Dado el costo potencial de contratar personal nuevo, particularmente en la contratación externa, no sorprende que las agencias y los equipos internos busquen constantemente formas de reducir costos de reclutamiento externo.
Si profundiza en las funciones de los profesionales de recursos humanos, encontrará que están bajo presión presupuestaria para reducir costos. Sin duda, recortar gastos es necesario, pero entender cuándo y cómo hacerlo son dos cosas muy distintas. Hoy compartiremos las 5 formas más sencillas de reducir los costos de contratación externa y agilizar el proceso de contratación mientras exploramos el tema en detalle.
Métrica de contratación importante: ¿Cuál es el costo de contratación externa?
Antes de analizar los gastos asociados a la contratación externa, definamos primero el término. Hay circunstancias en las que emplear a alguien internamente o de la estructura empresarial existente puede ser muy beneficioso, pero también hay circunstancias en las que utilizar un enfoque de contratación externo será más exitoso.
Tendrás acceso a un grupo mucho más amplio de talentos cuando contratación de candidatos externos. La mejora de las habilidades es un método excelente para respaldar el crecimiento de su fuerza laboral, pero puede llevar mucho más tiempo capacitar a un nuevo empleado si no tiene a alguien en su organización con los conocimientos fundamentales necesarios. Será más probable que ocupe el puesto con una fuente de talento externa si el candidato ya posee los conocimientos técnicos necesarios para empezar a contribuir.
Ahora bien, ¿qué gastos se consideran costes de contratación externa? Costo de contratación externa Es una métrica de contratación crucial que mide los gastos incurridos por una organización al contratar nuevos empleados externos a la empresa. Por lo tanto, se incluyen todos los costos asociados con la contratación externa, desde anunciar una oferta de trabajo hasta contratar a un solicitante calificado.
¿Cuándo contratar de un grupo de talentos externo?
- Cuando necesitas hacer crecer el negocio.
- Para aportar perspectivas frescas y nuevas y mejorar la diversidad.
- Cuando se necesita un cambio de dirección o de mentalidad.
- Adquirir nuevas habilidades y experiencia dentro de su organización.
¿Qué tipos de gastos se incluyen en los costos de contratación externa?
Ya hemos tenido una visión general de lo que significa el término costo externo, pero ¿cuáles son los costos que incluye? Abarca diversos gastos asociados al proceso de contratación.
Hemos enumerado los gastos que forman parte de los costos de contratación externa. Echemos un vistazo a ellos.
💸 Costos de publicidad y marketing: Esto incluye gastos relacionados con ofertas de trabajo en bolsas de trabajo, plataformas de redes sociales, medios impresos y otros canales publicitarios.
💸 Honorarios de la agencia de contratación: Si la organización utiliza agencias de reclutamiento externas o cazatalentos para buscar candidatos, los honorarios pagados a estas agencias se incluyen en los costos de contratación externa.
💸 Gastos de viaje y alojamiento: Cuando los reclutadores o gerentes de contratación viajan para asistir a ferias de empleo, conferencias o realizar entrevistas en diferentes lugares, los costos asociados de viaje y alojamiento forman parte de los gastos de contratación externa.
💸 Gastos de traslado de candidatos: Si el candidato reclutado requiere reubicación para incorporarse a la organización, gastos relacionados con mudanza, alojamiento temporal y otros beneficios de reubicación.
💸 Verificación de antecedentes y honorarios de evaluación: Costos asociados con la realización de verificaciones de antecedentes, pruebas de drogas y otras evaluaciones previas al empleo.
💸 Bonos por recomendación de candidatos: Las organizaciones pueden ofrecer bonificaciones por recomendación a los empleados que recomienden candidatos seleccionados para puestos vacantes. Estas bonificaciones se consideran costes de contratación externa.
💸 Gastos de tecnología y software: Costos relacionados con los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS), software de contratación y otras tecnologías utilizadas en el proceso de contratación.
💸 Gastos diversos de contratación: Otros costos diversos, como materiales de impresión, organización de eventos de reclutamiento y realización de sesiones informativas para candidatos potenciales, también contribuyen a los costos de contratación externa.
Al realizar un seguimiento de los costos de contratación externa, las organizaciones pueden evaluar la eficiencia de sus procesos de contratación, identificar áreas para ahorrar costos y tomar decisiones informadas para optimizar sus estrategias de contratación.
¿Cómo reducir los costos de contratación externa en 5 sencillos pasos?
Aunque la contratación a través de una agencia externa o de terceros puede generar ahorros de costos a largo plazo, puede haber una tarifa inicial. Una tarifa fija, o un porcentaje de los ingresos del candidato, es lo que cobran las agencias de contratación por sus servicios. Esto puede resultar costoso, especialmente para empresas nuevas o pequeñas.
Reducir los costes de contratación externa requiere un enfoque estratégico que se centra en optimizar diversos aspectos del proceso de contratación y al mismo tiempo atraer y contratar a los mejores talentos. A continuación se presentan varias estrategias sobre cómo reducir los costos de contratación externa en cinco sencillos pasos.
