Sampai saat ini, sebagian besar perusahaan mengandalkan metode rekrutmen tradisional untuk mengumpulkan dan memasukkan data secara manual di Google Sheets untuk melacak pelamar mereka. Tapi apakah itu proses yang paling nyaman di pasar kerja yang kompetitif saat ini? Mari kita lihat mengapa Anda harus segera beralih dari Lembar Google untuk modern, kuat alat rekrutmen.
Dulu, organisasi harus melakukannya menggunakan beberapa alat dan cara manual dalam proses merekrut kandidat yang energik dan berkualitas untuk tim mereka. Tapi sekarang, sebagian besar bisnis memahami bahwa strategi rekrutmen sangat penting untuk kesuksesan perusahaan mereka.
Oleh karena itu, untuk merampingkan proses perekrutan mereka, pemberi kerja sekarang lebih memilih alat rekrutmen kandidat otomatis dan platform. Ini tidak hanya membantu meningkatkan efisiensi, departemen SDM Anda dapat dengan mudah menghemat banyak waktu dan berhasil menemukan kandidat yang tepat untuk posisi pekerjaan setiap saat.
Di blog ini, kami akan membantu Anda memahami:
🎯 fitur apa yang harus terdiri dari sistem pelacakan pelamar yang tepat
🎯 mengapa Google Spreadsheet bukan lagi strategi terbaik untuk digunakan
🎯 dan yang paling penting, a alat perekrutan yang tepat, menyukai Pekerjaan Mudah, bisa dibawa ke meja.
Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang merampingkan proses rekrutmen Anda dengan alat rekrutmen modern, teruslah membaca.
Fitur yang Harus Dimiliki Untuk Setiap Sistem Pelacakan Pelamar
Pertama, mari kita mulai dengan memahami fitur yang harus dimiliki dari sistem pelacakan pelamar yang sangat baik. Sistem pelacakan pelamar sebenarnya mengacu pada tahapan proses rekrutmen antara, dan termasuk, mengumpulkan resume dan memanggil kandidat untuk wawancara. Oleh karena itu, sistem pelacakan pelamar akan membantu Anda memenuhi tujuan perekrutan dengan fitur-fitur canggihnya.
Sebelumnya pada hari-hari, perusahaan yang digunakan Google Spreadsheet sebagai sistem pelacakan pelamar 'jadul' mereka tetapi sebagian besar sekarang beralih ke perangkat lunak perekrutan yang cerdas, seperti Pekerjaan Mudah.
Ada tiga fitur utama yang harus tersedia di setiap sistem pelacakan pelamar, dan fitur ini harus memungkinkan perekrut seperti Anda untuk:
💼 Pratinjau profil aplikasi kandidat dan saring.
Saat Anda menerapkan sistem pelacakan pelamar yang tepat, Anda harus dapat melihat dan menganalisis profil pelamar dan mengevaluasi secara sekilas apakah kandidat tersebut cocok untuk perusahaan Anda. Memilih kandidat menjadi lebih tepat dan mudah segera.
💼 Menganalisis dan mengelompokkan kandidat ke dalam berbagai kategori.
Menggunakan metode konvensional, seperti Google Sheets, tim rekrutmen harus menghubungi kandidat satu per satu dan memanggil mereka untuk wawancara setelah seleksi. Namun dengan bantuan sistem pelacakan pelamar dan alat perekrutan yang tepat, Anda dapat dengan mudah membuat alur dan mengotomatiskan seluruh proses penilaian pelamar dengan tes dan kuis.
💼 Otomatiskan seluruh proses perekrutan dan bantu komunikasi.
Dengan sistem pelacakan pelamar dan alat rekrutmen yang tepat, Anda akan dapat mengotomatiskan seluruh proses perekrutan tanpa kesulitan. Setiap kali pelamar mengajukan aplikasi, sistem akan secara otomatis memprosesnya, mengirim email ke kandidat, dan membantu memisahkan karyawan terbaik untuk wawancara.
Tak perlu dikatakan, fitur ini tidak tersedia untuk Anda saat Anda menggunakan proses pelacakan pelamar konvensional seperti mengumpulkan dan menganalisis data melalui Google Sheets. Namun demikian, mari kita lihat beberapa alasan mengapa perusahaan Anda harus beralih dari Google Sheets dan mulai menggunakan a alat perekrutan yang tepat.
