您已经选定了候选人。现在是时候正式宣布了。一份录用通知书模板能让这一刻变得快捷、专业，而不是面对一张空白的纸。有了合适的录用通知书模板，您就能面面俱到。 候选人期望的详细信息 同时保持流程快捷。以下是 18 种即用型模板，可帮助您快速上手。.
TL;DR：
- 聘用函模板为您提供了一个现成的结构，用于发出工作邀请：公司详情、职位、薪酬、开始日期以及使该邀请不被视为具有约束力的合同的法律语言。.
- 本指南包含 18 个免费录用通知书模板和示例 涵盖全职、兼职、实习、房地产和特殊情况职位。.
- 它还涵盖了每份录用通知书模板都应该包含的部分，以及哪些错误会导致简单的录用通知书模板变成法律上的麻烦。.
使用以下各部分找到合适的切入点。您可以直接跳转到与您的招聘类型相符的模板，或者先通读全文了解法律背景和常见陷阱。无论哪种方式，您都将获得一份可以立即发送的文件。.
什么是录用通知书？（它与雇佣合同有何不同？）
录用通知书是正式的书面聘用文件。它通常是候选人收到的第一份文件，其中会以书面形式明确列出职位名称、入职日期、薪酬和汇报关系。录用通知书通常在面试和背景调查完成后、正式签订雇佣合同之前发出。.
人们经常将“录用通知书”和“雇佣合同”混用，但录用通知书模板和合同模板的法律用途不同：
- 一个 录用通知书模板 职位描述、薪酬及福利待遇。这是一份职位邀请函，并非对持续雇佣的保证。.
- 一个 劳动合同 它详细列明了工作关系的全部条款和义务，包括期限、终止理由和竞业禁止条款，并且是某人开始工作后实际约束双方关系的文件。.
- A 录用通知书模板 如果该要约是在善意的基础上发出并被接受，那么在美国大多数州，该要约仍然属于“随意终止”状态，这意味着除非信函另有规定，否则任何一方都可以无法律后果地终止要约。.
如果您的公司在美国境外运营，这一点就显得尤为重要。许多国家/地区都要求提供正式的书面文件。 劳动合同 入职日期前几天，录用通知书就作为正式文件的先导文件，而不是正式文件的替代品。.
所有录用通知书模板都应包含哪些内容
在查看示例之前，有必要了解一份优秀的录用通知书模板与一份日后会引发问题的模板之间的区别。无论格式如何，每份录用通知书模板都应包含以下要素：
- 公司及候选人信息。. 公司名称、地址、日期以及候选人的姓名和地址。.
- 职位详情。. 职位名称、汇报经理、部门和预计入职日期。.
- 赔偿。. 基本工资或时薪、支付频率以及获得奖金、佣金或股权的资格。.
- 福利（仅提及，并非全部）。. 请在信中提及您的福利概要或员工手册，而不是将所有计划细节都复制到信中。将全部条款复制到录用通知书模板中可能会产生您意想不到的义务。.
- 工作地点和时间安排。. 办公地点、远程办公或混合办公模式，以及全职或兼职状态。.
- 报价条件。. 入职日期前需要进行背景调查、推荐人核实、工作资格证明以及签署任何协议。.
- 随意使用语言。. 一份声明确认双方均可随时终止雇佣关系，这使得简单的录用通知书模板不会被解读为多年期合同。.
- 接受截止日期。. 明确候选人需要回复的截止日期，以免录用通知无限期地失效。.
- 签名句。. 信中留有雇主和候选人签名及填写日期的空间。.
如果遗漏了其中任何一点，即使是出于好意的录用通知书样本，也可能让候选人或法院对其产生与你本意不同的解读。.
18 个免费录用通知书模板及示例
这里提供了 18 份录用通知书模板和示例，按招聘类型或适用情况分组。每份模板都基于上述核心结构，并根据具体情况调整细节。.
