Sempre que as empresas planejam lidar com seu processo de recrutamento, é muito possível que algumas delas ainda estejam usando Formulários do Google. Mas é o processo de contratação mais conveniente em 2021? Vamos nos aprofundar no que você está perdendo ao usar o Formulários Google para contratar e aprender como tirar contratação remota para o próximo nível com soluções modernas.
Simplificando seu processo de recrutamento com ferramentas avançadas de contratação é a melhor maneira de integrar funcionários enérgicos, entusiasmados e qualificados para o seu negócio. Na ausência de uma solução de contratação adequada e de um fluxo de trabalho de contratação eficiente, será difícil encontrar os candidatos certos.
Quando você está usando Formulários do Google para gerenciar o fluxo de trabalho do processo de contratação, você terá as ideias completas de suas limitações e deficiências. Como estamos vivendo na era digital, você deve modernizar seu processo de contratação. E a melhor maneira de fazer isso é usando uma solução remota de contratação e recrutamento de talentos, confiável tanto para grandes empresas quanto para startups.
Maneiras típicas de gerenciar o fluxo de trabalho do processo de recrutamento
Antes de apresentar a solução de contratação moderna, vamos dar uma olhada no maneiras antigas de gerenciar o fluxo de trabalho de contratação. O processo de contratação é a parte mais importante de toda empresa desde o início. Esse típico processo de recrutamento da velha escola ainda é mantido por muitas empresas. Aqui identificamos o antigo fluxo de trabalho de contratação convencional que ainda está disponível.
1. Gerencie o fluxo de trabalho de contratação com o Formulários Google
Como mencionado anteriormente, muitas organizações ainda estão usando métodos desatualizados, como Formulários do Google para contratação em vez de modernizar seu processo de recrutamento com ferramentas avançadas. Muitas startups e pequenas empresas preferem isso porque são gratuitas e, acima de tudo, não estão atualizadas sobre as soluções de contratação mais recentes. Mas se você deseja maneiras mais inteligentes, rápidas e eficientes de gerenciar seu processo de recrutamento, deve mudar dos formulários do Google e usar as ferramentas de recrutamento.
2. Plugins de formulário WordPress para processo de recrutamento
Além de usar o Google Forms, algumas pessoas usam outra maneira de criar postagens de empregos usando plug-ins do WordPress. As empresas que possuem um Site de carreira WordPress na maioria das vezes usam plugins do WordPress para seu processo de recrutamento. Você também pode encontrar plugins no repositório do WordPress. Mas os plug-ins de formulários do WordPress têm limitações específicas, portanto, também são considerados formas antigas de gerenciar o fluxo de trabalho de contratação.
Como Plug-ins de formulário do WordPress são uma boa ferramenta para criar canais de comunicação ou pesquisas rápidas, não são uma opção perfeita para gerenciar o processo de recrutamento completo. Você precisará de ferramentas adicionais para coletar inscrições de candidatos, classificá-las, avaliá-las e assim por diante.
Abordagens alternativas avançadas e modernas para gerenciar o fluxo de trabalho de contratação
Até agora, mencionamos o fluxo de trabalho de contratação baseado em métodos antigos típicos. Portanto, a pergunta pode vir à sua mente: qual é a abordagem mais avançada e mais eficaz para suas estratégias de recrutamento?
As ferramentas SaaS são as mais ferramentas avançadas, modernas e dinâmicas para gerenciar o fluxo de trabalho de contratação inteligente. Com essa ferramenta, você pode procurar candidatos em potencial, classificá-los, avaliá-los e triá-los, tudo ao mesmo tempo. Sua enorme energia e tempo serão economizados usando essas soluções de contratação de SaaS.
O principal etapas do fluxo de trabalho de contratação são: primeiro, realizar campanhas de recrutamento para coletar currículos e currículos dos candidatos, depois triar os candidatos e, por último, comunicar-se com os candidatos selecionados. As soluções de contratação de SaaS podem ajudá-lo a gerenciá-los com eficiência. Atualmente, as soluções de contratação mais populares são Easy.Jobs, recruta, JobVite, e alguns outros.