Alasan Teratas Untuk Beralih Dari Google Sheets & Menggunakan Alat Rekrutmen yang Tepat
Seperti yang telah kami sebutkan, kembali pada hari-hari, Google Spreadsheet adalah yang terbaik, perusahaan teknologi mutakhir yang dapat digunakan untuk mengatur data rekrutmen mereka. Namun di dunia yang digerakkan oleh teknologi saat ini, hal itu tidak lagi terjadi. Metode manual untuk mengatur dan melacak proses perekrutan hanya memperlambat perekrut dan membuat mereka berisiko melakukan banyak kesalahan. Jadi, tim perekrutan secara bertahap berhasil beralih ke alat rekrutmen yang tepat baru-baru ini.
Ada banyak pro dan kontra untuk menggunakan Google Sheet untuk pekerjaan, apalagi jika Anda menggunakannya untuk pelacakan perekrutan. Di bawah ini, kami telah memberikan beberapa alasan yang menurut kami harus Anda lakukan dengan cepat beralih dari Google Spreadsheet jika Anda belum melakukannya. Mari kita lihat sekilas.
🗃️ Tidak Ada Cara Yang Mungkin Untuk Melakukan Tes Penilaian Atau Melakukan Kuis
Kita semua tahu, Anda harus hati-hati menilai dan mengevaluasi kandidat Anda berdasarkan beberapa kriteria untuk memastikan bahwa pelamar yang dipilih sangat cocok untuk perusahaan Anda. Namun, jika Anda menggunakan Google Spreadsheet untuk melacak proses perekrutan Anda, Anda akan dapat input data dan skor dari tes yang diambil melalui beberapa metode tetapi Anda tidak dapat mengambil penilaian untuk kandidat Anda dengan spreadsheet online. Itu akan tidak menawarkan Anda fasilitas apa pun untuk mengatur penilaian bagi kandidat Anda.
Namun, Anda dapat mengikuti tes dan penilaian alat lain seperti Formulir Google dan kemudian mentransfer data yang dikumpulkan melalui formulir ke spreadsheet Anda. Namun, proses memasukkan angka dan data dari platform lain ini memakan waktu.
A sistem pelacakan pelamar yang tepat harus memberi Anda kemampuan untuk menganalisis kandidat Anda dengan mudah dan karenanya, membantu Anda melakukan tes dan kuis. Meskipun Google Spreadsheet dapat membantu melacak skor, mereka gagal membantu dalam penilaian. Jadi, untuk merampingkan seluruh proses perekrutan Anda dan dapat melakukan penilaian sebanyak yang diperlukan, Anda harus mempertimbangkan untuk beralih dari Google Spreadsheet. dan pindah ke a alat perekrutan yang tepat alih-alih.
🗃️ Tidak Dapat Mengumpulkan Data Tanpa Integrasi Dengan Alat Google Lainnya
Seperti disebutkan sebelumnya, Anda harus mengimpor data dari sumber lain untuk melacak proses rekrutmen Anda menggunakan Google Sheets. Kamu harus terintegrasi dengan Google Formulir atau sumber lain semacam itu untuk mengimpor data. Anda bahkan mungkin harus memasukkan informasi penting secara manual seperti nama kandidat, alamat email, dan skor.
🗃️ Menganalisis Kinerja Tes Kandidat Bisa Terlalu Sulit
Alasan lain mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk beralih dari Google Spreadsheet ke alat rekrutmen adalah karena terkadang mengatur dan mengevaluasi data dengan spreadsheet membosankan dan buat prosesnya rentan terhadap banyak kesalahan. Apalagi jika seluruh tim HR Anda mengikuti proses rekrutmen dan bekerja di Google Sheet yang sama, rentan terjadi kesalahan. Anda harus mengunci sel atau lembar data individual untuk mencegah informasi apa pun diubah dan dimanipulasi secara tidak sengaja. Di sisi lain, perangkat lunak rekrutmen yang tepat seperti Pekerjaan Mudah memberi Anda lebih banyak presisi dan akurasi.
🗃️ Perlu Bergantung Pada Layanan Email Eksternal Untuk Komunikasi
Saat Anda menggunakan Google Sheets untuk mempekerjakan karyawan, Anda akan melakukannya tidak bisa untuk mengintegrasikannya dengan sistem email Anda. Dan ini berarti Anda harus menambahkan komentar satu per satu dan memasukkan ID email ke setiap sel spreadsheet dan mengirim email secara manual ke kandidat tentang posisi mereka dalam proses perekrutan, atau Anda harus mengandalkan perangkat lunak pihak ke-3 untuk komunikasi.
