Rekrutierung Beispiele für E-Mail-Vorlagen sind der beste Retter für moderne Personalvermittler, da sie dabei helfen, den Einstellungsprozess zu rationalisieren. Während alles online läuft, werden E-Mails zu einem festen Bestandteil erfolgreicher Rekrutierungskampagnen.
Aber das Schreiben und Verwalten von Recruiting-E-Mails aller Kategorien ist keine Ein-Mann-Aufgabe. Wenn Sie in diesem Punkt auch Ihrer Meinung sind, ist dieser Blog genau das Richtige für Sie, um Personalvermittlern die E-Mail-Kommunikation zu erleichtern.
Warum nutzen moderne Personalvermittler E-Mails für die Einstellung?
Es erfordert Zeit und Mühe, eine Pipeline qualifizierter Kandidaten aufrechtzuerhalten. Der Aufbau von Beziehungen, regelmäßige Stellenausschreibungen und Vertrauen sind der Schlüssel dazu, Ihrem Kandidaten bei der Jobsuche zu helfen.
Es ist Ihre Aufgabe als Personalvermittler, dies zu tun Kandidaten engagieren vor, während und nach dem Einstellungsprozess. Die einzige Möglichkeit, Kandidaten zu binden, besteht darin, sie auf dem Laufenden zu halten. Der beste Weg, dies zu erreichen, ist die Rekrutierung per E-Mail.
Kandidaten können es auf einen Blick erkennen in welchem Stadium sie sich befinden den Einstellungsprozess durch das Lesen von Einstellungs-E-Mails, die in einem persönlichen, direkten und aktiven Ton verfasst sind. Darüber hinaus tragen Recruiting-E-Mails dazu bei, den Einstellungsprozess zu automatisieren.
E-Mails Halten Sie jedes Gespräch auf dem Laufenden, sodass Kandidaten einen Blick auf die vorherige E-Mail werfen und den Fortschritt mit Ihrem Unternehmen sofort messen können. Dies ist nicht möglich, wenn Sie den Einstellungsprozess durch schriftliche Bewerberbewerbungen aufrechterhalten.
Wenn Sie das E-Mail-System verwenden, erhalten Sie Folgendes Fähigkeit zu kommunizieren mit vielen Kandidaten gleichzeitig. Es spart Personalvermittlern viel Zeit.
Um die oben genannten Privilegien in Ihrem Einstellungsprozess nutzen zu können, müssen Sie sich mit dem E-Mail-Versand im Einstellungsprozess vertraut machen.
5 Grundregeln für das Schreiben von Recruiting-E-Mail-Vorlagen
Beim Verfassen von E-Mails an Kandidaten ist Vorsicht geboten. Besonders wenn Sie neu in der Verwaltung des Einstellungsprozesses sind, ist es schwierig zu entscheiden, was Sie einbeziehen sollten, wie oft Sie nachfassen sollten und wann Sie Kontakt aufnehmen sollten. Ganz gleich, welche Art von Rekrutierungs-E-Mail Sie senden und in der Sie Folgendes erwähnen fünf Grundregeln für Recruiting-E-Mails.
Vermeiden Sie Fachjargon in Ihren E-Mail-Vorlagen
Vermeiden Sie Fachjargon in Ihren E-Mail-VorlagenDas Wichtigste ist, dass Sie Ihre Recruiting-E-Mail-Vorlagen einfach halten. Wenn Sie mit Ihren aktuellen Teammitgliedern per E-Mail und mit neuen Kandidaten kommunizieren, sind zwei Situationen völlig unterschiedlich, ebenso wie der Inhalt der E-Mail-Vorlage. Also, du Ich kann keinen firmeninternen Jargon verwenden in Ihren Recruiting-E-Mail-Vorlagen.
Entsprechend 71% der BefragtenWenn Bewerber einen Begriff in einer Stellenbeschreibung nicht verstehen, haben sie das Gefühl, unterqualifiziert zu sein. Einfache und auf den Punkt gebrachte Rekrutierungs-E-Mail-Vorlageninhalte werden Ihnen den Tag retten.
Etablieren und pflegen Sie Ihre Arbeitgebermarke
Etablieren und pflegen Sie Ihre ArbeitgebermarkeAllerdings sollte der Schreibton des Inhalts einer Recruiting-E-Mail-Vorlage an die Position eines Kandidaten angepasst werden und gleichzeitig mit der Marke Ihres Unternehmens harmonieren. Eine formelle Art der Kommunikation ist angemessen, wenn Sie an eine Führungskraft oder einen Hochschulabsolventen schreiben.
