Dadas as despesas potenciais com a contratação de novos funcionários, especialmente na contratação externa, não é surpresa que as agências e as equipas internas estejam constantemente à procura de formas de reduzir custos de recrutamento externo.
Se você se aprofundar nas funções dos profissionais de RH, descobrirá que eles estão sob pressão orçamentária para cortar custos. Cortar gastos é sem dúvida necessário, mas entender quando e como fazer isso são duas coisas bem diferentes. Hoje vamos compartilhar as 5 maneiras mais fáceis de reduzir custos de recrutamento externo e agilizar o processo de contratação enquanto exploramos o tema detalhadamente.
Métrica importante de recrutamento: O que é custo de recrutamento externo?
Antes de analisarmos as despesas associadas ao recrutamento externo, vamos primeiro definir o termo. Há circunstâncias em que empregar alguém internamente ou da estrutura empresarial existente pode ser muito benéfico, mas também há circunstâncias em que a utilização de uma abordagem de recrutamento externo terá mais sucesso.
Você terá acesso a um conjunto muito maior de talentos quando contratação de candidatos externos. O aprimoramento de habilidades é um método excelente para apoiar o crescimento de sua força de trabalho, mas pode levar muito mais tempo para treinar um novo funcionário se você não tiver alguém em sua organização com o conhecimento fundamental necessário. Será mais provável que você preencha a função com uma fonte externa de talentos se o candidato já possuir o conhecimento técnico necessário para começar a contribuir.
Agora, quais despesas são consideradas custos de recrutamento externo? Custo de recrutamento externo é uma métrica de recrutamento crucial que mede as despesas incorridas por uma organização ao contratar novos funcionários de fora da empresa. Assim, estão incluídos todos os custos associados ao recrutamento externo, desde a publicidade de uma vaga de emprego até à contratação de um candidato qualificado.
Quando recrutar de um pool de talentos externos?
- Quando você precisa expandir o negócio.
- Para trazer novas perspectivas e melhorar a diversidade.
- Quando é necessária uma mudança de direção ou mentalidade.
- Para adquirir novas habilidades e conhecimentos dentro de sua organização.
Que tipos de despesas estão incluídas nos custos de recrutamento externo?
Já temos uma visão geral do que significa o termo custo externo, mas quais são os custos que ele inclui? Abrange diversas despesas associadas ao processo de recrutamento.
Listamos as despesas que fazem parte dos custos de recrutamento externo. Vamos dar uma olhada neles.
💸 Custos de publicidade e marketing: Isto inclui despesas relacionadas com anúncios de emprego em quadros de empregos, plataformas de mídia social, mídia impressa e outros canais de publicidade.
💸 Taxas de agência de contratação: Se a organização usa agências de recrutamento externas ou headhunters para encontrar candidatos, as taxas pagas a essas agências estão incluídas nos custos de recrutamento externo.
💸 Despesas de viagem e hospedagem: Quando os recrutadores ou gestores de contratação viajam para participar em feiras de emprego, conferências ou realizar entrevistas em locais diferentes, os custos de viagem e alojamento associados fazem parte das despesas de recrutamento externo.
💸 Despesas de realocação de candidatos: Caso o candidato recrutado necessite de realocação para ingressar na organização, despesas relacionadas à mudança, acomodação temporária e outros benefícios de realocação.
💸 Verificação de antecedentes e taxas de avaliação: Custos associados à realização de verificações de antecedentes, testes de drogas e outras avaliações pré-contratação.
💸 Bônus de indicação de candidato: As organizações podem oferecer bônus de indicação aos funcionários que indicarem candidatos aprovados para vagas em aberto. Estes prémios são considerados custos de recrutamento externo.
💸 Despesas com tecnologia e software: Custos relacionados com sistemas de rastreamento de candidatos (ATS), software de recrutamento e outras tecnologias utilizadas no processo de recrutamento.
💸 Despesas diversas de contratação: Outros custos diversos, como impressão de materiais, realização de eventos de recrutamento e realização de sessões informativas para potenciais candidatos, também contribuem para os custos de recrutamento externo.
Ao acompanhar os custos de recrutamento externo, as organizações podem avaliar a eficiência dos seus processos de recrutamento, identificar áreas para redução de custos e tomar decisões informadas para otimizar as suas estratégias de contratação.
Como reduzir os custos de recrutamento externo em 5 etapas fáceis?
Embora a contratação por meio de uma agência externa ou terceirizada possa resultar em economia de custos a longo prazo, pode haver uma taxa inicial. Uma taxa fixa, ou uma percentagem do rendimento do candidato, é o que as agências de recrutamento cobram pelos seus serviços. Isto pode ser dispendioso, especialmente para empresas novas ou pequenas.
Reduzindo custos de recrutamento externo requer uma abordagem estratégica que se concentra na otimização de vários aspectos do processo de recrutamento e, ao mesmo tempo, atrai e contrata os melhores talentos. Aqui estão várias estratégias sobre como você pode reduzir os custos de recrutamento externo em cinco etapas fáceis.
