Warum Sie im Jahr 2025 nicht per E-Mail einstellen und eine moderne Alternative nutzen sollten [KOSTENLOS]

Wenn es um die Einstellung neuer Mitarbeiter geht, stehen Personalvermittler jeden Tag vor verschiedenen Herausforderungen. Und jetzt, wo die Covid-19-Pandemie in vielen Teilen der Welt immer noch Auswirkungen auf den Arbeitsmarkt hat, sollten Personalvermittler dies nicht länger tun Mieten Sie per E-Mail im Jahr 2025. 

Wenn Sie eine Stellenbeschreibung für eine freie Stelle in Ihrem Unternehmen erstellen und eine E-Mail-Adresse hinzufügen, an die Bewerber ihre Lebensläufe senden können, können Sie auf mehrere unerwartete Herausforderungen stoßen. 

Beispielsweise kann ein Kandidat Ihnen seinen Lebenslauf schicken, in der Betreffzeile jedoch möglicherweise nicht deutlich machen, auf welche Stelle er sich bewirbt. Oder sie geben möglicherweise nicht alle erforderlichen Informationen an, nach denen Sie in ihrer Bewerbung gefragt haben. 

Während diese Probleme wie geringfügige Ärgernisse erscheinen mögen, können diese Unannehmlichkeiten zu einer großen Herausforderung bei der Personalbeschaffung werden, wenn Sie als Personalmanager versuchen, Hunderte von Bewerbungen durchzugehen, um die richtige Person für die Stelle zu finden.

Gehen wir etwas tiefer und sehen uns einige der häufigsten Herausforderungen an, mit denen Sie möglicherweise konfrontiert werden, wenn Sie per E-Mail einstellen.

Häufige Probleme, die auftreten können, wenn Sie per E-Mail einstellen

Da Remote-Recruiting zur Norm wird, Einstellung per E-Mail ist der altmodische Ansatz, um neue Mitglieder für Ihr Team zu gewinnen. Die Posteingänge von Personalvermittlern werden mit E-Mails von vielen interessierten Kandidaten überschwemmt, und Sie sollten auch davon ausgehen, dass sich Kandidaten auch per E-Mail bei verschiedenen Organisationen bewerben.

Was können Sie also tun, um ihre Aufmerksamkeit wirklich zu erregen und die richtigen Kandidaten anzuziehen? Das ist wo fortschrittliche Systeme zur Bewerberverfolgung und Remote-Recruiting-Lösungen kommen ins Spiel. Im Jahr 2021, wenn der Wettbewerb auf dem Arbeitsmarkt groß ist, sind Rekrutierungstools die moderne und bessere Alternative zur Einstellung per E-Mail.

Hier werfen wir einen Blick auf einige der häufigsten Herausforderungen, denen Sie möglicherweise gegenüberstehen, wenn Sie dennoch per E-Mail einstellen möchten, und wie Sie diese mit einfachen Lösungen und Strategien mühelos meistern können.

1. Kandidaten stellen möglicherweise nicht alle Informationen bereit, die Sie benötigen

Wie wir bereits erwähnt haben, ist eine Einstellung per E-Mail unter anderem deshalb nicht sinnvoll, weil die Kandidaten nicht immer alle Informationen bereitstellen, die Sie benötigen. Es kann beispielsweise sein, dass sie nicht angeben, für welche Stelle sie sich bewerben.

Auch wenn Sie in Ihrer Stellenbeschreibung alle erforderlichen Informationen angeben und anschließend eine E-Mail-Adresse angeben, an die der Bewerber seinen Lebenslauf senden kann, kann es sein, dass Bewerber nicht alle Informationen bereitstellen, die Sie benötigen, um möglichst genaue Einstellungsentscheidungen zu treffen.

2. Es ist schwierig, Kandidaten während des gesamten Rekrutierungsprozesses zu verwalten

Ein weiteres sehr häufiges Problem, mit dem die meisten Personalvermittler konfrontiert sind, wenn sie per E-Mail einstellen, ist die Verwaltung und Verfolgung der Kandidaten während des gesamten Einstellungsprozesses.

Wenn Sie keine Remote-Rekrutierungslösung nutzen und sich dafür entscheiden, nur per E-Mail einzustellen, kann es überwältigend sein, den Überblick über jeden Kandidaten zu behalten, während er jede Phase Ihres Einstellungsprozesses durchläuft „Rekrutierungspipeline“. Dann kann es schnell zu einer großen Herausforderung werden, die Arbeitsbelastung zu organisieren. 

3. Die Einstellung von Kandidaten per E-Mail kann sehr zeitaufwändig sein 

Da Sie Kandidaten bei der Einstellung per E-Mail nicht schnell bewerten oder prüfen können, kann Ihr gesamter Rekrutierungsprozess zu zeitaufwändig und ineffizient werden. 