Es ist wichtig, Ihre Botschaft auf die spezifischen Kandidaten abzustimmen, die Sie ansprechen, aber insgesamt auf Konsistenz zu achten. Lassen Sie Ihre Kandidaten außerdem nicht im Dunkeln. Es ist besser zu Arbeitsaufgaben klären, Gehaltsspanne und Standort im Voraus angeben, wenn Sie aktiv Mitarbeiter einstellen.
Seien Sie beim Versenden von Recruiting-E-Mails immer pünktlich
Seien Sie beim Versenden von Recruiting-E-Mails immer pünktlichSchicke dein E-Mails pünktlich und halten Sie alle von Ihnen gesetzten Fristen ein. Sie geben anderen die Möglichkeit, Ihren Kandidaten einzustellen. Wenn Sie mit dem Versenden einer Folge-E-Mail oder einer Aktualisierung des Bewerbungsstatus warten, wird das oben beschriebene Szenario mit Sicherheit eintreten.
Um dies zu vermeiden, sollten Sie nicht zu lange mit der Übermittlung der von Ihnen angegebenen Informationen an einen Kandidaten warten.
Du solltest Beantworten Sie E-Mails innerhalb von 24 Stunden, aber bedenken Sie, dass die durchschnittliche Antwortzeit für E-Mails zwei Stunden beträgt.
Gestalten Sie Ihre Recruiting-E-Mails prägnant
Gestalten Sie Ihre Recruiting-E-Mails prägnantLange E-Mails sind ärgerlich, besonders wenn sie von Fremden stammen, die Ihnen etwas verkaufen wollen. Ihre E-Mail-Vorlagen für die Personalbeschaffung sollten kurz sein, unabhängig davon, wann der Prozess läuft. E-Mails zwischen 75 und 100 Wörter werden am wahrscheinlichsten eine Reaktion hervorrufen.
Geben Sie nicht mehr Informationen als nötig an, um den Kandidaten nicht zu verwirren oder abzuschrecken. Das bedeutet nicht, dass Ihre E-Mails nicht ansprechend sein können. Wenn Ihnen ein Kandidat am Herzen liegt, fordern Sie ihn auf, seine Aufmerksamkeit zu behalten.
Vergessen Sie nicht, vor dem Senden Korrektur zu lesen
Vergessen Sie nicht, vor dem Senden Korrektur zu lesenÜber die Hälfte der Menschen gibt zu, bei der Verwendung von E-Mail-Vorlagen für die Personalbeschaffung peinliche Fehler gemacht zu haben. Du wirst nicht nur unprofessionell erscheinen, aber auch Ihr Unternehmen wird schlecht dastehen, da die Kandidaten denken werden, dass Ihnen die grammatikalische Korrektheit egal ist. Stellen Sie sicher, dass Ihr E-Mail-Inhalt keine unnötigen Platzhalter enthält.
Die 10 besten Beispiele für Recruiting-E-Mail-Vorlagen, um Zeit zu sparen
Das Ziel der Verwendung von E-Mail-Vorlagen besteht darin, sicherzustellen, dass Kandidaten während des Bewerbungsprozesses Zugriff auf alle Informationen haben, die sie benötigen, um erfolgreich zu sein. Hier sind einige einfache Tipps, wie Sie damit umgehen können E-Mails während des Rekrutierungsprozesses zeiteffizient zu versenden. Wir haben Vorlagen, die für jede Situation perfekt sind, von der Kontaktaufnahme bis zur Nachbereitung nach einem Vorstellungsgespräch. Also lasst uns anfangen!
Beschaffung von Beispielen für E-Mail-Vorlagen
Beschaffung von Beispielen für E-Mail-VorlagenDas Erstellen einer Kandidatenliste ist die erster Schritt Ihres Einstellungsprozesses wenn Sie Ihren gesamten Einstellungsprozess per E-Mail verwalten. Und senden Sie ihnen Einladungen oder Bestätigungs-E-Mails zu Ihren neuen Stellenangeboten. Diese Arten von E-Mails werden aufgerufen Beschaffung von E-Mails. Fügen Sie in Ihrer Sourcing-E-Mail-Vorlage eine kurze Erklärung hinzu, wie Sie sie gefunden haben und warum Sie sie kontaktieren möchten.
