Учитывая потенциальные затраты на найм нового персонала, особенно при внешнем найме, неудивительно, что агентства и внутренние команды постоянно ищут способы сократить расходы. затраты на внешний набор персонала.
Если вы углубитесь в обязанности HR-специалистов, вы обнаружите, что им приходится сокращать расходы. Сокращать расходы, несомненно, необходимо, но понимать, когда и как это сделать, — две совершенно разные вещи. Сегодня мы поделимся 5 самыми простыми способами сократить затраты на внешний рекрутинг и оптимизировать процесс найма, подробно изучив эту тему.
Важный показатель найма: какова стоимость внешнего найма?
Прежде чем анализировать расходы, связанные с внешним подбором персонала, давайте сначала определимся с этим термином. Есть обстоятельства, при которых наем кого-то внутри компании или из существующей бизнес-структуры может быть очень выгодным, но есть и обстоятельства, при которых использование внешнего подхода к подбору персонала будет более успешным.
У вас будет доступ к гораздо более широкому кругу талантов, когда найм внешних кандидатов. Повышение квалификации — потрясающий метод поддержки роста вашей рабочей силы, но обучение нового сотрудника может занять гораздо больше времени, если в вашей организации нет человека с необходимыми фундаментальными знаниями. Вы с большей вероятностью наймете на эту должность внешнего источника талантов, если кандидат уже обладает техническими ноу-хау, необходимыми для того, чтобы начать вносить свой вклад.
Итак, какие расходы считаются затратами на внешний набор персонала? Стоимость внешнего найма — это важнейший показатель подбора персонала, который измеряет расходы, понесенные организацией при найме новых сотрудников за пределами компании. Таким образом, включены все расходы, связанные с внешним набором персонала, от объявления о вакансии до привлечения квалифицированного кандидата.
Когда следует нанимать сотрудников из внешнего кадрового резерва?
- Когда вам нужно развивать бизнес.
- Чтобы привнести свежие, новые перспективы и улучшить разнообразие.
- Когда необходимо изменение направления или менталитета.
- Приобретение новых навыков и опыта в вашей организации.
Какие виды расходов включены в затраты на внешний рекрутинг?
Мы уже получили представление о том, что означает термин «внешние издержки», но какие затраты он включает в себя? Он включает в себя различные расходы, связанные с процессом найма.
Мы перечислили расходы, которые являются частью затрат на внешний набор персонала. Давайте посмотрим на них.
💸 Расходы на рекламу и маркетинг: Сюда входят расходы, связанные с размещением объявлений о вакансиях на трудоустройство, платформы социальных сетей, печатные СМИ и другие рекламные каналы.
💸Комиссионные агентства по найму: Если организация использует внешние кадровые агентства или хедхантеров для поиска кандидатов, гонорары, выплачиваемые этим агентствам, включаются в затраты на внешний набор персонала.
💸 Расходы на проезд и проживание: Когда рекрутеры или менеджеры по найму путешествуют для участия в ярмарках вакансий, конференциях или проведения собеседований в разных местах, соответствующие расходы на проезд и проживание являются частью расходов на внешний набор персонала.
💸 Расходы на переезд кандидата: Если принятому на работу кандидату для вступления в организацию требуется переезд, расходы, связанные с переездом, временным проживанием и другими льготами при переезде.
💸 Плата за проверку биографических данных и оценку: Затраты, связанные с проведением проверок биографических данных, тестов на наркотики и других оценок перед приемом на работу.
💸 Бонусы за рекомендации кандидатов: Организации могут предлагать реферальные бонусы сотрудникам, которые направляют успешных кандидатов на открытые позиции. Эти бонусы считаются расходами на внешний набор персонала.
💸 Расходы на технологию и программное обеспечение: Затраты, связанные с системами отслеживания кандидатов (ATS), программным обеспечением для набора персонала и другими технологиями, используемыми в процессе набора персонала.
💸 Прочие расходы на найм: Другие прочие расходы, такие как печатные материалы, проведение мероприятий по набору персонала и проведение информационных сессий для потенциальных кандидатов, также способствуют затратам на внешний набор персонала.
Отслеживая затраты на внешний найм, организации могут оценить эффективность своих процессов найма, определить области, где можно сэкономить, и принять обоснованные решения для оптимизации своих стратегий найма.
Как сократить затраты на внешний рекрутинг за 5 простых шагов?
Хотя наем через внешнее или стороннее агентство может привести к долгосрочной экономии средств, может потребоваться первоначальный взнос. Фиксированная плата или процент от дохода кандидата — это то, что кадровые агентства взимают за свои услуги. Это может быть дорогостоящим, особенно для новых или малых предприятий.
Сокращение затрат на внешний набор персонала требует стратегического подхода основное внимание уделяется оптимизации различных аспектов процесса найма, при этом привлекая и нанимая лучших специалистов. Вот несколько стратегий, позволяющих сократить затраты на внешний набор персонала за пять простых шагов.
