Hoe een professionele ontslagbrief te schrijven [voorbeelden inbegrepen]

Ben je bereid om te leren hoe het moet schrijf een professionele ontslagbrief? Het wordt aangemoedigd om het bedrijf waar u werkt een formele ontslagbrief te bezorgen wanneer u van plan bent te veranderen of uw baan op te zeggen. Het schrijven van een ontslagbrief is iets waar je oprecht mee om moet gaan. Hier vindt u een gedetailleerde richtlijn voor het schrijven van zowel één als voorbeeldsjablonen. 

Waarom moet u een professionele ontslagbrief schrijven?

Met een ontslagbrief geeft u aan dat u voornemens bent uw huidige baan op te zeggen. Het is een formele manier om de redenen voor het verlaten van het bedrijf uit te drukken en daarom mogen er geen middelen onbeproefd blijven om het professioneel en aangenaam om te lezen te maken en geen slechte indruk te wekken. Als u een professionele ontslagbrief schrijft, kan dit u op verschillende manieren ten goede komen,

👉 Het helpt je een positieve indruk te maken terwijl je het bedrijf verlaat

👉 Het weerspiegelt uw oprechtheid en zorg voor de organisatie

👉 Het is een goede manier om je dankbaarheid voor het bedrijf te uiten terwijl je weggaat

👉 Het helpt je een positieve relatie met je vorige werkgever te behouden

Niet alle bedrijven hebben een ontslagbrief nodig, u moet eerst de personeelsafdeling van uw bedrijf raadplegen. Wil je echter een professionele band met je werkgever behouden, dan is het aan te raden om een ontslagbrief te sturen. 

Wanneer moet u een ontslagbrief schrijven?

Om een goede relatie met uw vorige bedrijf te behouden, kunt u overwegen een formele ontslagbrief te schrijven voordat u het bedrijf verlaat. Er kan dus een vraag rijzen wanneer u een ontslagbrief moet schrijven of wat het beste moment is om een ontslagbrief naar uw bedrijf te sturen.

Er zijn enkele basisontslagetiquettes die u moet volgen om soepel te verlopen. De belangrijkste hiervan is de hoeveelheid tijd die u aan uw baas en het bedrijf geeft om voorbereid te zijn en een balans op te maken nadat u de com hebt verlaten. Uw vertrek mag geen schok voor hen zijn, dus u moet oprecht zijn om hen voldoende tijd te geven. Dit zal zijn handig voor je baas om je vervanger te vinden en u kunt de taken overdragen die u zou moeten doen.

De Amerikaanse standaard voor het versturen van een ontslagbrief is twee weken voor uw vertrek. De tijd kan echter variëren, afhankelijk van de plaats waar u woont of het bedrijf waaraan u verbonden bent. Als uw bedrijf een bepaald beleid heeft met betrekking tot het tijdstip van het verzenden van een ontslagbrief, moet u dat beleid volgen, tenzij er omstandigheden zijn die u plotseling overkomen. U kunt overwegen om de ontslagbrief eerder te sturen, maar uiterlijk twee weken voor de vertrekdatum.

Best practices voor het schrijven van een professionele ontslagbrief

Een formele ontslagbrief moet enkele basiscomponenten bevatten. Hieronder staan de dingen die u moet opnemen terwijl u op het punt staat een professionele ontslagbrief te schrijven.

• Begroeting

Mogelijk moet u de ontslagbrief rechtstreeks naar uw teamleider, manager of HR-supervisor sturen, of u kunt zelfs het hele team of het bedrijf als geheel aanspreken. Voor uw brief kunt u een algemene aanhef gebruiken die vermeldt: "Beste Michael", ''Hallo team'' etc.

• Doelstelling & Vertrekdatum

Vervolgens moet u in uw ontslagbrief uw intentie om de baan te verlaten vermelden en duidelijk uw vertrekdatum vermelden. Vergeet niet uw huidige functietitel en andere noodzakelijke informatie te vermelden.

• Redenen voor vertrek

U moet de redenen voor het verlaten van het bedrijf verduidelijken. De redenen moeten duidelijk en specifiek zijn. Je moet voorzichtig en professioneel zijn in toon en de woorden die je kiest. 