Sie können frühere Mitarbeiter, sich bereits beworbene Kandidaten, bei Workshops oder Jobmessen gesammelte Leads, potenzielle Kandidatenlisten usw. über Ihr neues Stellenangebot informieren. Wenn Sie Sourcing-E-Mails an Kandidaten senden, stellen Sie sicher, dass Sie diese Punkte erwähnt haben:
- Bauen Sie ein Kandidatennetzwerk auf
- Eine klare und klare Erklärung
- Fügen Sie einen Call-to-Action hinzu, auf den ein Kandidat antworten kann
Hier ist ein „Sourcing-E-Mail“ Vorlage dass Sie verwenden können:
Hallo,
Es ist [Ihr Name], ein Personalvermittler bei [Unternehmen]. Vor etwa ein paar Monaten habe ich Sie auf einer Jobmesse kennengelernt. Ich erinnere mich, dass Sie damals nach einer neuen Chance gesucht haben. Wie verlief die Jagd?
Es ist uns eine Freude, Ihnen mitzuteilen, dass wir auf der Suche nach Mitarbeitern für [Name der Stelle] sind und dass Sie möglicherweise genau das Richtige für Sie sind. Dieses Mal haben wir uns entschieden, mit einem erfahreneren Kandidaten weiterzumachen. Da wir nun eine neue Stelle frei haben, sollten Sie sich auf jeden Fall bewerben, wenn Sie sich sicher fühlen.
Bei Interesse erkläre ich Ihnen die Rolle gerne näher. Vergessen Sie auch nicht, die Stellendetails hier zu überprüfen [URL für Stellenausschreibungen].
Vielen Dank im Voraus.
E-Mail-Vorlage für die Anforderung von Arbeitsproben
E-Mail-Vorlage für die Anforderung von ArbeitsprobenSobald die Kandidaten geantwortet haben, wird die Der nächste Schritt ist das Screening sie und wählen die potenziellen Kandidaten aus. Um das Online-Screening erfolgreich durchzuführen, können Sie darum bitten Arbeitsproben, Lebensläufe, Portfolios, und so weiter von den Kandidaten. Daher muss Ihre E-Mail-Vorlage für die Anforderung von Arbeitsproben die folgenden Punkte enthalten:
- Fordern Sie einen Lebenslauf, einen Lebenslauf und ein Online-Portfolio an
- Live-Link seiner Arbeitsproben
- URL aktiver Social-Media-Profile
Hier ist ein 'Anfrage für eine Arbeitsprobe E-Mail-Vorlage dass Sie verwenden können:
Hallo [VORNAME],
Bitte nehmen Sie unseren aufrichtigen Dank für Ihr Interesse an [NAME DES UNTERNEHMENS] entgegen. Wir hoffen, dass Sie für die offene Stelle [JOBTITEL] geeignet sind.
Jemand aus unserem Team wird sich innerhalb von [TIMEFRAME] mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihnen den Status Ihrer Bewerbung mitzuteilen.
Bitte teilen Sie in der Zwischenzeit Ihre unten genannten Ressourcen mit:
- Ihr Lebenslauf mit Ihrem Foto
- Ihr Online-Portfolio (falls vorhanden)
- Link Ihrer Social-Media-Profile
- Live-Arbeitsproben
Am besten,
[FIRMENNAME] Recruiting-Team
Follow-up-E-Mail-Vorlage nach Erhalt des Lebenslaufs
Follow-up-E-Mail-Vorlage nach Erhalt des LebenslaufsEs ist immer eine tolle Übung Behalten Sie jeden Schritt im Auge der Rekrutierung per E-Mail. Eine freundliche Folge-E-Mail hilft den Kandidaten, sich nach Erhalt ihrer Lebensläufe und Arbeitsproben sicher über den Einstellungsprozess zu fühlen. Dies müssen Sie in dieser Art von E-Mail-Vorlagenbeispielen erwähnen:
- Ein großes Dankeschön
- Informieren Sie Kandidaten über die nächsten Schritte
Hier ist ein 'nachfolgende Email' Vorlage die Sie verwenden können, nachdem Sie einen Lebenslauf von einem Bewerber erhalten haben:
Hallo [VORNAME],
Ich hoffe, Sie haben einen wundervollen Tag. Heute haben wir Ihre Lebensläufe und Arbeitsproben erhalten. Ihre harte Arbeit und Erfahrung spiegeln sich in ihnen wider. Danke schön.
Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses besteht der nächste Schritt darin, Ihnen einige einfache, aber aufschlussreiche Aufgaben zuzuweisen, um eine klare Vorstellung von Ihrer Fachkompetenz zu bekommen. Wir werden Sie zeitnah über die Bewertung und den Abgabetermin informieren.
Bis dahin, pass auf dich auf und wünsche dir einen schönen Tag.
PS: Jemand aus unserem Team wird sich innerhalb von [TIMEFRAME] mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihnen die nächsten Schritte mitzuteilen.
Am besten,
[FIRMENNAME] Recruiting-Team
E-Mail zur Einladung zur Kandidatenbewertung
E-Mail zur Einladung zur Kandidatenbewertung Bewertungs-E-Mails sind Das Wichtigste ist, dass Sie den gesamten Rekrutierungsprozess per E-Mail verwalten. Über diese E-Mail weisen Sie den Kandidaten Aufgaben mit vollständiger Anleitung und Zeitrahmen zu. Diese Antworten erleichtern Ihnen das Screening.
Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail-Vorlage für die Einladung von Kandidaten zu Beurteilungen, die Sie nutzen können:
Hallo [VORNAME],
Nochmals vielen Dank für Ihre Bewerbung. Um mit Ihnen voranzukommen, möchten wir Sie einladen, eine Beurteilung für die nächste Runde unseres Vorstellungsgesprächs zu absolvieren.
Die Bewertung finden Sie im Anhang. Der Zweck dieser Beurteilung besteht darin, ein Verständnis für Ihre Fähigkeiten zu gewinnen, wie Sie an für die Stelle relevante Aufgaben herangehen und uns einige Diskussionspunkte zu liefern.
Es wäre toll, wenn Sie die erledigten Aufgaben [bis X-Datum/Y-Frist] an uns zurücksenden könnten. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie beim Einreichen der Aufgabe die folgenden Anweisungen befolgt haben:
[ANWEISUNGEN HINZUFÜGEN]
Am besten,
[FIRMENNAME] Recruiting-Team
E-Mail für die Einladung von Kandidaten zum Vorstellungsgespräch
E-Mail für die Einladung von Kandidaten zum VorstellungsgesprächDer nächste Schritt besteht darin, für die in die engere Wahl kommenden Kandidaten ein Vorstellungsgespräch einzuberufen. Sie müssen dieses Beispiel einer E-Mail-Vorlage elegant und auf den Punkt bringen. So können sich Kandidaten ganz einfach eine klare Vorstellung davon machen, wann sie am Vorstellungsgespräch teilnehmen sollten.
Hier ist ein „Aufruf zum Vorstellungsgespräch“ Beispiel für eine E-Mail-Vorlage das kann man nutzen:
Hallo [VORNAME],
Vielen Dank, dass Sie sich auf die Stelle [JOBTITEL] bei [NAME DES UNTERNEHMENS] beworben haben.
Nach Prüfung Ihrer Bewerbung freuen wir uns darauf, ein Vorstellungsgespräch mit Ihnen zu führen.
Es ist mir eine Freude, ein [INTERVIEWFORMAT] mit [INTERVIEWER], [JOBTITEL DES INTERVIEWERS] bei [NAME DES FIRMENS] zu vereinbaren. Es wird ungefähr [DAUER DES INTERVIEWS] dauern, bis das Interview abgeschlossen ist.
Sind Sie am [TAG, DATUM] um [ZEIT, ZEITZONE] verfügbar?
Ich würde mich freuen, wenn Sie direkt auf diese E-Mail antworten und mir mitteilen würden, wann Sie Zeit haben.
Am besten,
[IHREN NAMEN]
[IHRE E-MAIL-SIGNATUR]
Erinnerungs-E-Mail-Vorlage für Vorstellungsgespräche
Erinnerungs-E-Mail-Vorlage für VorstellungsgesprächeSie sollten immer ein Interview schicken Erinnerungs-E-Mail an die Kandidaten am Tag vor dem Vorstellungsgespräch. Darüber hinaus hilft es, die Anzahl der Kandidaten zu erhöhen und sie auf Vorstellungsgespräche vorzubereiten.