通用及录用通知书模板
1. 标准全职工作录用通知书模板
这是搜索量最高的录用通知书模板，也是大多数公司首先会选择的模板。它涵盖了标准的全职招聘信息：职位名称、薪资、入职日期、汇报对象以及所有录用通知书模板都必须包含的“非固定期限雇佣”和“录用条件”等条款。您可以将其作为默认模板，并根据以下情况进行调整。.
[公司名称] [公司地址]
[日期]
[候选人姓名] [候选人地址]
亲爱的[候选人姓名]，
我们很高兴为您提供[公司名称]的[职位名称]职位，直接向[经理姓名]、[经理职位]汇报。我们很荣幸在面试过程中认识了您，相信您会成为我们团队的重要成员。.
职位详情 职位名称：[职位名称] 部门：[部门] 汇报经理：[经理姓名] 入职日期：[入职日期] 工作地点：[办公室/远程/混合办公] 雇佣类型：全职
薪酬和福利 基本工资：每年 $[金额]，按[每周/每两周/每月]支付。奖金或佣金：[如适用，资格详情]。福利：您将有资格享受我们单独提供的员工福利概要中所述的福利。.
此优惠的条件 此聘用须以顺利完成背景调查、核实您在[国家]的工作资格以及[任何其他条件]为前提。.
在[公司名称]的雇佣关系属于非固定期限雇佣关系，这意味着您或公司可以随时终止雇佣关系，无需任何理由或通知。.
请在下方签名确认接受此函，并于[回复截止日期]前寄回。如有任何疑问，请联系我们。
[人力资源联系人姓名]，联系方式：[人力资源联系人邮箱/电话]。.
此致，[发件人姓名] [发件人职称]，[公司名称]
验收： 我，[候选人姓名]，接受此录用条件。.
签名：______________________ 日期：____________
2. 聘用函模板
这是标准聘用函的略微正式版本，通常用于需要提及随附的雇佣合同或特定国家/地区的法律法规要求的情况。此聘用函模板适用于中型和大型公司，这些公司通常设有法务或人力资源团队，会在发出每份聘用函之前进行审核。.
[公司名称] [日期]
亲爱的[候选人姓名]，
我谨代表[公司名称]正式向您提供[职位名称]一职，您将向[经理姓名]汇报工作。本函及随附的雇佣合同详细列明了您的雇佣条款。.
开始日期：[开始日期]
基本工资：$[金额]/[年/小时]，[支付频率]
工作地点：[地点]
汇报经理：[经理姓名]
此项聘用须以背景调查顺利完成、确认您的工作权利以及您在随附的雇佣合同上签字为前提条件，该合同将规范您未来的雇佣条款。.
除非随附合同另有规定，否则在[公司名称]的雇佣关系为非固定期限雇佣。.
请在[回复截止日期]前签署并寄回这两份文件。.
真挚地，
[发件人姓名]，[发件人称谓]
3. 员工录用通知书模板
此模板专为内部使用而设计，适用于向已熟悉公司的人员正式发出录用通知：例如内部调动、重新聘用或已与团队接触过的推荐人选。由于无需过多解释公司文化，因此语气会更加亲切。.
[公司名] [日期]
亲爱的 [候选人姓名],
很高兴确认我们向您发出加入邀请[公司名] 作为 [职称鉴于您之前与我们团队的合作经验，我们相信您会很快适应新环境，并继续出色地完成工作。.
开始日期：[开始日期汇报经理：[经理姓名基本工资：$[数量每年福利：详见员工手册
此报价取决于[任何适用条件，例如内部调动批准雇佣关系仍为任意雇佣关系。.
请通过[回复截止日期欢迎回到团队。.
真挚地，
[发件人姓名]
4. 简易版工作邀请函模板
这份简明扼要的聘用函模板专为小型企业设计，无需包含大型企业那样繁杂的条款。即使是简单的聘用函模板，也依然需要包含“随意解雇”声明和聘用条件：“简单”指的是福利细节较少，而非法律保护力度不足。.