Di sisi lain, alat rekrutmen modern seperti Pekerjaan Mudah tidak hanya memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan pelamar melalui email dengan mudah untuk setiap langkah proses, tetapi mereka juga menyediakan metode untuk mengirim pesan langsung kepada kandidat individu kapan pun diperlukan.
Sekarang setelah Anda memahami perbedaan utama antara Google Sheets dan alat rekrutmen yang tepat, mari cari tahu apa yang Easy.Jobs dan perangkat lunak perekrutan lainnya tawarkan kepada Anda untuk merampingkan seluruh proses.
Gunakan Alat Rekrutmen All-In-One Seperti Easy.Jobs Untuk Merampingkan Proses Perekrutan Anda
Merampingkan seluruh proses perekrutan Anda hanya dengan beberapa klik dengan alat perekrutan yang tepat. Pekerjaan Mudah adalah seperti itu perangkat lunak perekrutan all-in-one yang tidak hanya membantu Anda melacak data untuk proses perekrutan, tetapi dibuat untuk membantu meningkatkan merek perusahaan Anda sebagai perekrut, membuat lowongan pekerjaan, menilai kandidat secara akurat, mengizinkan perekrutan jarak jauh, dan banyak lagi.
1) Mulailah Dengan Membuat Posting Pekerjaan Kustom dan Terperinci
Alat perekrutan seperti Pekerjaan Mudah membantu Anda melalui seluruh proses untuk menemukan kandidat yang tepat untuk perusahaan Anda dan itu dimulai dari membuat postingan pekerjaan yang sempurna. Perusahaan Anda perlu memulai dengan menarik kandidat yang memenuhi syarat dan memenuhi syarat dan untuk itu, Anda perlu menerbitkan sebuah posting pekerjaan yang menarik dan terperinci.
Pendekatan rekrutmen yang efektif digunakan untuk mengingatkan pencari kerja tentang lowongan yang tersedia di perusahaan Anda adalah dengan membuat deskripsi posting pekerjaan secara detail dan sajikan dengan indah di situs atau halaman web karier Anda. Dari judul pekerjaan hingga deskripsi dan tanggung jawab, kategori dan jenis pekerjaan, jam kerja, dan kemungkinan gaji – Anda akan dapat menambahkan semua yang diperlukan dalam posting pekerjaan Anda saat Anda membuatnya menggunakan alat rekrutmen canggih.
Fitur luar biasa lainnya yang ditawarkan Easy.Jobs adalah 'terpencil' mempekerjakan. Ini memungkinkan Anda untuk menyatakan dalam posting pekerjaan Anda bahwa Anda bersedia mewawancarai kandidat secara online untuk memastikan setiap kandidat yang memenuhi syarat mendapat kesempatan untuk melamar pekerjaan. Selain itu, alat rekrutmen yang luar biasa ini juga memungkinkan Anda terintegrasi dengan Zoom dan Google Meet untuk memungkinkan Anda melakukan wawancara jarak jauh secara online.
Semua ini tidak mungkin dilakukan dengan Google Sheets saja. Tetapi dengan perangkat lunak rekrutmen seperti Easy.Jobs hanya perlu beberapa menit untuk merampingkan seluruh alur kerja dan merekrut kandidat dengan cepat.
2) Buat Jalur Pipa Untuk Melacak & Mengatur Setiap Tahap dengan Mudah
Mengatur tahapan proses perekrutan sangatlah penting dan dapat menciptakan perbedaan besar dalam sistem pelacakan pelamar. Dengan bantuan Pekerjaan Mudah dan beberapa alat rekrutmen serupa, kini Anda dapat melakukannya dengan mudah gunakan filter pipa untuk mengurutkan kandidat dan melacak setiap tahap.
Pipelines di Easy.Jobs membantu mendapatkan a gambaran singkat tentang kandidat dan pantau mereka saat mereka bergerak di sepanjang tahapan perekrutan yang berbeda. Bahkan memungkinkan Anda untuk dengan cepat menyortir dan menemukan kandidat yang ingin Anda libatkan secara instan dari dasbor Anda. Anda juga dapat mengirim kandidat terpilih ke berbagai langkah dalam alur dan beri mereka tugas, tugas atau sekadar berkomunikasi dengan kandidat dengan mudah. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara kerja pipeline, lihat dokumentasi terperinci ini.
