
🌟 従業員紹介プログラム
従業員紹介プログラムを導入および促進し、既存の従業員を質の高い候補者の供給源として活用します。紹介が成功した場合にインセンティブやボーナスを提供すると、従業員が採用プロセスに積極的に参加するよう動機付けられ、外部広告や代理店手数料の必要性が軽減されます。
easy.jobs では、 審判の名前を追加するフィールド。このようにして、組織は従業員紹介プログラムを簡単に追跡し、インセンティブを提供できます。
🌟 職務内容を最適化する
役割の責任、要件、企業文化を正確に反映した明確で詳細な職務記述書を作成します。これにより、真に興味を持ち適格な候補者を惹きつけることができ、無関係な応募書類を選別するのに費やす時間とリソースが削減されます。
easy.jobs オファー 準備ができたジョブテンプレート これは、候補者の注目を即座に集める、候補者に焦点を当てた職務記述書を作成するのに役立ちます。
🌟 社内の人材プールを活用する
将来の機会に興味を示した過去の応募者、インターン、および従業員の社内人材データベースまたは人材プールを維持し、定期的に更新します。これにより、採用担当者は外部調達方法に頼る前に、事前に適格な候補者のプールを活用することができます。
すべての候補者は組織のいずれかの求人に応募し、そのデータは次の場所に保存されます。 easy.jobs の内部人材プール。したがって、そこを簡単に閲覧して、将来の求人情報として検討することができます。
2️⃣ 費用対効果の高い広告を選択する
費用対効果の高いオンライン求人サイト、業界固有のフォーラム、ニッチな求人プラットフォームを利用して、求人情報を宣伝します。さまざまな広告チャネルの有効性とコスト効率を比較して、リソースをより賢く割り当てます。
3️⃣ 直接調達とネットワーキング
業界の専門家との関係構築、ネットワーキング イベントへの参加、潜在的な候補者を特定して直接つながるための直接調達の取り組みに投資します。このアプローチにより、費用のかかる人材紹介会社の必要性を削減または排除できます。
4️⃣ 社内人材の流動性
組織内での求人を促進することで、内部のキャリア開発と流動性を促進します。社内の候補者は会社の文化やプロセスに精通していることが多く、必要なトレーニングやオンボーディングが少なくなり、採用コストを大幅に削減できます。
5️⃣ ソーシャルメディアと雇用主のブランディング
ソーシャル メディア プラットフォームと雇用主のブランディング イニシアチブを活用して、会社の文化、価値観、機会を紹介します。強力な雇用主ブランドを構築すると、有機的に応募する可能性が高い消極的な候補者を引き付けることができ、費用のかかる外部広告への依存を減らすことができます。
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採用指標の定期的な監視と分析 採用単価
採用コストを削減するには、離職率の削減から採用プロセスの強化、独立請負業者の活用から雇用主ブランドの強化まで、数多くの戦略があります。信じられないほど簡単そうに見えますが、現実ははるかに難しいことがよくあります。次のような採用指標を継続的に監視および分析する必要があります。 レンタル単価、充填までの時間、およびソースの有効性。これらの洞察を利用して改善すべき領域を特定し、それに応じて採用戦略を調整します。
これらの戦略を実行し、採用プロセスを継続的に最適化することで、効果的に 外部採用コストを削減する 同時に、組織に優秀な人材を引き付け、雇用することができます。
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