[公司名] [日期]
亲爱的 [候选人姓名],
我们想向您提供以下职位：[职称] 在 [公司名]，从[开始开始日期e]。您的工资将是 $[数量] 每 [小时/年]， 有薪酬的 [支付频率].
此项录用需通过背景调查并核实您的工作资格。您的雇佣关系为非固定期限雇佣。.
请在下方签名以示接受，并于[日期]前寄回此信。回复截止日期].
真挚地，
[发件人姓名], [公司名]
签名：______________________ 日期：____________
5. 兼职工作录用通知书模板
调整按小时计薪或缩短工时岗位的标准模板：每周工时、工作安排预期以及该岗位是否享有全职员工所享有的任何福利。.
[公司名] [日期]
亲爱的 [候选人姓名],
我们很高兴为您提供以下兼职职位：[职称] 在 [公司名]，向[汇报]经理姓名].
开始日期：[开始日期] 日程： [每周工作天数/小时数] 小时费率：$[数量每小时福利资格：[不符合/符合特定福利条件，请列出]
此聘用需通过背景调查和工作资格核实。雇佣关系为非固定期限雇佣。.
请通过[回复截止日期].
真挚地，
[发件人姓名]
6. 小时工/非豁免员工录用通知书模板
特别标明了 FLSA 非豁免状态、加班资格和小时工资率，而不是年薪数字，这是一个重要的区别，如果您只是将一份带薪聘用函模板重新用于就业，则很容易忽略这一点。.
[公司名称] [日期]
亲爱的[候选人姓名]，
我们很高兴为您提供[公司名称]的[职位名称]职位。根据《公平劳动标准法》，该职位属于非豁免职位，这意味着您每周工作超过40小时即可获得加班费。.
开始日期：[开始日期] 时薪：$[金额] 每小时 加班费率：$[金额] 每小时（基本工资的 1.5 倍） 排班：[预计每周工时]
此聘用需通过背景调查和工作资格核实。雇佣关系为非固定期限雇佣。.
请在[回复截止日期]前确认接受。.
此致，[发件人姓名]
免费模板和特定格式模板
7. 免费 录用通知书模板 （单词）
这是一个免费的录用通知书模板，您可以直接在 Microsoft Word 中打开，添加您自己的信头格式，并重复用于每次招聘。这是人力资源团队最常用的格式，方便他们在本地和在线进行编辑。 招聘工具.
8. 工作邀请函模板（PDF）
一旦录用通知最终确定并准备发送，工作邀请函模板 pdf 文件就非常实用；它可以锁定格式，方便候选人进行电子签名或打印并寄回。.
9. 录用通知书邮件模板
并非所有录用通知都需要附上正式的信头。这份录用通知邮件模板可以直接插入邮件正文，开头部分更简洁、更口语化，同时涵盖了所有必要部分。.
主题：您收到的来自[公司名称]的报价
嗨 [候选人姓名]，
我们很高兴为您提供[公司名称]的[职位名称]职位！详情如下：
开始日期：[开始日期] 汇报经理：[经理姓名] 薪酬：$[金额]/年/小时，[支付频率] 工作地点：[办公室/远程/混合] 福利：详见附件福利概要
此录用通知以背景调查和工作资格核实为前提条件。在[公司名称]的雇佣关系为非固定期限雇佣关系。.
请在[回复截止日期]前回复确认接受。如有任何疑问，欢迎随时联系。.
此致，[发件人姓名]
实习及入门级职位录用通知书模板
10. 实习录取通知书模板
添加针对固定期限实习岗位的具体细节：项目时长、实习是否带薪、预期工作时长以及主管或导师的联系方式。实习录取通知书模板还应明确指出，该职位并不保证未来获得全职工作。.