3) Dengan Mudah Melakukan Wawancara, Penilaian & Lainnya
Sementara pada topik pemberian tugas dan tugas, kami juga ingin memberi tahu Anda bahwa alat rekrutmen yang tepat memungkinkan Anda melakukannya mengikuti tes dan mengevaluasi kandidat dengan mudah. Metode penyaringan dapat bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lain, tetapi menilai kandidat merupakan langkah penting dalam menemukan calon karyawan.
Dengan Google Sheets, Anda tidak dapat mengikuti tes atau bahkan menetapkan penilaian untuk kandidat Anda seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya. Kamu harus email setiap kandidat secara manual pertanyaan dan tugas yang bisa memakan waktu berjam-jam untuk melakukannya.
Di sisi lain, Easy.Jobs memudahkan untuk menyaring kandidat dengan membantu Anda mengatur kuis dan penilaian sebanyak yang Anda butuhkan. Anda dapat menerapkan pertanyaan ujian pada saat menyiapkan postingan pekerjaan, atau Anda juga dapat melakukan penilaian lain pada setiap tahap proses rekrutmen. Anda juga dapat mengunggah dokumen dan memberikan tugas kepada pelamar selama proses rekrutmen.
4) Mengevaluasi & Menganalisis Kandidat Menggunakan Kecerdasan Buatan
Melacak skor kandidat dan informasi penting lainnya adalah kesamaan antara Google Spreadsheet dan alat rekrutmen seperti Easy.Jobs. Jadi mari kita evaluasi perbedaannya.
Dengan Google Sheet, Anda harus melakukannya membawa data yang dikumpulkan dari alat lain atau perangkat lunak, seperti Google Formulir, lalu atur di spreadsheet Anda. Anda harus menghitung secara manual skor yang mereka terima dari tes atau penilaian apa pun menggunakan rumus. Namun, Anda dapat dengan mudah mengaturnya ke dalam kategori dan menggunakan filter yang berbeda untuk memisahkan kandidat berdasarkan evaluasi Anda.
Pekerjaan Mudah, di sisi lain, membantu menyimpan informasi dan skor secara otomatis, dan mengevaluasi calon berdasarkan analisis menyeluruh. Selain itu, Anda dapat menilai kandidat secara instan dan tepat dengan menggunakan fitur kecerdasan buatan.
Anda dapat langsung menyortir dan menganalisis setiap kandidat menggunakan proses penyaringan berbasis AI berfokus pada keterampilan, pengalaman, dan pendidikan mereka. Dalam hitungan detik, AI akan mencocokkan kualifikasi kandidat dengan kata kunci dalam deskripsi pekerjaan Anda dan memberi mereka skor yang akurat. Dengan cara ini, Anda mendapatkan ikhtisar yang berwawasan tentang bagaimana setiap kandidat memenuhi syarat untuk pekerjaan tertentu di perusahaan Anda. Anda dapat menyortir kandidat yang tepat untuk perusahaan Anda dengan mudah dan akurat.
5) Kirim Email & Pesan Khusus Di Setiap Langkah Proses Perekrutan
Faktor penting lain yang telah kami sebutkan sebelumnya adalah komunikasi dengan kandidat. Google Spreadsheet tidak menawarkan fasilitas apa pun untuk berkomunikasi dengan kandidat Anda secara langsung. Faktanya, Anda tidak dapat mengintegrasikan sumber email apa pun ke dalamnya. Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, Anda perlu menyewa alat eksternal untuk email dan perpesanan untuk berkomunikasi dengan kandidat. Jadi ini adalah langkah penting yang dapat dengan mudah salah jika tim Anda lupa memasukkan alamat email dari satu atau lebih kandidat di sumber pihak ke-3.
Di sinilah kita melihat perbedaan yang cukup besar antara Lembar Google dan perangkat lunak rekrutmen yang modern dan canggih lagi. Sebagian besar alat rekrutmen membantu menyederhanakan komunikasi dengan kandidat dan anggota tim Anda dengan mengizinkan Anda untuk mengirim email kepada mereka dengan mudah. Dengan Easy.Jobs, Anda dapat memberi tahu pelamar tentang pilihan dan penilaian mereka di setiap langkah menggunakan siap, template email.
Namun tidak hanya email, Easy.Jobs membuat komunikasi dengan pelamar kerja selangkah lebih maju dan memungkinkan Anda mengirim pesan instan ke kandidat individu kapanpun dibutuhkan. Temukan lebih banyak lagi dari dokumentasi ini.