1️⃣ Optimice los procesos de contratación con la mejor herramienta de contratación
Evaluar y agilizar sus procesos de reclutamiento para reducir el tiempo de contratación y los costos asociados de contratación externa. Apostando por una eficiente sistemas de seguimiento de candidatos (ATS), automatizando tareas repetitivas y estandarizando los procedimientos de entrevista y evaluación para mejorar la eficiencia general. Puede anunciar fácilmente su puesto vacante, obtener clientes potenciales y, finalmente, incorporar candidatos adecuados, todo con una sola herramienta. Reducirá el costo de cada paso de su proceso de contratación.
Para agilizar el proceso de contratación y reducir los costos de contratación externa de manera eficiente, puede optar por easy.jobs– la solución de contratación definitiva. Esta impresionante herramienta lo ayudará a incorporar a los candidatos más eficientes sin problemas.
Además, con trabajos faciles, puede practicar estrategias más productivas para reducir los costos de contratación externa. Aquí mencionamos algunas formas exclusivas de reducir los costos de contratación externa que puede ejecutar fácilmente utilizando easy.jobs.
🌟 Programas de recomendación de empleados
Implemente y promueva programas de recomendación de empleados para aprovechar su fuerza laboral existente como fuente de candidatos de calidad. Ofrecer incentivos o bonificaciones por referencias exitosas puede motivar a los empleados a participar activamente en el proceso de contratación, reduciendo la necesidad de publicidad externa y honorarios de agencia.
En easy.jobs obtendrás un campo para agregar los nombres de los árbitros. De esta manera, su organización puede realizar un seguimiento fácilmente de los programas de recomendación de empleados y ofrecer incentivos.
🌟 Optimice las descripciones de puestos
Elabore descripciones de trabajo claras y detalladas que reflejen con precisión las responsabilidades, los requisitos y la cultura de la empresa del puesto. Esto ayuda a atraer candidatos genuinamente interesados y calificados, lo que reduce el tiempo y los recursos dedicados a clasificar solicitudes irrelevantes.
ofertas easy.jobs plantillas de trabajo listas eso lo ayudará a crear descripciones de trabajo centradas en los candidatos que captarán instantáneamente la atención de los candidatos.
🌟 Utilice grupos de talentos internos
Mantener y actualizar periódicamente una base de datos interna de talentos o un grupo de talentos de solicitantes, pasantes y empleados anteriores que hayan expresado interés en oportunidades futuras. Esto permite a los reclutadores acceder a un grupo de candidatos precalificados antes de recurrir a métodos de contratación externos.
Cada candidato se postula para cualquiera de los puestos de trabajo de su organización y sus datos se almacenan en easy.jobs reservas internas de talentos. Para que pueda navegar fácilmente allí y considerarlos para futuros puestos vacantes.
2️⃣ Opte por publicidad rentable
Utilice bolsas de trabajo en línea rentables, foros específicos de la industria y plataformas de trabajo especializadas para anunciar ofertas de trabajo. Compare la efectividad y la rentabilidad de diferentes canales publicitarios para asignar los recursos de manera más inteligente.
3️⃣ Contratación directa y establecimiento de contactos
Invierta en establecer relaciones con profesionales de la industria, asistir a eventos de networking y participar en esfuerzos de abastecimiento directo para identificar y conectarse directamente con candidatos potenciales. Este enfoque puede reducir o eliminar la necesidad de costosas agencias de contratación.
4️⃣ Movilidad del Talento Interno
Fomentar el desarrollo profesional interno y la movilidad mediante la promoción de ofertas de trabajo dentro de la organización. Los candidatos internos suelen estar familiarizados con la cultura y los procesos de la empresa, lo que requiere menos capacitación e incorporación, lo que puede reducir significativamente los costos de contratación.
5️⃣ Redes sociales y marca empleadora
Aproveche las plataformas de redes sociales y las iniciativas de marca empleadora para mostrar la cultura, los valores y las oportunidades de su empresa. Construir una marca de empleador sólida puede atraer candidatos pasivos que tienen más probabilidades de postularse orgánicamente, reduciendo la dependencia de la costosa publicidad externa.
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Supervisar y analizar las métricas de contratación (costo por contratación) con regularidad
Existen numerosas estrategias para reducir los costos de contratación, desde reducir el desgaste hasta mejorar el proceso de contratación, desde utilizar contratistas independientes hasta fortalecer la marca de su empleador. Aunque parezca increíblemente fácil, la realidad suele ser mucho más difícil. Deberá monitorear y analizar continuamente las métricas de reclutamiento, incluyendo costo por contratación, tiempo de llenado y efectividad de la fuente. Utilice estos conocimientos para identificar áreas de mejora y ajuste sus estrategias de contratación en consecuencia.
Al implementar estas estrategias y optimizar continuamente sus procesos de reclutamiento, puede efectivamente reducir los costos de contratación externa y al mismo tiempo atraer y contratar a los mejores talentos para su organización.
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