Wenn Ihr Team und Ihr Unternehmen wachsen, haben Sie außerdem möglicherweise einfach nicht die Zeit, alle Antworten der Kandidaten in Ihrer E-Mail jedes Mal durchzugehen, wenn sie von einer Phase des Einstellungsprozesses zur nächsten wechseln.

In diesem Fall macht das Versenden von Rekrutierungs-E-Mails den Einstellungsprozess nur unnötig langwierig und zeitaufwändig. 

Easy.Jobs: Beste Alternative zur manuellen Einstellung per E-Mail

Was ist also die beste, schnellste und einfachste Alternative zur Einstellung per E-Mail im Jahr 2021? Die Antwort ist eine reibungslose, optimierte Remote-Rekrutierungslösung, die auch über erweiterte E-Mail-Einrichtungsfunktionen wie z. B. verfügt Easy.Jobs. 

 

Benutzen Easy.Jobskönnen Sie mühelos E-Mail-Vorlagen für jede Phase des Einstellungsprozesses oder der „Rekrutierungspipeline“ erstellen und diese in Sekundenschnelle an Ihre Kandidaten senden. Sie können diese E-Mail-Vorlagen direkt über Ihr Easy.Jobs-Dashboard anpassen, wodurch Sie Stunden Zeit sparen und den gesamten Rekrutierungsprozess für Sie schneller und effizienter gestalten können. 

So können Sie Ihren Einstellungsprozess mit Easy.Jobs verbessern.

Erstellen Sie eine detaillierte, effektive Stellenausschreibung, um Kandidaten einzustellen

Mit Easy.Jobs können Sie ganz einfach eine schreiben detaillierte und effektive Stellenausschreibung um ideale Kandidaten für jede freie Stelle in Ihrem Team zu gewinnen. Es dauert nur ein paar Minuten Erstellen Sie eine neue Stellenanzeige in Easy.Jobs, und Sie können ganz einfach detaillierte Informationen zu dieser Stelle hinzufügen, wie z. B. Standort, Bürozeiten, Unternehmensvorteile, und alle diese Informationen übersichtlich präsentieren, um die richtigen Kandidaten anzulocken. 

Erhalten Sie alle erforderlichen Informationen von Kandidaten mit ihrem Lebenslauf

Wenn du Rekrutieren Sie Kandidaten mit Easy.Jobs, können Sie alle detaillierten Informationen zu ihrer Bewerbung zusammen mit ihrem Lebenslauf direkt in Ihrem Easy.Jobs-Dashboard abrufen. Denn wenn sich Kandidaten über Easy.Jobs für eine Stelle in Ihrem Team bewerben, müssen sie alle erforderlichen Informationen ausfüllen, die Sie in der Stellenanzeige aufgeführt haben.

Dazu gehören der Lebenslauf, das Anschreiben, Links zu Social-Media-Profilen des Kandidaten, detaillierte Kontaktinformationen und mehr.

Um diese detaillierten Informationen zu Ihren Kandidaten anzuzeigen, klicken Sie einfach auf Kandidat Klicken Sie in Ihrem Easy.Jobs-Dashboard auf die Registerkarte, verwenden Sie den Filter, um die Kandidaten für eine bestimmte Stellenausschreibung anzuzeigen, und klicken Sie dann auf 'Details anzeigen' Klicken Sie auf die Schaltfläche unter dem Namen des Kandidaten, um weitere Informationen über ihn anzuzeigen.

Richten Sie eine Rekrutierungspipeline ein, um den Einstellungsprozess zu verwalten

Wenn Sie per E-Mail einstellen, kann es überwältigend sein, jede Phase des Einstellungsprozesses zu verwalten, insbesondere wenn Sie viele Bewerbungen für eine einzelne Stelle erhalten. Hier kommen moderne Recruiting-Tools wie Easy.Jobs zum Einsatz. 

Mit Easy.Jobs ist das möglich Erstellen Sie eine Rekrutierungspipeline um jeden Kandidaten zu verwalten und im Auge zu behalten, während er die Einstellungsphasen durchläuft. Easy.Jobs verfügt über eine voreingestellte Standard-Pipeline, die Sie nutzen können. Sie können aber auch in wenigen Minuten Ihre eigene Rekrutierungs-Pipeline erstellen.

Beschleunigen Sie den Einstellungsprozess mit Auswahlfragen und Quizzen

Wenn Sie per E-Mail einstellen, kann Ihr Rekrutierungsprozess etwas länger dauern, da Sie keine Möglichkeit haben, die Kandidaten sofort zu überprüfen, wenn sie sich für die verfügbare Position in Ihrem Team bewerben. Mit Easy.Jobs können Sie den Einstellungsprozess jedoch beschleunigen Hinzufügen von Screening-Fragen und zeitgesteuerte Quiz-Sets.

Wenn Sie in Easy.Jobs eine neue Stellenausschreibung erstellen, haben Sie die Möglichkeit, eine Auswahlfrage für die Stelle hinzuzufügen, die Kandidaten beantworten müssen, damit ihre Bewerbung vollständig ist. 