[公司名称] [日期]
亲爱的[候选人姓名]，
我们很高兴为您提供在[公司名称]担任[实习职位名称]的实习机会，实习导师为[主管姓名]。.
项目日期：[开始日期] 至 [结束日期] 时间安排：[每周小时数] 报酬：[无薪/每小时$A金额或津贴] 主管：[主管姓名]，[职称]
本次实习并不保证您未来能获得[公司名称]的全职工作机会。此录用通知以背景调查和工作资格核实（如适用）为前提条件。.
请在[回复截止日期]前确认接受。.
此致，[发件人姓名]
11. 带薪实习生聘用函模板
这是上面实习模板的一个变体，专门为有偿实习项目而设计：它包含了无偿实习生聘用函模板不需要的小时工资或津贴详情。.
[公司名称] [日期]
亲爱的[候选人姓名]，
我们很高兴为您提供在[公司名称]担任[实习职位名称]的带薪实习岗位。.
项目日期：[开始日期] 至 [结束日期] 工作安排：[每周工时] 薪酬：每小时 $[金额]，[支付频率] 主管：[主管姓名]
本次实习不保证未来能获得全职工作机会。此录用通知以核实您的合法工作资格（如适用）为前提条件。.
请在[回复截止日期]前确认接受。.
此致，[发件人姓名]
房地产报价函模板
12. 房屋/住宅报价函模板
如果您搜索“购房要约信模板”是为了购买房屋而不是找工作，那么您需要了解一个完全不同的使用场景：房屋要约信模板列出了买方提出的价格、融资条款和任何附加条件，直接发送给卖方或其代理人。.
[买方姓名] [买方地址] [日期]
尊敬的[卖家名称]，,
我叫[买家姓名]，我想就您位于[房产地址]的房产提交报价。[可选：用一两句话描述您喜欢这套房子的原因。]
报价：$[金额] 融资方式：[现金/预批抵押贷款，贷款机构名称] 定金：$[金额] 拟定交割日期：[日期] 附加条件：[房屋检查、融资、评估或无]
此报价有效期至[日期]。我的预批函已附上，供您参考。感谢您考虑我的报价。.
此致，[买家姓名] [电话/邮箱]
13. 房地产购买要约函模板
与上述房屋报价信的目的类似，但其用途更为正式，通常与房地产经纪人的标准购买协议一起使用，而不是作为写给卖方的个人非正式信件。.
[买方姓名]，代表[买方代理/经纪公司（如适用）] [日期]
回复：购买要约[房产地址]
尊敬的[卖家姓名]/[卖家代理人姓名]：,
请接受此函作为购买位于[房产地址]的房产的正式要约，此要约与所附的购买协议一并提交。.
购买价格：$[金额] 定金：$[金额] 融资条件：[是/否，条款] 验房条件：[是/否，时间范围] 交割日期：[日期]
此报价由[买方经纪人姓名]和[经纪公司名称]提交，有效期至[日期/时间]。如有任何疑问或还价，请联系以上列出的联系人。.
此致，[买家姓名]
（如果您是因为房地产报价而来到这里，我们会在专门的[房地产报价函指南]中更详细地介绍格式。）
特殊情况录用通知书模板
14. 还价函模板
求职者或雇主在最终确定录用条件之前，可以使用还价函来提出修改后的条款。还价函模板通常会直接引用原录用条件，并仅列出修改之处，而不是重述整封信的内容。.
[日期]
尊敬的[收件人姓名]，,
感谢您于[原始录用日期]向我发出[职位名称]职位的录用通知。我对这个机会非常感兴趣，并在接受录用前提出以下调整建议：
要求基本工资：$[金额]（提供：$[金额]）[其他项目，例如：入职日期、签约奖金、远程办公天数]
这些变动反映了[简要、客观的原因，例如：市场行情、竞争对手的报价、搬迁成本]。我仍然非常希望加入[公司名称]，并乐意进一步讨论。.