Hier ist ein 'Erinnerungsmail' Mustervorlage dass Sie verwenden können:
Hallo [VORNAME],
Bitte beachten Sie, dass Sie in Kürze für [JOBTITEL] bei [NAME DES UNTERNEHMENS] interviewt werden.
Wir führen Ihr Vorstellungsgespräch am [DATUM und UHRZEIT] um [STARTZEIT – ENDZEIT] durch.
Wo: [TELEFONNUMMER / TREFFEN-LINK / ADRESSE]
Interviewer: Ihr Vorstellungsgespräch findet mit [INTERVIEWER, JOBBEZEICHNUNG] statt.
Agenda:
[AGENDA EINSCHLIESSEN]
Stellen Sie sicher, dass Sie bereit sind, Folgendes zu besprechen:
[GESPRÄCHSTHEMEN]
FÜR PERSÖNLICHE INTERVIEWS
Bei Ankunft:
Kommen Sie an der Rezeption an und checken Sie ein. Der Sicherheitsbeamte händigt Ihnen einen vorläufigen Aufzugsausweis aus.
Kleiderordnung im Büro:
Wenn Sie lieber etwas Bequemes tragen möchten, können Sie alles tragen, was Sie möchten. Unser Büro ist [KLEIDERORDNUNG].
Wir freuen uns darauf, dich zu sehen!
Am besten,
[IHREN NAMEN]
[IHRE E-MAIL-SIGNATUR]
E-Mail-Vorlage für Job-Ablehnung
E-Mail-Vorlage für Job-AblehnungUm für eine Stelle ausgewählt zu werden, gibt jeder Mitarbeiter sein Bestes. Daher ist es keine gute Sache, für ein Interview keine Nachrichten auszuwählen. Indem Sie Kandidaten identifizieren, die für offene Stellen nicht in Frage kommen, respektieren Sie deren Zeit und verbessern die Erfahrung ihrer Kandidaten. Ablehnungs-E-Mails müssen sanft und ermutigend sein, damit abgelehnte Kandidaten nicht ihr Selbstvertrauen verlieren.
Hier ist ein 'E-Mail-Vorlage für Ablehnung Probe dass Sie verwenden können:
Hallo [VORNAME],
Ich hoffe, Sie haben einen produktiven Tag. Vielen Dank für Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Leider müssen wir Ihnen jedoch mitteilen, dass wir Sie dieses Mal nicht für diese Position auswählen können. [KONSTRUKTIVE KRITIK].
Wir hoffen, dass Sie über unsere sozialen Profile [LINK ZU SOZIALEN PROFILEN] in Kontakt bleiben und auf unserer Karriereseite [LINK ZUR KARRIERESEITE] nach Stellenangeboten Ausschau halten.
Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihre Rücksichtnahme auf [NAME DES UNTERNEHMENS]. Wir bewahren Ihren Lebenslauf für künftige Positionen auf und melden uns bei Ihnen, wenn es den Anschein hat, dass Sie zu uns passen.
Alles Gute für die Zukunft,
Das [FIRMENNAME]-Team
Beispiel für eine E-Mail-Vorlage für ein Stellenangebot
Beispiel für eine E-Mail-Vorlage für ein StellenangebotDer Einstellungsprozess endet mit einem Angebotsschreiben für Kandidaten. Es ist ein großer Moment für jedes Unternehmen, es steht für Wachstum. Die Angebots-E-Mail wird an die ausgewählten Kandidaten gesendet, die Sie als Teamkollegen haben möchten. Daher müssen Sie in der Beispiel-E-Mail-Vorlage alle Details angeben und Ihre Begeisterung zum Ausdruck bringen.
Nach Erhalt dieser Angebots-E-Mail wird der ausgewählte Kandidat einen Personalvermittler kontaktieren, um Interesse an einer Mitgliedschaft zu bekunden. Stellen Sie beim Erstellen einer Stellenangebotsvorlage Folgendes sicher:
- Die Beispiel-E-Mail-Vorlage ist in professionellem Ton verfasst
- Es ist informativ
- Drücken Sie Aufregung und Freude aus
Hier ist ein 'Jobangebot' Beispiel für eine E-Mail-Vorlage dass Sie verwenden können:
Hallo [VORNAME],
Ich hoffe es geht dir gut. Teilen Sie jetzt die Neuigkeiten, um Ihren Tag noch fröhlicher zu gestalten. Es ist mir eine Freude, Ihnen die Stelle als [JOBTITEL] bei [NAME DES UNTERNEHMENS] anzubieten!