1. Оптимизируйте процессы найма с помощью лучшего инструмента подбора персонала
Оцените и оптимизируйте процессы подбора персонала, чтобы сократить время найма и связанные с этим затраты на внешний набор персонала. Стремясь к эффективному системы отслеживания заявителей (ATS), автоматизация повторяющихся задач и стандартизация процедур собеседований и оценки для повышения общей эффективности. Вы можете легко рекламировать свою вакансию, привлекать потенциальных клиентов и, наконец, нанимать подходящих кандидатов, и все это с помощью одного инструмента. Это снизит затраты на каждом этапе процесса найма.
Чтобы упростить процесс найма и эффективно сократить затраты на внешний набор персонала, вы можете пойти на easy.jobs– оптимальное решение для найма. Этот потрясающий инструмент поможет вам легко привлечь наиболее эффективных кандидатов.
Более того, с легкая работа, вы можете применять более продуктивные стратегии для снижения затрат на внешний набор персонала. Здесь мы упоминаем некоторые эксклюзивные способы снижения затрат на внешний набор персонала, которые вы можете легко реализовать с помощью easy.jobs.
🌟 Реферальные программы для сотрудников
Внедряйте и продвигайте программы рекомендаций сотрудников, чтобы использовать существующую рабочую силу в качестве источника качественных кандидатов. Предложение стимулов или бонусов за успешные рекомендации может мотивировать сотрудников активно участвовать в процессе найма, уменьшая необходимость во внешней рекламе и агентских вознаграждениях.
В easy.jobs вы получите поле для добавления имен судей. Таким образом, ваша организация сможет легко отслеживать программы направления сотрудников и предлагать стимулы.
🌟 Оптимизируйте описания вакансий
Составьте четкие и подробные описания должностей, которые точно отражают обязанности, требования и культуру компании. Это помогает привлечь действительно заинтересованных и квалифицированных кандидатов, сокращая время и ресурсы, затрачиваемые на сортировку нерелевантных заявок.
easy.jobs предлагает готовые шаблоны вакансий это поможет вам создать описания вакансий, ориентированные на кандидатов, которые мгновенно привлекут внимание кандидатов.
🌟 Используйте внутренние резервы талантов.
Поддерживайте и регулярно обновляйте внутреннюю базу данных талантов или кадровый резерв предыдущих кандидатов, стажеров и сотрудников, которые проявили интерес к будущим возможностям. Это позволяет рекрутерам получить доступ к предварительно квалифицированному пулу кандидатов, прежде чем прибегать к методам внешнего поиска.
Каждый кандидат подает заявку на любую вакансию вашей организации, и его данные хранятся в Внутренние кадровые резервы easy.jobs. Таким образом, вы можете легко просмотреть их и рассмотреть их для будущих вакансий.
2️⃣ Выбирайте экономичную рекламу
Используйте экономически эффективные онлайн-доски объявлений, отраслевые форумы и нишевые платформы вакансий для рекламы вакансий. Сравните эффективность и экономичность различных рекламных каналов, чтобы более разумно распределять ресурсы.
3️⃣ Прямой поиск и налаживание связей
Инвестируйте в построение отношений с профессионалами отрасли, посещайте сетевые мероприятия и участвуйте в усилиях по прямому поиску потенциальных кандидатов и напрямую связывайтесь с ними. Этот подход может уменьшить или устранить необходимость в дорогостоящих агентствах по подбору персонала.
4️⃣ Внутренняя мобильность талантов
Поощряйте внутренний карьерный рост и мобильность, продвигая вакансии внутри организации. Внутренние кандидаты часто знакомы с культурой и процессами компании, поэтому им требуется меньше обучения и адаптации, что может значительно снизить затраты на подбор персонала.
5️⃣ Социальные сети и брендинг работодателя
Используйте платформы социальных сетей и инициативы по брендингу работодателя, чтобы продемонстрировать культуру, ценности и возможности вашей компании. Создание сильного бренда работодателя может привлечь пассивных кандидатов, которые с большей вероятностью будут подавать заявки естественным образом, уменьшая зависимость от дорогостоящей внешней рекламы.
✨ Бонус: Вот лучшие шаблоны социальных сетей, которые помогут мгновенно поднять шумиху о ваших публикациях о вакансиях.
Регулярно отслеживайте и анализируйте показатели найма по стоимости за наем
Существует множество стратегий снижения затрат на подбор персонала: от снижения текучести кадров до улучшения процесса найма, от использования независимых подрядчиков до укрепления бренда работодателя. Хотя это кажется невероятно простым, реальность зачастую гораздо сложнее. Вам нужно будет постоянно отслеживать и анализировать показатели набора персонала, в том числе цена за прокат, время заполнения и эффективность источника. Используйте эту информацию, чтобы определить области, требующие улучшения, и соответствующим образом скорректировать свои стратегии найма.
Внедряя эти стратегии и постоянно оптимизируя процессы подбора персонала, вы сможете эффективно сократить затраты на внешний подбор персонала при этом привлекая и нанимая лучших специалистов для вашей организации.
Хотите быть в курсе последних тенденций и стратегий найма? Тогда не забудь подпишитесь на наш блог.