此致，[候选人姓名]
15. 拒绝/婉拒录用通知书模板
对于已收到录用通知但需要正式拒绝的候选人来说，一份简短专业的拒绝录用通知信模板既能维系关系，以备将来出现合适的职位空缺，又无需过多解释拒绝的原因。.
[日期]
尊敬的[招聘经理姓名]：,
感谢贵公司提供[公司名称]的[职位名称]职位。经过慎重考虑，我决定婉拒该职位。.
感谢您和您的团队在面试过程中投入的时间，希望将来有机会再次合作。.
此致敬礼，[候选人姓名]
16. 撤销录用通知书模板
对于需要在发出录用通知后撤回录用通知的雇主而言，最常见的原因是背景调查不合格或录用条件未得到满足。撤回录用通知函模板应明确指出未满足的具体条件，并避免使用任何可能被解读为对候选人进行惩罚的措辞。.
[公司名称] [日期]
亲爱的[候选人姓名]，
我们特此通知您，[公司名称]将撤回于[原录用日期]向您发出的[职位名称]的录用通知。.
此决定是由于[特定未满足的条件，例如背景调查结果/未能提供工作资格证明]。祝您求职顺利。.
如果您对此决定有任何疑问，请联系[人力资源联系人姓名]，联系方式为[人力资源联系人邮箱/电话]。.
此致，[发件人姓名]，[公司名称]
17. 远程/混合办公录用通知书模板
调整工作地点部分，明确说明完全远程办公状态或混合办公安排，包括预期的到办公室办公日以及与远程办公相关的任何设备或津贴详情。.
18. 高管/带薪聘用函模板
高管聘用函模板通常包含股权、签约奖金或更详细的谈判记录。与普通聘用函相比，高管聘用函模板通常需要更严格的法律审核，因为股权和奖金条款如果措辞不当，风险更大。.
[公司名称] [日期]
亲爱的[候选人姓名]，
我谨代表[公司名称]向您提供[职位名称]职位，向[经理姓名/董事会]汇报工作。.
入职日期：[入职日期] 基本工资：每年 $[金额]，按[支付频率]支付 签约奖金：$[金额]，支付期限为[具体条款，例如，入职后 30 天内支付，若在 12 个月内离职则需退还] 股权：[数量]股/期权，具体条款以公司股权激励计划为准，并采用[X]年归属期，设有一年的断档期 福利：详见我们的高管福利概要
此聘用需通过背景调查、工作权利核实，并签署公司标准保密和发明转让协议。.
在[公司名称]的雇佣关系属于非固定期限雇佣。.
请让您的法律顾问审核此报价，并在[回复截止日期]前确认接受。.
此致，[发件人姓名]，[职称]
如何一步一步写出录用通知书
如果以上 18 个模板都不完全符合您的需求，以下是如何从头开始创建一个模板的方法：
- 先送上一句个性化的问候。. 称呼候选人的姓名，并以真诚的热情开篇，表达提供录用通知的意愿。在求职信的这一部分，语气与内容同样重要。.
- 明确阐述立场。. 职位名称、汇报经理、部门和开始日期，并注明全职/兼职和免税/非免税状态。.
- 以参考文件的形式列出薪酬和福利。. 基本工资、奖金或佣金资格以及福利概要链接，而不是完整的计划详情。.
- 请列明报价条件。. 背景调查、工作资格核实以及候选人在入职前需要签署的任何协议。.
- 添加“随时终止”条款。. 信中这一条款比任何其他段落都更具法律效力：不要跳过它，也不要用暗示任期有保障的措辞来缓和它。.
- 设定接受截止日期，并热情地结束对话。. 请提供具体日期，包含联系方式以便联系，并留出双方签字栏。.
如需更详细的逐节讲解，请参阅我们的[撰写聘用函的完整指南]。.
避免常见的录用通知书错误
即使是基于标准模板的录用通知书，也总是反复出现同样的几个错误：
- 隐含的长期承诺。. 诸如“我们期待共同拥有长久的职业生涯”之类的措辞可能会削弱信中其他部分关于随意解雇的表述。.