Limitações que você enfrentará ao gerenciar o fluxo de trabalho do processo de contratação no Formulários Google
Nesta seção, faremos um breve tour de como gerenciar o fluxo de trabalho de contratação com o Formulários Google e, em seguida, como As soluções de contratação SaaS podem facilmente preencher as lacunas de Formulários Google facilmente. Para apontar as limitações de gerenciar o fluxo de trabalho de contratação usando o Google Forms, escolhemos Easy.Jobs para comparar as diferenças na próxima seção.
Criar uma consulta de trabalho nos formulários do Google é demorado
A primeira etapa do processo de recrutamento é criar um consulta de trabalho. Isso dará aos potenciais candidatos a maneira de mostrar seu interesse em sua organização e provar a elegibilidade. Normalmente, hoje em dia, as pessoas adicionam questionários de múltipla escolha junto com o formulário de consulta de emprego. Assim, o recrutador pode verificar facilmente a elegibilidade dos candidatos.
Em Fluxo de trabalho do Formulários Google você precisa criar um arquivo de resposta manualmente, um por um, para coletar candidatos, nomes, endereços de e-mail, detalhes de contato e assim por diante. Você pode anotar os campos obrigatórios, adicionar questionários para triagem e assim por diante. 
Ao criar uma consulta de trabalho, toda vez que você precisa criar campos de entrada manualmente. Não há opção de criar modelos, para que informações importantes como candidatos, nomes, e-mail e detalhes de endereço não sejam perdidas.
Não é possível criar conjuntos de perguntas de triagem facilmente
Como nos últimos tempos, os recrutadores consideram benéfico fazer um teste de triagem geral para entender melhor os funcionários. você tem que adicionar perguntas de triagem uma a uma ou importar perguntas de qualquer posto de trabalho criado anteriormente. Além disso, você pode adicionar espaço para respostas curtas, respostas longas, escolhas múltiplas e assim por diante.
Embora você possa criar questionários no Google Forms, mas você não consigo criar modelos de perguntas de triagem e usá-los em outros postos de trabalho. Além disso, o sistema de criação de questionários e perguntas é tão simples no Google Forms, portanto, menos opções de inovação. 
Analisar dados de formulários do Google pode ser desafiador
Depois de criar a consulta de emprego, ela está pronta para ser compartilhada com todos os possíveis candidatos. Os Formulários do Google podem ser integrado com o Planilhas Google para que você possa acessar um arquivo CSV que contém as informações que seus candidatos forneceram.
No entanto, você eventualmente precisará gastar tempo e esforço organizando esses resultados, o que pode atrasar o processo de recrutamento. Além disso, você pode obter qualquer avaliação rápida de dados analíticos com base nesses dados do Planilhas Google; para isso, pode ser necessário usar outra ferramenta de terceiros.
Você precisará gastar dinheiro em um sistema de gerenciamento de e-mail externo
Nos fluxos de trabalho de contratação, você notifica seus candidatos sobre todas as fases, o que é muito importante. Seja ele selecionado para a próxima fase, nomeado como funcionário ou rejeitado nesta vaga. Para manter a comunicação profissional, o e-mail é a melhor ferramenta. Como os formulários do Google não possuem funcionalidades de e-mail integradas, você deve integrar o sistema de gerenciamento de e-mail externamente.
O Google Forms não fornece nenhum sistema de gerenciamento de e-mail. Então você tem que dependem de ferramentas de terceiros neste sentido também. Isso tornará o processo de recrutamento demorado. Você tem que criar um Conta IFTTT e integre-o à planilha do Google. Para que você possa automatizar toda a comunicação por e-mail com seu fluxo de trabalho de contratação de Formulários Google. Usar o Gmail não é necessário para esta etapa. Também funciona com email do Office 365 e qualquer outro serviço de email integrado ao IFTTT. Autenticar a conta com IFTTT é tudo que você precisa fazer.
Difícil de colaborar perfeitamente com a equipe de recrutamento
Lidar com todo o processo de recrutamento em uma única mão é um osso duro de roer. Especialmente quando você gerencia o fluxo de trabalho de contratação manualmente no Formulários Google. Os formulários do Google oferecem a oportunidade de colaborar com outros recrutadores. Com ele, você pode distribuir facilmente as tarefas relacionadas ao recrutamento. 