Semua faktor yang disebutkan di blog ini hanyalah beberapa perbedaan utama antara Google Sheets dan alat rekrutmen. Mempertimbangkan semua poin ini, menurut kami inilah saatnya Anda mengubah strategi rekrutmen Anda dari Google Sheet dan beralih ke platform perangkat lunak perekrutan seperti Pekerjaan Mudah tapi itu belum semuanya. Ada banyak lagi fitur luar biasa dan canggih yang ditawarkan Easy.Jobs kepada perusahaan Anda untuk merampingkan seluruh proses perekrutan Anda. Pantau terus untuk mengetahui lebih lanjut.
6) Analisis Proses Perekrutan Anda Dengan Analisis Bawaan Dengan Easy.Jobs
Sementara semua fitur yang disebutkan di atas dapat diatur alat rekrutmen modern di atas sistem pelacakan pelamar konvensional seperti Google Lembar, Easy.Jobs membedakan dirinya dengan fitur yang lebih canggih.
Ini membantu Anda merampingkan proses perekrutan Anda lebih jauh dengan memungkinkan Anda menganalisis penggunaan kampanye perekrutan Analitik bawaan yang memberi Anda beberapa data mendalam:
🎯 Jumlah pengunjung situs berulang dan unik
🎯 Jumlah kandidat untuk lowongan pekerjaan
🎯 Jumlah pelamar yang tertunda untuk disetujui, dan banyak lagi.
Anda dapat menggunakan beberapa filter untuk menentukan periode waktu mana Anda ingin menganalisis data dan informasi akan langsung divisualisasikan dalam formulir grafis di dasbor Easy.Jobs.
7) Fitur Canggih Lainnya Yang Dapat Anda Akses Melalui Easy.Jobs
Terlepas dari fitur luar biasa yang tercantum di atas yang dapat Anda akses dari alat rekrutmen modern tetapi bukan di Google Spreadsheet, masih banyak lagi fitur lanjutan yang diharapkan dari Easy.Jobs. Di antara ini, kami ingin menyoroti beberapa:
⭐ Easy.Jobs memungkinkan Anda bekerja di lebih dari 30 bahasa seperti yang Anda butuhkan.
⭐ Membantu membangun merek perusahaan Anda dan bahkan memungkinkan Anda untuk menggunakannya domain khusus.
⭐ Gunakan template yang menakjubkan untuk membuat posting pekerjaan pribadi Anda.
⭐ Memungkinkan Anda untuk periksa log aktivitas untuk melacak pekerjaan dan anggota tim.
⭐ Memungkinkan bekerja secara efisien dengan tim Anda dan menetapkan peran untuk setiap anggota.
Tingkatkan Profil Perusahaan Anda & Berkolaborasi Dengan Tim Anda Dengan Easy.Jobs
Terakhir, kami ingin memberi tahu Anda bahwa proses rekrutmen yang sukses juga melibatkan pembuatan sendiri, merek majikan yang menakjubkan. Ini adalah langkah penting untuk membawa perusahaan Anda ke perhatian kandidat yang memenuhi syarat dan meningkatkan kredibilitas Anda ke industri.
Dengan Easy.Jobs, Anda dapat langsung membuat eye-catching halaman perusahaan atau situs karir dalam beberapa menit dan sertakan informasi terperinci yang akan menarik siapa pun untuk melamar ke perusahaan Anda untuk posisi pekerjaan. Anda perlu menampilkan informasi dan detail dasar perusahaan Anda dengan cara yang menarik secara visual yang akan memahami minat pelamar dan menonjolkan budaya kerja perusahaan.
Di antara fitur-fitur lainnya, Easy.Jobs memungkinkan departemen SDM dan tim perekrutan Anda dengan mudah berkolaborasi dan bekerja sama dalam menemukan kandidat yang tepat untuk perusahaan Anda. Anda dapat menetapkan peran, memberi tag, mengizinkan pemberitahuan individual, dan bahkan melihat analitik, semuanya langsung dari dasbor Easy.Jobs.
Jika Anda menemukan blog ini bermanfaat, bagikan pengalaman Anda dengan kami dengan berkomentar di bawah ini. Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang strategi rekrutmen, tips dan trik perekrutan, dan dapatkan update terbaru tentang Pekerjaan Mudah, berlangganan postingan blog kami, dan bergabunglah dengan persahabatan kami komunitas Facebook Hari ini.