- 听起来很有保障的奖金。. 将奖金描述为确定无疑的，而不是“符合条件，受计划条款约束”，会将一笔可自由支配的款项变成一笔你可能依法需要承担的预期款项。.
- 将完整的福利计划详情复制到信中。. 这会形成一项与该报价直接相关的合同义务，使未来方案变更更加困难。请参考方案文件。.
- 跳过要约条件。. 忘记说明录用需通过背景调查或工作资格验证，然后在候选人接受录用后才试图添加该要求。.
- 没有接受截止日期。. 如果市场状况或内部薪酬水平发生变化，那么一份没有明确期限的聘用合同可能会让你在几个月后仍然要遵守过时的条款。.
- 发送没有签名流程的PDF文件。. 这使得验收变得模糊不清，并造成了关于如何退回已签名副本的不必要的反复沟通。.
经过法律顾问或外部顾问审核一次，并持续使用的可重复使用模板，几乎可以避免所有这些问题。.
快速参考：逐节目的
| 部分 | 目的 | 常见陷阱 |
| 职位及职称 | 确认职位、经理和入职日期 | 标题含糊不清或缺少报告行 |
| 赔偿 | 文件内容包括基本工资、奖金和佣金。 | 措辞暗示有保障的奖金 |
| 好处 | 计划文件要点 | 将全部福利条款复制到信中 |
| 工作地点 | 定义办公室、远程或混合办公状态 | 未提及远程预期 |
| 报价条件 | 背景调查、工作资格、签署协议 | 完全缺失，然后在接受后添加。 |
| 随意用语 | 保留随意雇佣关系 | 缺失，或被其他措辞所掩盖 |
| 接受截止日期 | 限制优惠的有效期。 | 完全没有设定截止日期 |
| 签名 | 确认正式接受 | 仅口头接受，无需签署任何文件 |
关于录用通知书的常见问题
录用通知书具有法律约束力吗？
一旦签署，录用通知书即可对其条款产生约束力，即使它并非正式的雇佣合同。因此，录用通知书中的“随意解雇”声明和条件至关重要：它们界定了实际承诺的范围。.
录用通知书和雇佣合同有什么区别？
录用通知书是对工作邀请的确认和延伸；雇佣合同则详细规定了工作关系的条款、期限和义务。在美国，许多公司只使用录用通知书。在有法定合同要求的国家，录用通知书通常是签订更正式书面协议的前奏。.
雇主可以撤回工作邀请吗？
是的，尤其是在录用通知中明确规定的条件（例如背景调查或工作资格验证）未得到满足的情况下。撤销录用通知的信函模板应直接提及具体未满足的条件。.
候选人应该在多长时间内回复录用通知？
大多数公司会给候选人五到十个工作日的考虑时间。在信中明确设定截止日期，既能避免录用通知无限期失效，又能给候选人留出合理的考虑时间。.
录用通知书需要签字吗？
是的，双方签字的要约函是双方同意相同条款的最有力证据。发送没有电子签名选项的PDF文件往往会导致对要约是否已被接受产生歧义。.
选择合适的录用通知书模板
一份优秀的录用通知书模板不仅仅是填写空白处。它能保护公司利益，明确候选人的期望，并推动招聘流程顺利进行，避免不必要的延误。无论您需要的是一份简洁明了的全职招聘录用通知书模板，还是针对特定情况定制的模板，以上18种格式都涵盖了大多数团队每年发出的各种录用通知书。.
选择适合您下次招聘的模板，根据公司实际情况调整细节，并在正式使用前咨询法务部门或外部顾问的意见。一旦确定了合适的版本，就坚持使用。经过测试和审核的录用通知书模板可以节省您未来每次招聘的时间，并确保您发出的每一份录用通知都保持一致、专业且合规。.
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