Während des Vorstellungsgesprächs war unser Team äußerst beeindruckt von Ihnen und wir freuen uns, Sie an Bord zu haben. Wir glauben, dass Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen eine hervorragende Ergänzung für das Team von [DEPARTMENT] sein werden.
Schauen Sie sich diese Details genau an.
Position
Bei der Stelle handelt es sich um eine [VOLLZEIT/TEILZEIT/ZEITÜBERWACHUNG] Rolle als [JOBTITEL] bei [NAME DES UNTERNEHMENS]. In dieser Position berichten Sie an [DIRECT MANAGER] in [ABTEILUNG].
Als [Vollzeit-/Teilzeit-/Temporärer] Mitarbeiter erfordert die Stelle [STUNDEN/WOCHE]. Ihre Arbeitszeiten sind [STARTZEIT – ENDZEIT] mit einer [30-MINUTEN/STUNDE] Mittagspause.
Ihr erster Tag wird [MONAT TAG, JAHR] sein.
Entschädigung
[NAME DES UNTERNEHMENS] entschädigt Sie für die angegebene Position in [DOLLAR] pro [STUNDE/WOCHE/JAHR/ETC.].
Vorteile
Wenn Sie für die Stelle eingestellt und bei [NAME DES UNTERNEHMENS] beschäftigt werden, erhalten Sie die folgenden Vorteile:
Wir bieten eine Krankenversicherung an; Aktienoptionen; 401K-Übereinstimmung; 15 Tage Urlaub; Zahn-, Seh- und Lebensversicherung. [VORTEILE HINZUFÜGEN ODER ENTFERNEN]
Zusätzlich zu diesen Vergünstigungen bietet [NAME DES UNTERNEHMENS] seinen Mitarbeitern auch [SPONSORINGVORTEILE ANHÖREN].
Im Anhang finden Sie Ihr vollständiges Angebotsschreiben. Um dieses Angebot anzunehmen, unterschreiben Sie das Dokument und senden Sie es bis zum [DATUM] an mich zurück.
[NAME DES UNTERNEHMENS] freut sich, Sie als Mitglied unseres Teams zu haben. Bei Fragen zum beigefügten Angebot können Sie mich gerne direkt unter [TELEFONNUMMER] kontaktieren.
Am besten,
[IHREN NAMEN]
[IHRE E-MAIL-SIGNATUR]
Beispiele für Onboarding-E-Mail-Vorlagen
Beispiele für Onboarding-E-Mail-VorlagenWenn Sie die von Ihnen ausgewählten Kandidaten einstellen, senden Sie ihnen Onboarding-E-Mails. Onboarding-E-Mails Stellen Sie berufliche Verantwortlichkeiten, Bürokulturen usw. vor. Die richtige Onboarding-E-Mail zeigt, dass Sie Ihre neuen Mitarbeiter geplant haben und während des gesamten Rekrutierungsprozesses organisiert sind.
Hier ist ein 'Onboarding-E-Mail' Mustervorlage dass Sie verwenden können:
Hallo [VORNAME],
Willkommen bei [NAME DES FIRMENS]! Wir freuen uns auf deinen ersten Tag!
Hier einige Tipps, wie Sie sich vorbereiten können:
Deine Ankunft:
Es wird empfohlen, bis zum [ZEIT] einzutreffen. Die Adresse unseres Büros lautet [BÜROADRESSE]. Ihr vorläufiger Ausweis wartet auf Sie, wenn Sie am Wachposten ankommen. Kurz nach Ihrem Starttermin erhalten Sie ein offizielles Abzeichen.
Ihre Agenda:
Anbei finden Sie eine Agenda für Ihren ersten Tag. Es besteht die Möglichkeit, dass es sich geringfügig ändert, aber das ist ein guter Hinweis darauf, wen Sie treffen werden.
Mitzubringende Dokumente/Ausweis:
Ihre Ausweisdokumente sollten Folgendes enthalten: [LISTE DER DOKUMENTE]
Was man anziehen soll:
Wie Sie aus Ihrem Vorstellungsgespräch wissen, lautet unsere Kleiderordnung im Büro [DRESS CODE].