Conforme mencionado acima, o Formulários Google oferece a opção de colaborar com sua equipe de recrutamento. Mas você não pode restringir as responsabilidades de cada recrutador e acesso. Se você precisa manter restrições, não pode fazer isso com o Google Forms.
Mais razões para mudar do fluxo de trabalho do Google Forms
Se você usa o Formulários Google como sua solução de contratação, temos certeza de que também segue o fluxo de trabalho de contratação acima. Agora é hora de apontar mais limitações do fluxo de trabalho do Google Forms. Temos certeza de que você está enfrentando enormes limitações, aqui apontamos as maiores que todos reclamaram.
🔴 O envio e coleta de currículos é uma das partes essenciais de um fluxo de trabalho de contratação. O Google Forms também tem limitações neste setor. Você não pode fornecer a opção de fazer upload de um currículo e compartilhar um online URL de currículo ao mesmo tempo no Google Forms.
🔴 Criando um pipeline para o processo de recrutamento é a etapa mais inteligente do fluxo de trabalho de contratação. Com o fluxo do Formulários Google, você precisa fazer isso no Planilhas Google e manualmente. Isso torna o processo de recrutamento total mais confuso.
🔴 A menos que você use a mesma planilha do Google para qualquer novo recrutamento, há não há como armazenar todos os seus candidatos informação de forma centralizada. Portanto, você não pode acompanhar facilmente os candidatos inscritos.
🔴 Formulários Google fornecem uma visão estatística do desempenho do seu formulário. Mas esses dados limitados não é suficiente para avaliar os candidatos apropriadamente. Somente você pode obter uma contagem de quantos candidatos se inscreveram, quem preencheu todas as seções e quem não preencheu, etc.
Como o Easy.Jobs ajuda você a gerenciar o fluxo de trabalho de contratação com eficiência
Vamos fazer uma breve introdução Easy.Jobs. se você está ouvindo sobre isso pela primeira vez. Easy.Jobs é a melhor solução de contratação SaaS para encontrar o talento certo para sua organização. Você nomeia um recurso relacionado ao processo de recrutamento, você o encontrará aqui. Além disso, Solução de contratação Easy.Jobs tem uma versão do WordPress, com a qual você pode criar instantaneamente um impressionante site de carreiras do WordPress, executar novas campanhas de vagas de emprego e muito mais. Seus recursos exclusivos e máxima usabilidade estão tornando-o a solução de contratação mais popular dia a dia. 
Você quer se livrar das limitações mencionadas acima? Então Solução de contratação Easy.Jobs pode salvá-lo. Para descobrir como o Easy.Jobs supera essas limitações, vamos explorar o fluxo de trabalho de contratação do Easy.Jobs.
Etapa 1: Inscreva-se no Easy.Jobs e crie o perfil da empresa
Para começar com Easy.Jobs são o passo mais simples. Tudo o que tem a fazer é crie o seu perfil no Easy.Jobs e forneça todas as informações necessárias sobre sua organização. O Easy.Jobs oferece um site de carreira integrado com o aplicativo. Com o site de carreiras, você pode facilmente executar campanhas de abertura de vagas sem problemas.
Etapa 2: criar um novo anúncio de emprego com modelos de trabalho prontos
Criar postos de trabalho é o primeiro passo para cada fluxo de trabalho de contratação e no Easy.Jobs, é o mais fácil. No painel Easy.Jobs, você pode criar postagens de trabalho facilmente com todos os campos obrigatórios. Todos os campos essenciais são adicionados para postagens de trabalho. Portanto, você não terá que se preocupar se algum arquivo essencial for perdido.
Além disso, Easy.Jobs oferece modelos de trabalhos prontos. Você pode pesquisar facilmente a categoria de trabalho e inserir os modelos de trabalho instantaneamente. Cada modelo de trabalho contém todas as informações contextuais sobre habilidades, responsabilidades e assim por diante. Você também pode personalizar o conteúdo facilmente no painel Easy.Jobs. 