1️⃣ Simplifique os processos de contratação com a melhor ferramenta de recrutamento
Avalie e agilize seus processos de recrutamento para reduzir o tempo de contratação e custos associados de recrutamento externo. Procurando um eficiente sistemas de rastreamento de candidatos (ATS), automatizando tarefas repetitivas e padronizando procedimentos de entrevista e avaliação para melhorar a eficiência geral. Você pode anunciar facilmente sua vaga de emprego, obter leads e, finalmente, contratar candidatos adequados, tudo com uma única ferramenta. Isso reduzirá o custo de cada etapa do seu processo de recrutamento.
Para agilizar o processo de contratação e reduzir os custos de recrutamento externo de forma eficiente, você pode optar por easy.jobs– a solução definitiva de contratação. Esta ferramenta impressionante irá ajudá-lo a integrar os candidatos mais eficientes de forma integrada.
Além disso, com empregos fáceis, você pode praticar estratégias mais produtivas para reduzir os custos de recrutamento externo. Mencionamos aqui algumas maneiras exclusivas de reduzir custos de recrutamento externo que você pode executar facilmente usando easy.jobs.
🌟 Programas de indicação de funcionários
Implemente e promova programas de indicação de funcionários para aproveitar sua força de trabalho existente como fonte de candidatos de qualidade. Oferecer incentivos ou bônus por indicações bem-sucedidas pode motivar os funcionários a participarem ativamente do processo de recrutamento, reduzindo a necessidade de publicidade externa e taxas de agência.
Em easy.jobs, você obterá um campo para adicionar nomes de árbitros. Dessa forma, sua organização pode rastrear facilmente programas de indicação de funcionários e oferecer incentivos.
🌟 Otimize as descrições de cargos
Elabore descrições de cargos claras e detalhadas que reflitam com precisão as responsabilidades, os requisitos e a cultura da empresa da função. Isto ajuda a atrair candidatos genuinamente interessados e qualificados, reduzindo o tempo e os recursos gastos na classificação de candidaturas irrelevantes.
ofertas easy.jobs modelos de trabalho prontos isso o ajudará a criar descrições de cargos focadas nos candidatos que atrairão instantaneamente a atenção dos candidatos.
🌟 Utilize pools de talentos internos
Manter e atualizar regularmente um banco de dados interno de talentos ou um pool de talentos de candidatos anteriores, estagiários e funcionários que manifestaram interesse em oportunidades futuras. Isso permite que os recrutadores acessem um grupo pré-qualificado de candidatos antes de recorrer a métodos de contratação externa.
Cada candidato se candidata a qualquer posto de trabalho da sua organização e seus dados são armazenados em pools internos de talentos easy.jobs. Assim, você pode navegar facilmente por lá e considerá-los para futuras vagas de emprego.
2️⃣ Opte por publicidade econômica
Utilize quadros de empregos on-line econômicos, fóruns específicos do setor e plataformas de empregos de nicho para anunciar vagas de emprego. Compare a eficácia e a relação custo-benefício de diferentes canais de publicidade para alocar recursos de forma mais inteligente.
3️⃣ Fornecimento direto e networking
Invista na construção de relacionamentos com profissionais do setor, participando de eventos de networking e engajando-se em esforços de sourcing direto para identificar e conectar-se diretamente com potenciais candidatos. Esta abordagem pode reduzir ou eliminar a necessidade de agências de recrutamento dispendiosas.
4️⃣ Mobilidade Interna de Talentos
Incentivar o desenvolvimento interno de carreira e a mobilidade, promovendo vagas de emprego dentro da organização. Os candidatos internos estão frequentemente familiarizados com a cultura e os processos da empresa, exigindo menos formação e integração, o que pode reduzir significativamente os custos de recrutamento.
5️⃣ Mídias Sociais e Employer Branding
Aproveite as plataformas de mídia social e as iniciativas de Employer Branding para mostrar a cultura, os valores e as oportunidades da sua empresa. Construir uma marca empregadora forte pode atrair candidatos passivos com maior probabilidade de se candidatarem organicamente, reduzindo a dependência de publicidade externa dispendiosa.
✨ Bônus: Aqui estão os principais modelos de compartilhamento social para criar buzz sobre suas postagens de emprego instantaneamente
Monitore e analise regularmente as métricas de recrutamento de custo por contratação
Existem inúmeras estratégias para reduzir os custos de recrutamento, desde a redução do desgaste até à melhoria do processo de contratação, desde a utilização de prestadores de serviços independentes até ao fortalecimento da sua marca empregadora. Embora pareça incrivelmente fácil, a realidade é frequentemente muito mais difícil. Você precisará monitorar e analisar continuamente as métricas de recrutamento, incluindo custo por contratação, tempo de preenchimento e eficácia da fonte. Use esses insights para identificar áreas de melhoria e ajustar suas estratégias de recrutamento de acordo.
Ao implementar estas estratégias e otimizar continuamente os seus processos de recrutamento, você pode efetivamente reduzir custos de recrutamento externo ao mesmo tempo que atrai e contrata os melhores talentos para sua organização.
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