Mittagessen:
Das Mittagessen wird normalerweise im Konferenzraum eingenommen und es gibt mehrere Essensmöglichkeiten in der Nähe, wie zum Beispiel: [MITTAGSOPTIONEN].
Ihr Onboarding-Plan:
Nachfolgend finden Sie einen Zeitplan für die Onboarding-Aktivitäten, an denen Sie im nächsten [ZEITRAHMEN] teilnehmen werden. In der ersten Woche besprechen Sie die Angelegenheit ausführlicher mit Ihrem Vorgesetzten.
Gerne beantworte ich Ihre Fragen.
Sie werden eine großartige Ergänzung für das Team sein. Willkommen an Bord!
Am besten,
[IHREN NAMEN]
[IHRE E-MAIL-SIGNATUR]
E-Mail-Vorlage für die Ankündigung neuer Teammitglieder
E-Mail-Vorlage für die Ankündigung neuer TeammitgliederWenn Sie ein größeres Team haben, E-Mail ist der beste Weg, etwas anzukündigen der Neuzugang in Ihrem Team. Um den Arbeitsplatz für das neue Mitglied angenehmer zu gestalten, erwähnen Sie in der E-Mail-Vorlage die persönlichen Daten des neuen Mitglieds, sein Fachgebiet, eine kleine Hintergrundgeschichte usw. Diese Rekrutierungs-E-Mail-Vorlage hilft auch anderen Mitgliedern, neue Mitglieder herzlich willkommen zu heißen.
Hier ist ein „Ankündigung neuer Mitglieder“ Beispiel für eine E-Mail-Vorlage dass Sie verwenden können:
Team,
[VORNAME] ist dem Team von [NAME DES UNTERNEHMENS] beigetreten! Ich freue mich sehr, ihn vorstellen zu dürfen.
[VORNAME] schließt sich unserem Team von [ABTEILUNG] als unser [JOBTITEL] an. Aus einem [LETZTEN UNTERNEHMEN BESCHREIBEN] bringen [ER/SIE/SIE] eine erstaunliche Menge Erfahrung mit [FÄHIGKEITEN/BEREICH] mit.
Wir haben das Vergnügen, [VORNAME] in der Funktion von [JOBTITEL] zu haben, der eng mit [TEAMLEITER] an [PROJEKT MIT FOKUS/JOBVERANTWORTLICHKEITEN] zusammenarbeitet.
Ein bisschen mehr über [VORNAME]:
[GEBEN SIE 3-5 PERSÖNLICHE DATEN/WISSENSWERTES ÜBER DEN NEUEN EINSTELLER AN]
Es ist großartig, [IHN/SIE/IHN] an Bord zu haben. Der erste Tag von [VORNAME] ist der [STARTDATUM].
Willkommen an Bord, [VORNAME]!
Am besten,
[IHREN NAMEN]
[IHRE E-MAIL-SIGNATUR]
Bonus: Verwalten Sie alle Arten von Recruiting-E-Mails mit interaktiven Tools
Bonus: Verwalten Sie alle Arten von Recruiting-E-Mails mit interaktiven ToolsDer Einsatz eines Verwaltungstools zur Verwaltung Ihrer E-Mails an Kandidaten während des Einstellungsprozesses würde Ihnen helfen Vereinfachen Sie den Einstellungsprozess. Anstatt Tabellenkalkulationen und andere manuelle Tools zu verwalten, können Sie direkt ein SaaS-Rekrutierungstool verwenden, z Easy.Jobs.
Easy.Jobs hilft seinen Nutzern, erfolgreiche Stellenausschreibungskampagnen von Grund auf durchzuführen. Mit diesem einzigen Rekrutierungstool ist das möglich Verwalten Sie Ihre Karriereseite, Jobbörse, Analyse der Leistung von Jobkampagnen usw.
Darüber hinaus verfügt Easy.Jobs über einen E-Mail-Hub, in dem Sie E-Mail-Vorlagen für jede Phase des Einstellungsprozesses finden können. Auf der Plattform können Sie außerdem E-Mail-Vorlagenbeispiele ändern neue Pipelines hinzufügen, und viele mehr.