Etapa 3: adicione perguntas de triagem e questionários para uma melhor avaliação
Depois de criar o anúncio de emprego, o Easy.Jobs o levará para a próxima etapa, para adicionar perguntas de triagem. Você pode adicionar perguntas obrigatórias, de múltipla escolha, respostas curtas e outros tipos de perguntas. Existe a oportunidade de salvar o seu conjunto de perguntas de triagem para reutilização na solução de contratação Easy.Jobs. Isso economizará seu tempo para criar perguntas de triagem sempre para o fluxo de trabalho de contratação. 
Etapa 4: Crie pipelines para gerenciar o processo de recrutamento rapidamente
Com a solução de contratação Easy.Jobs, você pode adicione pipelines facilmente às suas campanhas de recrutamento. Isso tornará o processo de contratação mais tranquilo. Você terá o privilégio de criar diferentes tipos de pipelines para diferentes postagens e, se quiser se ater ao básico, poderá facilmente optar pelo pipeline padrão. Os pipelines ajudam a separar os candidatos selecionados das pilhas de candidatos. 
Etapa 5: selecionar candidatos com base na pontuação da IA e na pontuação do questionário
Você pode visualizar facilmente o desempenho do questionário de triagem de cada candidato no mesmo painel do Easy.Jobs. Com base nas pontuações, você pode diferenciar facilmente os elegíveis. Para gerenciar o fluxo de trabalho de contratação de maneira mais avançada, a solução de contratação Easy.Jobs fornece Pontuações de IA para candidatos, com base em suas habilidades, experiências, desempenho no teste de triagem e assim por diante. É uma questão de tempo encontrar os candidatos certos com o Easy.Jobs. 
Passo 6: Crie um canal de comunicação com os candidatos
Além de apenas analisar habilidades e questionários, você pode precisar se comunicar com o candidato pessoalmente ou atribuir avaliações. Para gerir este tipo de comunicações, Easy.Jobs fornecer mensagens no aplicativo. Desta forma, sem sair do Painel Easy.Jobs, você, como recrutador, pode se comunicar facilmente com os candidatos. 
Etapa 7: atribua tarefas aos membros da sua equipe e colabore
As soluções de contratação Easy.Jobs vêm com recursos impressionantes para gerenciar sua equipe de recrutadores diretamente do painel. Você pode fornecer certo acesso para determinados membros da equipe e gerenciar todo o processo de recrutamento sem problemas. Com isso, você também pode aumentar a produtividade da equipe e otimizar o fluxo de trabalho de contratação.
Etapa 8: atualize os candidatos sobre todas as fases por meio de e-mails automatizados
O recurso mais necessário de qualquer solução de contratação pelas pesquisas das organizações é um sistema de gerenciamento de e-mail integrado. E Easy.Jobs fornece-lhe a facilidade. Com Easy.Jobs você pode facilmente automatizar todo o campanha de e-mail de recrutamento.
Você só precisa alterar o status do pipeline. O restante do trabalho, como reconhecimento de candidatos, envio de convites para as próximas etapas, etc., será gerenciado pelo sistema de gerenciamento de e-mail. Além disso, o Easy.Jobs oferece cópia do modelo de e-mail, para que você também não precise se preocupar com o conteúdo de seus e-mails. 
Analise o desempenho do seu site de carreira com análises integradas
Um fluxo de trabalho de contratação é concluído somente quando você também gera relatórios analíticos de sua campanha de recrutamento. E essa coisa também é bem cuidada pela solução de contratação Easy.Jobs. De seu análise integrada, você terá uma visão completa do engajamento da sua página de carreira, quantas pessoas se inscreveram para vagas de emprego, você, candidatos recorrentes e muito mais.
Esses dados perspicazes ajudarão você a executar um fluxo de trabalho de contratação mais inteligente no futuro. Se você tem um site de carreira WordPress, então Easy.Jobs cuidará da análise disso também. 
Descubra mais recursos impressionantes para gerenciar o fluxo de trabalho de contratação
Você já tem uma ideia clara de como fluxo de trabalho de contratação é gerenciado nas soluções Easy.Jobs. Agora vamos dar uma olhada rápida em outros recursos utilizados do Easy.Jobs.
A solução de contratação Easy.Jobs suporta mais mais de 30 idiomas. Assim, você pode localizar facilmente a interface do aplicativo em seu próprio idioma nativo. Ele irá ajudá-lo a obter candidatos de sua língua nativa.