Sie können die Auswahlfragen beim Erstellen einer neuen Stellenausschreibung erstellen oder dies auch tun Erstellen Sie vorab Fragensätze und wählen Sie einfach eine davon als Ihren Auswahlfragensatz aus, wenn Sie die Stellenausschreibung erstellen.

Ebenso können Sie auch zeitgesteuerte, markierte Tests für Ihre Kandidaten erstellen und hinzufügen, an denen sie teilnehmen müssen, wenn sie sich auf eine Stelle in Ihrem Unternehmen bewerben. Wenn Sie per E-Mail einstellen, hätten Sie die Bewerber nicht schnell sortieren können und keine präziseren Einstellungsentscheidungen treffen können.

Laden Sie Kandidaten über Ihr Dashboard zu Beurteilungen und Vorstellungsgesprächen ein

Während du kannst Weisen Sie den Kandidaten Beurteilungen zu Oder laden Sie sie per E-Mail zu Vorstellungsgesprächen ein. Wäre es nicht bequemer, dies an einem Ort tun zu können? Hier kann Easy.Jobs helfen. 

Mit dieser fortschrittlichen Einstellungslösung können Sie beides eine Beurteilung erstellen und laden Sie Kandidaten außerdem ein, an der Bewertung teilzunehmen, ohne jemals Ihr Dashboard verlassen zu müssen. Darüber hinaus können Sie auch das Ablaufdatum der Bewertung festlegen oder ändern Sehen Sie sich das Bewertungsergebnis an eines Kandidaten direkt von Easy.Jobs. 

Weitere Tipps und Tricks zur Verbesserung Ihres Einstellungsprozesses mit Easy.Jobs

Wie Sie sehen, kann es bei der Einstellung per E-Mail zu mehreren Herausforderungen kommen, und der einfachste Weg, diese Herausforderungen zu meistern, ist der Einsatz von Bewerber-Tracking-Systemen oder Remote-Recruiting-Lösungen wie Easy.Jobs. Mit diesem modernen Einstellungstool können Sie die richtigen Talente schneller finden und einbinden und bessere Einstellungsentscheidungen treffen.

Hier sind einige weitere Möglichkeiten, mit denen Sie Ihre Talentbeschaffungs- oder Einstellungsstrategien verbessern können Easy.Jobs.

Optimieren Sie den gesamten Arbeitsablauf und verwalten Sie alles von einem Ort aus

Das Beste an Easy.Jobs ist, dass Sie Ihren gesamten Einstellungsworkflow an einem Ort verwalten können. Über Ihr Dashboard erhalten Sie einen schnellen Überblick über Ihre veröffentlichten Stellenausschreibungen, die sich beworbenen Kandidaten, Ihre Rekrutierungsanalysen und vieles mehr.

Sie können ganz einfach eine gebrandete Karriereseite erstellen, neue Stellenausschreibungen mit vorgefertigten Vorlagen hinzufügen, Fragensätze und Beurteilungen vorbereiten und mit Personalmanagern und Kandidaten gleichermaßen kommunizieren – alles an einem Ort mit Easy.Jobs.

Messen Sie die Leistung Ihrer Jobbörse mit dem Analysetool

Wenn Sie die Leistung Ihrer Stellenausschreibungen nicht messen können, können Sie auch nicht nachvollziehen, wie Sie Ihre Rekrutierungsstrategien verbessern können. Und um Ihnen dabei zu helfen, Easy.Jobs Kommen Sie mit einem integriertes Analysetool So können Sie schnell erkennen, wie viele Kandidaten Ihre Stellenausschreibungen gesehen haben, wie viele sich in einem bestimmten Zeitraum auf offene Stellen beworben haben und vieles mehr.

Bewerten Sie Kandidaten mühelos mit KI-gestützten Screening-Systemen

Darüber hinaus ist die Verwendung von Easy.Jobs Mit der erweiterten Funktionalität können Sie Kandidaten auch mühelos bewerten und genauere Einstellungsentscheidungen treffen KI-gestütztes Screening-System. 

Easy.Jobs KI bewertet den Lebenslauf jedes Bewerbers sowie seine Ergebnisse bei Auswahltests, Beurteilungen und Tests und weist ihm eine gewichtete Durchschnittspunktzahl zu. Anhand dieser Scores können Sie Ihre Bewerber schnell bewerten und sortieren und schnellere Einstellungsentscheidungen treffen.

Erweitern Sie Ihr Team mit der fortschrittlichen Recruiting-Lösung von Easy.Jobs

Nachdem Sie nun die Probleme kennen, die mit der Einstellung per E-Mail einhergehen, können Sie mit Easy.Jobs beginnen und die richtigen Talente schneller gewinnen. Probieren Sie alle Funktionen von Easy.Jobs kostenlos aus oder schauen Sie sich unsere an flexible Preispläne ab $9.99 pro Monat nur.

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