So verwalten Sie Recruiting-E-Mails mit Easy.Jobs: Leitfaden
Hier präsentieren wir Ihnen den benutzerfreundlichen Leitfaden zur Verwaltung von E-Mail-Vorlagen für die Personalbeschaffung direkt in Easy.Jobs.
Wenn Sie zum ersten Mal von Easy.Jobs hören, dann zuerst erstelle einen kostenlosen Account in Easy.Jobs. Bei Easy.Jobs können Sie kostenlos mitmachen 1 aktive Jobkampagne Melden Sie sich jeweils an und nutzen Sie auch den E-Mail-Hub. Um alle exklusiven Funktionen von Easy.Jobs gleichzeitig freizuschalten, wählen Sie dann Ihr bevorzugtes Preisangebot aus verfügbare Preispläne.
Schritt 1: Erstellen Sie ein Firmenprofil in Easy.Jobs
Nachdem Sie ein Konto bei Easy.Jobs erstellt haben, ist es an der Zeit, es vollständig zu erledigen Aktualisieren Sie alle Ihre Unternehmensinformationen. Gehen Sie im Dashboard zu 'Die Einstellungen' und aktualisieren Sie alle dort verfügbaren Felder. Fügen Sie ein Firmenlogo, Firmendetails, Mitarbeitervorteile, Teambilder usw. hinzu. Easy.Jobs erstellt anhand dieser Basisinformationen sofort eine Karriereseite für Ihr Unternehmen. Sie können auch das Erscheinungsbild der Karriereseite anpassen.
Schritt 2: Legen Sie alle Recruiting-E-Mail-Vorlagen fest
Jetzt ist es an der Zeit, Pipelines für Ihren Einstellungsprozess zu erstellen und auch E-Mail-Vorlagenbeispiele hinzuzufügen. Easy.Jobs verfügt über eine Standard-Pipeline, Sie können damit Jobkampagnen fortsetzen oder daraus eine neue erstellen Dashboard → Einstellungen → Pipeline-Setup.
Im „E-Mail-Setup“ Abschnitt finden Sie alle verfügbaren Informationen Beispiele für Rekrutierungs-E-Mail-Vorlagen Dort. Sie können sie anpassen, neue Platzhalter hinzufügen und vieles mehr. Vergessen Sie nicht, nach dem Vornehmen von Änderungen auf das zu klicken 'Speichern fortsetzen' Taste.
Schritt 3: Erstellen Sie eine Stellenanzeige in Easy.Jobs
Ihre Umgebung für die Durchführung von Stellenausschreibungskampagnen ist bereit. Jetzt müssen Sie eine erstellen neue Stellenausschreibung und führen Sie Ihren Einstellungsprozess bei der Suche nach den richtigen Talenten durch. Easy.Jobs ist ebenfalls enthalten Über 40 fertige Jobvorlagen sowie eine Standardvorlage für die Stellenbeschreibung. Diese Jobvorlagen erleichtern das sofortige Starten von Jobkampagnen.
Alles, was Sie tun müssen, ist, zu gehen 'Arbeitsplätze' aus dem Dashboard und klicken Sie auf „Stellenanzeige erstellen“ → „Vorlage auswählen“. Suchen Sie dort nach der gewünschten Stellenanzeige, fügen Sie die Vorlage ein und veröffentlichen Sie die Stellenanzeige. Das ist es! So einfach lassen sich Jobkampagnen durchführen Easy.Jobs.
Führen Sie einen erfolgreichen Einstellungsprozess mit den besten E-Mail-Vorlagen für die Personalbeschaffung durch
Sie benötigen E-Mails, um den Einstellungsprozess zum Abschluss von Geschäftsabschlüssen zu verwalten. Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für Ihr Unternehmen. Die folgende Beispiele für E-Mail-Vorlagen hilft Ihnen dabei, Ihren Einstellungsprozess zeitnah und effizient abzuschließen.
Beginnen Sie also mit diesen ansprechenden Beispielen für E-Mail-Vorlagen und steigern Sie die Produktivität mit Easy.Jobs. Jetzt sind Sie an der Reihe, Ihre Gedanken und Erkenntnisse mitzuteilen. Wenn Sie diesen Blog hilfreich fanden, teilen Sie ihn mit anderen. Und um weitere Tipps und Tutorials dieser Art zu erhalten, Abonnieren Sie unseren Blog oder mach mit bei uns Facebook-Community Heute.