Você pode adicionar notas laterais sobre cada candidato nas soluções de contratação Easy.Jobs. Para que, se algum novo recrutador entrar no painel, ele possa ter uma ideia completa das atualizações dos candidatos a partir das notas laterais instantaneamente. Isso evitará que você faça um resumo da campanha de recrutamento total.
Os motores de busca são o local mais visitado onde as pessoas procuram novas vagas de emprego. Easy.Jobs oferece a oportunidade de indexe suas postagens de emprego diretamente no Google mecanismo de busca. Portanto, quando os candidatos pesquisarem a vaga de emprego necessária com palavras-chave relacionadas, sua vaga alistada ficará visível no resultado da pesquisa. 
Quais benefícios impressionantes aguardam os candidatos no Easy.Jobs?
Não só como recrutador, mas também como candidatos que se candidatam através do Easy.Jobs terão imensas vantagens ao serem contratados. Cada candidato receberá seu painel individual. A partir daí, você pode verificar facilmente seu status nas vagas de emprego aplicadas, o quanto suas habilidades são compatíveis com as vagas de candidatura e assim por diante.
Embora os candidatos se inscrevam por meio do Google Forms, é obrigatório ter uma conta do Gmail. Ele impediu que outros titulares de e-mail se candidatassem a determinados postos de trabalho. Por outro lado, os candidatos podem criar o seu perfil Easy.Jobs através Facebook, Linkedin, ou qualquer identificação do email. O Easy.Jobs ajuda os candidatos a se apresentarem de forma impressionante e torna mais fácil para os recrutadores descobrirem o talento certo.
Easy.Jobs Vs Google Forms: o que ajuda a gerenciar melhor o fluxo de trabalho de contratação?
Qual solução de contratação é melhor para você gerenciar o fluxo de trabalho de contratação depende principalmente da usabilidade e da experiência do usuário. Entre Easy.Jobs e Formulários Google, vamos verificar mais uma ferramenta aplicável para quando.
A solução de contratação Easy.Jobs é recomendada se:
Se você deseja gerenciar seu fluxo de trabalho de contratação de maneira centralizada e automatizada, o Easy.Jobs é a melhor solução de contratação.
Se você deseja agilizar todo o processo de recrutamento, precisará de uma solução de contratação completa, onde encontrará todos os recursos essenciais no mesmo local.
Quando você deseja obter modelos prontos para descrições de cargos, e-mails e perguntas de triagem, não há alternativa ao Easy.Jobs em termos de qualidade.
Do outro lado, com Formulários do Google você não terá essas flexibilidades impressionantes. Além disso, você não terá liberdade suficiente para gerenciar o processo de contratação como deseja.
Vamos dar uma olhada na comparação de recursos e usabilidade entre a solução de contratação Easy.Jobs e o Google Forms:
| Recursos | Formulários do Google | Easy.Jobs |
|---|---|---|
| Processo de integração |  |  |
| Criar Pipeline Visual | | |
| Adicionar questionário envolvente | | |
| Notificações por e-mail | | |
| Use para entrevista remota | | |
| Pontuação AI dos candidatos | | |
| Análise avançada | | |
| Faça mensagens no aplicativo | | |
| Atribuir avaliações | | |
| Gerenciamento de atividades da equipe | | |
Mude o fluxo de trabalho Easy.Jobs e simplifique o processo de recrutamento
Se você analisar os casos de uso mencionados acima, poderá descobrir com que facilidade você completa o fluxo de trabalho de contratação em Easy.Jobs são do que os Formulários Google. Como entrevista remota está se tornando essencial no processo de contratação de hoje, a solução de contratação certa não apenas economiza seu tempo, mas também aumenta a probabilidade de conseguir os candidatos certos com facilidade. Então, para agilizar seu processo de contratação, é hora de mudança do Formulários Google e outras formas convencionais da velha escola para Easy.Jobs da maneira certa.
Espero que você tenha gostado deste post. Que tipos de limitações você enfrenta ao gerenciar o fluxo de trabalho de contratação com o Formulários Google? Deixe-nos saber através de comentários ou juntando-se ao nosso Comunidade do Facebook. Se você quiser esse tipo de postagem mais perspicaz e comparações, não se esqueça de assine nossos blogs.