• Voeg een bedankje toe

Vergeet niet je dankbaarheid te uiten, zodat het bedrijf een positieve indruk van je krijgt en je helpt in de resterende dagen dat je in het bedrijf werkt. Zo zorg je ook na je vertrek uit de organisatie voor een gezonde relatie.

• Bied samenwerking aan in de transitie

U kunt indien mogelijk van uw kant hulp bieden om het overgangsproces nog soepeler te laten verlopen. U kunt bijvoorbeeld een ideale kandidaat voorstellen als uw vervanger of gewoon vragen of u het bedrijf toch kunt helpen. 

• Gedetailleerde contactgegevens

Als u uw persoonlijke gegevens niet eerder heeft ingevuld, kunt u deze in deze fase toevoegen. U moet uw contactgegevens, aanduiding, handtekening en andere belangrijke details vermelden, zodat het bedrijf u indien nodig gemakkelijk kan bereiken.

Dingen die u moet weglaten bij het schrijven van uw ontslagbrief

We zijn de best practices tegengekomen voor het schrijven van een professionele ontslagbrief en nu zullen we ons concentreren op dingen die u niet in uw ontslagbrief moet opnemen. Zorg ervoor dat je ontslagbrief een goede indruk maakt. 

Zelfs als u problemen of klachten heeft met betrekking tot uw bedrijf, is dit niet het juiste moment om deze te uiten wanneer u ontslag neemt. Ook de grootte van de letter, lettertype, lettergrootte en opmaak; alles moet in overweging worden genomen bij het schrijven van een ontslagbrief. U moet het proces dus oprecht aanpakken en oppassen dat u niemand ontevreden maakt.

Voorbeelden van professionele ontslagbrieven

Het schrijven van een ontslagbrief voordat je het bedrijf verlaat is belangrijk en blijkt uit bovenstaande bespreking. Nu is het tijd om enkele voorbeelden te bekijken van het schrijven van een ontslagbrief op een meer professionele manier. Hier zijn 2 voorbeelden van ontslagbrieven die u kunt volgen.

Voorbeeld 1: ontslagbrief met een opzegtermijn van twee weken

14 augustus 2022

[Naam werknemer]

Geachte [naam beheerder], 

Ik schrijf u om u te laten weten dat ik over twee weken vanaf vandaag mijn baan als senior projectmanager zal opzeggen. Ik heb graag gewerkt bij [Bedrijfsnaam], en ik waardeer de kans en instructie die je me de afgelopen vijf jaar hebt gegeven.

Als u vragen heeft, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen. Ik help je graag met het treffen van voorbereidingen op het gebied van inhuur. Mijn mobiele telefoonnummer is +9986750934 en mijn e-mailadres is [E-mailadres]

Eerlijk,

Handtekening (papieren brief)

[Naam werknemer]

Voorbeeld 2: ontslagbrief 1 maand opzegtermijn

[Naam werknemer]

[Adres]

[E-mailadres]

1 september 2022

Beste [NAAM],

Ik hoop dat je in goede gezondheid verkeert. Ik schrijf deze brief vandaag om u te informeren dat ik mijn functie als assistent verkoopmanager van [Bedrijfsnaam] met ingang van 30 september neerleg.

Mijn reis in de afgelopen 2 jaar in uw bedrijf was vol professionele groei en ontwikkeling. Ik ben jou en het bedrijf dankbaar dat ze me hebben geholpen meer te groeien. De steun en begeleiding die je me hebt gegeven tijdens mijn tijd bij BDL Properties Limited zijn onvervangbaar. Bedankt voor je aanmoediging.

Laat me voor mijn vertrek weten hoe ik kan helpen. Ik wens jou en het bedrijf het beste.

Eerlijk,

[Naam werknemer]

Wilt u een professionele ontslagbrief schrijven?

Het is belangrijk om een goede ontslagbrief te schrijven die een positieve indruk achterlaat. Daarom moet u bij bewustzijn zijn terwijl u de brief verzendt. Het is zowel belangrijk voor een vlotte overgang als voor een relatie met uw bedrijf. 

Ik hoop dat deze blog nuttig voor je was bij het schrijven van een professionele ontslagbrief. Deel uw ervaring met ons in onze Facebook-gemeenschap en abonneer je op onze blogs voor meer handleidingen, tips en ideeën over personeelsbeheer, human resources en meer.